DEFIS: entenda o que é e como fazer!

Entenda tudo sobre o DEFIS

O DEFIS, ou Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais, é uma das muitas obrigações fiscais que os donos de bares e restaurantes precisam cumprir anualmente. 

Essa é uma declaração que todos os empreendimentos optantes pelo Simples Nacional devem entregar para a Receita Federal.

Tem dúvidas sobre o que é e como declarar? Calma! A Saipos preparou esse conteúdo completo para te explicar tudo:

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O que é DEFIS?

Como já mencionamos anteriormente, DEFIS é a sigla para Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais e ele surgiu com o objetivo de deixar mais fácil as declarações de empresas de pequeno porte.

Ela é obrigatória para todos os empreendimentos que se enquadram no Simples Nacional, com exceção do MEI.

A sua função é informar a Receita Federal sobre os dados fiscais, econômicos e sociais do seu restaurante, além de comunicar sobre os impostos e tributos pagos no ano anterior.

Este tipo de declaração é uma substituta da declaração de imposto de renda e pode ser feita no início de cada ano.

Quem declara a DEFIS?

A DEFIS é obrigação anual de qualquer empresa que opte pelo Simples Nacional, com exceção do MEI.

Ou seja, todos os bares e restaurantes que se classificam como Microempresas (ME), ou Empresas de Pequeno Porte (EPP), devem realizar essa declaração.

Como fazer a DEFIS?

A declaração da DEFIS pode ser feita por meio do PGDAS-D, Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional, disponível no site do Simples Nacional.

  • Acesse o site;
  • Insira seu número de código de acesso ou certificado digital;
  • Entre em “DEFIS”;
  • Clique em “!Declarar”;

Simples, não é?

Mas atenção! Enquanto estiver realizando a declaração é preciso preencher tudo da forma correta.

Um dos cuidados mais importantes no processo é em relação aos rendimentos dos sócios da empresa. Todo os eles devem ser separados do pró-labore. Não deixe todos eles juntos nunca!

Além disso, os lucros do negócio também merecem atenção na hora de fazer a declaração, isso porque, no Brasil, eles são livres de impostos.

O preenchimento do formulário funciona de modo bem simples e deve ser feito de maneira inteligente e organizada, de preferência por softwares de gerenciamento financeiro.

Quais as consequências de não realizar a DEFIS?

A empresa que não entrega DEFIS corretamente é impedida de realizar o pagamento da DAS, ou seja, fica incapaz de cumprir com suas obrigações financeiras.

E claro que isso desencadeia diversos problemas para o seu bar ou restaurante.

O não pagamento da DAS pode trazer sérias consequências para o seu negócio: multas, inscrição da dívida ativa e até mesmo a perda do CNPJ.

Quais informações devem ser apresentadas na DEFIS?

Quem for preencher a DEFIS vai ver que existem muitas informações para serem descritas e todas elas são a respeito da situação econômica da empresa.

De toda a forma, qualquer erro pode causar problemas para o local. Não cometa esse deslize e confira quais são os dados necessário para compor a DEFIS:

Em relação a empresa
  • Estoque inicial e final do período abrangido pela declaração;
  • Ganhos financeiros da empresa;
  • Número de colaboradores no início e no final do período que diz respeito a DEFIS;
  • Saldo em caixa e em banco no início e no final do período;
  • Total de aquisições, transferências e saída de mercadorias;
  • Total de gastos do período, incluindo as despesas operacionais (aquelas necessárias à manutenção da empresa), não operacionais (transações distintas da atividade da empresa), custos, salários etc.

Em relação aos sócios e seus rendimentos
  • Nome e CPF de cada um deles;
  • Dividendos (rendimentos da empresa pagos ao sócio);
  • Pró-labore (rendimentos do sócio que também trabalha na empresa);
  • Porcentagem pertencente a cada sócio registrado até o último dia do período;

Informações extras
  • Autos de infração pagos ou com decisão administrativa;
  • Mudança do endereço da empresa, se tiver ocorrido mudanças;
  • Informações sobre prestação de serviços de transporte de carga interestadual;
  • Prestação de serviços de comunicação.

Sabemos que parece muita informação e é justamente por isso que é interessante ter um auxílio contábil para te ajudar no momento da declaração.

Qual a diferença entre DEFIS e DAS?

Quando se fala na parte burocrática de empresas e tributação, é bem comum que existam dúvidas e até confusões.

Inclusive, uma delas é em relação ao DEFIS e o DAS, que têm atuações diferentes. Então, tome cuidado para não confundir as nomenclaturas.

Confira agora a diferença entre ambas e acabe com as dúvidas!

DEFIS

DAS

Registro entregue ao Fisco

Responsável por unificar o recolhimento de impostos

Atua conforme o regime de tributação do Simples Nacional

Repassadas de forma automática para as contas da União, estado e município

Atua em empresas ativas ou inativas

Possível variação na guia de pagamento mensal

Passa as informações direto para a Receita Federal

  

Tenha um Sistema de Gestão!

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  • Controle de estoque com ficha técnica;
  • Integração com os principais apps de delivery;
  • Impressão de comandas e cupons fiscais em mais de uma impressora ao mesmo tempo;
  • Gestão de clientes através de relatórios com dados e preferências da base;
  • PDV personalizado, permitindo que você atualize cardápio e outras informações sempre que necessário;
  • Gestão de pedidos e controle de motoboys;
  • Diferentes módulos, para Delivery, Balcão, Mesas ou Senha;
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Stêvão Limana - Jornalista graduado pela UFSM, repórter da NDTV/Record TV em Blumenau (SC) e redator SEO da Saipos.
Escrito porStêvão Limana

Jornalista graduado pela UFSM, repórter da NDTV/Record TV em Blumenau (SC) e redator SEO da Saipos.

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