Escolha o melhor programa para controle de vendas!
Saiba escolher o melhor programa para seu restaurante
Utilizar um programa para controle de vendas é uma maneira estratégica para garantir o a organização e gestão financeira do seu restaurante. Assim, é possível garantir melhor possibilidades de análises e gestão para o seu negócio.
Atualmente, existem mais de 500 softwares para controle e gestão de transações comerciais, e escolher entre um deles para gerenciar o seu negócio deve ter muita atenção.
Nesse conteúdo, iremos te apresentar alguns programas para controle de vendas além de trazer as vantagens de cada um, confira:
Conheça opções de programa para controle de vendas
Se você trabalha com outro tipo de negócio que não bares e restaurantes, conheça agora as melhores opções de programa para controle de vendas.
Eles garantem não só uma visualização geral do controle das suas vendas, mas também possibilitam uma análise mais completa e significativa para cada setor que for utilizado.
Além disso, quando realizar a escolha de um programa para controle de vendas priorize para um que disponibilize espaço para armazenar informações para realização de campanhas de marketing, otimizando processos de ambos os setores.
Abaixo, mostraremos alguns dos principais programas para controle de vendas, confira:
Salesforce
O Salesforce é um software de origem americana onde se tem acesso ao Sales Cloud, versão CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente) criada por eles.
Além disso, utilizando o Salesforce você tem acesso ao CRM de marketing, vendas, e-commerce, atendimento ao cliente e TI.
Os planos do Salesforce são os seguintes por mês:
| Planos | Características |
Preço (em dólar americano) |
| Essentials | CRM disponível em segundos para equipes de até 10 usuários | $ 25 |
| Professional | CRM completo para equipes de qualquer tamanho | $ 75 |
| Enterprise | CRM de vendas totalmente personalizável para sua empresa | $ 150 |
| Unlimited | CRM com recursos e suporte ilimitados | $ 300 |
SugarCRM
Assim como o anterior, o SugarCRM é um software para controle de vendas que utiliza o CRM em diferentes módulos para gerenciamento da empresa.
Assim ela atua também em divisões como marketing e vendas a fazer contatos, prospecções, oportunidades e muito mais.
Outra característica do SugarCRM é que o programa de controle de vendas possui código aberto.
Sua confiabilidade é tão grande que mais de meio milhão de usuários utilizam a ferramenta.
O preço da ferramenta se inicia em US$ 40,00 ao mês. No entanto este valor pode aumentar conforme suas necessidades.
Agendor
Já o software para controle de vendas Agendor é um programa que trabalha com o sistema de vendas B2B.
Ou seja, “Business to Business”, em tradução livre significando “empresa para empresa”.
Então, este sistema funciona muito bem para negócios que atuam como fornecedores de algum produto ou serviço.
Ele funciona de maneira simples e de fácil compreensão, mostrando um quadro organizador dividido da seguinte maneira:
- interessados;
- qualificação;
- proposta;
- negociação;
- fechamento.
O custo do programa é R$ 34,00 por usuário, com tudo que você precisa incluído.
Zoho
A companhia indiana de inteligência e tecnologia da informação Zoho desenvolve ferramentas para empresas que necessitam de uma administração de qualidade.
Seu método para utilização do CRM trabalha focado no cliente e usa e-mail sem anúncios.
Os valores para utilizar o Zoho na sua empresa são:
- $3 para usuário padrão durante o mês, para o plano mais comum.
- $6 plano profissional funciona da mesma maneira.
Ainda assim é possível contratar por apenas $1 um pacote adicional de e-mails. Todos os valores são faturados anualmente.
Insightly
A Insightly é uma empresa do ramo tecnológico que oferece seus serviços para marketing e CRM.
A plataforma do sistema é composta pelos seguintes seguimentos: marketing, vendas, projetos e integrações.
Relacionado ao marketing e o controle e criação de funis de venda.
O software voltado para o marketing empresarial custa $299 no plano Plus, $599 para o Professional e $1,299 no Enterprise.
No entanto, é importante frisar que os valores mencionados acima são cobrados em dólar anualmente.
Já para a plataforma CRM os custos são Plus por $29, Professional saindo por $49 e o Enterprise custando $99.
HubSpot Sales
Embora a empresa tenha um sistema CRM pago, a versão do programa para controle de vendas grátis também pode ajudar o seu negócio.
Isso porque ele permite controlar o crescimento do seu fluxo de vendas.
Mas a intenção da plataforma é fazer com que o empreendedor conheça as funcionalidades do sistema e em seguida contrate funções adicionais conforme sua necessidade.
No entanto, se suas necessidades são completamente preenchidas você não terá que pagar mais nada por isso.
Então, caso sinta necessidade de utilizar outras funcionalidades os valores são:
- Starter: $25;
- Professional: $800;
- Enterprise: $3.200;
- Starter + HubSpot CMS: $325.
Assim como os planos das empresas anteriores, os valores são cobrados em dólar americano.
PipeDrive
O PipeDrive é um programa de CRM na nuvem que realiza o controle de vendas e ajuda a entender e construir o funil de vendas do seu negócio.
Dessa maneira, o custo do pacote Essencial é $12,50, já o Avançado $24,90, e o profissional por $49,90.
Mas se você prefere obter a versão corporativa com maiores recursos, o preço é de $99,00. Os preços acima são referentes ao plano anual.
Além disso, é importante dizer que esse software para controle de vendas possui suporte 7 dias por semana, 24h por dia.
Ploomes
Com o programa para controle de vendas da Ploomes você controla seu CRM, funil de vendas, automação do processo de vendas, orçamentos, documentos e cotações.
Além disso o Ploomes aceita integrações com os seguintes sistemas:
- Jivochat;
- MailChimp;
- RDStation;
- Google Calendar;
- Outlook;
- Zapier;
- Nibo;
- Clicksign;
- Reev;
- Totalvoice;
- Flexdocs;
- Asana.
Para usar o Ploomes o plano mais simples custa R$60,00, o intermediário R$80,00 e o mais completo é R$120,00.
O que é um CRM?
Um sistema de CRM, ou Customer Relationship Management, é um termo usado pelas empresas para denominar à gestão de relacionamento com o cliente.
No entanto, também é o nome utilizado para se referir ao uso de sistemas que automatizam essas ações.Software para controle de vendas como o CRM costumam ser usados por equipe de vendas, marketing e atendimento ao cliente.
Essas ferramentas ajudam os setores a saber como se comunicar melhor com seus clientes e entender quais são seus problemas e o que procuram. Que pode ser na jornada de compra ou até mesmo em ações de marketing no geral.
Dica da Saipos: escolha um CRM que possua integração com outras plataformas que utiliza. Assim, é possível melhorar a experiência do seu cliente e seus processos.
Controle de vendas e estoque
Dependendo do seu tipo de negócio, controlar o estoque manualmente pode se tornar inviável conforme o seu fluxo de vendas, ainda mais em horários de grande movimento.
Se seu estabelecimento está passando por esse problema no momento, talvez a melhor opção seja um software para controle de vendas e estoque.
Dessa maneira, você conseguirá unir o útil ao agradável e ter domínio sobre todos as suas vendas e também clientes.
Além disso, algumas ferramentas fazem essa função juntamente com o estoque. Ou seja, a cada compra, o sistema dá baixa automaticamente nos produtos.
Para restaurantes, o sistema Saipos faz essa função de maneira muito eficiente.
Assim, por meio da ficha técnica, quando o cliente realiza um pedido, o programa para controle de vendas e estoque faz o desconto das quantidades de produto necessárias para preparo.
Então, é possível fazer a conferência de produtos e também definir uma quantidade limite ainda disponível.
Dessa forma, você não passará pelo vexame de ter que suspender a venda de um produto por falta de organização.
Afinal, quando chegar no limite viável definido por pelo responsável, o sistema notificará sua tela, informando qual item está acabando.
Não tenho como usar um programa, e agora?
Caso seu estabelecimento não tenha orçamento ou não possa usar, por qualquer motivo, um software para controle de vendas, não se desespere.
Ainda assim é possível fazer o seu controle de vendas e também estoque, tudo isso sem o programa.
De fato será mais difícil por conta do preenchimento manual que pode ser cansativo e precisa ter o dobro de atenção.
Por isso, baixar esta ferramenta do excel auxilia muito nas suas rotinas administrativas.
Assim, por meio de fórmulas você consegue otimizar seus serviços e não perde tempo realizando contas, já que esses comandos fazem isso de maneira automática.
Mas caso esteja muito difícil encontrar esse material, não se preocupe mais.
Para ajudar nessa função, é só utilizar a planilha para controle de vendas para restaurantes que a Saipos disponibiliza gratuitamente.
Portanto, para baixar essa ferramenta gratuita clique na imagem abaixo e você será direcionado para a página de download.
Como fazer o controle de vendas?
Para fazer o controle de vendas você deve anotar os dados de cada produto comercializado. Caso a planilha escolhida não tenha alguma coluna da qual necessita, basta criar uma.
No entanto, é preciso ter muito cuidado para que isso não afete as fórmulas já presentes no excel. Então, ter atenção é muito importante para não comprometer seus resultados e entregar números e dados errados.
Por isso, vamos explicar como adicionar as principais fórmulas das quais você pode precisar.
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PRINCIPAIS FÓRMULAS PARA CONTROLE DE VENDAS EXCEL |
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SOMARPRODUTO |
A fórmula ‘somarproduto’ é muito utilizada para calcular cédulas referentes ao estoque. Para que o programa entenda que você deseja utilizar essa "conta" é necessário usar o sinal de igual. =SOMARPRODUTO(matriz1; [matriz2]; [matriz3]; …) |
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SOMASE |
Utilizar o SOMASE irá fazer com que duas células ou duas colunas se somem. Dessa maneira, a fórmula é =SOMASE (intervalo, critérios, intervalo_soma), onde você escolhe onde aplicar. Para isso será necessário selecionar a célula e clicar com o botão direito e adiciona a fórmula. |
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SUBSTITUIR |
Essa função serve para que você encontre "falhas recorrentes" e consiga de maneira automática substituir estas células erradas. Assim, para utilizar a fórmula basta adicionar =SUBSTITUIR(texto, texto_antigo, novo_texto). Dessa maneira, basta completar a parte "texto_antigo" com o que você quer substituir, e "novo_texto" pela nova forma que deseja que fique. |
Controle de vendas e lucros
O controle de vendas e lucros garante que seu negócio está trilhando o caminho do sucesso.
Então, o controle de vendas e lucros pode fazer com que você consiga organizar suas finanças e projetar possíveis ganhos com investimentos feitos com seus rendimentos.
Portanto, o controle de vendas irá fazer com que o seu negócio tenha domínio dos seu ganhos.
Ainda mais se for utilizado juntamente com o controle de estoque, pois assim além de monitorar os ganhos, você supervisiona também as saídas.
Aplicativos para controle de vendas
Existem diversas versões para app controle de vendas que você pode baixar na loja de aplicativos do seu celular.
Basicamente elas não passam de outra versão de um software para controle de vendas.
Por isso, não existem desculpas para não fazer o controle de vendas do seu estabelecimento. Portanto, conheça alguns desses aplicativos e veja qual das opções melhor se encaixa no seu contexto. Confira!
QuickBooks ZeroPaper - Gerenciador Financeiro
O QuickBooks ZeroPaper é um aplicativo para controle de vendas gratuito que você pode baixar tanto no IOS pela AppStore quanto no Android pelo Google Play.
O aplicativo não é inteiramente gratuito, sendo grátis apenas nos primeiros 7 dias.
No período posterior é cobrado mensalmente. No entanto você pode cancelar a assinatura no momento que desejar.
Controle de estoque, vendas, pedidos, PDV, Caixa.
O aplicativo permite o uso de um catálogo online, estoque, vendas, pedidos, emissões de boletos e assim você faz o controle de vendas.
Todavia, a versão gratuita concede: um usuário, cadastro de clientes, produtos, registro de vendas, histórico de vendas, suporte por e-mail, chamados e chat.
Assim, você pode realizar vendas por máquina de cartão, e ainda aplicar descontos, e utilizar um leitor de código de barras por USB.
Controle de Vendas Venda Fácil
Conforme a propaganda diz o app é um programa para controle de vendas, estoque, clientes, fornecedores, produtos, despesas e financeiro.
Mas você pode utilizar essa ferramenta de maneira gratuita até a quinta venda. Em seguida, os valores são cobrados mensalmente.
Dessa maneira, para baixar o app basta buscar por na loja de aplicativos do seu smartphone.
Então neste momento já passamos por diversas maneiras de fazer o controle de vendas.
Programas, planilhas e aplicativos e agora é com você escolher qual é o melhor para o seu negócio.
Tenha tudo isso com o sistema da Saipos!
Além de automatizar a sua gestão de controle de vendas, o sistema para restaurantes Saipos oferece benefícios em todas as etapas de processo do seu restaurante.
O ponto alto é a diminuição de erros, economia e praticidade na hora de documentar informações importantes para o seu negócio.
Mais que isso, analisar resultados também se torna uma tarefa simples com o software, já que ele gera relatórios diversos que darão embasamento para trilhar novas estratégias e definir metas para restaurante com assertividade.
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Evite desperdícios e garanta o fornecimento de ingredientes necessários para cada prato. |
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Tenha todos os pedidos do salão, balcão e delivery concentrados em uma única tela, facilitando a comunicação com a a cozinha |
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FAQ
Saiba mais sobre esse assunto!
Para saber qual o melhor programa de controle de vendas é importante entender qual possui as funcionalidades mais adequadas para o seu restaurante. Por isso, é necessário analisar o melhor para a sua gestão.
Para o bom andamento e atendimento do seu restaurante priorize as integrações que ele possui com outros app e softwares.
Um sistema de CRM de vendas consiste em armazenar todos os dados de vendas e de clientes, eles podem ter dados de ações de marketing também.
É uma solução que visa auxiliar o dono do negócio no ponto de venda, por exemplo o sistema de gestão da Saipos, que é perfeito para a gestão de restaurantes.