Conheça as funcionalidades do sistema de controle de bares e restaurantes da Saipos

Por que você precisa do sistema de controle de bares e restaurantes da Saipos?

O sistema de controle de bares e restaurantes da Saipos é um software que auxilia na gestão completa do negócio.  

Ter um estabelecimento no ramo gastronômico vai muito além de apenas servir comida boa aos clientes. Para ter sucesso, é necessário a melhor administração possível, para saber lidar com os problemas e continuar vendendo.

O sistema para bares e restaurantes da Saipos têm um papel muito importante nessa tarefa e facilita demais a vida do empreendedor, realizando funções e disponibilizando informações que são essenciais para a operação.

Através do software  são gerados relatórios de desempenho e produção, por exemplo. Cada área do estabelecimento tem suas tarefas facilitadas por uma ou mais soluções do sistema Saipos.

No entanto, muitos donos de bares e restaurantes ainda desconhecem a importância de um sistema como esse. 

Pensando nisso, a Saipos preparou este artigo. Confira os tópicos que serão abordados: 

• Soluções para gestão financeira de bares e restaurantes; 
• Soluções para gestão do estoque de bares e restaurantes;
• Soluçoes para autoatendimento de bares e restaurantes;
• Qual a melhor maneira de administrar um bar?;
• Quanto custa sistema para restaurante?;
• Como informatizar restaurante?;
• Automatize seu estabelecimento com o sistema de gestão de bares e restaurantes da Saipos.

Antes de começarmos com o conteúdo, baixe a nossa planilha de fluxo de caixa, que vai te auxiliar na administração do seu negócio!

Ela é gratuita e pode ser acessada clicando no banner abaixo!

Soluções para gestão financeira de bares e restaurantes

A operação de bares e restaurantes pode se tornar complexa, já que são muitos pratos a serem equilibrados para que o negócio tenha um bom desempenho. 

Realizar um controle assertivo da área financeira de um estabelecimento é o que garante a manutenção das demais áreas. Afinal, sem dinheiro no caixa, não é possível manter a operação da sua empresa. 

Para isso, a tecnologia vem para ajudar a qualificar o olhar sobre as finanças, mas mais do que isso: simplificar a visualização de informações que antes eram muito mais difíceis de encontrar. 

Abandonar a velha planilha é o primeiro passo para que seu bar ou restaurante possa se tornar um sucesso. 

Contratar um sistema para bares como o da Saipos é o segundo passo para a realização dos seus objetivos, empreendedor. 

Conheça as ferramentas que a nossa solução de controle financeiro tem para a gestão e a operação do seu negócio: 

Relatório de fluxo de caixa

O relatório de Fluxo de Caixa produzido pelo sistema para bares e restaurantes da Saipos informa todas as movimentações financeiras do negócio. Tudo que entra e sai do bar ou restaurante é registrado por ele.

A lista aparecerá conforme as datas que as transações aconteceram, tornando mais fácil o cálculo do saldo de caixa ou da conta bancária que está sendo analisada.

Este relatório pode ser analisado de duas formas: Previsto e Realizado.

 

Além disso, este relatório dá uma visão geral sobre o estabelecimento, permitindo traçar estratégias e planos para o futuro. 

DRE

Os relatórios de Demonstração de Resultado no Exercício servem para identificar os pontos fracos e fortes do seu negócio. 

Através deles, é possível realizar mudanças no cardápio, avaliar funcionários e diminuir custos, por exemplo.

O sistema bares e restaurantes da Saipos oferece o DRE por competência, as receitas e as despesas são registradas quando entram, independente do seu valor. 

Isso quer dizer que as vendas são registradas quando o produto é entregue ou o serviço é realizado, e as despesas são contabilizadas quando os bens são recebidos ou os serviços são utilizados.

Itens vendidos

Esse relatório indica quais foram os itens mais vendidos em um período de tempo. Ele é importante, pois através dele é possível entender quais são os pratos mais relevantes do seu cardápio.

Com ele você também vê os itens que menos venderam e isso te possibilita pensar em novas estratégias. 

O sistema de controle de bares e restaurantes te entrega esse e muitos outros relatórios de forma eficiente e que com certeza vai mudar a sua gestão. 

Solução para gestão do estoque de bares e restaurantes

A gestão do estoque é extremamente importante em um sistema bares e restaurantes. 

Não seria nada agradável ao cliente chegar ao seu estabelecimento, solicitar um item do cardápio e ser informado que o pedido não será possível pois um dos ingredientes está em falta, não é?

É para isso que o controle de estoque serve. Com o sistema de gestão de bares e restaurantes da Saipos, você será informado sempre que algum insumo estiver perto de acabar, permitindo que você planeje a próxima compra.

No entanto, não serve apenas para produtos em falta, mas também em excesso. Não adianta nada você gastar uma fortuna com os ingredientes sendo que a maioria deles vai estragar guardada no estoque.

Portanto, o controle de estoque não serve somente para agradar os clientes, mas para manter a saúde financeira do seu estabelecimento em dia.

Soluções para autoatendimento de bares e restaurantes 

O autoatendimento é uma tendência que vem crescendo em restaurantes, principalmente por causa do comportamento dos clientes e sua busca por agilidade.

E é claro que o sistema da Saipos não fica para trás e criou três soluções focadas em trazer mais tecnologia para o seu negócio, confira: 

• Cardápio digital de mesa via QRCode
• Cardápio digital para delivery 
• Comanda eletrônica (Saipos Garçom e SmartPOS)

Vamos te explicar como cada uma dessas ferramentas funciona! 

Cardápio digital de mesa via QRCode

O sistema para bares e restaurantes da Saipos oferece dois tipos de QRcode para que os pedidos sejam feitos diretamente pelos clientes na mesa. 

O primeiro tipo permite que o cliente só visualize seu cardápio. E com o segundo o cliente consegue fazer o pedido e solicitar a conta. 

Essa funcionalidade vai diminuir o trabalho dos seus garçons, já que os pedidos são mandados direto para a cozinha. E com o primeiro tipo você pode colocar o QRcode na fila de espera para as pessoas já irem vendo o cardápio.

Cardápio digital para delivery

Ser mais prático e facilitar a rotina do seu restaurante é só uma das vantagens do cardápio digital da Saipos. 

Com o seu menu digital o cliente pode apenas clicar no link que você disponibilizar, fazer o pedido e aguardar atualizações por meio dele.  

Com o sistema da Saipos você vai ter todo o seu cardápio em um lugar só, tornando tudo mais fácil para o cliente que não precisa sair do seu site para nada. Ele também é completamente personalizável por você e aceita diversas formas de pagamento. 

Comanda eletrônica (Saipos Garçom e SmartPOS)

O sistema da Saipos também traz facilidades para os garçons do seu restaurante. O app para garçom é um bom exemplo disso. 

O app está disponível tanto para IOS quanto para Android. O garçom pode abrir a comanda e lançar os pedidos diretamente pelo celular.

Isso faz com que o cliente não precise se dirigir ao caixa para fechar a conta ou que o responsável pelos pagamentos precise lançar no sistema as contas fechadas pelo garçom. 

E se você possui máquina da Stone, o garçom também pode fazer o pagamento. Ou seja, todas as operações são feitas de forma simples. 

Qual a melhor maneira de administrar um bar?

A melhor maneira de administrar seu bar ou restaurante é ter o controle de cada área do seu estabelecimento. 

E isso será garantido com o sistema de controle de bares e restaurantes da Saipos. É através dele que os relatórios serão produzidos e por serem automatizados, a chance de erro humano é muito baixa. 

Pensando na parte financeira, qualquer falha pode agravar muito os problemas do bar ou restaurante. 

Além disso, o software do sistema gerencia diversas áreas do estabelecimento, garantindo uma produtividade e eficiência muito maior do que o controle de gestão manual. 

Quanto custa sistema para restaurante?

O custo de um sistema de gestão de bares e restaurantes vai depender das funcionalidades que você quiser.

A Saipos, por exemplo, não trabalha com sistema para restaurante gratuito. As mensalidades começam em R$199,00. 

Além disso, você sabia que a Saipos é o sistema que mais tem integrações com aplicativos e plataformas de delivery? 

Pois é, são diversas opções para o seu estabelecimento vender, aumentando o lucro e o faturamento do negócio! Demais né?

Como informatizar restaurante?

A informatização faz parte de todo o mercado e cada um dos setores da economia tem suas formas de se adequar a esse modelo.

No setor de restaurantes o uso de softwares e dispositivos eletrônicos tem tornado uma gestão mais eficiente e um atendimento mais ágil possível.

Confira três dicas para tornar seu restaurante mais informatizado: 

• Atenção às novidades: a inovação traz cada vez mais clientes e as empresas de software de gestão costumam sempre lançar novidades, com a criação de uma funcionalidade ou um sistema que torna o trabalho ainda mais simples.
• Uso de tecnologias úteis: haveria uma enorme economia de tempo se o pedido do cliente fosse imediatamente para a cozinha e os colaboradores pudessem atualizar seu status em tempo real. 
• Procure um sistema estratégico: se o sistema de gestão de bares e restaurantes que você escolher te proporcionar facilidade para fazer escolhas estratégicas ele com certeza será o com melhor custo benefício. 

O sistema de gestão para bares e restaurantes da Saipos tem todas essas vantagens e pode te ajudar a informatizar seu restaurante de forma simples! 

Automatize seu estabelecimento com o sistema de gestão de bares e restaurantes da Saipos

Agora que você já sabe tudo sobre sistema de controle de bares e restaurantes, é hora de automatizar o seu restaurante com o melhor do mercado!

Com o sistema bar e restaurante da Saipos, seu estabelecimento será otimizado, uma vez que nosso software cuidará de diversas áreas administrativas do negócio.

Dessa forma, a chance de erro humano diminui drasticamente. Além disso, com os relatórios e funcionalidades disponíveis, a sua gestão será muito mais fácil.

Além disso, o gerenciamento do tempo dos seus funcionários é muito melhor organizado.

Por fim, a produtividade do seu restaurante será otimizada, com mais agilidade e eficiência. 

Confira algumas das funcionalidades do nosso software: