Declaração MEI 2026: 5 passos para fazer a sua!

Você que trabalha como MEI sabe quando precisa declarar sua DASN-SIMEI

Essa declaração deve ser feita entre 1 de janeiro até 31 de maio de 2026. Com as novas atualizações trazidas pela reforma tributária, algumas novidades já chegam a partir dessas datas.

Pode-se dizer que o DASN é o imposto de renda do Microempreendedor. Obrigatório para todos os contribuintes, a ausência de pagamentos gera multas e problemas fiscais. 

Além disso, é importante que a declaração conte com verdade absoluta, pois sonegação fiscal é crime. Ainda que não proposital, a ausência de informações pode ser mal interpretada. 

Como fazer sua declaração MEI 2026?

Para ajudar você no processo de declaração do DASN-MEI 2026, trouxemos um texto completo com todas as informações necessárias para evitar problemas fiscais. Confira:

confira tudo sobre a declaracao mei 2026

O que informar na hora de fazer a declaração MEI 2026?

É fundamental que o Microempreendedor Individual informe à Receita Federal o total da receita bruta anual recebida no ano anterior. 

Isso inclui tudo que foi registrado, tanto vendas de mercadorias quanto prestações de serviços, que exigem a emissão de nota fiscal.

Para calcular seu rendimento anual, você pode emitir o Relatório de Receitas Brutas e somar os valores recebidos a cada mês. 

Esse relatório é uma ferramenta útil que simplifica bastante o processo de fazer a Declaração Anual do MEI. E lembre-se de indicar se você tem ou não empregados. 

Passo a passo para fazer a declaração MEI 2026

O que deve ser enviado para a Receita são as informações referentes ao ano-calendário anterior, ou seja, dados do ano passado.

Nesta declaração MEI deve conter os tributos devidos de cada mês, o valor da apuração, a soma dos valores apurados de cada imposto e o valor total pago por ele.

Para mais, deve ser inserido a sua Receita Bruta Total do ano passado. Também é preciso informar o valor das receitas relacionadas ao comércio, à indústria ou de serviço de transações fora do município.

O Microempreendedor Individual tem direito a um funcionário. Se você utiliza desse benefício, não esqueça de declarar também.

Mas calma, nós vamos te dar um passo a passo detalhado e ilustrado, confira:

Primeiro passo

Acesse o Portal do Empreendedor, na opção Declaração Anual-DASN-SIMEI. Após isso, insira o seu CNPJ e clique em continuar.

declaração mei: passo a passo

Segundo passo

O sistema já começa na opção "Declarar/Retificar". Primeiro, escolha o ano que você quer preencher no campo "Ano calendário"

O campo "Tipo da Declaração" vai se ajustar automaticamente para "Original". Depois, é só clicar em "Continuar".

declaração mei: segundo passo

Terceiro passo

Nesta parte da declaração mei 2026 você precisa ter os ganhos mensais com os serviços prestados e ou produtos vendidos anotados, mesmo que sua MEI não emita nota fiscal.

Insira o valor total que sua empresa recebeu no ano em questão, separando as receitas de comércio e indústria das receitas de serviços. 

O campo "Receita Bruta Total" será atualizado automaticamente com a soma dos dois valores. Depois, marque a opção se você teve empregados durante esse período e clique em "Continuar".

declaração mei: terceiro passo

Quarto passo

O sistema DASN-SIMEI vai mostrar um relatório com os tributos referentes ao ano em questão. Confira se todas as informações estão corretas e, se tudo estiver certo, clique em "Transmitir".

Tenha em mente que essas informações serão passadas para a Receita Federal, então cuidado para não fornecer dados errados e cair na malha fina.

declaração mei: quarto passo

Quinto passo

Tudo pronto! Sua declaração anual do MEI foi transmitida com sucesso. 

Agora clique em "Recibo de entrega" para baixar o comprovante em PDF no seu dispositivo.

declaração mei: quinto passo

Quais são os tributos pagos pelo MEI?

Além de ter que realizar a declaração MEI todo o ano, os microempreendedores individuais devem fazer contribuições mensais.

Os valores são diferentes para os tipos de atividades, que são comércio, indústria e serviços.

Confira os valores:

  • R$76,90 para Comércio ou Indústria;
  • R$80,90 para Prestação de Serviços;
  • R$81,90 para Comércio e Serviços;

São cobrados tributos da Previdência Social, ICMS e ISS. Lembrando que o desconto do INSS aumenta sempre que o salário mínimo subir.

Declaração mei 2026 prazo​

O prazo de declaração anual mei​ é até 31 de maio de 2026. Essa declaração deve incluir todas as receitas do MEI referentes ao ano de 2025, tanto de vendas quanto de serviços. 

Você pode fazer esse processo diretamente no Portal do Empreendedor, mesmo que seu faturamento tenha sido zero.

Se você contratou algum funcionário, é essencial incluir essa informação na declaração.

Não entregar a DASN-SIMEI pode resultar em multas e até na suspensão do CNPJ, o que impede a emissão de notas fiscais e complica a continuidade do seu negócio.  

Portanto, manter essa obrigação em dia é crucial para estar regular com a Receita Federal.

Saipos explica: haverá mudança de tributos em 2026? Não. A fase de testes do IBS e CBS iniciará nesta data, mas ainda não é obrigatório para o MEI.

Qual a multa por não fazer a declaração anual do mei​?

Se por algum motivo você acabar perdendo a data da sua declaração mei 2026, será multado com uma taxa de 2% ao mês sobre o valor declarado, sendo R$50,00 o valor mínimo e o máximo não podendo ultrapassar 20% do que foi declarado.

Neste caso, só será necessário imprimir a multa e pagá-la em uma lotérica ou rede bancária. Depois disso você terá eliminado suas pendências com o governo.

Como garantir vendas organizadas para facilitar processos fiscais?

A organização de documentos, conformidade das notas com as normas fiscais, pagamento de impostos e organizações gerais são tarefas rotineiras que podem passar em branco. 

Quando você conta com um sistema de gestão simples, ágil e inteligente como o da Saipos, tudo isso é automatizado de forma simples para o seu dia a dia. 

Segundo Diego, proprietário da 'Pizzaria Rebeca', a Saipos traz inovação e organização para as empresas. 

"A gente economiza muito tempo em questão de relacionamento com motoboy, com questões de pagamento também, se consegue vários relatórios de vendas, tempo de entrega e produção”, afirma o gestor. 

Já pensou em organizar sua rotina e facilitar seus processos fiscais? Com a Saipos você pode! Clique no banner abaixo e agende uma demonstração 100% gratuita. 

FAQ

Saiba mais sobre esse assunto!

Quando devo fazer a declaração anual do MEI 2025?

O período de declaração inicia em janeiro, no primeiro dia útil e se estende até o dia 31 de maio, segundo calendário.

Qual é o limite de faturamento do MEI em 2025?

Embora projetos tramitem no senado para aumentar esse valor, para o ano de 2026 a regra segue a mesma, R$81 mil por ano de faturamento é o teto máximo para MEI, após isso é necessário ser microempresa.

As mudanças da reforma tributária iniciam em 2026?

Não. Embora esteja em período de testes até 2027, os impostos CBS e IBS seguem sem obrigatoriedade no ano em questão. Para o MEI, não terá nenhuma alteração.

Qual a forma mais vantajosa de organizar processos fiscais?

O sistema Saipos auxilia nas vendas, processos fiscais, notas e demais itens que podem fazer a diferença na organização para o contador e ao próprio gestor na hora de declarar seus impostos.