Como MEI comprova renda? Veja o passo a passo

No início da jornada como empreendedor, é normal se deparar com dúvidas como: “Como o MEI comprova a renda?”

Essa dúvida não é só sua. Afinal, cerca de 1,4 milhão de pequenos negócios solicitaram a abertura de CNPJs no primeiro trimestre de 2025, segundo dados do Governo Federal.

Além dos comprovantes fiscais emitidos, como a NFS-e, existem outras formas de comprovar a renda,  e vamos explicar todas elas ao longo deste texto.

Confira todo o nosso conteúdo!

Pessoa preenchendo uma declaração de imposto de renda com o texto 'Como MEI comprova renda? Veja tudo aqui!', enfatizando a importância de documentação de renda para MEI.

Como um MEI comprova renda? Veja as 3 formas possíveis

Para solicitar um empréstimo, alugar um imóvel, abrir uma conta bancária e também em outras situações, é preciso que os MEIs tenham renda comprovada.

Mas como comprovar renda sem holerite de pró-labore e imposto de renda de pessoa jurídica?

Apesar de microempreendedores não precisarem desses documentos, que as empresas de portes maiores e seus sócios devem elaborar, eles podem comprovar renda.

Saiba você que existem diferentes maneiras de fazer isso. Descubra quais são e como obtê-las para finalizar sua tomada de crédito ou outra operação. Acompanhe!

1. Extrato bancário

Nem sempre o extrato da conta bancária é aceito por uma instituição financeira ou outro tipo de empresa que solicita a comprovação de renda do empreendedor. Tudo depende das políticas internas e até da finalidade da comprovação solicitada.

Enquanto algumas empresas aceitam sem problemas, outras apenas o fazem com a adição de documentos complementares, como imposto de renda.

No caso de aceitação, é preciso que o extrato apresente os dados da conta bancária e os valores de um período específico solicitado para um cálculo de média de renda mensal.  Geralmente, o período abrangido deve ser de 3 a 6 meses.

comprovante de renda mei

2. Imposto de renda

O imposto de renda é um documento oficial do empreendedor para comprovar os rendimentos e demais aspectos da sua vida financeira junto à Receita Federal, o órgão máximo de fiscalização das contas de pessoas físicas. Por isso, sempre é aceito para comprovação de renda.

Porém existe o fato de que a declaração apenas serve para comprovação de dados dos meses do último ano finalizado.

Por isso, não é raro que empresas solicitem documentos adicionais, de períodos mais recentes para a comprovação.

Por exemplo, se o empreendedor busca um crédito durante o mês de novembro, o imposto de renda não comprova seus rendimentos dos últimos 10 meses, que podem ter mudado bastante para mais ou menos. Então é possível que informações dos últimos três meses sejam comprovadas separadamente.

3. Decore

A sigla Decore significa Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos, documento que só pode ser elaborado e emitido por contadores, sempre baseado em outros documentos que comprovem oficialmente a renda.

Por exemplo, alguns desses documentos para MEIs podem ser:

  • Livro-caixa da empresa;
  • Notas fiscais emitidas;
  • Declaração Anual do MEI;
  • Recibo de Pagamento de Autônomo (RPA);
  • Guias de pagamento de contribuição previdenciária individual.

Para a Decore, o microempreendedor pode escolher o período de elaboração — aquele para o qual necessita comprovar renda.

Dessa forma, apresenta ao contador a documentação comprobatória de dados e obtém a declaração.

Já que a Decore pode ser especificado por período, contar com a autenticação de um contador autorizado pelo conselho da classe a atuar e apenas ser emitido baseado em dados válidos, é o suficiente para comprovar renda.

Contratos de prestação de serviços

Sendo prestador de serviço, o MEI pode usar seus contratos na comprovação de rendimentos, mas desde que a instituição aceite-os para a finalidade.

Muitas vezes, os contratos são aceitos junto a outros documentos, que servirão na análise para um cruzamento de dados e melhor observação da movimentação demonstrada pelo empreendedor.

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Comprovação de renda do MEI

Primeiramente, se o Decore for solicitado ao empreendedor, ele obrigatoriamente precisará de um contador para a emissão.

Mesmo se especificamente não for solicitado, estará na lista dos documentos aceitos para a comprovação, e não exige que nenhum dado adicional o acompanhe.

Para o imposto de renda, também é importante ser acompanhado por um contador, tanto para que erros na elaboração não sejam cometidos quanto para que o tipo mais adequado de declaração seja escolhido: declaração completa ou simplificada. O mesmo vale para a Declaração Anual do MEI.

No mais, o contador também pode ajudar o empreendedor fornecendo uma declaração própria dele, com sua assinatura e carimbo, contendo seu número de registro no conselho contábil regional — o que também é amplamente aceito para a comprovação.

Uma das principais dúvidas dos microempreendedores você tirou, que é como comprovar renda. Mas existem diversas outras que, mais cedo ou mais tarde, deixarão você com incertezas. Por isso, assine a nossa newsletter e receba conteúdos que todo MEI precisa ler para se informar.

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FAQ

Saiba mais sobre esse assunto!

Quais são as formas de MEI comprovar a renda?

O MEI pode comprovar renda por meio de extrato bancário, declaração de imposto de renda e Decore. Além disso, pode usar documentos fiscais e contábeis como apoio, conforme exigência da instituição solicitante.

Como utilizar contratos de prestação para comprovar renda?

O MEI pode usar contratos de prestação de serviços para comprovar rendimentos. No entanto, isso depende da aceitação da instituição, que geralmente solicita os contratos junto com outros documentos para cruzamento de dados e análise financeira.

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