Descubra o que é ECF e onde ele está no cupom fiscal eletrônico
Descubra o que é ECF e onde ele está no cupom fiscal eletrônico
Para descobrir onde fica o ECF no cupom fiscal eletrônico, primeiro é importante saber sobre o que se trata essa sequência de números.
Todo empreendedor precisa ter ciência da sua contabilidade, obrigações e responsabilidades fiscais. Por isso, entender mais sobre esse tópico é fundamental.
ECF ou Emissor de Cupom Fiscal, é um equipamento que realiza o controle fiscal e impressão de uma venda.
Este apetrecho pode ser tanto uma máquina que realiza a impressão térmica em papel termossensível, quanto uma caixa registradora.
Com isso, você entenderá mais sobre:
- ECF para cupom fiscal ou NFC-e?;
- Onde fica o cupom fiscal ECF?;
- Como encontrar o equivalente ao número ECF na NFC-e?;
- Para quê serve o número da ECF?;
- Quais os tipos de cupom fiscal?;
- Qual a diferença entre ECF e NFC-e?;
- O que é o MF-e?;
- Como saber o que funciona no meu estado: CF, NFC-e ou MF-e?;
- Emita cupom fiscal com o Sistema Saipos.
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ECF para cupom fiscal ou NFC-e?
É importante salientar que, quando falamos de encontrar a ECF no cupom fiscal, estamos indicando o número de comprovante do documento.
Por sua vez, o cupom fiscal físico já é obsoleto, sendo que, hoje, é substituído (obrigatoriamente em alguns estados) pelo que chamamos de NFC-e, ou pelo CF-e.
Como o ECF se trata de um aparelho para impressão de cupom fiscal, então o número do ECF não existe na NFC-e ou CF-e.
Estes contarão com outra forma de identificação, como o SAT ou o Danfe.
Onde fica o ECF no cupom fiscal?
O número do ECF cupom fiscal pode ser identificado rapidamente ao fim do documento. Também é importante anotar o COO.
No documento impresso, apresenta-se pelas siglas COO (Contador de Ordem de Operação), na parte superior, e ECF, na parte inferior.
Confira o posicionamento da sequência de números na imagem de exemplo abaixo:
Como encontrar o equivalente ao número ECF no NFC-e?
O equivalente ao ECF no NFC-e é o certificado digital que irá gerar o número do DANFE no caso de NFC-e. É por meio dele (e usando um sistema emissor) que você irá emitir o documento.
O que é Danfe NFC-e?
Danfe NFC-e, ou Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica, se trata de uma versão simplificada da Nota Fiscal.
Apesar de não possuir validade jurídica, funciona como o cupom fiscal, porém emitido eletronicamente, e permite a consulta das principais informações de compra da NF-e.
O certificado digital nada mais é do que uma assinatura digital que permitirá gerar um número de comprovante no cupom fiscal.
Esse número será identificado como NFC-e, localizado na parte inferior do documento.
SAT
O SAT (Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos) é um transmissor eletrônico de Nota Fiscal usado principalmente em São Paulo.
Funciona parecido com o ECF por se tratar de um aparelho, porém irá estabelecer a comunicação entre o seu empreendimento e a Sefaz de maneira eletrônica, substituindo o certificado digital.
Para identificar o número do SAT, encontre a sigla logo abaixo do resumo da compra. Também é importante anotar o número do extrato (que fica na parte superior do documento).
Para quê serve o número da ECF?
O número do cupom fiscal, seja impresso ou eletrônico, serve para que o cliente possa verificar a autenticidade do documento emitido.
Ou seja, é uma forma de consultar o cupom fiscal por meio do SEFAZ, seja usando o ECF ou o certificado digital.
Esse tipo de informação também pode ser usada em promoções especiais no estabelecimento. Por exemplo, “cadastre o número do cupom fiscal e concorra a um brinde”.
Quais os tipos de cupom fiscal?
De maneira geral, o cupom fiscal é uma versão da nota fiscal feita para uma rápida visualização das informações de compras pelo cliente.
Não possui, então, uma verdadeira validade jurídica e, atualmente, a mesma função é exercida pela NFC-e (Danfe).
Dessa forma, podemos considerar os seguintes tipos de cupom fiscal:
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Documento |
Como funciona |
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Cupom fiscal |
Funciona como o ECF nota fiscal, mas sem validação jurídica. Impresso e emitido pelo ECF, é um documento que informará os dados de compra como: Loja em que foi feita a transação; Forma de pagamento; Produto ou serviço adquirido; Valor. |
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Danfe NFC-e |
Emitido eletronicamente, exibe as mesmas informações que o cupom fiscal. É necessário contar com a internet para emitir por meio do SAT ou aparelho eletrônico alternativo que for funcional no seu estado, como o MF-e. |
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CF-e |
Semelhante ao NFC-e, porém requer um aparelho fiscal para autorizar sua emissão, como o SAT. |
Percebe-se então, que significam, basicamente, a mesma coisa, sendo a principal diferença a forma como é emitido.
Qual a diferença entre ECF e NFC-e?
O Emissor de Cupom Fiscal (ECF) nada mais é do que o sistema de coleta e impressão de dados para emitir o cupom fiscal, que é a versão impressa da Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica.
Não existem grandes diferenças entre cupom e NFC-e na prática, porém, saiba que contam com aparelhos emissores diferentes para cada caso.
A NFC-e usa o certificado digital para se comunicar com a Sefaz e emitir o documento.
Já o cupom fiscal impresso usa o ECF, que coleta e armazena os dados que precisam ser acessados por um contador que irá enviar as informações para o Fisco (órgão federal responsável por fiscalizar impostos).
O que é o MF-e?
O MF-e (Módulo Fiscal eletrônico) é uma alternativa ao certificado digital similar ao SAT, usado no Ceará. Funciona de maneira semelhante e serve o mesmo propósito.
Seu número pode ser encontrado por meio de uma sequência numérica de nove dígitos e dois dígitos verificadores (000000000-00).
Como saber o que funciona no meu estado: CF, CF-e, NFC-e ou MF-e?
Como já mencionamos anteriormente, o cupom fiscal impresso se tornou obsoleto em alguns estados.
De maneira prática, isso quer dizer que é obrigatoriamente trocado pela versão eletrônica (NFC-e ou CF-e).
Além disso, os estados que usam a nota fiscal do consumidor eletrônica costumam emiti-la por meio de um sistema emissor usando o certificado digital.
A melhor forma de entender qual o sistema que funcionará para o seu restaurante, todavia, é verificando o Sefaz do seu estado e quais normas ele exige.
Para isso, você pode acessar o site governamental do seu estado e verificar na página do órgão responsável.
Emita NFC-e com o Sistema Saipos
Um sistema próprio para restaurantes deve contar com uma forma simples, ágil e inteligente de emitir a NFC-e para seus clientes.
Isso porque a função de aparelhos como o SAT ou ECF é coletar e transmitir informações de compras para o Sefaz (seja pelo contador ou automaticamente).
Sem esses apetrechos, um software para gestão deverá cumprir com essa função de comunicar as transações.
O sistema de gestão da Saipos usa o certificado A1, uma forma de informar diretamente as vendas realizadas pelo seu estabelecimento para a Sefaz.
Ou seja, não vai precisar se preocupar com SAT, MF-e ou ECF. O cupom é impresso normalmente para o cliente e a informação é devidamente coletada e compartilhada.
Ao lançar uma venda no sistema ou receber um pedido de integração dos apps, já é possível fazer a configuração para que a nfce seja emitida automaticamente.
Além disso, a Saipos oferece relatórios, para que o empreendedor possa acompanhar essa tiragem de cupons por período, permitindo análises.
Para mais que isso, o sistema gera automaticamente arquivos XML dos Documentos Fiscais emitidos e os envia por e-mail para o contador da empresa todo início de mês.
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