DEFIS: entenda o que é e como fazer!
Entenda tudo sobre o DEFIS
O DEFIS, ou Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais, é uma das muitas obrigações fiscais que os donos de bares e restaurantes precisam cumprir anualmente.
Essa é uma declaração que todos os empreendimentos optantes pelo Simples Nacional devem entregar para a Receita Federal.
Tem dúvidas sobre o que é e como declarar? Calma! A Saipos preparou esse conteúdo completo para te explicar tudo:
- O que é DEFIS?;
- O que é o Simples Nacional?;
- Como fazer a DEFIS?;
- Quais informações devem ser apresentadas na DEFIS?;
- Como evitar erros no preenchimento e entrega do DEFIS?;
- Qual a diferença entre a DEFIS e o DAS?;
- Qual a diferença entre DEFIS e IRPJ?;
- Tenha um Sistema de Gestão!
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O que é DEFIS?
Como já mencionamos anteriormente, DEFIS é a sigla para Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais e ele surgiu com o objetivo de deixar mais fácil as declarações de empresas de pequeno porte.
Ela é obrigatória para todos os empreendimentos que se enquadram no Simples Nacional, com exceção do MEI.
A sua função é informar a Receita Federal sobre os dados fiscais, econômicos e sociais do seu restaurante, além de comunicar sobre os impostos e tributos pagos no ano anterior.
Este tipo de declaração é uma substituta da declaração de imposto de renda e pode ser feita no início de cada ano.
Quem declara a DEFIS?
A DEFIS é obrigação anual de qualquer empresa que opte pelo Simples Nacional, com exceção do MEI.
Ou seja, todos os bares e restaurantes que se classificam como Microempresas (ME), ou Empresas de Pequeno Porte (EPP), devem realizar essa declaração.
O que é o Simples Nacional?
Criado em 2006 com o objetivo de facilitar o dia a dia de micro e pequenas empresas, o Simples Nacional nada mais é do que um regime de tributação.
Com taxas reduzidas e todo recolhimento feito através de uma única guia, esse regime oferece diversas vantagens para os empreendedores:
- Unificação da arrecadação e facilidade de regularização;
- Simplificação no pagamento;
- Preferência em licitações;
- Possibilidade de menor tributação;
- Facilidade no atendimento trabalhista.
Basicamente, o intuito do Simples Nacional é diminuir a burocracia de todo o processo tributário.
Como fazer a DEFIS?
A declaração da DEFIS pode ser feita por meio do PGDAS-D, Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional, disponível no site do Simples Nacional.
- Acesse o site;
- Insira seu número de código de acesso ou certificado digital;
- Entre em “DEFIS”;
- Clique em “!Declarar”;
Simples, não é?
Mas atenção! Enquanto estiver realizando a declaração é preciso preencher tudo da forma correta.
Um dos cuidados mais importantes no processo é em relação aos rendimentos dos sócios da empresa. Todo os eles devem ser separados do pró-labore. Não deixe todos eles juntos nunca!
Além disso, os lucros do negócio também merecem atenção na hora de fazer a declaração, isso porque, no Brasil, eles são livres de impostos.
O preenchimento do formulário funciona de modo bem simples e deve ser feito de maneira inteligente e organizada, de preferência por softwares de gerenciamento financeiro.
Quais as consequências de não realizar a DEFIS?
A empresa que não entrega DEFIS corretamente é impedida de realizar o pagamento da DAS, ou seja, fica incapaz de cumprir com suas obrigações financeiras.
E claro que isso desencadeia diversos problemas para o seu bar ou restaurante.
O não pagamento da DAS pode trazer sérias consequências para o seu negócio: multas, inscrição da dívida ativa e até mesmo a perda do CNPJ.
Quais informações devem ser apresentadas na DEFIS?
Quem for preencher a DEFIS vai ver que existem muitas informações para serem descritas e todas elas são a respeito da situação econômica da empresa.
De toda a forma, qualquer erro pode causar problemas para o local. Não cometa esse deslize e confira quais são os dados necessário para compor a DEFIS:
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Em relação a empresa |
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Em relação aos sócios e seus rendimentos |
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Informações extras |
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Sabemos que parece muita informação e é justamente por isso que é interessante ter um auxílio contábil para te ajudar no momento da declaração.
Como evitar erros no preenchimento e entrega do DEFIS?
Por mais intuitivo que seja o preenchimento da DEFIS, é importante sempre se certificar que ele esteja sendo realizado da forma correta para evitar futuras dores de cabeça.
Uma ótima forma de evitar problemas fiscais é contratar um contador, dessa forma você consegue otimizar o preenchimento, entregar dentro do prazo e sem nenhum erro.
Lembrando que com exceção do MEI, todas as empresas precisam, por lei, de uma assessoria mensal de contabilidade, por isso converse com o profissional responsável pelo seu restaurante e realize um orçamento também para a entrega do DEFIS.
Qual a diferença entre DEFIS e DAS?
Quando se fala na parte burocrática de empresas e tributação, é bem comum que existam dúvidas e até confusões.
Inclusive, uma delas é em relação ao DEFIS e o DAS, que têm atuações diferentes. Então, tome cuidado para não confundir as nomenclaturas.
Confira agora a diferença entre ambas e acabe com as dúvidas!
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DEFIS |
DAS |
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Registro entregue ao Fisco |
Responsável por unificar o recolhimento de impostos |
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Atua conforme o regime de tributação do Simples Nacional |
Repassadas de forma automática para as contas da União, estado e município |
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Atua em empresas ativas ou inativas |
Possível variação na guia de pagamento mensal |
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Passa as informações direto para a Receita Federal |
Qual a diferença entre DEFIS e IRPJ?
Além do DAS, muitas pessoas também não sabem qual é a diferença entre o DEFIS e o IRPJ.
Por isso confira agora quais são elas:
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DEFIS |
IRPJ |
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Versão simplificada do IRPJ |
Relacionado aos valores que devem ser pagos pela empresa para o governo com base nas suas movimentações financeiras |
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Recolhimentos feito através do DAS |
Deve ser feito por toda empresa que tem CNPJ, com exceção daquelas optantes pelo Simples Nacional. |
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recolhimento feito através do DARF |
Tenha um Sistema de Gestão!
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- Controle de estoque com ficha técnica;
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- Gestão de clientes através de relatórios com dados e preferências da base;
- PDV personalizado, permitindo que você atualize cardápio e outras informações sempre que necessário;
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