TEF: conheça o sistema que pode ajudar resolver seus problemas

O que é tef? 

A sigla TEF significa Transferência Eletrônica de Fundos e é uma tecnologia que liga os pontos de venda (PDVs) dos restaurantes às instituições financeiras.

Ele torna as vendas por diferentes métodos de pagamento possível ajudando donos de bares e restaurantes a não perderem dinheiro. Esse sistema pode colocar um fim em erros operacionais cometidos na hora do pagamento.

Escolher a bandeira errada na hora de fechar a venda, taxas altas em relação às máquinas de cartão, como a pagseguro tef, entre outros erros que acabam causando um prejuízo significativo no seu negócio são problemas que a TEF resolve.  

A implantação do sistema TEF nos bares e restaurantes, não só facilita as transações financeiras, como também garante segurança, qualidade e otimiza o tempo da compra. Já que integra várias formas de pagamento eletrônico em um mesmo aparelho.

Para te ajudar trouxemos algumas perguntas e respostas que ajudam a  entender o sistema TEF como funciona:

• Como funciona o sistema TEF?;
• Como funciona a TEF obrigatoriedade em algumas regiões?;
• Quais as vantagens e as desvantagens do sistema TEF?;
• Emissão de NFC-e com a TEF;
• Integração TEF na Saipos;
• Conheça o sistema Saipos.

Mas antes conheça o módulo fiscal do sistema de gestão para restaurantes da Saipos, clicando no banner abaixo!

Como funciona o sistema TEF?

Se você tem alguma dúvida além de TEF o que é e procura entender como ele funciona, não se preocupe, nós vamos te explicar! 

A transição eletrônica de fundos, ou sistema TEF,  funciona de maneira simples. Primeiro, o empreendedor instala o software no computador e conecta ele ao PinPad, a maquininha de cartão especial.

Ao realizar transações por ela, os dados ficam registrados automaticamente no software que guarda as vendas (o PDV).

Assim, os registros passam pela central, permitindo que o pagamento seja autorizado e as informações sejam conciliadas com o sistema de vendas da empresa.

A grande diferença das maquininhas comuns, é que o PinPad aceita diferentes tipos de bandeiras (Débito, Crédito, Voucher e até PIX), o que flexibiliza a forma de pagamento para o cliente e garante menos taxas para o dono do negócio.

Ou seja, para implantar no restaurante é preciso de:

• Software de TEF: pode ser instalado no computador, notebook ou celular. Serve para armazenar os dados da compra e monitorar pagamentos.
• PinPad: máquina tef que faz a leitura do cartão e se conecta ao software. As informações são transmitidas automaticamente para o computador.

Adaptar esse sistema em seu estabelecimento é um jeito de controlar as finanças e a contabilidade de seu negócio!

Você pode otimizar registros no sistema e conferências, por exemplo. Com esse monitoramento de vendas, as chances de erros prejudiciais em seu restaurante é quase nula.

Conheça os tipos de TEF

Agora que você aprendeu mais sobre o sistema TEF, vamos te apresentar os dois tipos dele para te ajudar a decidir qual se encaixa no seu restaurante!

O TEF pode ser dividido em 3 tipos, sendo eles: 

• TEF discada;
• TEF dedicado;
• TEF IP.

Confira na imagem abaixo as principais características de cada transferência tef: 

Como funciona a TEF obrigatoriedade em algumas regiões?

Em estados como o Rio Grande do Sul, o uso da TEF em lugares que emitem NFC-e se tornou obrigatório a partir do dia 1° de julho de 2023.

Cada estado terá uma legislação diferente. Essa lei já está em vigor em estados como Rio Grande do Norte, Paraíba, Tocantins e Pernambuco. 

Para te ajudar preparamos uma tabela contendo todos os estados que tem a TEF obrigatoriedade: 

 

Lembre-se: restaurantes e comércios que aceitam pagamento via cartão de crédito e débito, serão obrigados a emitir os dados do pagamento na nota fiscal. Principalmente agora que o TEF RS é uma realidade.

Quais as vantagens e as desvantagens do sistema TEF?

Afinal, implantar o sistema TEF é a escolha certa? A tecnologia de transferência eletrônica de fundos pode ser muito vantajosa para seu restaurante, já que vai ajudar na com suas finanças e controle de pagamento.

A TEF ajuda a evitar fraudes e erros em pagamentos via cartão de crédito. Como a transação aceita qualquer tipo de bandeira e os dados da compra são gerados automaticamente, a chance de errar é quase nula.

Algumas maquininhas não possuem taxas extras, desde que o montante de vendas seja superior a um valor pré-determinado. 

Além disso, garante um controle financeiro maior. Com a TEF fica mais simples controlar vendas, compras, saídas e entradas.

Também otimiza suas vendas. Com a rapidez e agilidade de fazer pagamentos, diminui filas e aumenta qualidade de atendimento. 

Além de ajudar na produtividade dos funcionários, já que o pagamento é automático. Mas como qualquer sistema, também possui suas desvantagens. 

A TEF depende de um sistema de gestão financeira para funcionar, ou seja, ligado à internet. Se o provedor cair, não há como realizar a venda.

A transferência eletrônica de fundos também é um serviço fixo. Não é possível operar em serviços de delivery ou  mesmo indo até o cliente na loja. TEF é uma operação de caixas, não aquela que o garçom vai até o cliente (esse é o PÓS ou POO).

Emissão de NFC-e com a TEF

Uma das dúvidas frequentes de empreendedores em relação a TEF, é como integrar o sistema emissor da Nota Fiscal do Consumidor ao sistema. E essa operação pode ser complexa, se não ficar atento.

Ao iniciar uma venda  e ocorrer a autorização do pagamento pelo sistema TEF, o número do comprovante retorna. 

Dessa forma, o número do pagamento é inserido no XML da NFC-e, que é enviado à Sefaz. Depois, a Sefaz autoriza a venda e a NFC-e é impressa.

Antes disso, é preciso ficar atento às leis do estado em que seu negócio está inserido. Cada um possui suas particularidades em relação a NFC-e.

Se a sua dúvida é sobre tef sefaz rs, por exemplo, saiba que o sistema da Saipos atende aos requisitos e evita autuações!  

Integração TEF na Saipos

A Saipos já está com o serviço disponível para integrar com a sua loja através do TEF.

Com essa integração, o seu restaurante ficará livre dos erros operacionais nos pagamentos e atenderá às exigências legais da SEFAZ dos estados que o utilizam, caso seja a situação do seu restaurante. 

Para usar a TEF, é necessário que você tenha um terminal Pinpad para as transações. Você pode conseguir ele até gratuitamente com sua adquirente. 

Ela entrega o equipamento normalmente em 2 ou 3 dias ou então comprando um terminal na internet não vinculado à adquirente.

Para ativar o produto, será necessário um processo de credenciamento junto com o parceiro (TEF House), no qual dados cadastrais do restaurante serão necessários e também informações das adquirentes utilizadas.

Você vai precisar ter o seguintes dados: 

• Código do estabelecimento da adquirente (a empresa da sua maquininha);
• Qual será o adquirente;
• Número lógico PINPAD (que você consegue com o adquirente);
• Quais as bandeiras que vão ser aceitas;
• E-mail válido e telefone.

Conheça o sistema Saipos

E para deixar seu negócio organizado e eficiente, por que não investir em um sistema para restaurantes?

Além de facilitar a implantação da TEF, o sistema Saipos também oferece um serviço simples, ágil e inteligente! 

Benefícios como controle de estoque, integração com Apps de delivery e muito mais! Confira as vantagens:

• Emissão de NFC-e (Cupom fiscal do consumidor eletrônico);
• Controle de estoque;
• Controle financeiro;
• Monitor KDS;
• Relatórios diversos;
• Robô de atendimento + Whatsapp;
• Cardápio digital;
• Módulo de relacionamento e muito mais

A TEF da Saipos pode ser utilizada apenas por quem já usa o Sistema de Gestão para Restaurantes. Se esse é o seu caso, saiba que você não paga taxa de adesão para começar a usar a TEF.

E se você ainda não é cliente, clique no botão ou preencha o formulário no topo da página e agende a sua demonstração!