Cupom fiscal: entenda o que é

Entenda tudo sobre cupom fiscal com nosso guia completo

O cupom fiscal é um documento de extrema importância para todos os tipos de empreendimento.

Além de ser o principal comprovante de uma venda, ele deve ser emitido por todo tipo de comércio, incluindo bares e restaurantes.

Apesar de fazer parte da rotina, muitos empresários ainda tem dúvidas sobre o cupom fiscal, por isso nesse texto vamos acabar com todas elas:

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O que é cupom fiscal?

O cupom fiscal é um documento que irá oficializar a realização de uma venda dentro do seu bar ou restaurante.

Garantindo assim a transparência para o seu cliente, comprovando valores e os produtos que foram adquiridos.

O cupom fiscal conta com as seguintes informações na sua extensão: 

  • Nome do estabelecimento;
  • Data e horário da compra;
  • Quantidades e descrições das mercadorias;
  • Valores e forma de pagamento.

Ele deve passar pela autorização do FISCO e por uma validação com assinatura digital do contribuinte (estabelecimento).

Além disso, para emiti-lo, é necessário passar pelo Emissor de Cupom Fiscal (ECF), que é homologado junto à SEFAZ (Secretaria da Fazenda) do estado de atuação.

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Vídeo - Saipos

O que é cupom fiscal eletrônico (CF-e)?

Resumidamente, o cupom fiscal eletrônico, ou CF-e SAT (Cupom Fiscal Eletrônico do Sistema Autenticador e Transmissor), que é a versão digital do CF. 

Ele nada mais é do que um documento fiscal, com assinatura digital feita a partir do Certificado Digital, que oferece garantia judicial. 

A emissão do CF-e sempre será transmitido, assinado e armazenado pelo SAT. Este é o procedimento para emitir o documento de forma online. 

Desta forma, o único comprovante que o consumidor receberá em mãos será o extrato do CF-e-SAT, que não vale como documento fiscal. 

Ele opera apenas como um comprovante de controle de gastos e aquisições. 

Além disso, a emissão dele dá acesso para a consulta do cupom fiscal eletrônico no site da Secretaria da Fazenda.

O único grande gasto com o CF-e é a impressora térmica, que pode ser adquirida por um valor entre R$200 e R$400.

O que é SAT?

O SAT é o equipamento projetado e homologado pela SEFAZ. Ele foi desenvolvido para substituir o cupom fiscal emitido pelo ECF. 

O Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos (S@T) transmite ao FISCO todas as informações fiscais e documenta as vendas feitas nos estabelecimentos a partir do certificado digital. 

Além disso, ele não precisa estar conectado à internet 100% do tempo, já que armazena os dados localmente.

Cupom fiscal é importante por quê?

O cupom fiscal é importante para fins tributários, já que esse documento registra todas as informações da compra. Isso também vale para restaurantes.

Além disso, em 2012, o governo federal sancionou a Lei nº 12.741/12, que obriga a discriminação de tributos tanto na nota quanto no cupom. 

Isso quer dizer que, a partir de agora, o consumidor consegue saber o quanto está contribuindo em cada produto em impostos como ICMS, PIS e Confins.

E se você acabar perdendo, é possível recuperar o cupom fiscal, ou seja, é possível tirar uma segunda via.

Como emitir cupom fiscal no meu negócio?  

Antes de se preocupar em como emitir cupom fiscal, é importante que você faça uma consulta na legislação da sua região.

Até este momento, o processo não é unificado e em alguns locais, só é possível emitir cupom fiscal SAT. 

Este é o caso da NFC-E em São Paulo, que só pode ser emitida via SAT. 

Quem não utiliza este aparelho para realizar a emissão, precisa de um certificado digital, que é disponibilizado pelo Serasa

Também existem outras plataformas especializadas neste serviço. A dica é escolher aquele que melhor se enquadra com a sua necessidade. 

De qualquer maneira, assim que você conseguir o certificado, basta enviar a documentação.

Como emitir cupom fiscal sendo MEI?

Apesar da emissão não ser obrigatória para os Microempreendedores Individuais (MEI) é possível emitir cupom fiscal da mesma forma que já explicado acima.

Aos que gostarem de emitir o documento, é importante frisar que um valor adicional não será combrado. 

A única forma de tributação obrigatório pelo MEI é o carnê da DAS.

Cupom fiscal vale como nota fiscal?

Talvez essa seja a maior pergunta sobre o cupom fiscal, mas a resposta é NÃO, o cupom fiscal não vale como nota fiscal, até porque eles não são a mesma coisa.

Ambos são documentos fiscais sim, mas existem diferenças entre CF-e e NF-e que não podem ser confundidas:

Cupom fiscal

Nota fiscal

Menos detalhado

Precisa ter mais informações fiscais

Feito da loja para o cliente

Deve ser feita em operações de venda, troca, transferência, devolução e compra

Não permite troca

Permite troca

Comprovante de compra entre comércio e cliente

Comprovante fiscal e financeiro

Quais os benefícios do cupom fiscal?

O cupom fiscal trás diversos benefícios para você e o seu cliente, não somente pelo fato de ele ser simples, mas por questões de segurança também

Quanto se trata de documentação fiscal, a SEFAZ sempre estará relacionada, então, é bom ficar por dentro. 

Se tratando de cupom, você terá algumas vantagens a partir do uso dele, como:

Agiliza processos

Menos sujeito a erros

Facilita controle de estoque

Possui formato digital 

Fornece dados financeiros importantes

Trás flexibilidade e segurança

Todas essas facilidades estão atreladas ao CF por ele ser um documento que não necessita de um equipamento caro para a emissão.

Além disso, passou a ser fomentado pelo governo por meio de incentivos. O porque colocar cpf no cupom fiscal vem deste tipo de ação.

Tenha um sistema de gestão integrado!

Agora que você entendeu tudo sobre cupom fiscal, que tal conversar com os representantes do Sistema para restaurante da Saipos para deixar seu restaurante integrado?

Afinal, o nosso software emite cupons fiscais!

Com ele, você consegue oferecer muitos mais serviços para melhorar ainda mais a experiência do cliente em restaurantes! 

Além de poder integrar com apps de delivery, ampliando o atendimento, você também consegue gerenciar clientes com base de dados e relatórios! Tudo muito fácil e rápido! 

Confira abaixo algumas funcionalidades do Sistema para restaurante da Saipos:

  • Controle financeiro com relatórios completos;
  • Controle de estoque com ficha técnica;
  • Integração com os principais apps de delivery;
  • Impressão de comandas e cupons fiscais em mais de uma impressora ao mesmo tempo;
  • Gestão de clientes através de relatórios com dados e preferências da base;
  • PDV personalizado, permitindo que você atualize cardápio e outras informações sempre que necessário;
  • Gestão de pedidos e controle de motoboys;
  • Diferentes módulos, para Delivery, Balcão, Mesas ou Senha;
  • Comanda eletrônica e gestão de garçons.

Ficou interessado? Então não perca tempo! Clique no banner abaixo e saiba tudo sobre o Sistema de gestão para restaurante da Saipos!

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Stêvão Limana - Jornalista graduado pela UFSM, repórter da NDTV/Record TV em Blumenau (SC) e redator SEO da Saipos.
Escrito porStêvão Limana

Jornalista graduado pela UFSM, repórter da NDTV/Record TV em Blumenau (SC) e redator SEO da Saipos.

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