NFC-e ES: tire suas dúvidas
Tenha um sistema para restaurantes completo com emissão de NFC-e!
A Saipos é o sistema mais completo do mercado. Com mais de 10 mil clientes no Brasil, a Saipos possui soluções para todas as áreas do seu negócio, desde o controle de vendas até o atendimento, sem contar as facilidades oferecidas na parte fiscal.
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NFC-e Espírito Santo: o que é?
A NFC-e Espírito Santo é uma versão mais moderna do antigo cupom fiscal, e significa Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica. O que muda é que, na época do cupom fiscal antigo, era necessário fazer a impressão.
Com a chegada da NFC-e Espírito Santo isso deixou de ser necessário, já que, como o nome já diz, é uma versão eletrônica, que pode ser enviada por e-mail, por exemplo, e não possui obrigatoriedade de impressão.
Vantagens da NFC-e ES
Agora que você já sabe a diferença entre a NFC-e e o antigo cupom fiscal, chegou a hora de entender as vantagens oferecidas por ela. Veja as principais na tabela abaixo:
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Vantagens |
Para o consumidor |
Para o empreendedor |
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Redução de Papel |
Recebe comprovante digital, reduzindo a necessidade de papel. |
Economia significativa em custos de impressão de papel térmico. |
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Maior Agilidade |
Recebe o documento rapidamente por e-mail ou SMS. |
Agiliza o processo de emissão e entrega de documentos fiscais. |
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Facilidade de Acesso |
Pode acessar a NFC-e online a qualquer momento para consulta. |
Facilita a consulta e recuperação de documentos fiscais arquivados. |
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Transparência |
Permite verificar informações da compra de forma mais clara. |
Aumenta a transparência nas transações comerciais. |
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Integração com Sistemas |
Simplifica o processo de contabilidade e relatórios fiscais. |
Como funciona a emissão de NFC-e no Espírito Santo?
A emissão de NFC-e é obrigatória em todos os estados, com exceção de Santa Catarina, que ainda está em fase de adaptação.
Para realizar o credenciamento que possibilita a emissão de NFC-e no Espírito Santo é preciso solicitar a inscrição estadual, feita pelo Simplifica ES. O passo seguinte, do credenciamento em si, será feito no site da Sefaz, clicando em Receita Estadual >> ICMS >> Nota Fiscal Eletrônica >> Credenciamento.
Cronograma NFC-e ES
Cada estado possui sua legislação em relação a NFC-e, e por esse motivo, em cada local o cronograma de testes e obrigatoriedade também muda.
O uso da NFC-e no Espírito Santo começou em 2017 e se tornou obrigatório na sua totalidade em 2018, confira o cronograma completo: 01/06/2017 - Credenciamento opcional para Simples Nacional, exceto hipermercados, supermercados e postos revendedores varejistas de combustíveis.
01/09/2017 - Credenciamento opcional para contribuintes vinculados ao regime ordinário de apuração e recolhimento do imposto.
01/01/2018 - Credenciamento obrigatório para todos os estabelecimentos varejistas.
30/06/2018 - Fim da permissão de uso de equipamento ECF já autorizado pelo fisco para postos de combustível.
31/12/2018 - Fim da permissão de uso de equipamento ECF já autorizado pelo fisco (e, portanto, obrigatoriedade de uso da NFC-e.
Certificado digital é obrigatório?
Sim! Quem emite NFC-e precisa, obrigatoriamente, ter um certificado digital padrão ICP-Brasil. É possível escolher entre as opções A3 e A1, que são bem diferentes em diversos pontos.
Veja as características de cada um e qual se adapta melhor ao seu negócio:
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Características |
Certificado Digital A3 |
Certificado Digital A1 |
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Armazenamento |
Armazenado em dispositivo físico, como um cartão ou token USB. |
Armazenado como arquivo digital no computador ou dispositivo. |
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Portabilidade |
Menos portátil, pois requer o dispositivo físico para uso. |
Mais portátil, pois é armazenado em formato digital e pode ser transferido entre dispositivos. |
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Autenticação |
Requer autenticação física por meio do dispositivo. |
Requer apenas a senha de acesso ao arquivo digital. |
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Custo |
Mais caro devido ao dispositivo físico e à maior segurança oferecida. |
Geralmente mais econômico devido à simplicidade de armazenamento. |
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Renovação |
O dispositivo físico geralmente não precisa ser substituído a cada renovação do certificado. |
O arquivo digital é atualizado ao renovar o certificado, mas o processo é mais simples. |
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Integração com a Saipos |
Não possui. |
A Saipos é compatível com certificado digital A1. |
Qual impressora utilizar para imprimir NFC-e no Espírito Santo?
Para imprimir NFC-e, embora não seja obrigatório, é necessário utilizar uma impressora térmica não fiscal, que possui muitas vantagens quando comparada aos modelos fiscais. Confira as principais:
Várias possibilidades de uso: impressoras não fiscais podem ser usadas para imprimir recibos, vouchers, etiquetas, comprovantes de pagamento, entre outros.
Custo mais baixo: impressoras não fiscais têm um custo menor do que as impressoras fiscais.
Fácil manutenção: as impressoras não fiscais são mais fáceis de manter e requerem menos intervenções técnicas frequentes, pois não precisam cumprir as regulamentações fiscais rigorosas.
Velocidade de impressão: as impressoras não fiscais são conhecidas por sua velocidade de impressão, aumentando a eficiência no ponto de venda.
Baixo consumo de energia: muitas dessas impressoras consomem menos energia em comparação com impressoras fiscais.
Integração com sistemas de PDV: são projetadas para se integrarem facilmente a sistemas de PDV, facilitando a automação de processos de venda.Atualmente a Saipos é compatível com todas as impressoras térmicas não fiscais, tanto por rede como usb.
Emita sua NFC-e ES com o Sistema Saipos
Estar habilitado para emitir NFC-e no Espírito Santo requer uma série de critérios, e um deles é a escolha de um software emissor de cupom fiscal. A boa notícia é que, quem utiliza o sistema para restaurantes da Saipos fica livre desta etapa, já que o software da Saipos já faz a emissão de NFC-e no modelo A1. Empreendedor capixaba, confira abaixo os principais benefícios de usar a Saipos para emitir seus cupons fiscais:
Cadastro de códigos fiscais por categoria
Com o sistema, é possível cadastrar os dados fiscais de cada produto, vinculando-os a categorias e combos específicos, o que garante muito mais praticidade.
Envio automático de XML
Após a emissão da NFC-e, é gerado um arquivo xml através do sistema. No início de cada mês (ou quando você quiser) um relatório com estes arquivos é enviado automaticamente para a contabilidade do restaurante.
Relatório para acompanhamento
Com o sistema Saipos você tem acesso a diversos tipos de relatório para controle de vendas, estoque, cupons gerados e muito mais.
Emissão de NFC-e em massa
Com a Saipos você pode emitir vários cupons ao mesmo tempo, possibilitando uma melhor organização e otimização do tempo.
Outras funcionalidades do Sistema Saipos
A Saipos atende negócios de alimentação de vários segmentos, como restaurantes, bares, pizzarias, hamburguerias e muitos outros.
São mais de 10 mil clientes que potencializam os resultados dos seus negócios com as funcionalidades da Saipos, que abrangem todas as áreas da gestão e atendimento. Conheça algumas soluções:
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