NF: saiba tudo sobre

A NF (Nota Fiscal) é um documento fiscal que serve para registrar transações comerciais e documentar a venda de produtos ou serviços. 

Ela desempenha um papel fundamental na contabilidade de empresas de diversos setores e tem emissão obrigatória na maioria dos estados do Brasil.

As notas fiscais são usadas em transações B2B e B2C, ou seja: ocorrem de empresa para empresa, e de empresa para consumidor final.

Entenda como funcionam as notas fiscais

Para entender mais sobre o assunto, a Saipos preparou um guia completo para você! Confira:

• Quais os tipos de notas fiscais?
• NF obrigatoriedade: quem precisa emitir?
• Quais os requisitos para emitir NF?
• Conheça o melhor sistema para emitir NF.

Quais os tipos de notas fiscais?

A NF (Nota Fiscal) é um documento fiscal que serve para registrar transações comerciais e documentar a venda de produtos ou serviços. 

Ela desempenha um papel fundamental na contabilidade de empresas de diversos setores e tem emissão obrigatória na maioria dos estados do Brasil.

As notas fiscais são usadas em transações B2B e B2C, ou seja: ocorrem de empresa para empresa, e de empresa para consumidor final.

Existem diversos tipos de NF, de acordo com o setor e o tipo de transação. Conheça os principais:

1. Nota fiscal de saída;
2. Nota fiscal de entrada;
3. Nota de serviços e utilidades;

1. Nota fiscal de saída

Essas são as notas que são emitidas para os consumidores finais, seus clientes. Também servem para empresas que fazem eventos similares em seu estabelecimento.

• NFC-e: sua principal ferramenta no balcão. Com a reforma tributária ela passa a receber os novos impostos IBS e CBS constando em seu descritivo de forma transparente. Além disso, a NF é a forma de monitoramento do Split Payment, ação de recolhimento de tributos já nas transações. 
• NBF-e modelo 55: é essencial se você faz marmitas e similares. Após a reforma ela se mantém e é fundamental para que seu cliente PJ possa emitir os créditos dos impostos. 

Todas as informações sobre notas e processos similares você encontra no portal oficial do governo!

2. Notas de entrada 

Essas são as notas que geram crédito tributário e comprovam transações de fornecedores e similares. 

• NF-e de fornecedores: utilizada na compra de insumos. Porém, com a reforma tributária os créditos só são pagos se as informações estiverem corretas na nota e se o seu fornecedor pagar os tributos atribuídos a ele, conforme modelo IVA.
• CT-e (conhecimento de transporte): nota referente ao pagamento separado do frete. Essa nota gera créditos IBS/CBS.

3. Notas de serviços e utilidades

As notas de serviço seguem existindo após a reforma, mas com alguns pontos importantes. 

• NFS-e: nota de serviço para aluguel de máquinas de cartão, itens como softwares, limpeza e segurança. 
• NF3-e e NFcom: para energia elétrica e serviços de internet respectivamente. Permanecem na reforma. O imposto pago sobre energia se reverte em créditos.

NF obrigatoriedade: quem precisa emitir?

A obrigatoriedade da emissão de NF varia de acordo com a legislação de cada estado ou cidade do país. No geral, existem alguns requisitos padrão. Confira quais são eles:

Quais são os requisitos para emitir NF?

Para emitir NF, é necessário cumprir uma série de obrigações técnicas e fiscais. Em cada estado essas regras podem sofrer divergências, então é sempre recomendado consultar a legislação local.

No entanto, os requisitos básicos são os seguintes:

1. Cadastro legal da empresa: a empresa deve estar devidamente registrada e legalmente autorizada para operar no país. Isso geralmente envolve a obtenção de um CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) ou equivalente. 

2. Inscrição estadual (IE): a empresa deve possuir uma Inscrição Estadual ou equivalente para operar dentro de um estado específico, principalmente quando há impostos estaduais envolvidos, como o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). 

3. Emissor autorizado: a empresa deve utilizar um software ou sistema de emissão de NF autorizado e homologado pelo órgão fiscal competente, como a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) ou equivalente. 

4. Certificado digital: é necessário um certificado digital válido para assinar digitalmente as NFs, garantindo sua autenticidade. O tipo de certificado pode variar, como o e-CNPJ para empresas. 

5. Descrição dos produtos/serviços: a NF deve conter informações detalhadas sobre os produtos ou serviços vendidos, incluindo descrição, quantidade, valor unitário e total.

Quer saber mais sobre as datas fiscais para organizar seu ano? Confira o material sobre calendário fiscal exclusivo que a Saipos criou para você! Clique no banner, é grátis!

Qual a diferença entre NFC-e e NF-e?

O ponto mais importante entre as diferenças entre a NFC-e e NF-e, é que cada uma é voltada para um diferente tipo de público, mas existem vários pontos em que as duas se diferenciam. Com a alta no setor de food, é importante manter-se sempre atualizado. Confira:

Conheça o Sistema Saipos

A adaptação à reforma tributária vai muito além de escolher o regime fiscal ou recalcular preços, ela envolve um verdadeiro redesenho da operação e adequação de notas. 

Mas esse processo não precisa ser complexo contando com ajuda de quem entende do assunto! 

O sistema da Saipos está 100% atualizado para as mudanças da Reforma, trazendo tranquilidade para você e seu negócio. 

Com todas as informações na mesma tela, o sistema mais simples, ágil e inteligente do mercado traz o cálculo automático dos tributos até a geração de relatórios fiscais completos e atualizados conforme a legislação.

Se você quer se preparar de forma estratégica para a nova realidade tributária, conte com a Saipos para automatizar processos, evitar erros e manter seu restaurante sempre em dia com as obrigações fiscais. 

Veja algumas das mais de 70 ferramentas que a Saipos disponibiliza:

 

E aí, o que você achou? Que tal entrar em contato com um de nossos especialistas do ramo food service e solicitar uma demonstração do sistema? É 100% gratuito e online!

Clique no banner abaixo e alcance o sucesso com a ajuda da Saipos!