Planilha para controle de vendas parceladas: como fazer?

Planilha para controle de vendas parceladas

A planilha para controle de vendas parceladas funciona  para que o empreendedor tenha maior domínio do financeiro do seu negócio.Dessa maneira é possível prever de forma mais assertiva o seu fluxo de caixa junto com a planilha para controle de vendas parceladas.

Essa ferramenta pode ser vantajosa para entender quais vendas estãosendo acumuladas e o que entra e sai. O fluxo de caixa se beneficia de um sistema de planilhas, assim como quando é feita a automatização.

É importante lembrar que esse modelo, por ser gratuito e disponibilizado nesse texto, pode ser uma ótima ferramenta, principalmente para pequenos negócios e com menos fluxos.

Então se o seu estabelecimento trabalha realizando a cobrança direta dos seus clientes, a planilha para controle de vendas grátis será muito útil.

Veja abaixo os tópicos que separamos para você:

• Como usar a planilha para controle de vendas parceladas?
• Para que usar a planilha para controle de vendas parceladas?
• Quais são os atalhos para usar na planilha?
• Como configurar minha planilha de controle de vendas excel?
• Automatize seu negócio com a Saipos!

Como usar a planilha para controle de vendas parceladas?

Usar a planilha para controle de vendas parceladas não é tão diferente de utilizar o controle de vendas excel. Basicamente a mudança entre elas será uma coluna que possuirá o nome de “Parcelamentos” onde você colocará em quantas vezes o pagamento foi dividido.

Mas também é possível usar uma planilha diferente para conseguir controlar apenas as parcelas.Para isso você pode criar uma nova aba de parcelas e usar a fórmula CONT.SE para que toda vez que uma venda entre na coluna de parcelamentos ela seja contabilizada.

Dessa maneira sua tabela terá todos os fragmentos de recebimentos em um único lugar para que não seja necessário aplicar um filtro para visualizar essas informações.

A única coisa que a planilha não fará é excluir de maneira automática as linhas que já tiverem sido quitadas. Mas você pode filtrar suas vendas para visualizar apenas o mês atual e conseguir controlar seus dias.

O maior benefício da automatização dessa ferramenta com um sistema de software simples, ágil e inteligente, é que não será preciso se preocupar em entender o que deve ser excluído ou adicionado, pois é feito de forma automática pelo sistema.

Além disso, minimiza eros humanos que podem causar alguns prejuízos fiunanceiros para seu restaurante. Ao fazer a planilha defina uma pessoa fixa para essa função, assim ela terá maior controle sobre esse instrumento. 

Para que usar a planilha para controle de vendas parceladas?

Para usar a planilha para controle de vendas parceladas você precisa definir os prazos necessários para fazer as cobranças dos seus clientes. Nesse caso lembre-se que é imprescindível que estes dados estejam na planilha de forma clara e objetiva.

No entanto, se seu recebimento se dá por meio de uma instituição bancária, não será necessário fazer esse trabalho diretamente com o cliente.

Isso porque esse trabalho será feito de forma direta pelo banco. Então neste caso, você usará a planilha para controle de vendas parceladas apenas para prever essa transação.

Mas não é somente essa função que a planilha para controle de vendas parceladas irá auxiliar.

Essa ferramenta irá te ajudar a realizar outras funções relacionadas à tesouraria como o fluxo de caixa, e pode ser usada junto ao controle de estoque.

Além disso, sua organização será um diferencial importante para a saúde financeira do seu negócio. Estruturar gastos, entradas e saídas, além de ter controle de funções em um só lugar é super importante para o bom funcionamento do seu negócio. 

Atalhos para usar na planilha para controle de vendas parceladas

Você utiliza o mouse para realizar as funções dentro da sua planilha para controle de vendas excel? Então se prepare para abandonar esse aparelho.

Os controles internos da tabela são mais ágeis quando se utiliza comandos de atalho.

Mas caso não conheça os atalhos, não se preocupe pois preparamos uma lista com 8 dicas de comandos. Confira!

CTRL+Shift

CTRL

Como configurar minha planilha de controle de vendas excel?

Para fazer como no exemplo citado acima é necessário clicar com o botão esquerdo do mouse, abrir “formatar células” e em seguida escolher a opção desejada.

Dessa maneira todos os dados preenchidos nesta coluna serão transformados na unidade de medida escolhida, facilitando a usabilidade da sua planilha de controle de vendas parceladas. 

Além disso, é recomendado colorir as colunas com cores diferentes para que o subconsciente consiga decorar que cada cor representa uma informação.

Para ficar agradável visualmente e não agredir seus olhos com cores tão vibrantes, confira os exemplos que preparamos.

Com um software de gestão como o da Saipos, você consegue calcular diversas métricas que são muito importantes para a saúde financeira do seu restaurante, como o ticket médio, o relatório CMV e o cálculo DRE.

Além de receber isso, com uma ferramenta de gestão financeira de qualidade, as tarefas administrativas são automatizadas e otimizadas. Dessa forma, você ganha tempo e qualidade na gestão.

O nosso software atua em diversas áreas de administração, diminuindo as chances de erros. Confira algumas das nossas funcionalidades:

• Controle de estoque para lançar, em tempo real, tudo o que saiu e o que entrou;
• Possibilidade de vender por meio do Site Delivery, o site próprio com pedido online e sem taxas;
• Monitor KDS;
• Integração com os principais apps de delivery;
• Impressão de comandas e cupons fiscais em mais de uma impressora ao mesmo tempo;
• Gestão de clientes por meio de relatórios com dados e preferências da base;
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