Sistema TEF Cupom Fiscal: entenda como funciona

Já ouviu falar de sistema TEF cupom fiscal? 

O cupom fiscal TEF, também conhecido como Transferência Eletrônica de Fundos, é responsável por fazer transações financeiras.  

A partir dele, é possível realizar a comunicação entre a automação comercial e os compradores, que seriam os locais que fazem pagamentos eletrônicos.

Mas, para fazer uso dessa ferramenta, é preciso trabalhar com pagamentos feitos com cartões de débito ou de crédito.

Isso acontece porque o TEF é um programa específico para esse tipo de ação, sem contar que agiliza e simplifica todo o processo.

Adquirindo uma máquina com esse sistema, você consegue atender o seu público de forma mais rápida, sem filas ou reclamações.

Quer saber mais? Então confira agora um pouco mais sobre o sistema TEF cupom fiscal!

• TEF e cupom fiscal: qual a diferença?
• Qual a função do Sistema TEF e o cupom fiscal?
• TEF cupom fiscal: Como emitir?
• Mais sobre o Sistema TEF Cupom Fiscal
• Uso o TEF integrado com o Sistema da Saipos! 

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TEF e cupom fiscal: qual a diferença?

O TEF cupom fiscal nada mais é do que o documento que o sistema transfere diretamente para a SEFAZ.

É o mesmo procedimento para quem deseja emitir um cupom de loja, por exemplo. O que muda é apenas o fato de ser feito por uma máquina de cartão com o TEF.

Justamente por não ter tanta diferença, é importante conhecer o que é este documento serve como uma garantia judicial.

E conta com os esclarecimentos, estão coisas como local, data e horário da venda, tipo de produto, forma de pagamento e valor total.

Qual a função do Sistema TEF e o cupom fiscal?

Todo mundo que trabalha com uma máquina de cartão que atua com o TEF, consegue fazer as vendas de um jeito muito mais rápido.

Isso acontece devido ao seu sistema que consegue entregar o que foi vendido diretamente com a automação comercial.

Sendo assim, sempre que houver uma compra, a impressão do recibo sai na hora.

Um benefício para aqueles que compram uma maquininha que funciona com TEF são as taxas reduzidas aplicadas a cada transação. 

Certas máquinas de cartão, por exemplo, não impõem cobranças sobre o volume de vendas, desde que o total atinja um valor estipulado.

Vantagens do TEF

A melhor coisa de utilizar uma máquina de cartão com o TEF instalado é a sua funcionalidade Multi-adquirente.

Isso significa que ele a partir dele é possível escolher mais de uma bandeira para trabalhar, então você não precisa ficar gastando com várias.

Além disso, é possível fazer a emissão de NF-e, organizar e enviar de forma automática as movimentações feitas para a receita federal.

Mas essas não são as únicas vantagens. Existem outras e você precisa conhecer. Confira:

TEF cupom fiscal: Como emitir?

Você precisa entender como emitir o TEF cupom fiscal no seu estabelecimento, sem importar o segmento dele.

O cupom é responsável por informar como foi a operação comercial. Sendo assim, ele é capaz de comprovar a transação entre o local e o consumidor final.

Para fazer a emissão dele, é preciso tirar um Certificado Digital. É possível conseguir um pelo CDL da sua cidade, pelo Serasa ou pelo www.certisign.com.br.

Assim que tiver o seu certificado, irá encontrar duas modalidades: O A1 e o A3. O primeiro citado é um arquivo com validade de até 1 ano.

Já o outro (A3), é um cartão de assinatura digital da empresa que só pode ser acessado por um leitor e tem validade de até 3 anos.

Com isso tudo feito, você precisará de um software de sistema para restaurante, como a SAIPOS e estará pronto para a operação.

 

Mais sobre o Sistema TEF Cupom Fiscal

Muitos usuários do TEF e também da NFC-e, que é a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica, tem enfrentado dúvidas em relação a essas duas ferramentas.

Algumas regras de emissão acabaram mudando nos últimos tempos, em especial para quem trabalha com a substituição do ECF ou PAF-ECF.

Quem opera com esses processos, deve abrir um nova venda no sistema Emissor de Cupom Fiscal.

É possível fazer isso pelo comando “Abre Cupom”, que é gerado pela DLL do fabricante do equipamento.

Após isso, o número do TEF cupom fiscal é registrado no equipamento e transmissão de TEF pode ser feita a qualquer momento.  

Depois de receber a resposta do pagamento, o cupom fiscal pode ser finalizado, através do método “Fecha Cupom”.

Embora pareça algo complicado, o processo é bem simples. Para fazer tudo basta:

1. Abrir o Cupom e registrar o número do documento no equipamento ECF;
2. Passar os itens (cada um deve ser registrado no equipamento ECF);
3. Transmitir TEF com número do cupom gerado;
4. Fechar a  venda e registrar o fechamento da venda no equipamento ECF.