Controle de Estoque Grátis: Como fazer?

Saiba as vantagens de usar um controle de estoque grátis.

Ter um controle de estoque grátis pode ajudar você a lucrar mais e melhorar a gestão do seu negócio! 

Com a planilha certa, você consegue controlar as compras e vendas de produtos da sua empresa e ainda otimiza o funcionamento do seu estabelecimento da melhor forma.

Com um controle de estoque eficiente, seu negócio terá benefícios como:

  • Aprimorar a comunicação entre todos os setores do seu negócio;
  • Aumentar a produtividade, além de deixar o cliente satisfeito;
  • Evitar e reduzir prejuízos e perdas consequentes de desvios, ou até mesmo perda de validade dos produtos;
  • Ter uma gestão guiada pelos produtos que possuem maior giro no estoque, criando uma produção eficiente e, em consequência, maiores vendas.

É claro que é importante manter a planilha sempre atualizada, para evitar prejuízos e lotar as prateleiras desnecessariamente.

Vamos mostrar para você como usar, escolher e se beneficiar com o melhor controle de estoque.

Antes disso, a Saipos possui uma planilha de controle de estoque gratuita que pode ser o que você procura!

Aperte no banner e faça download! Aproveite!

BAIXE A PLANILHA DE CONTROLE DE ESTOQUE
BAIXE A PLANILHA DE CONTROLE DE ESTOQUE
Tenha controle sobre seus produtos de forma automatizada e saiba fazer o gerenciamento de compras e fornecedores.
BAIXE AGORA

Quais os benefícios do controle de estoque grátis?

Possuindo um controle de estoque grátis, você consegue organizar a quantidade de mercadoria armazenada da sua empresa.

Assim como a diversidade de produtos que estão disponíveis para venda, para uso na produção ou prestação de serviços.

Outro benefício é que ele assegura que o capital da sua empresa não fique parado sem necessidade, também garantindo segurança em relação ao abastecimento dos produtos.

Portanto, podemos citar outras vantagens de usar controle de estoque grátis, como:

  • Otimizar os recursos;
  • Reduzir desperdícios e custos;
  • Evitar reação em cadeia;
  • Integrar a gestão financeira;
  • Melhorar o gerenciamento da rotina;
  • Garantir excelência em atendimento aos clientes.

Sendo assim, esse tipo de gestão só tem a agregar ao seu negócio. É uma tarefa necessária e que gera resultados positivos e satisfatórios.

Planilha ou sistema de controle de estoque grátis: Qual usar?

Agora que você sabe que o controle de estoque grátis é necessário para seu negócio, basta escolher a melhor maneira que você acha que vai se ajustar com suas preferências e de sua empresa.

Sendo assim, a Saipos vai explicar como funcionam os métodos de planilha, que é usado manualmente, e de sistema, aos adeptos da tecnologia, para lidar com o controle de estoque.

Confira abaixo na tebela as diferenças entre planilha e sistema:

PLANILHA 

SISTEMA

  • Pode ser compartilhada com a equipe;
  • Fácil uso;
  • É possível personalizar, colocando novas colunas, abas ou itens;
  • Funciona offline.
  • Otimiza tempo;
  • Processos centralizados, padronizados e com acesso à equipe;
  • Reduz a margem de erro;
  • Tudo automatizado.

Ainda não sabe qual usar? Então vamos explicar cada um para ajudar na sua decisão. Confira!

Planilha de controle de estoque grátis

Como já falamos, você pode baixar a planilha de controle de estoque da Saipos gratuitamente, clicando no banner no topo do texto.

Esse método é realizado manualmente, por isso, a pessoa responsável pela gestão e controle de estoque deve disponibilizar seu tempo e ter uma atenção minuciosa para realizar a tarefa.

Dessa forma, o controle deve ser realizado diariamente, mantendo a planilha atualizada constantemente para garantir um monitoramento eficaz do estoque.

Você também pode fazer a sua planilha de estoque grátis no Excel. O programa oferece diversos modelos para você escolher e utilizar.

Ficou interessado? Então segue com a gente porque a Saipos vai explicar como funciona.

Como fazer planilhas no Excel?

No caso de você já ser adepto a usar planilhas e prefere acompanhar as movimentações do seu negócio assim, o controle de estoque Excel é a ferramenta certa para regular seu controle de estoque grátis.

Por isso, para montar uma planilha, primeiramente você deve abrir o Excel no seu computador para escolher a que mais combina com o seu negócio. 

O programa oferece vários modelos de planilhas prontas para uso, basta escolher uma e baixar gratuitamente para usar.

Quer saber como criar uma planilha de controle de estoque grátis no Excel? A Saipos explica:

  1. Abra o Excel no seu computador;
  2. Clique na aba “Novo” para criar uma planilha nova;
  3. Aparecerá um campo de “busca” na tela;
  4. Digite no campo a palavra “estoque”;
  5. Irá aparecer alguns modelos de planilhas, você deve clicar no de sua preferência e que mais se adequa ao seu negócio;
  6. Para finalizar, aparecerá uma descrição da planilha, você clica em “Criar”.

Pronto! Não é complicado, pelo contrário, é muito fácil justamente para que você consiga realizar com praticidade essa tarefa.

É importante ressaltar que é obrigatório adicionar todos os custos aplicados, entradas e saídas dos produtos e quanto da mercadoria do estoque resulta em dinheiro.

Essas informações são importantes para que o relatório traga dados pertinentes para todos os setores da empresa e ajude na funcionalidade e desenvolvimento das estratégias de vendas.

Dessa maneira, montando sua planilha de controle de estoque grátis no Excel, você poderá começar a utilizá-la para controlar sua mercadoria armazenada com sucesso. 

Sistema de controle de estoque grátis

Caso você queira adotar um sistema de controle de estoque grátis para usar na sua empresa, o monitoramento será realizado de maneira automática.

Um benefício desse recurso é que com o software você pode integrar todos os dados e informações das vendas ao sistema de gestão de estoque.

Dessa forma, o sistema automaticamente marca as altas e baixas dos produtos na hora em que as transações são realizadas. 

Por isso, instalar um software de controle de estoque grátis é uma maneira de automatizar os processos necessários para a organização e funcionalidade da gestão de estoque.

Utilizando esse método, a única tarefa exigente é lançar as movimentações do seu fluxo de produtos. 

A ferramenta pega as informações e as transforma em um relatório completo e eficaz.

É importante também capacitar sua equipe para saber usar esse sistema, para uma integração dos funcionários com o funcionalismo do estoque da empresa.

Melhores softwares de controle de estoque grátis

A Saipos vai mostrar exemplos de programas de controle de estoque grátis que você pode usar na gestão das mercadorias armazenadas da sua empresa.

Dessa maneira, esses softwares vão auxiliar você a automatizar as atividades o seu negócio.

Confira quais você verá:

  • Sendgine;
  • Pai;
  • Dropbox;
  • Validation Board.

1. Sendgine

Esse programa organiza sua caixa de e-mails e facilita o envio das cobranças. 

Ele ordena o seu e-mail, cria uma página para cada projeto da empresa e define datas para conclusão desse projeto.

É um excelente organizador para seu mailing e seu sistema de cobrança. O melhor de tudo é que é gratuito!

2. Pai

Caso sua empresa esteja em fase de crescimento, o Pai é uma ótima alternativa para fazer seu controle de estoque grátis. 

O sistema é uma criação brasileira, desenvolvida pelo Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário (IBPT), e tem como objetivo dar um apoio aos negócios que estão em fase inicial.

Empresas que estão em um estágio de amadurecimento de gestão vão gostar de usar esse sistema, pois é ele oferece assessoria sobre temas como preços e serviços de mercadorias.

Assim como o custo tributário de cada nota emitida, o fluxo de caixa, controle de estoque e projeção de custos. 

O programa também é gratuito e pode ser acessado por diversos sistemas operacionais.

3. Dropbox

Esse programa é um pouco mais popular e conhecido para quem trabalha no sistema organizacional. 

Ele armazena os arquivos em nuvens e permite compartilhamento com diversas pessoas, por e-mail.

Além disso, você pode sincronizar o Dropbox com outros aparelhos eletrônicos. É outro programa gratuito e prático.

4. Validation Board

Esse aplicativo é recomendado para donos de startups que desejam testar novas ideias de negócios, para isso, criando um display virtual.

Portanto, o programa tem uma versão grátis que pode ser acessada por dispositivos móveis, como smartphones e tablets.

Conheça agora o melhor controle de estoque para o seu restaurante, o da Saipos! Aperte no banner e conheça!

O que um sistema de controle de estoque e vendas grátis pode evitar?

Ter um controle de estoque e vendas totalmente gratuito na sua empresa é uma questão que não deve ser ignorada, pois pode resultar em danos constantes.

Sendo assim, fazendo esse monitoramento, seu negócio evitará o aumento de custos e a queda no faturamento.

Algumas consequências podem ser citadas, caso você não adote o controle de estoque e vendas grátis na sua empresa.

Saiba quais são:

  • Estoque desorganizado;
  • Produtos vencidos;
  • Prazos descumpridos.

1. Estoque desorganizado

Um espaço desorganizado é um tiro no pé para um bom gestor. Um estoque ordenado é sinônimo de boa administração.

Portanto, utilizando um programa de controle de estoque e vendas grátis é possível manter os produtos bem mais organizados.

Isso porque ele realiza ajustes, transferências, contagens e relatórios, oferecendo eficácia na ordem e arrumação do espaço.

2. Produtos vencidos

Um bom gestor sabe quanto prejuízo produtos vencidos podem trazer. Estar alerta em relação a esses prazos é essencial para manter a qualidade dos produtos.

Sendo assim, é importante seguir o que a Legislação diz e não correr o risco de ser multado ou até mesmo interditado.

Utilizando um sistema de controle de estoque e vendas grátis, o gestor poderá identificar as datas de validade dos materiais

Dessa forma, será mais fácil negociar a troca desses produtos com os fornecedores ou programar promoções para agilizar a saída da mercadoria antes de vencer

3. Prazos descumpridos

Caso seu produto seja bom, você não pode perder a oportunidade de vendê-lo e cumprir a demanda do mercado.

Prateleiras vazias não são nada atrativas, assim como poucas opções de produtos. Isso pode desanimar os clientes e até mesmo os distribuidores.

Por isso, utilizando um sistema de controle de estoque e vendas grátis, você pode monitorar o que tem armazenado e calcular quanto durará.

Isso é fundamental para atender os pedidos de compras, cumprir os prazos de entrega e manter um estoque abastecido para não deixar os clientes na mão quando precisarem.

Quais as vantagens de usar um sistema para controle de estoque?

Além da organização e otimização de tempo, um sistema de controle de estoque oferece outros benefícios para o restaurante, sendo mais eficiente do que um planilha ou aplicativo.

Os procedimentos estarão centralizados e padronizados, sendo. Além disso, seus funcionários terão fácil acesso ao sistema.

Também, é importante salientar que um software de controle de estoque reduz a margem de erros em 80%. Prejuízos serão evitados!

Sendo assim, com a Saipos - Sistema para Restaurantes o gestor saberá com exatidão as mercadorias armazenadas que mais saem, as que mais demoram e a regularidade de reposição.

Conheça algumas funcionalidades:

  • Controle de estoque para lançar, em tempo real, tudo o que saiu e o que entrou;
  • Possibilidade de vender por meio do Site Delivery, o site próprio com pedido online e sem taxas;
  • Monitor KDS;
  • Integração com os principais apps de delivery;
  • Impressão de comandas e cupons fiscais em mais de uma impressora ao mesmo tempo;
  • Gestão de clientes por meio de relatórios com dados e preferências da base;
  • PDV personalizado, permitindo que você atualize cardápio e outras informações sempre que necessário;
  • Gestão de pedidos e controle de motoboys;
  • Diferentes módulos, para Delivery, Balcão, Mesas ou Senha;
  • Comanda eletrônica e gestão de garçons.

Parece bom, não é? Então aperte no banner e agende uma demonstração com um de nossos consultores e surpreenda-se com o sistema mais simples, ágil e inteligente do mercado!

Sistema para Lanchonete
Sistema para Lanchonete
Invista no seu negócio com o melhor software para restaurantes!
PEÇA UMA DEMONSTRAÇÃO GRATUITA
Tainara Braga - Graduanda de Jornalismo, Analista de Marketing e Redatora SEO.
Escrito porTainara Braga

Graduanda de Jornalismo, Analista de Marketing e Redatora SEO.

Baixe grátis: Planilha Controle de Estoque