COF: tudo o que você precisa saber sobre esse documento
Qual a importância do COF para a expansão de restaurante?
O Circular de Oferta de Franquia (COF), é um documento que contém todas as informações pertinentes para o franqueado sobre a franquia que ele pretende adquirir.
Esse registro é obrigatório por lei e deve ser entregue ao candidato a franqueado com pelo menos 10 dias de antecedência da assinatura do contrato.
Ele tem como objetivo proteger os direitos do franqueado, garantindo que ele tenha acesso a todas as informações necessárias para tomar uma decisão consciente e segura sobre o investimento na franquia.
Além disso, o Circular de Oferta de Franquia também beneficia o franqueador, pois evita possíveis conflitos e problemas jurídicos, aumentando a confiança e a transparência na relação entre as partes.
Nesse artigo, reunimos as principais informações que você precisa saber sobre esse documento. Confira:
- O que é obrigatório colocar no COF?;
- Qual a utilidade do COF no negócio?
- Como elaborar uma COF?
- Como consultar o COF de uma franquia?
- Qual a importância de um Sistema de Gestão para a sua franquia?
Mas, antes de iniciar a leitura, clique no banner abaixo e confira o melhor sistema de gestão para franquias! Entre en contato com nossos colaboradores para uma demosntração. É grátis!
O que é obrigatório colocar no COF?
O COF deve conter uma série de informações sobre a franquia, conforme estabelecido pela Lei de Franquias (Lei nº 13.966/2019). Algumas das principais informações que devem constar nele são:
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1. Descrição detalhada da franquia |
Um dos primeiros pontos que deve constar em um COF é a descrição detalhada de todas as informações da franquia. Isso inclui o histórico, o conceito, o mercado, os diferenciais, os objetivos e as expectativas da rede, que são pontos fundamentais para o estudo de viabilidade de franquia. |
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2. Qualificação do franqueador |
A qualificação completa do franqueador e de seus sócios ou administradores, bem como os dados da empresa e das empresas a ela vinculadas também devem ser inseridas no documento. |
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3. Relação de franqueadores |
É preciso que o Circular de Oferta de Franquia tenha a relação completa de todos os franqueados da rede, bem como dos que se desligaram nos últimos 12 meses, com os respectivos endereços e telefones. |
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4. Situação financeira |
A situação financeira da empresa franqueadora, incluindo os balanços, demonstrações financeiras dos últimos dois exercícios e o capital de giro de franquia também são pontos importantes que devem estar presentes no COF de uma franquia. |
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5. Custos e taxas |
É preciso fazer um detalhamento dos investimentos iniciais necessários, taxas de franquia, royalties e quaisquer outros custos associados à operação da franquia. |
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6. Treinamento e suporte |
O documento também deve conter uma explicação sobre os treinamentos oferecidos aos franqueados, desde a preparação para a inauguração até o suporte contínuo em operações e marketing. |
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7. Territórios e localização |
É preciso que o COF informe sobre territórios disponíveis para franquia e orientações sobre seleção de localização estratégica. |
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8. Diretrizes operacionais |
O detalhamento sobre as práticas operacionais padrão, padrões de qualidade, fornecedores recomendados e processos-chave, é outra informação que não pode ficar de fora do COF de uma franquia. |
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9. Marketing e publicidade |
Para garantir o sucesso da rede, é preciso que o COF conte com a descrição dos esforços de marketing em nível de franquia, incluindo estratégias digitais, campanhas publicitárias e materiais promocionais. |
Qual a utilidade do COF no negócio?
O que é a COF no contrato de franquia? O COF é um documento essencial para a expansão do seu restaurante por meio do sistema de franchising.
Ele serve como uma ferramenta de divulgação e captação de candidatos a franqueados, pois apresenta as vantagens e os benefícios de fazer parte da sua rede.
Ao mesmo tempo, ele funciona como uma ferramenta de seleção e qualificação dos pretendentes, pois permite que eles avaliem se o seu negócio está alinhado com as suas expectativas e possibilidades.
O COF também pode ser considerado uma ferramenta de gestão e relacionamento da rede de franquias, já que estabelece as regras e os compromissos entre o franqueador e os franqueados.
Dessa forma, o documento é fundamental para a construção do plano de negócios de uma franquia e ajuda a garantir o cumprimento dos padrões e a preservação da identidade da marca.
Além disso, ele serve como uma ferramenta de proteção e segurança jurídica para ambas as partes, pois previne conflitos e litígios, assegurando os direitos e os deveres de cada um.
Como elaborar uma COF?
Para criar um COF eficiente e adequado à legislação vigente, é recomendável que o franqueador conte com a ajuda de profissionais especializados em franchising, como consultores, advogados e contadores.
Esses profissionais podem auxiliar na elaboração do documento, garantindo que ele contenha todas as informações exigidas pela lei e que esteja claro e transparente para os potenciais franqueados.
Além disso, é importante que o COF seja atualizado periodicamente, sempre que houver alguma alteração nas condições ou nas informações da franquia.
Dessa forma, o documento estará sempre em conformidade com a realidade da rede e evitará possíveis divergências ou questionamentos por parte dos franqueados.
O que é um gerador de COF? Um gerador de COF é uma ferramenta valiosa que agiliza a criação do Circular de Oferta de Franquia, simplificando o processo e garantindo a conformidade com os requisitos legais.
Ao usar essa ferramenta você pode economizar tempo, reduzir erros e garantir que cada franqueado em potencial receba um documento completo e profissional com todos os detalhes essenciais da franquia.
Como consultar o COF de uma franquia?
Consultar COF de uma franquia é um passo essencial para quem deseja investir em um negócio próprio com o apoio de uma marca consolidada no mercado.
Afinal, ele é uma fonte de informação confiável e transparente sobre a franquia, que permite ao candidato a franqueado avaliar os riscos e as oportunidades envolvidas na operação.
Para consultar o COF franquia, você deve seguir os seguintes passos:
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Passo |
Descrição |
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Manifestar o interesse em adquirir a franquia |
Entre em contato com o franqueador e manifeste o seu interesse em adquirir uma unidade da franquia. O franqueador deve enviar o COF com pelo menos 10 dias de antecedência da assinatura do contrato de franquia. |
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Leia atentamente o COF |
Leia atentamente o COF e verifique se ele contém todas as informações exigidas pela Lei de Franquias (Lei nº 13.966/2019). |
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Revise as informações |
Compare o COF com outras fontes de informação sobre a franquia, como o site oficial, as redes sociais, os depoimentos de outros franqueados e as reportagens na mídia e confira se há alguma inconsistência ou divergência entre as informações. |
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Tire suas dúvidas |
Tire todas as suas dúvidas com o franqueador sobre o conteúdo do COF. Recomendamos consultar um advogado ou um consultor especializado em franchising para auxiliá-lo na análise do documento. |
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Assine o termo de recebimento |
O termo de recebimento é uma prova de que você recebeu o documento e teve tempo suficiente para analisá-lo antes de assinar o contrato de franquia. |
Tão importante quanto saber como consultar o COF é garantir que a sua franquia ofereça um atendimento de qualidade.
Para te ajudar nesse processo, a Saipos preparou um e-book completo com 11 dicas de atendimento. Clique no banner a seguir e confira. É grátis!
Como usar o gerador de COF?
Um gerador de COF é uma ferramenta valiosa que agiliza a criação do Circular de Oferta de Franquia, simplificando o processo e garantindo a conformidade com os requisitos legais.
Ao usar essa ferramenta você pode economizar tempo, reduzir erros e garantir que cada franqueado em potencial receba um documento completo e profissional com todos os detalhes essenciais da franquia
Isso contribui para uma experiência transparente e confiável para os futuros franqueados, facilitando o crescimento bem-sucedido da sua rede.
Confira, a seguir, o passo a passo para utilização de um gerador de Circular de Oferta de Franquia :
- Seleção de Modelo: escolha um modelo de COF que corresponda ao seu setor e tipo de franquia.
- Preenchimento de Informações: insira os detalhes relevantes, como valores financeiros, termos contratuais e outras informações específicas.
- Personalização: selecione as opções de personalização para se adequar à identidade da sua marca e aos detalhes exclusivos da franquia.
- Geração e revisão: uma vez que todas as informações tenham sido inseridas, o gerador de COF irá gerar automaticamente o documento. Revise cuidadosamente para garantir precisão.
- Exportação: após a revisão, exporte o documento em formato PDF ou outro formato adequado para distribuição aos franqueados em potencial.
Qual a importância de um Sistema de Gestão para a sua franquia?
Gerenciar uma rede de franquias não é uma tarefa fácil. Afinal, são muitos detalhes, processos, informações e desafios que envolvem a operação, desde a padronização da marca até o controle financeiro e de estoque.
Um Sistema de Gestão, como o da Saipos, desempenha um papel crucial nesse cenário, ajudando a otimizar processos, aumentar a produtividade e garantir a conformidade com as normas.
O nosso software automatiza e integra as diversas atividades e funções de uma franquia, facilitando a administração, a comunicação, o controle e a análise dos resultados.
Confira algumas das funcionalidades:
- Padronizar a operação de todas as unidades da sua rede, seguindo os mesmos critérios de qualidade, atendimento, cardápio, preço, etc;
- Integrar os pedidos dos principais aplicativos de delivery do mercado, como iFood, Rappi e Delivery Much evitando erros e agilizando o atendimento;
- Controlar o estoque de cada unidade, com a função de Ficha Técnica, que calcula o consumo e a necessidade de reposição dos insumos;
- Controlar o financeiro de cada unidade, com o registro das entradas e saídas, das contas a pagar e a receber, do fluxo de caixa e do DRE;
- Emitir e armazenar os documentos fiscais de cada unidade, como NFC-e ou CF/SAT, de forma segura e automatizada;
- Gerar relatórios completos de vendas e produtividade de cada unidade, com dados e indicadores que auxiliam na tomada de decisões estratégicas;
- Monitorar o desempenho e a satisfação dos clientes de cada unidade, com o uso do Cardápio Digital e do Robô para Whatsapp, que facilitam o contato e o feedback dos consumidores.
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