Como fazer o balanço patrimonial?

O Simples Nacional facilita muitos processos fiscais, pois reúne em uma única guia os tributos que necessitam de pagamento. 

Porém, ele não isenta seu restaurante de cuidar das demais obrigações com a Receita. O Balanço Patrimonial é obrigatório para todos os negócios, pois o controle contábil deve ser rigoroso para garantir a transparência.

Para provar a saúde financeira, obter fundos e financiamentos, distribuir lucros e participar de licitações é fundamental a realização do balanço. 

Entenda mais sobre balanço patrimonial

Para garantir que você terá total entendimento sobre o Simples Nacional e Balanço Patrimonial, a Saipos criou um artigo exclusivo. Confira:

• Simples Nacional x Balanço patrimonial;
• Como criar um balanço patrimonial em 3 passos?
• Quem pode aderir ao simples nacional?
• Melhore sua gestão fiscal com a Saipos;

Simples Nacional x Balanço patrimonial

O Simples Nacional é o regime tributário que simplifica o pagamento dos principais impostos (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, IPI, ICMS e ISS) em uma única guia. Assim, facilita a gestão de micro e pequenas empresas.

O balanço patrimonial é um tipo de relatório contábil. Ele reúne informações das situações financeiras e econômicas de uma empresa. Divide-se em três partes: ativo, passivo e patrimônio líquido. 

Embora a maioria das empresas esteja no Simples Nacional, ainda são obrigadas por lei a elaborar o Balanço. Isso porque o Simples Nacional não é uma isenção, ele apenas facilita o pagamento de tributos. 

A contabilidade regular da empresa pode ser responsável por isso, mas é importante garantir que está sendo feito. 

Como criar um balanço patrimonial em 3 passos?

Devido à importância desse documento fiscal, além da obrigação por lei, torna-se crucial que você entenda o passo a passo para montar o seu.

Para começar, vamos precisar seguir alguns passos. Confira:

1. Reúna os documentos necessários;
2. Classifique os itens no balanço;
3. Monte sua estrutura final;
   

1. Reúna os documentos necessários

Para começar, vamos localizar todos os documentos necessários, sendo que eles precisam estar corretos e em ordem. Por isso, reserve também um tempo para conferir. 

• Extratos bancários;
• Notas de compras e vendas;
• Contratos de empréstimos e similares;
• Registros de contas a receber e à pagar;
• Registros de bens, como imóveis e veículos. 
• classifique os itens no Balanço

2. Classifique os itens no Balanço

Para distribuir, vamos utilizar quatro grupos:

• Ativo circulante;
• Ativo não circulante;
• Passivo;
• Patrimônio líquido;

Ativo Circulante

Bens e direitos que podem virar dinheiro em curto prazo. 

 

Ativo não circulante

São os bens a longo prazo. Nesse caso entram valores a serem recebidos após 12 meses, participações em empresas que não fazem parte da atividade e similares. 

Também se encontram os bens imobilizados, como veículos, imóveis e equipamentos usados nas operações da empresa (inclusive a sua deterioração). 

Os bens intangíveis também entram aqui, ou seja, itens sem forma física como patentes, softwares e similares. 

Passivo

Os passivos são as dívidas da empresa. Elas podem ser:

• Passivo circulante: dívidas de no máximo 12 meses. 
• Fornecedores: contas a pagar.
• Salários e encargos: todos os ainda não pagos.
• Empréstimos e financiamentos: parcelas que vencem a curto prazo, ou seja, em até 12 meses.
• Impostos: qualquer um devido ao governo. 
• Passivo não circulante: dívidas a longo prazo. 

Patrimônio líquido

Ele representa o valor real da empresa, ou seja, a diferença entre ativos e passivos. Ele pertence aos sócios e acionistas. Nele encontramos:

• Capital social: valor que os sócios investiram;
• Reservas de lucro: parte dos lucros que a empresa reteve;
• Lucros ou prejuízos acumulados: o resultado que a empresa teve e que ainda não foi distribuído. 

3. Monte a estrutura final

Para finalizar, você deve montar uma estrutura em formato de colunas ou de T para fazer o Balanço. Aqui, vamos utilizar o formato de coluna para exemplificar. Confira:

 

É preciso atentar-se para o cálculo a ser feito, que utiliza a fórmula total do passivo + Patrimônio Líquido. 

A soma final do Ativo deve ser igual à soma do Passivo e do Patrimônio líquido. Se não for, algo está errado. 

Quem pode aderir ao Simples Nacional?

O Simples Nacional foi criado para quem tem um limite máximo de receita bruta anual para  R$ 4,8 milhões.

Isso equivale a, mais ou menos, R$ 400 mil por mês. Já no caso do MEI, o limite é de R$ 81 mil por ano.

Além do faturamento, é preciso conferir se a atividade econômica do local está incluída no regime. Se o seu estabelecimento estiver dentro dos limites e das atividades, é possível fazer a opção pelo Simples.

Em um país que restaurantes quebram tanto, é muito necessário o melhor planejamento fiscal. 

Melhore sua gestão fiscal com a Saipos

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Com ele, você pode fazer o controle de caixa, vendas, verificar resultados através dos relatórios e otimizar o seu tempo para pensar estratégias relevantes para o seu delivery ou restaurante.

Veja algumas funcionalidades:

• Controle de estoque para lançar, em tempo real, tudo o que saiu e o que entrou;
• Monitor KDS;
• Integração com os principais apps de delivery;
• Impressão de comandas e cupons fiscais em mais de uma impressora ao mesmo tempo;
• Gestão de clientes por meio de relatórios com dados e preferências da base;
• PDV personalizado, permitindo que você atualize cardápio e outras informações sempre que necessário;
• Gestão de pedidos e controle de motoboys;
• Diferentes módulos, para Delivery, Balcão, Mesas ou Senha;
• Comanda eletrônica e gestão de garçons.

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