NFC-e RJ: tire suas dúvidas

Tenha um sistema para restaurantes completo com emissão de NFC-e!

A Saipos é o sistema mais completo do mercado. Com mais de 10 mil clientes no Brasil, a Saipos possui soluções para todas as áreas do seu negócio, desde o controle de vendas até o atendimento, sem contar as facilidades oferecidas na parte fiscal. 

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NFC-e Rio de Janeiro: o que é?

A NFC-e Rio de Janeiro é uma versão mais moderna do antigo cupom fiscal, e significa Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica. O que muda é que, na época do cupom fiscal antigo, era necessário fazer a impressão.

Com a chegada da NFC-e Rio de Janeiro isso deixou de ser necessário, já que, como o nome já diz, é uma versão eletrônica, que pode ser enviada por e-mail, por exemplo, e não possui obrigatoriedade de impressão.

Vantagens da NFC-e RJ

Agora que você já sabe a diferença entre a NFC-e e o antigo cupom fiscal, chegou a hora de entender as vantagens oferecidas por ela. Veja as principais na tabela abaixo:

Vantagens

Para o consumidor

Para o empreendedor

Redução de Papel

Recebe comprovante digital, reduzindo a necessidade de papel.

Economia significativa em custos de impressão de papel térmico.

Sustentabilidade

Contribui para a preservação do meio ambiente, reduzindo o uso de papel.

Demonstração de compromisso com práticas sustentáveis.

Menos Erros

Diminui erros de digitação e problemas na leitura da nota.

Reduz a possibilidade de erros de transcrição manual.

Comodidade

Evita a necessidade de armazenar ou perder papel.

Simplifica o armazenamento e organização de notas fiscais.

Integração com Sistemas

 

Simplifica o processo de contabilidade e relatórios fiscais.

Como funciona a emissão de NFC-e no Rio de Janeiro?

A emissão de NFC-e é obrigatória em todos os estados, com exceção de Santa Catarina, que ainda está em fase de adaptação.

Para realizar a emissão de NFC-e no Rio de Janeiro, além do básico, que é um dispositivo com acesso a internet, é necessário ter inscrição estadual em dia, estar credenciado na Sefaz do estado, possuir certificado digital A1, código CSC e emissor de nota fiscal eletrônica. O credenciamento é feito no site da Sefaz RJ.

Cronograma NFC-e RJ

Cada estado possui sua legislação em relação a NFC-e, e por esse motivo, em cada local o cronograma de testes e obrigatoriedade também muda. 

O uso da NFC-e no Rio de Janeiro começou em 2014 e se tornou obrigatório na sua totalidade em 2017. Confira o cronograma completo:


01/10/2014 - Para empresas obrigadas a usar ECF que não tenham solicitado anteriormente.
01/07/2015 - Para empresas que apuram o ICMS por confronto entre débitos e créditos ou que solicitarem inscrição estadual.
01/01/2016 - Para empresas do Simples Nacional com receita em 2014 superior a R$360.000,00.
01/07/2016 - Contribuintes optantes pelo Simples Nacional com receita superior a R$360 mil em 2014.
01/01/2017 - Para todos os demais contribuintes.

Certificado digital é obrigatório?

Sim! Quem emite NFC-e precisa, obrigatoriamente, ter um certificado digital padrão ICP-Brasil. É possível escolher entre as opções A3 e A1, que são bem diferentes em diversos pontos.

Veja as características de cada um e qual se adapta melhor ao seu negócio:

Características

Certificado Digital A3

Certificado Digital A1

Armazenamento

Armazenado em dispositivo físico, como um cartão ou token USB.

Armazenado como arquivo digital no computador ou dispositivo.

Portabilidade

Menos portátil, pois requer o dispositivo físico para uso.

Mais portátil, pois é armazenado em formato digital e pode ser transferido entre dispositivos.

Autenticação

Requer autenticação física por meio do dispositivo.

Requer apenas a senha de acesso ao arquivo digital.

Custo

Mais caro devido ao dispositivo físico e à maior segurança oferecida.

Geralmente mais econômico devido à simplicidade de armazenamento.

Renovação

O dispositivo físico geralmente não precisa ser substituído a cada renovação do certificado.

O arquivo digital é atualizado ao renovar o certificado, mas o processo é mais simples.

Integração com a Saipos

Não possui.

A Saipos é compatível com certificado digital A1.

Qual impressora utilizar para imprimir NFC-e no Rio de Janeiro?

Para imprimir NFC-e, embora não seja obrigatório, é necessário utilizar uma impressora térmica não fiscal, que possui muitas vantagens quando comparada aos modelos fiscais. Confira as principais:

Várias possibilidades de uso: impressoras não fiscais podem ser usadas para imprimir recibos, vouchers, etiquetas, comprovantes de pagamento, entre outros.

Custo mais baixo: impressoras não fiscais têm um custo menor do que as impressoras fiscais.

Fácil manutenção: as impressoras não fiscais são mais fáceis de manter e requerem menos intervenções técnicas frequentes, pois não precisam cumprir as regulamentações fiscais rigorosas.

Velocidade de impressão: as impressoras não fiscais são conhecidas por sua velocidade de impressão, aumentando a eficiência no ponto de venda.

Baixo consumo de energia: muitas dessas impressoras consomem menos energia em comparação com impressoras fiscais.

Integração com sistemas de PDV: são projetadas para se integrarem facilmente a sistemas de PDV, facilitando a automação de processos de venda.Atualmente a Saipos é compatível com todas as impressoras térmicas não fiscais, tanto por rede como usb.

Emita sua NFC-e RJ com o Sistema Saipos

Estar habilitado para emitir NFC-e no Rio de Janeiro requer uma série de critérios, e um deles é a escolha de um software emissor de cupom fiscal. A boa notícia é que, quem utiliza o sistema para restaurantes da Saipos fica livre desta etapa, já que o software da Saipos já faz a emissão de NFC-e no modelo A1. Empreendedor fluminense, confira abaixo os principais benefícios de usar a Saipos para emitir seus cupons fiscais:

Cadastro de códigos fiscais por categoria 

Com o sistema, é possível cadastrar os dados fiscais de cada produto, vinculando-os a categorias e combos específicos, o que garante muito mais praticidade.

Envio automático de XML

Após a emissão da NFC-e, é gerado um arquivo xml através do sistema. No início de cada mês (ou quando você quiser) um relatório com estes arquivos é enviado automaticamente para a contabilidade do restaurante.

Relatório para acompanhamento

Com o sistema Saipos você tem acesso a diversos tipos de relatório para controle de vendas, estoque, cupons gerados e muito mais.

Emissão de NFC-e em massa

Com a Saipos você pode emitir vários cupons ao mesmo tempo, possibilitando uma melhor organização e otimização do tempo.

Outras funcionalidades do Sistema Saipos

A Saipos atende negócios de alimentação de vários segmentos, como restaurantes, bares, pizzarias, hamburguerias e muitos outros.

São mais de 10 mil clientes que potencializam os resultados dos seus negócios com as funcionalidades da Saipos, que abrangem todas as áreas da gestão e atendimento. Conheça algumas soluções:

  • Controle de estoque;
  • Controle financeiro;
  • Monitor KDS;
  • Relatórios diversos;
  • Robô de atendimento + Whatsapp;
  • Cardápio digital;
  • Módulo de relacionamento e muito mais.

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