Controle de estoque e vendas totalmente gratuito: conheça!

Tudo sobre controle de estoque e vendas totalmente gratuito

Ter um Controle Estoque e Vendas Grátis para restaurante pode ser uma ferramenta bastante útil para a gestão financeira do seu negócio.

Isso porque auxiliará na prestação de contas, economias e até mesmo para te informar como lucrar mais com seu menu.

Além dos modelos online disponíveis, você também pode criar uma versão personalizada própria ou, melhor ainda, aderir a software de gestão com esse tipo de controle integrado.

Pensando nisso, você verá mais sobre:

• Como fazer um controle de vendas e estoque?;
• Planilha de controle de vendas e estoque Excel;
• Tabela de controle de vendas e estoque manual;
• Programa para controle de estoque e vendas totalmente gratuito;
• Como ter um controle de vendas e estoque eficiente?;
• Um sistema de controle de vendas e estoque é a melhor opção!

Outro ponto chave para uma boa gestão financeira, é saber precificar corretamente seu cardápio.

Para isso disponibilizamos uma planilha de precificação de pratos. Aperte no banner abaixo e faça o download grátis!

Como fazer um controle de vendas e estoque?

A premissa de um controle de estoque e vendas é conseguir ter visibilidade de não apenas a entrada e saída de pratos, como dos insumos que cada produto leva. Isso envolve:

• Valor gasto para produzir as refeições;
• Valor de venda;
• Quantidade de venda;
• Data de compra e vencimento.

Podemos então entender que são dois tipos de controle que se complementam: estoque e vendas.

Controle de estoque

Para fazer o controle de estoque, é necessário ter a ficha técnica de cada prato vendido pelo seu estabelecimento. Também é importante que você já tenha precificado todo o menu.

Isso porque facilitará no momento de indicar valores gastos e lucrados.

Supondo que a porcentagem de lucro seja 40% e os custos (impostos e despesas fixas mensais) fiquem em torno proporcional de R$4,50, o valor de venda ficaria em R$10,50.

Com a ficha técnica em mãos, você poderá calcular e listar todos os ingredientes e suas quantidades para compor seu sistema de estoque gratuito e lista de compras.

Esse tipo de controle precisa ser preciso e meticuloso. Tenha documentado elementos, como:

• Data da compra;
• Data do vencimento;
• Tipo de produto;
• Quais pratos o produto compõe;
• Preço da compra do alimento;
• Quantidade.

Assim, saberá quais produtos não estão sendo usados e não precisarão ser repostos, tal qual os que requerem uma compra em maior quantidade por serem mais usados.

A sua lista de compras ficará mais precisa, evitará desperdícios e ainda economiza tempo e dinheiro sabendo quando, com que frequência e o quê comprar.

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Controle de vendas

O controle de vendas irá te informar qual item do menu está sendo mais pedido e qual está sendo menos pedido.

Por mais que seu restaurante seja de um segmento mais específico, como um sushibar, a quantidade de ingredientes adquiridos é calculada para corresponder ao menu.

Se você entender que está comprando demais de um certo produto porque o considera no preparo de cinco refeições, e na realidade somente duas vendem, então é possível reconsiderar.

Ou seja, analisar o que está acabando primeiro e o que está virando desperdício para entender a melhor forma de realizar as compras de insumos.

O controle de vendas, então, é a ferramenta que você utilizará ao longo do dia a dia do seu restaurante para registrar vendas e pedidos.

Para montar um bom controle de vendas, considere:

 

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Planilha de controle de vendas e estoque Excel

O controle de estoque Excel permite cálculos e filtragens para que você encontre o que deseja dentro dos parâmetros solicitados.

Além disso, pode ser utilizada para comparar os seus recebimentos, gastos em estoque e o valor de despesas com fornecedores.

Assim você pode fazer uma planilha com diversas abas que compartilham os dados e facilitam a sua gestão.

É importante que você saiba que essas funções precisam ser configuradas para o seu negócio. 

Tabela de controle de vendas e estoque manual

A tabela de controle de vendas estoque manual costuma ser utilizada por negócios que ainda não encontraram ou não conseguiram uma planilha automatizada.

Por ser um processo manual, é comum que o responsável por essa função erre na hora de fazer as anotações.

Além disso, outra questão que costuma dar erros, é que a caligrafia pode acabar deixando informações confusas e isso propicia erros.

Por isso, se você não tem condições financeiras de investir em um sistema, a planilha digital para controle de estoque e vendas é a melhor opção.

De qualquer forma, o mais indicado é buscar por uma solução em custo-benefício que faça sentido para seu empreendimento.

Um sistema de gestão financeira com o controle de estoque e vendas integrado é, sem dúvidas, a melhor opção.

Programa para controle de estoque e vendas totalmente gratuito

O programa para controle de estoque e vendas totalmente gratuito App Loja é indicado para diversos tipos de negócios que buscam um controle mais simples.

Com software para controle de estoque grátis, você realiza:

• Cadastro de produtos;
• Emissão de pedidos;
• Importação de listas de produtos;
• Cadastro de clientes e ordem de serviços;
• Gerenciamento de produtos.

Se você é MEI, esse programa de vendas e estoque gratuito pode ajudar muito no início do seu negócio.

No caso, para manter a organização administrativa até se organizar para contar com todos os benefícios de um sistema para gestão.

Dessa maneira, permite que você faça o controle de vendas e estoque, financeiro, clientes e fornecedores por meio de um sistema controle de estoque e vendas totalmente gratuito.

A versão grátis da plataforma foi feita para computador e limita algumas funções que você pode precisar no dia a dia dependendo do seu negócio.

Como ter um controle de vendas e estoque eficiente?

A melhor maneira de ter um controle de estoque e vendas eficiente, é organizando suas informações e buscando sempre soluções simples, ágeis e práticas.

Mas não é só isso que fará o seu negócio ter sucesso! Um negócio bem administrado possui uma certa fluidez entre todos os setores.

Além disso, outra coisa que influencia muito para um bom resultado é estabelecer processos.

Quando uma empresa inclui processos nas suas rotinas, qualquer pessoa nova que entrar na equipe conseguirá seguir estes processos de maneira fluida. 

Um sistema de controle de vendas e estoque é a melhor opção!

O principal benefício de utilizar um sistema de controle de vendas e estoque é a possibilidade da compra ser descontada automaticamente da despensa.

O que é, de fato, o mais recomendado já que irá simplificar e automatizar os processos dentro da sua gestão.

Com isso, não apenas agilizará a administração das informações de vendas e estoque, como também poderá ser consultado de forma rápida e prática a qualquer momento.

Além disso, facilita a comunicação interna e permite que uma lista de compras seja gerada de maneira automática com base nos produtos vendidos.

Isso funciona da seguinte forma: uma ficha técnica é cadastrada para cada produto do seu menu.

Assim, toda vez que esse produto for registrado como vendido, cada item da ficha técnica é subtraído do controle de estoque.

Ele, por sua vez, terá registrado uma quantidade mínima do ingrediente que, se ultrapassada, levará o item para a lista de compras.

É assim mesmo que funciona o controle de vendas e estoque do sistema para gestão de restaurante da Saipos!

Use essa e outras ferramentas do Sistema Saipos a favor do seu negócio para criar um menu interessante e atualizado, e ter uma gestão com tecnologia de ponta!

Contar com um software simples, ágil e inteligente para a administração financeira é o ideal para otimizar a organização contábil, contando com um processo automatizado.

Ou seja, tenha o controle de toda a contabilidade em uma só plataforma, como:

• Prestação de contas;
• Transferências bancárias;
• Entrada e saída de caixa;
• Valor esperado e real;
• Formas de pagamento interna e de vendas.

E muito mais! Descubra um mundo de praticidade com o sistema para restaurante da Saipos e veja por você mesmo solicitando uma demonstração gratuita!

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