O controle de estoque entrada e saída é um sistema usado para acompanhar seus insumos e garantir que um dono de restaurante tenha total controle sob seu estoque!
A entrada e saída de mercadorias armazenadas significa todos os produtos que chegaram no seu estoque e foram registrados, assim como os que já saíram e precisam dar baixa.
Além disso, é necessário organização e, também, realizar um planejamento do método de gestão de estoque. Para fazer essa gestão no seu estabelecimento, deve-se registrar datas e garantir que todas as etapas do processo sejam realizadas corretamente.
Mas como fazer isso? Nós vamos te dar as soluções aqui nesse texto, veja abaixo!
O controle de estoque, entrada e saída é um procedimento utilizado para monitorar as mercadorias armazenadas do seu restaurante para organizar e otimizar esse setor.
Sendo assim, para possibilitar a produção e venda dos produtos, e de todo o processo do restaurante em relação aos itens, é fundamental controlar as entradas e saídas do estoque.
Somente dessa maneira será possível garantir que você terá mercadorias suficientes para atender às demandas dos clientes, não deixando de realizar uma venda.
E também assegurar que não tenha insumos parados por muito tempo e com chances de sair da validade. Isso poderá prejudicar o capital de giro e o bom desempenho financeiro do seu estabelecimento.
Para o controle de estoque entrada e saída do seu restaurante, é necessário realizar três práticas fundamentais:
Sendo assim, com estes três preceitos você garantirá uma gestão de estoque eficiente e correta. Mas a Saipos separou mais algumas informações importantes para essa ação.
Realizar o controle de estoque entrada e saída no seu restaurante é um processo essencial e que precisa ser feito de maneira correta, exigindo uma estruturação.
É mais do que apenas registrar datas, é preciso garantir que toda a etapa seja realizada estrategicamente para obter resultados positivos para seu negócio.
Então, para que isso seja possível, o gestor de estoque deve seguir alguns passos que a Saipos vai explicar. Confere aí!
Para otimizar seu tempo, você pode utilizar um software de controle de estoque para ajudá-lo nesse trabalho.
Procure um que se encaixe perfeitamente com as necessidades do seu negócio, pois existem ferramentas especializadas para diversos ramos.
Portanto, consulte o custo-benefício e as funcionalidades que o sistema oferece para se certificar de que são ideais para as necessidades do seu restaurante.
Mas, caso você não seja adepto à tecnologia, pode usar as planilhas de controle de estoque. É uma alternativa um pouco mais trabalhosa, mas com o mesmo resultado.
E se você estiver em busca de planilhas para isso, não se precupe! Clique no link abaixo e veja o nosso material exclusivo!
Fazer um inventário é um método que garante um bom controle de entradas e saídas do controle de estoque.
Dessa maneira, a prática significa conferir se as mercadorias armazenadas físicas estão exatamente iguais ao que consta no sistema de controle.
Realizando essa verificação periodicamente, o gestor pode descobrir eventuais problemas.
Assim, também tem a possibilidade de agir rápido, consertando as falhas antes que elas dêem prejuízos.
Com o inventário, serão abordados pontos que merecem atenção, como:
Portanto, fique atento! Pois existem estoques negativos, que podem ser originados por falhas na hora da contagem ou, até mesmo, na digitação ao dar entrada no item.
Dica da Saipos: garanta que seus funcionários estejam atentos nessas revisões e façam periodicamente, caso você não tenha tempo, pois, isso deve ser prioridade.
A qualidade do controle de estoque entrada e saída se vale do cuidado na hora de registrar os produtos no sistema.
Por isso, é essencial não deixar passar nenhuma informação e dedicar um tempo na classificação dos produtos e alimentos.
O gestor pode categorizar cada item de acordo com sua natureza, matéria-prima, produto acabado ou tipo, como “bebida”, “pão”, “queijo”, etc.
Mas você pode, também, personalizar seu método de categorização separando por tamanho, numeração do produto, cor e material.
Abaixo, montamos uma planilha para te mostrar o passo a passo de como categorizar as entradas do seu restaurante. Confira:
O que Fazer |
Objetivo |
Exemplo |
Padronizar nome |
Evitar variações e facilitar buscas |
Tomate Italiano Fresco KG |
Incluir unidade de medida |
Garantir que as entradas/saídas estejam certas |
Arroz Branco Tipo 1 - 5KG |
Detalhar tipo/marca |
Diferenciar produtos similares |
Óleo de Soja Soya 900ml |
Organizar por categoria |
Auxiliar na visualização e controle |
Laticínio - Mussarela KG |
Treinar e revisar |
Garantir uso correto e corrigir erros |
Corrigir: Tomate, Tomates → Tomate Italiano Fresco KG |
Lembre-se: quanto mais específico você for nesse método, mais fácil será na hora de fazer o monitoramento, encontrando os produtos com maior facilidade.
O primeiro passo é classificar tudo que você tem armazenado no estoque.É possível catalogar ou criar códigos para cada tipo de mercadoria, como “pães”, por exemplo ou estoque seco e estoque refrigerado.
Qualquer que seja a forma que você escolher para identificar esses itens, é relevante criar uma regra que seja simples de lembrar e ser seguida, também não esqueça de comunicar todos os seus funcionários!
Isso serve para que esses códigos sejam recolhidos no dia a dia do restaurante, facilitando na hora de encontrar o produto que você precisa.
E atente-se, ao tipo de produto que você, for classificar, separe bem os produtos como alimentos e bebidas, dos produtos de limpeza, isso é essencial para estar de acordo com órgãos públicos, por exemplo: vigilância sanitária.
Para que seu controle de estoque entrada e saída seja eficaz, é fundamental não deixar essa responsabilidade apenas com uma pessoa.
Portanto, invista em treinamento para que outras pessoas da equipe também aprendam a executar essa tarefa da melhor maneira possível.
É essencial explicar o processo passo a passo, desde o registro das entradas e classificação dos itens, até o final, com exames periódicos.
Dessa maneira, seus funcionários estarão aptos para cumprir todas as etapas do processo de controle de estoque.
Além da organização e otimização de tempo, um sistema de gestão para restaurantes auxilia no controle de estoque, além de garantir outros benefícios para o seu negócio como um todo, sendo mais eficiente do que um planilha ou aplicativo.
Também é importante salientar que um software de controle de estoque reduz a margem de erros em 80%. Prejuízos serão evitados!
Sendo assim, como Sistema de gestão da Saipos, o dono do negócio saberá com exatidão as mercadorias armazenadas que mais saem, as que mais demoram e a regularidade de reposição.
Conheça algumas funcionalidades:
☁️Sistema 100% localizado na nuvem |
Possibilita que você gerencie seu restaurante ou franquia de qualquer lugar a qualquer hora. |
🧑🍳Super integradora do iFood |
Somos super integradores no Ifood, isso quer dizer que temos uma das melhores integrações do mercado! |
📎Ficha técnica automatizada |
Evite desperdícios e garanta o fornecimento de ingredientes necessários para cada prato. |
🖥️Concentração dos pedidos em uma única tela |
Tenha todos os pedidos do salão, balcão e delivery concentrados em uma única tela, facilitando a comunicação com a a cozinha |
📋Cardápio online ou QR code |
Fazemos todo o cadastro do cardápio: fotos dos produtos, adicionais, campo de observação e acesso via link ou QR Code. |
➕70 ferramentas! |
Mais de 70 ferramentas exclusivas para o dono de restaurante ter total controle do que acontece dentro do seu negócio. |
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Saiba mais sobre esse assunto!
Um sistema de entrada e saída, garante a armazenagem de todas as informações do restaurante em um só lugar, para assim realizar um controle de estoque preciso no seu restaurante.
A entrada e saída, são os dois processos que um material pode ter ao estar em um restaurante, até ele ser utilizado ele ainda não foi para a saída e ainda está no estoque.
Controlar o estoque por inteiro, assim cada um garante que o restaurante funcione da maneira certa para que não ocorram falhas no atendimento.
A entrada ou saída de uma empresa pode ser tanto os pontos de identificação de entrada e saída, ou o processo de entrada e saída de um produto dentro de uma organização no sistema.