Saiba como otimizar sua lanchonete com a planilha de controle financeiro

A organização financeira do seu negócio começa muito antes de montar uma planilha de controle financeiro para a sua lanchonete. Isso porque com essa parte alinhada, todos os outros . 

A busca dos consumidores por comida boa nunca estagna. A geração Z preza por agilidade e procura isso quando faz um pedido em deliveries e lanchonetes. Para garantir isso, sua operação deve estar em sintonia e ter um controle financeiro eficiente. 

Mas você já pensou como fazer essa organização de forma correta?

Uma ferramenta que auxiliou restaurantes no controle de suas finanças foi o pix automático, uma nova funcionalidade do Banco Central que facilitou a gestão de pagamentos recorrentes nos empreendimentos, conforme dados da Abrasel. 

No entanto, essa é apenas uma das opções, pois há outras medidas para otimizar a organização financeira da sua lanchonete, como a planilha de controle financeiro para o seu negócio. 

O que é uma planilha de controle financeiro lanchonete? 

A planilha de controle financeiro de uma lanchonete funciona como um banco de dados dos processos do financeiro, assim é possível garantir transparência de forma mais prática.

Ela é responsabilidade do time financeiro e deve ser acompanhada pelos principais sócios, para que saibam como está a saúde financeira do negócio. Por isso é importante que esteja sempre atualizada! 

Quer saber mais como a planilha de controle financeiro pode auxiliar na sua lanchonete? Neste conteúdo, vamos mostrar quais as principais vantagens de se ter ela. Confira abaixo: 

• 3 vantagens de ter uma planilha de controle financeiro para lanchonete
• Qual a utilidade de uma planilha de controle financeiro de uma lanchonete?
• Como utilizar planilhas pode mudar a minha lanchonete?
• Quer otimizar a sua gestão agora? Use Saipos

3 vantagens de ter uma planilha de controle financeiro para lanchonete

Ter uma lanchonete organizada não é uma tarefa fácil, principalmente a parte financeira, pois ela engloba muitas partes, como: gestão de compras, tributação, precificação, controle fiscal e contábil. No entanto, com a ajuda de ferramentas é possível modificar esse cenário.

Ao utilizar uma planilha de controle financeiro de lanchonete, você garante vantagens para o seu negócio, como:

1. Controle de gastos;
2. Planejamento estratégico;
3. Segurança nos dados.

Com isso, é possível manter o setor financeiro do seu estabelecimento com mais organização, o que possibilita mais eficiência nos processos.

1. Controle de gastos

Ter um controle de gastos para a sua lanchonete é mais do que necessário, assim todas as entradas e saídas realizadas devem estar cadastradas para manter uma organização financeira alinhada. 

Dessa forma, possuir uma planilha de controle financeiro de lanchonete facilita esse controle de dados. Ao integrá-la nos processos do dia a dia da sua equipe financeira, garante-se um controle de gastos preciso. 

Também, ter  controle financeiro na sua lanchonete é essencial para a saúde da mesma, isso porque este é um dos principais pontos de restaurantes quebrarem tanto, às vezes não chegando ao tempo útil de 2 anos.  

2. Planejamento estratégico

Uma das principais funções da gerência de uma lanchonete é a estruturação de planos estratégicos e as tomadas de decisão, a planilha de controle financeiro para lanchonete é ideal para auxiliar nisso. 

Além de garantir uma visibilidade clara dos dados e transações que ocorreram, com base nestas informações, fica mais fácil a criação de estratégias e planos de ação para alguns setores.  Abaixo na imagem vamos mostrar quais foram os pontos que podem ser aprimorados: 

3. Segurança nos dados

Utilizar uma planilha de controle financeiro na sua lanchonete garante mais segurança, pois além dos dados estarem todos em um só lugar, é possível bloqueá-la. Assim somente os responsáveis por esse modelo de planilha, para controlar o financeiro da lanchonete, podem acessá-la.

Além disso, utilizá-la permite a controle total dos dados em um só lugar, além de poder criar relatórios específicos para  entender todos os gargalos. 

Qual a utilidade de uma planilha de controle financeiro de uma lanchonete?

O controle financeiro na sua lanchonete é fundamental, já que ele impacta não apenas a parte financeira, mas também todas as etapas do pedido. Por isso, utilizar uma planilha de controle pode ser uma excelente solução para o seu negócio.

Nela, devem constar todos os dados financeiros, desde o início até o fim da operação, detalhando o que for relevante para o caixa da empresa. Sendo ela um dos equipamentos para sua lanchonete mais úteis para a sua gestão. 

A planilha funciona como um guia, registrando cada operação e ajudando a identificar gargalos na gestão da lanchonete.

 

Além disso, ao contar com um mecanismo deste na sua lanchonete, possibilitará mais capacitação para a sua equipe, mas para isso é necessário garantir treinamentos para a utilização da planilha excel para controle financeiro de lanchonete​.

Você sabia que aqui na Saipos, nós temos planilhas que podem auxiliar na sua gestão também? Abaixo temos uma planilha que pode otimizar ainda mais o seu financeiro. Clique no banner, ela é totalmente gratuita!

Como utilizar planilhas pode mudar a minha lanchonete?

Utilizar planilhas pode ser mais fácil do que parece. Você pode montá-las do zero ou adquirir um modelo de planilha para controlar o financeiro da sua lanchonete, o que pode ser mais acessível para a sua realidade. 

Contudo, é importante que além disso na sua lanchonete você tenha outros tipos de ferramentas, como uma impressora para ajudar em cada momento da sua gestão, já que é essencial para a parte fiscal do seu negócio.

A utilização destes equipamentos, podem garantir não só um controle financeiro ainda mais robusto na sua lanchonete, como também torna a gestão ainda mais integrada, reduzindo retrabalhos e facilitando a rotina da equipe responsável.

Vale lembrar que as funções do time financeiro da sua lanchonete são essenciais. Abaixo, destacamos as principais áreas e responsabilidades:

 

Por isso, utilizar uma planilha de controle financeiro para lanchonete é uma solução assertiva e eficiente, que amplia as possibilidades de organização em todas as etapas da gestão.

Quer otimizar a sua gestão agora? Use Saipos

Ter um negócio no ramo de food service, não é uma tarefa fácil. Para que ele dê certo, tem que dedicar tempo, trabalho e dinheiro. Mas mesmo assim, não existe uma receita de bolo, haverá percalços, mas utilizar uma ferramenta para ajudar na sua gestão faz a diferença.

"O pequeno empresário não tem tempo. Ele acorda e já tem uma série de coisas para resolver. Entendemos que ajudar o restaurante pode simplificar o dia e agilizar os processos" afirma Anderson Onzi - CTO da Saipos 

A busca por esse tempo é, no ramo de lanchonetes, uma busca constante. Por isso, procurar um instrumento que te auxilie é essencial. E isso, não é a mesma coisa que comprar uma fritadeira para a lanchonete.  E adivinha? O sistema da Saipos é perfeito para a operação da sua lanchonete!

Nosso sistema conta com mais de 70 funcionalidades completas e mais de 60 integrações com os maiores players do mercado de food service, abaixo mostramos mais algumas delas:

 

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