Planilha para controle de vendas parceladas: como fazer?

Planilha para controle de vendas parceladas

A planilha para controle de vendas parceladas funciona  para que o empreendedor tenha maior domínio do financeiro do seu negócio.

Dessa maneira é possível prever de forma mais assertiva o seu fluxo de caixa junto com a planilha para controle de vendas parceladas.

Então se o seu estabelecimento trabalha realizando a cobrança direta dos seus clientes, a planilha para controle de vendas grátis será muito útil.

Com ela você conseguirá organizar informações do cliente como: 

• nome; 
• telefone;
• endereço;
• data; 
• produto;
• parcelas; 
• forma de pagamento;
• e datas dos que ainda estão em haver.

Mas se você quer saber como usar essa planilha de controle de vendas excel, continue a leitura do artigo e aprenda tudo o que você precisa saber.

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Como usar a planilha para controle de vendas parceladas?

Usar a planilha para controle de vendas parceladas não é tão diferente de utilizar o controle de vendas excel.

Basicamente a mudança entre elas será uma coluna que possuirá o nome de “Parcelamentos” onde você colocará em quantas vezes o pagamento foi dividido.

Mas também é possível usar uma planilha diferente para conseguir controlar apenas as parcelas.

Para isso você pode criar uma nova aba de parcelas e usar a fórmula CONT.SE para que toda vez que uma venda entre na coluna de parcelamentos ela seja contabilizada.

Dessa maneira sua tabela terá todos os fragmentos de recebimentos em um único lugar para que não seja necessário aplicar um filtro para visualizar essas informações.

A única coisa que a planilha não fará é excluir de maneira automática as linhas que já tiverem sido quitadas. 

Mas você pode filtrar suas vendas para visualizar apenas o mês atual e conseguir controlar seus dias.

Atalhos para usar na planilha para controle de vendas parceladas

Você utiliza o mouse para realizar as funções dentro da sua planilha para controle de vendas excel? Então se prepare para abandonar esse aparelho.

Os controles internos da tabela são mais ágeis quando se utiliza comandos de atalho.

Mas caso não conheça os atalhos, não se preocupe pois preparamos uma lista com 8 dicas de comandos. Confira!

• Alt: o comando Alt é talvez o que você mais vá usar no começo. Com a sua planilha aberta, ao clicar na tecla ela mostrará uma letra para cada atalho do menu. Assim basta clicar Shift e a letra correspondente ao comando que deseja executar.

CTRL+Shift

• CTRL+Shift+~: Aplica o formato de número geral;
• CTRL+Shift+$: Aplica o formato de moeda com duas casas decimais;
• CTRL+Shift+%: Aplica o formato de porcentagem sem casas decimais;
• CTRL+Shift+^: Aplica o formato de número científico com duas casas decimais;
• CTRL+Shift+#: Aplica o formato de data com dia, mês e ano;
• CTRL+Shift+@: Aplica o formato de hora com hora e minutos, além de AM ou PM;
• CTRL+Shift+!: Aplica o formato de número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos;
• CTRL+Shift+: Insere a hora atual;
• CTRL+Shift+”: Copia o valor da célula acima para a célula ativa ou barra de fórmulas;
• CTRL+Shift+: Permite inserção de novas células em branco;
• CTRL+Shift+-: Permite excluir células selecionadas;
• CTRL+Shift+setas: Estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida;

CTRL

• CTRL+PgUP: Alterna guias da planilha, da esquerda para a direita;
• CTRL+PgDN: Alterna guias da planilha, da direita para a esquerda;
• CTRL+End: Move para a última célula em uma planilha;
• CTRL+;: Insere a data atual;
• CTRL+`: Alterna a exibição entre visualização de valores e fórmulas nas células;
• CTRL+´: Copia uma fórmula da célula acima para a célula atual ou barra de fórmulas;
• CTRL+A: Seleciona a planilha inteira;
• CTRL+D: Aciona o comando Preencher Abaixo, copiando o conteúdo selecionado para as células imediatamente;
• CTRL+F: Aciona o comando Localizar e Substituir;
• CTRL+H: Exibe Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada;
• CTRL+Y: Repete o último comando ou ação;
• CTRL+X: Recortar;
• CTRL+Z: Desfazer;
• CTRL+1: Exibe o diálogo Formatar Células;
• CTRL+setas de direção: Move para a região da margem da planilha;
• CTRL+espaço: Seleciona a coluna toda;

Função

• F1: Exibe a ajuda do Excel;
• ALT+F1: Cria um gráfico inserido dos dados do intervalo atual;
• ALT+Shift+F1: Insere uma nova planilha;
• Shift+F2: Adiciona, ou edita, um comentário de célula;
• Shift+F3: Exibe a caixa Inserir Função;
• F4: Repete o último comando ou ação;
• F9: Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas;
• F10: Ativa e desativa as dicas de tecla;
• F11: Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada;
• Shift+F11: Insere uma nova planilha;
• Shift+setas: Estende a seleção das células em uma célula;
• ALT+Enter: Inicia uma nova linha ou célula;
• Shift+espaço: Seleciona a linha toda da planilha.

Para que usar a planilha para controle de vendas parceladas?

Para usar a planilha para controle de vendas parceladas você precisa definir os prazos necessários para fazer as cobranças dos seus clientes.

Nesse caso lembre-se que é imprescindível que estes dados estejam na planilha de forma clara e objetiva.

No entanto, se seu recebimento se dá por meio de uma instituição bancária, não será necessário fazer esse trabalho diretamente com o cliente.

Isso porque esse trabalho será feito de forma direta pelo banco. Então neste caso, você usará a planilha para controle de vendas parceladas apenas para prever essa transação.

Mas não é somente essa função que a planilha para controle de vendas parceladas irá auxiliar.

Essa ferramenta irá te ajudar a realizar outras funções relacionadas à tesouraria como o fluxo de caixa, e pode ser usada junto ao controle de estoque.

Além disso, sua organização será um diferencial importante para a saúde financeira do seu negócio.

Como preencher minha planilha para controle de vendas parceladas?

O preenchimento da sua planilha para controle de vendas parceladas depende diretamente da sua tabela em si.

Afinal é necessário preencher as células conforme a solicitação inicial de cada coluna. 

E por falar nisso, é interessante passar para os seus funcionários um treinamento e a importância de preencher este documento de maneira correta.

Assim você usará esta ferramenta para te ajudar a ter total domínio sobre o seu negócio e caso não esteja no local, alguém consiga fazer este trabalho da melhor forma possível.

Por exemplo, para que a planilha não fique vazia na coluna de parcelas, quando um cliente não usar este benefício, é possível adotar o N/A.

Esta sigla é a abreviatura da frase de língua inglesa “not applicable”, em tradução livre “não se aplica”.

Além disso, você pode configurar as colunas da sua planilha de controle de vendas parceladas para que você coloque apenas o número e ela coloque na unidade de medida escolhida.

Como configurar minha planilha de controle de vendas excel?

Para fazer como no exemplo citado acima é necessário clicar com o botão esquerdo do mouse, abrir “formatar células” e em seguida escolher a opção desejada.

Dessa maneira todos os dados preenchidos nesta coluna serão transformados na unidade de medida escolhida, facilitando a usabilidade da sua planilha de controle de vendas parceladas. 

Além disso, é recomendado colorir as colunas com cores diferentes para que o subconsciente consiga decorar que cada cor representa uma informação.

Para ficar agradável visualmente e não agredir seus olhos com cores tão vibrantes, confira os exemplos que preparamos.

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