Controle de vendas cartão de crédito excel: saiba como montar a sua planilha com 3 passos!
Um controle de vendas para cartão de crédito no excel precisa contemplar todos os tipos de venda, sejam elas à vista, parceladas, no cartão de crédito ou débito.
Ter uma planilha controle de vendas com essas informações sempre à disposição, facilita muito para que você fique sempre por dentro do que está acontecendo nas finanças do seu negócio.
São dados sobre cartão, lançamentos e previsões de pagamento. Todos irão contribuir para a criação de uma planilha excel completa. Além de gerar relatórios de parcelas a receber, vendas e recebimentos, filtrando pelo tipo de cartão.
Confira dicas para fazer o controle de vendas para cartão de crédito no excel!
Mas, você sabe como utilizar essa plataforma para fazer o controle de vendas do cartão de crédito excel? Então continue a leitura, porque a Saipos vai te ensinar tudo sobre!
3 dicas para controle de vendas cartão de crédito excel
Manter o seu controle de vendas cartão de crédito Excel sempre em dia, tem grande participação no sucesso das suas finanças.
Separamos algumas dicas importantes para que nada saia fora do planejado nessa etapa do seu negócio. São elas:
- Escolha o melhor tipo de controle de vendas para o seu negócio;
- Fique de olho nas taxas;
- Tenho um controle de estoque eficiente.
Confira abaixo detalhes sobre cada dica e comece a aplicar no seu restaurante:
1. Escolha o melhor tipo de controle de vendas para o seu negócio
Utilizar um controle de vendas cartão de crédito Excel, feito através de planilhas, é completamente possível. Mas, entenda que alimentar planilhas no Excel é uma tarefa manual, e por isso demanda tempo.
Nesse caso, é importante analisar o tamanho do seu negócio e quantidade de vendas antes de implementar um modelo de controle de vendas para restaurantes, principalmente na parte de cartões de crédito.
Isso porque, se essa forma de controle for escolhida para uma empresa grande, irá representar muito trabalho para administrar tudo através de planilha.
Nesse caso, é interessante contratar um sistema de controle de vendas, ou até mesmo um aplicativo para controle de vendas.
Dica da Saipos: crie processos para sempre atualizar a sua planilha. Assim, você garante que seu restaurante fique mais otimizado.
2. Fique de olho nas taxas
Como você já deve saber, para aceitar pagamentos com cartão de crédito, é necessário pagar uma taxa.
Acontece que esse valor debitado nas vendas muda de acordo com a operadora do cartão.
Por isso, antes de simplesmente aceitar todo o tipo de pagamento, é importante pesquisar sobre a reputação do cartão, referente às taxas.
Se isso não for feito, você poderá ter prejuízos por aceitar pagamentos que custam muito ao seu negócio.
3. Tenha um controle de estoque eficiente
O controle de estoque está diretamente ligado ao controle de vendas do cartão de crédito Excel. Isso porque, erros de recebimento irão acusar a falta de produtos, quando na verdade eles podem estar disponíveis.
Da mesma maneira, também pode acontecer do produto constar como disponível, e na verdade, ser uma avaria.
Esses problemas são comuns quando o controle de estoque não é feito corretamente. Por isso, existem algumas dicas para não ter problemas nessa área do empreendimento, como:
- Realizar um controle periodicamente;
- Ser realista com os dados do controle de estoque;
- Analisar o modelo do seu negócio e o tipo de controle para usar.
Agora você já têm uma base de como começar a fazer o seu controle de vendas cartão de crédito Excel.
Para ajudar no controle de vendas do seu restaurante, a Saipos separou um material exclusivo! Clique no banner abaixo e tenha acesso a nossa planilha!
Por que é importante controlar as vendas com cartão?
Manter o controle do fluxo de caixa em dia é fundamental para que não haja conflitos financeiros no final do mês. É muito importante acompanhar as vendas parceladas.
E sabemos que, hoje em dia, quando se fala em parcelamento, se trata de vendas no cartão de crédito.
Cada vez mais pessoas utilizam o cartão em vez do dinheiro, então controlar de maneira sólida essa modalidade, é indispensável e não pode ser deixado para depois.
Mas, é tão importante fazer esse controle porque cada tipo de cartão possui um prazo para entregar o valor até você através de depósito.
Enquanto esse dinheiro não entra, é preciso ficar atento às finanças, e é por isso que é tão necessário controlar os dados referentes às vendas de cartão de crédito.
O que é conciliação de cartões de crédito?
Podemos dizer que a conciliação de cartões tem a ver com a conferência de dados das vendas feitas através de cartão de crédito ou débito.
Para fazer isso, é possível utilizar duas formas: a manual, através da planilha Excel, e a automatizada com auxílio de algum sistema ou aplicativo.
Veja alguns dos benefícios que a conciliação de cartões de crédito e o controle de vendas e comissões grátis podem oferecer para o seu negócio:
- Analisar relatórios das vendas mês a mês e comparar os números;
- Analisar cancelamentos;
- Analisar cancelamentos de acordo com o vendedor;
- Acompanhar a entrada de caixa;
- Conferir se os valores recebidos estão corretos;
- Conferir se as taxas administrativas dos cartões estão sendo debitadas conforme o valor combinado.
Apesar desse tipo de programa para controle de vendas ser bastante eficaz, é recomendado conferir o extrato bancário, ao menos uma vez por semana.
Atalhos para criar seu controle de vendas cartão de crédito excel!
Apesar do excel ser uma ferramenta gratuita e extremamente útil, muitas pessoas têm dificuldade de utilizar a plataforma. Isso é normal, já que realmente, existem muitas fórmulas e atalhos que se tornam complicadas no início do uso.
Por isso, abaixo reunimos algumas dicas para utilizar melhor a planilha de controle de vendas para restaurantes e sem dores de cabeça, confira!
- Ctrl + PG Down (PgDn);
- Ctrl + setas;
- Ctrl + Shift + Setas;
- Ctrl + Shift + !;
- Ctrl + Shift + %;
- Ctrl + Shift + $.
Também existem fórmulas indispensáveis para utilizar o Excel como controle de vendas simples. Para montar sua planilha do zero, é necessário utilizá-las.
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SOMARPRODUTO |
=SOMARPRODUTO(matriz1; [matriz2]; [matriz3]; …) |
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SOMASE |
=SOMASE(intervalo, critérios, intervalo_soma) |
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CONT.SE |
=CONT.SE(intervalo, critério) |
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SUBSTITUIR |
=SUBSTITUIR(texto, texto_antigo, novo_texto, [núm_da_ocorrência]) |
Utilize Saipos e tenha controle do seu restaurante!
Contratar um sistema para o seu negócio, totalmente automatizado e com armazenamento em nuvem, é certamente muito mais simples do que você pensa.
A Saipos sistema para restaurantes é um grande exemplo! Além do controle de vendas completo, fluxo de caixa e gestão de estoque, nosso software conta com integração com os apps de delivery.
Com a Saipos, você consegue controlar em apenas uma tela os pedidos feitos a partir de diferentes plataformas de forma simples, ágil e inteligente! Desse modo, fica muito mais fácil manter a organização e eficiência no seu estabelecimento.
Além disso, o sistema de vendas da Saipos pode ser usado em diversas modalidades de atendimento, como delivery, balcão, senhas e mesas. Veja outros benefícios oferecidos pelo sistema Saipos:
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☁️Sistema 100% localizado na nuvem |
Possibilita que você gerencie seu restaurante ou franquia de qualquer lugar a qualquer hora. |
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🧑🍳Super integradora do iFood |
Somos super integradores no Ifood, isso quer dizer que temos uma das melhores integrações do mercado! |
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📎Ficha técnica automatizada |
Evite desperdícios e garanta o fornecimento de ingredientes necessários para cada prato. |
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🖥️Concentração dos pedidos em uma única tela |
Tenha todos os pedidos do salão, balcão e delivery concentrados em uma única tela, facilitando a comunicação com a cozinha |
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📋Cardápio online ou QR code |
Fazemos todo o cadastro do cardápio: fotos dos produtos, adicionais, campo de observação e acesso via link ou QR Code. |
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FAQ
Saiba mais sobre esse assunto!
Para ter controle das transações de cartões de crédito no seu restaurante, é importante garantir meios de pagamento estejam integrados, assim é possível mensurar e ter controle total do cartão de crédito.
Para montar um controle de vendas para restaurantes é importante ter um sistema de gestão para o seu restaurante, ele possibilita controle total de cada transação comercial.
Para controlar as suas despesas do cartão de crédito, é importante ter um planejamento financeiro para garantir que suas despesas do cartão de crédito não ultrapassem o seu orçamento.
Uma gestão de vendas eficiente garante uma operação otimizada no seu restaurante, por isso para fazer uma gestão de vendas é importante garantir que todas as transações comerciais em um só lugar, disponível para visualização em todo momento.