Cadastro de Produtos: Por que é importante e como fazer?

Cadastro de produtos: saiba como realizar de forma simples e eficiente!

Realizar corretamente o cadastro de produtos pode facilitar o processo de gerenciamento e controle de estoque do seu negócio, além de evitar as chances de ficar no vermelho.

Através dela, você pode ter uma visão mais ampla do seu negócio, definindo metas, controlando despesas e mantendo um controle preciso sobre os seus produtos. 

Afinal, essa ferramenta permite registrar informações importantes para o gerenciamento de cada produto, como nome, descrição, código, preço e quantidade em estoque. 

Mas os benefícios de utilizar uma planilha para cadastro de produtos não acabam por aí! 

Neste artigo você vai conferir o porquê, principais benefícios e como realizar o cadastro de produtos de forma simples, ágil e inteligente. Confira:

• 8 passos simples para realizar o cadastro de produtos;
• Como organizar a Planilha para Cadastro de Produtos?
• Como deixar o processo de cadastro de produtos mais rápido e eficiente?
• Por que manter sua planilha de cadastro de produtos sempre atualizada?
• Quais as vantagens em usar uma Planilha para Cadastro de Produtos?
• Como alavancar suas vendas com um Sistema para Restaurantes?

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8 passos simples para realizar o cadastro de produtos

Ao contrário do que muitos empreendedores acreditam, realizar o cadastramento de produtos não é uma tarefa complicada.

No entanto, é preciso muita atenção aos detalhes para minimizar as chances de erros e realizar o processo de forma rápida e eficiente. 

Na tabela a seguir, listamos 8 passos simples para realizar esse procedimento. Confira:

 

Vale ressaltar a importância de revisar as informações inseridas, a fim de garantir que todo o processo seja realizado de forma correta e evitar problemas futuros. 

Como organizar a Planilha para Cadastro de Produtos?

Você pode organizar sua planilha por meio das suas necessidades, e assim distribuir os itens de acordo com o que você mais procura. 

Além disso, é preciso que você registre toda a movimentação diária que essa planilha sofre, mantendo anotado tudo o que entra e sai. 

Afinal, perder-se em meio à tanta informação é algo muito comum e que pode gerar bastante prejuízo no final do mês.

Portanto, é preciso pensar em maneiras de evitar ou minimizar ao máximo esse problema, mantendo a planilha sempre atualizada.  

Também é importante que a sua planilha seja construída em uma linguagem padrão para todos os funcionários e os gestores entendam. 

Isso porque o controle dos cadastros não é apenas responsabilidade do estoque, mas também das demais áreas relacionadas.

Como deixar o processo de cadastro de produtos mais rápido e eficiente?

Encontrar maneiras de automatizar os processos e simplificar o cadastramento de produtos é essencial para uma gestão eficiente. 

Confira a seguir algumas dicas que vão te auxiliar nessa tarefa:

1. Adicione validação de dados: para evitar erros na entrada de dados, adicione validação de dados nas células onde os usuários irão inserir informações, como o preço e a quantidade do produto. Isso ajuda a garantir que os usuários inseram apenas informações válidas e evita erros na planilha.
2. Inclua filtros: adicione filtros à planilha para permitir que você filtre os dados de acordo com o que é necessário, como preço ou quantidade em estoque. Isso ajuda a encontrar rapidamente a informação que você precisa, sem precisar percorrer todas as linhas da planilha.
3. Use fórmulas: para tornar a planilha mais eficiente, use fórmulas para calcular valores automaticamente, como o preço total de uma determinada quantidade de produto. Isso economiza tempo e ajuda a evitar erros.

Por que manter sua planilha de cadastro de produtos sempre atualizada?

Um cadastro de produtos bem organizado pode indicar ao gestor, e até mesmo aos funcionários, todas as informações que permitam um melhor controle.

Pode ser sobre os mais variados itens presentes no comércio, sejam eles produzidos por ele mesmo, distribuídos, armazenados ou comercializados.

Imagine que você compre mensalmente alguma mercadoria para revenda, e assim que esse item chega à sua empresa ele é direcionado ao estoque.

Porém, não possui registro. Quanto dinheiro você irá perder quando alguém for procurar esse item e você não souber a quantidade ou onde esse produto está?

Esse é um exemplo básico da importância dessa ferramenta. Cadastrar produtos pode ser uma tarefa rotineira e simples, mas que exige muita atenção e disciplina.

Quais as vantagens em usar uma Planilha para Cadastro de Produtos?

Além de organizar os produtos do seu negócio, uma planilha para cadastro de produtos oferece inúmeras vantagens, tais como:

• Controle de custos: você pode manter um histórico das suas compras e saber qual foi o último preço pago por determinada mercadoria e quem foi o fornecedor.

Assim, quando for realizar uma nova compra, terá argumentos para negociar com seus fornecedores. Além de manter os custos dos seus produtos sempre atualizados.

• Controle da sua margem de lucro: tão importante quanto saber qual é o custo de determinado produto é saber quando você está tendo de lucro na venda dele.

Mantendo as informações de preço de compra e preço de venda atualizadas, você sempre saberá se o que está sobrando na venda de cada produto está de acordo com o que você quer.

• Promoções: se utilizada em conjunto com uma planilha de controle de estoque, a planilha de cadastro de produtos pode ser útil também para realização de promoções.

Imagine que você esteja com o controle de estoque para restaurante de um produto sem giro, ou seja, sem venda.

Você poderá organizar uma promoção chegando ao menor preço possível para que não tenha prejuízo na venda daquele item.

Ainda que, em muitos casos, para evitar que seu dinheiro fique parado em um produto que não tem venda, muitas empresas façam "queimas de estoque" com margens negativas.

Pois com aquele dinheiro, elas poderão comprar mercadorias que possuem mais giro de estoque e maior margem de lucro.

Como alavancar suas vendas com um Sistema de Gestão?

Se você procura por eficiência, não recomendamos o uso do bom e velho caderninho ou papel. 

Esse tipo de controle é pouco produtivo, tornando sua equipe um pouco mais lenta no atendimento aos clientes.

Planilhas de Excel são excelentes para qualquer negócio em algum momento da sua vida.

No entanto, a partir do momento que essas planilhas passam a tomar mais do que 30 minutos do seu dia, ou da sua equipe, é sinal de que está na hora de mudar para um sistema ou software de gestão financeira.

Com o Sistema para Gestão da Saipos, você consegue controlar seus pedidos, vendas, estoque e finanças em minutos.

O nosso software ainda te dá acesso a diversas funcionalidades que vão deixar sua gestão mais simples, ágil e inteligente. Confira:

• Controle de estoque para lançar, em tempo real, tudo o que saiu e o que entrou;
• Possibilidade de vender por meio do Site Delivery, o site próprio com pedido online e sem taxas;
• Monitor KDS;
• Integração com os principais apps de delivery;
• Impressão de comandas e cupons fiscais em mais de uma impressora ao mesmo tempo;
• Gestão de clientes por meio de relatórios com dados e preferências da base;
• PDV personalizado, permitindo que você atualize cardápio e outras informações sempre que necessário;
• Gestão de pedidos e controle de motoboys;
• Diferentes módulos, para Delivery, Balcão, Mesas ou Senha;
• Comanda eletrônica e gestão de garçons.

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