Planilha para controle de vendas parceladas: como fazer?
Planilha para controle de vendas parceladas
A planilha para controle de vendas parceladas funciona para que o empreendedor tenha maior domínio do financeiro do seu negócio.
Dessa maneira é possível prever de forma mais assertiva o seu fluxo de caixa junto com a planilha para controle de vendas parceladas.
Então se o seu estabelecimento trabalha realizando a cobrança direta dos seus clientes, a planilha para controle de vendas grátis será muito útil.
Veja abaixo os tópicos que separamos para você:
- Como usar a planilha para controle de vendas parceladas?
- Para que usar a planilha para controle de vendas parceladas?
- Quais são os atalhos para usar na planilha?
- Como configurar minha planilha de controle de vendas excel?
- Automatize seu negócio com a Saipos!
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Como usar a planilha para controle de vendas parceladas?
Usar a planilha para controle de vendas parceladas não é tão diferente de utilizar o controle de vendas excel.
Basicamente a mudança entre elas será uma coluna que possuirá o nome de “Parcelamentos” onde você colocará em quantas vezes o pagamento foi dividido.
Mas também é possível usar uma planilha diferente para conseguir controlar apenas as parcelas.
Para isso você pode criar uma nova aba de parcelas e usar a fórmula CONT.SE para que toda vez que uma venda entre na coluna de parcelamentos ela seja contabilizada.
Dessa maneira sua tabela terá todos os fragmentos de recebimentos em um único lugar para que não seja necessário aplicar um filtro para visualizar essas informações.
A única coisa que a planilha não fará é excluir de maneira automática as linhas que já tiverem sido quitadas.
Mas você pode filtrar suas vendas para visualizar apenas o mês atual e conseguir controlar seus dias.
Para que usar a planilha para controle de vendas parceladas?
Para usar a planilha para controle de vendas parceladas você precisa definir os prazos necessários para fazer as cobranças dos seus clientes.
Nesse caso lembre-se que é imprescindível que estes dados estejam na planilha de forma clara e objetiva.
No entanto, se seu recebimento se dá por meio de uma instituição bancária, não será necessário fazer esse trabalho diretamente com o cliente.
Isso porque esse trabalho será feito de forma direta pelo banco. Então neste caso, você usará a planilha para controle de vendas parceladas apenas para prever essa transação.
Mas não é somente essa função que a planilha para controle de vendas parceladas irá auxiliar.
Essa ferramenta irá te ajudar a realizar outras funções relacionadas à tesouraria como o fluxo de caixa, e pode ser usada junto ao controle de estoque.
Além disso, sua organização será um diferencial importante para a saúde financeira do seu negócio.
Atalhos para usar na planilha para controle de vendas parceladas
Você utiliza o mouse para realizar as funções dentro da sua planilha para controle de vendas excel? Então se prepare para abandonar esse aparelho.
Os controles internos da tabela são mais ágeis quando se utiliza comandos de atalho.
Mas caso não conheça os atalhos, não se preocupe pois preparamos uma lista com 8 dicas de comandos. Confira!
Alt: o comando Alt é talvez o que você mais vá usar no começo. Com a sua planilha aberta, ao clicar na tecla ela mostrará uma letra para cada atalho do menu. Assim basta clicar Shift e a letra correspondente ao comando que deseja executar
CTRL+Shift
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CTRL+Shift+~ |
Aplica o formato de número geral; |
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CTRL+Shift+$ |
Aplica o formato de moeda com duas casas decimais; |
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CTRL+Shift+% |
Aplica o formato de porcentagem sem casas decimais; |
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CTRL+Shift+# |
Aplica o formato de data com dia, mês e ano; |
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CTRL+Shift+@ |
Aplica o formato de hora com hora e minutos, além de AM ou PM; |
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CTRL+Shift+ |
Insere a hora atual; |
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CTRL+Shift+” |
Copia o valor da célula acima para a célula ativa ou barra de fórmulas; |
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CTRL+Shift+- |
Permite excluir células selecionadas; |
CTRL
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CTRL+PgUP |
Alterna guias da planilha, da esquerda para a direita; |
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CTRL+PgDN |
Alterna guias da planilha, da direita para a esquerda; |
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CTRL+End |
Move para a última célula em uma planilha; |
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CTRL+; |
Insere a data atual; |
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CTRL+A |
Seleciona a planilha inteira; |
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CTRL+D |
Aciona o comando Preencher Abaixo, copiando o conteúdo selecionado para as células imediatamente; |
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CTRL+Y |
Repete o último comando ou ação; |
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CTRL+Z |
Desfaz a última ação |
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CTRL+espaço |
Seleciona a coluna toda; |
Como configurar minha planilha de controle de vendas excel?
Para fazer como no exemplo citado acima é necessário clicar com o botão esquerdo do mouse, abrir “formatar células” e em seguida escolher a opção desejada.
Dessa maneira todos os dados preenchidos nesta coluna serão transformados na unidade de medida escolhida, facilitando a usabilidade da sua planilha de controle de vendas parceladas.
Além disso, é recomendado colorir as colunas com cores diferentes para que o subconsciente consiga decorar que cada cor representa uma informação.
Para ficar agradável visualmente e não agredir seus olhos com cores tão vibrantes, confira os exemplos que preparamos.
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Funcionalidade |
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