Aplicativo para controle de estoque e vendas grátis: Entenda como usar

Qual o melhor aplicativo para controle de estoque e vendas grátis?

A Saipos vai ajudá-lo a escolher um aplicativo para controle de estoque e vendas grátis. Por isso, selecionamos os melhores para você conhecer e decidir começar a utilizar no seu restaurante!

Entendemos que ter um app para controle de estoque a pode ajudar no processo de organização dos seus produtos. 

Sendo assim, separamos alguns apps para que você tenha mais possibilidades de encontrar um que se encaixe com as necessidades de seu estabelecimento. 

Mas antes de continuar lendo, baixe a Planilha de Controle de Estoque para restaurante que preparamos para você. Aperte no banner para fazer o download!

1. Contagem estoque - Contestoque

Nesse app para controle de estoque, você pode contar a quantidade de mercadoria organizada por meio de um leitor de código de barras.

Ele é conectado via USB ou pela câmera do celular. É bastante prático para quem aprecia tecnologia e quer otimizar tempo.

O aplicativo também pode contar cada produto discriminado por lote, data de fabricação e vencimento. Outras funções do Contestoque:

• Cadastrar ou importar arquivos com uma listagem de produtos;
• Habilitar casas decimais na contagem;
• Notificar produtos vencidos;
• Possibilita habilitar campos auxiliares, como “data de fabricação” e “Lote”;
• Verifica produtos duplicados ou não cadastrados.

2. Controle de Vendas

Um ótimo app para controle de estoque para pequenas empresas. O Controle de Vendas é um gestor de produtos vendidos e está disponível gratuitamente para usuários de Android.

Essa ferramenta auxilia o gestor nas cobranças, e registra as vendas de acordo com datas e clientes. Também emite relatórios para toda e qualquer movimentação de recebimento.

Outra funcionalidade é que o aplicativo pode realizar backups a qualquer momento, garantindo segurança para a gestão. 

O Controle de Vendas também tem outras funções, como:

• Apagar lançamentos mais antigos;
• Cadastrar clientes;
• Cadastrar vendas por categoria e produtos;
• Emitir relatórios (clientes e categorias);
• Notificar cobranças.

3. Estoque Simples

Este aplicativo para controle de estoque e vendas grátis vai auxiliar a controlar a mercadoria armazenada de forma simples, rápida e eficiente.

Dessa maneira, ele cadastra e importa produtos, edita, verifica relatórios e gerencia todo o estoque de uma maneira fácil.

Com ele também é possível cadastrar produtos com foto, nome, descrição, valor e quantidade, além do código (incluindo leitor de código de barras e QRCode).

Então, caso você possua um arquivo com uma lista de produtos, também pode importá-lo diretamente pelo app. Assim como exportar relatórios em PDF e texto.

O melhor desse aplicativo é que não precisa ter acesso à internet e nenhum cadastro, o banco de dados fica armazenado em seu próprio dispositivo. 

4. Controle de Vendas - Venda Fácil

O Venda Fácil pode monitorar todas as áreas do seu restaurante ou estabelecimento, agilizando o atendimento aos clientes, criando promoções e controlado a parte financeira.

Segundo o aplicativo, o usuário também tem acesso a:

• Acompanhamento gerencial;
• Acompanhamento mensal (Receita x Despesas x Vencidos x Recebidos);
• Compartilhar os recibos de transações entre redes sociais e WhatsApp;
• Controle de clientes;
• Controle de fornecedores;
• Controle de produtos;
• Relação de vendas efetuadas;
• Envio de e-mails com propagandas e promoções;
• Backups de tudo que o gestor tem cadastrado;
• Produtos mais vendidos;
• Relatório mensal;
• Entre outros.

5. Vendas Mobile Pedidos e Estoque

No caso do Vendas Mobile, é um aplicativo para controle de estoque e vendas grátis bastante útil para quem faz vendas externas ou com equipes de vendas.

O usuário pode instalar no celular e realizar suas vendas em qualquer lugar. Além disso, o app conta com suporte online e funciona offline, sem necessidade de internet.

Dessa forma, o Vendas Mobile também conta com mais funcionalidades, como:

• Importação de nota fiscal;
• Importação de cadastros (planilhas Excel);
• Envia pedidos por e-mail ou via WhatsApp.

6. Dropbox

Esse aplicativo já é bastante conhecido, não só em empresas, mas no público em geral. Com ele, você pode armazenar produtos em nuvem.

Dessa maneira, é possível o compartilhamento com diversas pessoas da sua equipe.

Também consegue sincronizá-lo com diversos equipamentos eletrônicos, podendo acessá-lo onde e quando quiser.

Você também pode usar a planilha de controle de vendas que a Saipos preparou. Aperte no banner e baixe grátis!

Por que usar um app para controle de estoque no meu restaurante?

Usar um aplicativo para controle de estoque e vendas grátis é uma solução para a gestão da sua mercadoria armazenada, pois otimiza muitas atividades em seu restaurante.

Sendo assim, basta escolher um sistema para usar no seu estabelecimento e todas as informações, sejam administrativas, financeiras, pessoais e do estoque, estarão sincronizadas e disponíveis no app.

Além disso, você obtém relatórios sobre quais itens acabam mais rapidamente, dados sobre sazonalidade dos pedidos e informações sobre a validade dos produtos.

Dessa maneira, qualquer funcionário da sua equipe pode ter acesso e mexer com um aplicativo para controle de estoque e vendas grátis, pois é bem acessível e prático.

Logo, um controle de estoque eficiente evita perdas e faltas de produtos, além de influenciar diretamente no atendimento ao cliente e no financeiro do restaurante.

Utilizando um app para controle de estoque, os prejuízos diminuem, pois a margem de erros é, sem dúvidas, muito menor.

Como usar aplicativo para controle de estoque grátis?

Para usar um aplicativo grátis para controle de estoque basta baixá-lo no seu celular, tablet ou computador. 

Cabe ao gestor de estoque a opção de compartilhar as informações com o resto da equipe, pois é possível graças a essa maneira automatizada.

Dessa forma, o app para controle de estoque serve para facilitar a organização do armazenamento de mercadorias do seu restaurante.

Sabemos que para seu estabelecimento ter uma funcionalidade eficiente ele precisa realizar uma gestão de estoque.

Portanto, essa tarefa é essencial para manter a ordem, não só do seu espaço de armazenamento de produtos, mas também do restaurante como um todo.

Toda a equipe deve estar a par do funcionamento do controle de estoque, mantendo uma integração que siga uma padronização de atividades constantes do estabelecimento. 

• Controle de estoque manual ou sistema? Saiba mais!

Como realizar controle de estoque em restaurante?

O controle de estoque para restaurantes é a gestão de todos os produtos que entram e aem do seu estabelecimento. 

Ele pode ser realizado manualmente, por controle de estoque Excel ou aplicativo para controle de estoque e vendas grátis.

Sendo assim, para ter uma gestão de estoque exemplar, sua planilha deve contar categorias como:

• Dia, mês e ano em que a mercadoria entrou;
• Data de validade e quantidade de cada produto;
• Valor da unidade;
• Soma do volume do item solicitado;
• Nome, contato e dados do fornecedor de cada produto.

Dessa forma, se o seu estabelecimento possui um estoque pequeno, esse método é suficiente, pois consegue atender a demanda.

Porém, caso seu restaurante seja maior, pode ser que você precise escolher um sistema diferente de controle de estoque, que consiga cumprir sua demanda.

De qualquer forma, é essencial realizar a gestão de estoque no seu restaurante, ainda mais se cada prato é produzido de acordo com a ficha técnica.

Além disso, existem outros fatores a serem seguidos para que essa atividade corra bem. Confira!

1. Abuse da tecnologia

Utilize sistemas de gestão de controle de estoque. Isso trará resultados positivos, além de otimizar seu tempo e de sua equipe.

Você pode usar um app para controle de estoque, como os exemplos citados acima, e colocar em prática essa ação.

Portanto, com alguns cliques você consegue obter relatórios com informações detalhadas e cadastrar produtos, tudo de uma maneira simples e automatizada.

2. Evite o desperdício

Um dos desafios do gestor de estoque é administrar o desperdício, ainda mais com produtos que ficam encalhados.

Por isso, é importante estar atento na hora da compra, adquirindo sempre a quantidade ideal e, também, evitando comprar itens a menos.

Tente equilibrar esses dois pesos, pois não é uma tarefa simples, ainda mais que cada demanda pode ser sazonal, variando com a época do ano.

Portanto, não dê bobeira! Analise os pratos que mais possuem saídas no seu restaurante, assim como os menos pedidos, identifique também os períodos.

Assim, você terá uma ideia estruturada de como gerenciar seu estoque com base nos produtos que mais necessita.

3. Calcule as saídas de seu cardápio

Uma dica bem importante: mantenha um cardápio enxuto e confira constantemente a organização do seu estoque.

Sendo assim, é necessário ter um cardápio bem elaborado e avaliado repetidamente, pois isso é essencial para um controle de estoque eficaz.

Nesse caso, criando procedimentos sazonais de checagem do estoque, o gestor reduz o desperdício e pode testar novas combinações de produtos, potencializando seus lucros.

4. Divida o processo em fases

Existem duas fases em que o controle de estoque é realizado: a entrada e a saída de mercadorias.

Dessa forma, sua planilha ou app para controle de estoque deve considerá-las, sempre obedecendo as características que cada etapa exige, além dos dados que devem conter.

5. Categorize seus produtos

Um estoque organizado é sinônimo de um estabelecimento de sucesso. Portanto, é importante separar os produtos por categorias, identificando-os por tipos.

Classifique como legumes, bebidas, carnes, pães, etc. Para melhorar ainda mais, você pode separar em subcategorias, como “sucos” e “cervejas” dentros de “bebidas”. 

Esse método ajudará na hora do atendimento ao cliente, deixando-o mais ágil. Além disso, economiza o tempo da equipe no momento de encontrar algum ingrediente.

Para auxiliar os empreendedores a escolherem a melhor plataforma para o seu negócio, a Saipos desenvolveu uma ferramenta que realiza a comparação dos principais apps de delivery do mercado. Clique no banner abaixo e simule!

Quais as vantagens de usar um sistema para controle de estoque?

Além da organização e otimização de tempo, um sistema de controle de estoque oferece outros benefícios para o restaurante, sendo mais eficiente do que um planilha ou aplicativo.

Os procedimentos estarão centralizados e padronizados, sendo. Além disso, seus funcionários terão fácil acesso ao sistema.

Também, é importante salientar que um software de controle de estoque reduz a margem de erros em 80%. Prejuízos serão evitados!

Sendo assim, com a Saipos - Sistema para Restaurantes o gestor saberá com exatidão as mercadorias armazenadas que mais saem, as que mais demoram e a regularidade de reposição.