Para o que serve uma impressora de cupom fiscal?

O que é uma impressora de cupom fiscal?

A impressora de cupom fiscal é um item fundamental para a operação do seu restaurante ou delivery, podendo ser utilizada para imprimir cupom fiscal ou o eletrônico (CF-e). 

Assim, quando se trata desse assunto, você vai encontrar dois tipos de aparelhos: a fiscal térmica (ECF) e a não fiscal.

Em geral, esse documento é usado pelas redes de comércio varejista, mas toda e qualquer empresa pode utilizá-lo. Além disso, é bom entender qual o tipo de CF que pode ser emitido na sua região. 

Isso porque, em alguns locais, como São Paulo, você só consegue emitir o documento por meio de impressora de cupom fiscal que opera em conjunto com o SAT, por exemplo.

A Saipos entende que é fundamental saber mais sobre esse equipamento. Por isso, preparamos este artigo completo sobre o assunto. Confira o que será abordado:

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Como funciona a impressora fiscal térmica?

O Emissor de Cupom Fiscal (ECF), ou impressora térmica fiscal,  é um dos aparelhos para emitir o documento. 

Para usá-la, é preciso fazer uma integração com um sistema que faz a transição e coleta dos dados da compra, o Programa Aplicativo Fiscal (PAF).

Além disso, o uso desta impressora para cupom fiscal para restaurante não necessita de nenhuma conexão com a internet. 

Sendo assim, toda a transmissão das informações é feita junto a um contador para a SEFAZ (Secretaria da Fazenda) ou via conexão com um software de gestão que ofereça o Sintegra/Sped.

Caso você não saiba, o CF passou por algumas mudanças e apenas este modelo, o clássico, é impresso pelo Emissor de Cupom Fiscal, que possui três tipos de equipamentos.

Tipo de emissor

Como funciona

Emissor de Cupom Fiscal - Máquina Registradora (ECF-MR)

ECF independente, dotado de teclado e mostrador próprios.

Emissor de Cupom Fiscal - Impressora Fiscal (ECF-IF)

ECF implementado na forma de impressora com características especiais que funcionam como periférico de um computador.

Emissor de Cupom Fiscal - Terminal Ponto de Venda (ECF-PDV)

ECF que reúne em um sistema único o equivalente a um ECF-IF e o computador que o controla.

 

Hoje em dia, este estilo de cupom está ultrapassado, já que precisava de um aparelho com lacre e que custava muito caro para manter. 

Nos últimos anos, foram desenvolvidas opções mais eficientes e fáceis, como emitir cupom fiscal online de maneira automatizada.

O que é impressora SAT para cupom fiscal?

O SAT ou Sistema Autenticador e Transmissor, é um equipamento emissor de Cupom Fiscal Eletrônico.

Criado pela SEFAZ SP, em 2008, até este momento, opera principalmente no estado de São Paulo.

O objetivo dele é transmitir e autorizar os cupons fiscais eletrônicos diretamente para a SEFAZ (Secretaria de Estado da Fazenda).

E também opera um software capaz de fazer a validação do arquivo XML antes de enviar para a Secretaria da Fazenda.

Essa máquina de cupom fiscal é um sistema foi criado para substituir o Emissor de Cupom Fiscal para que o comerciante tenha mais agilidade, segurança e praticidade na emissão do Cupom Fiscal.

Quanto às informações que ele recolhe, são todas gravadas e armazenadas no MFD – Memória Fita Detalhe.

Esta máquina para cupom fiscal tem um lacre físico, que é vendido e instalado por empresas credenciadas. Então é bom ficar de olho nisso.

Como funciona a impressora do modelo não fiscal?

A impressora de cupom não fiscal substitui o modelo anterior, que precisava da homologação e aprovação do governo. 

Este tipo quase não é mais usado hoje em dia, já que tem um custo muito alto de manutenção e até aquisição. 

O estilo não fiscal pode ser usado em diferentes processos dentro do seu estabelecimento, como:

  • Impressão de senhas para filas sem riscos de repetição ou erros;
  • Emissão de tickets para estacionamentos;
  • Impressão de DAV (Documento Auxiliar de Vendas) e NFCe.

Aliás, o equipamento precisa ser integrado ao sistema de gestão e atendimento PDV da empresa, usando um certificado digital A1 (ou equivalente) para emitir NFC-e e CF-e.

Lembre-se que a impressora não fiscal, em si, funciona como uma impressora comum. Ou seja, irá imprimir, no formato de cupom fiscal, o documento emitido pelo sistema conectado.

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Qual é a melhor impressora de cupom fiscal eletrônico?  

A impressora térmica não fiscal tem um custo de R$450 a R$800. Mas é importante ressaltar que a máquina usada precisará ser compatível com o sistema contratado para emitir cupom fiscal.

Neste primeiro momento, nós vamos apresentar alguns modelos de impressoras não fiscal.  Lembrando que este é o modelo que emite a nota fiscal do consumidor (NFCe). 

Assim, você poderá definir qual é a melhor impressora para cupom fiscal eletrônico para seu negócio.

Confira abaixo lista de modelos de aparelhos térmicos para imprimir seu cupom fiscal eletrônico:  

  1. Bematech MP 100S TH;
  2. Elgin i9;
  3. Epson TM-T20;
  4. Bematech MP-4200 TH.

1. Bematech MP 100S TH 

Este é um dos modelos mais populares de impressora para cupom fiscal eletrônico e custa, em torno, R$450

Ela é do tipo térmica e é um dos aparelhos mais econômicos da marca, além de prometer velocidade e eficiência no desempenho das impressões.  

A Bematech trabalha com cerca de 150 mm/s para textos, gráficos e códigos de barras. 

Além disso, possui uma serrilha metálica para cortes manuais, na parte interna, e sistema Easy Load que facilita a troca da bobina.

De acordo com a própria empresa, o aparelho consegue suportar rolos de papel com  largura de 57,9 a 82,5mm.

Ficha técnica -  Bematech MP 100S TH 

Especificação

Dados

Marca

Bematech

Modelo

MP-100S TH

Valor

R$450

Tipo de impressora

Fiscal

Tecnologia de impressão

Térmica

Tipo de impressão

Monocromática

 

Indicado para impressão de cupons para NFC-e e SAT CF-e.

2. Elgin i9 

A Elgin i9, assim como os outros modelos de impressora de cupom fiscal eletrônico, promete uma impressão rápida. 

Conforme a marca, o aparelho é capaz de imprimir textos a 300 mm por segundo.

Além disso, pode ser usada para gerar senhas, sem precisar de carga de firmware ou instalação de componentes adicionais.

A i9 pode ser encontrada na faixa de R$500 e usa a impressão térmica direta, dispensando o uso de fita. 

O aparelho entrega qualidade para a impressão de códigos de barras ou talões e trabalha com papel entre 57,5 e 80 milímetros de largura.

Outro ponto positivo dele é a compatibilidade com os sistemas da Microsoft, desde o antigo Windows XP até o recente Windows 10.

Fora que, ele inclui MTBF (Mean Time Between Failures ou "tempo médio entre falhas", em português) de 360.000 horas e cabeça térmica com vida útil de até 150 km de impressão.

Ficha técnica - Elgin i9

Especificação

Dados

Marca

Elgin

Modelo

I9

Valor

R$500

Tecnologia de impressão

Térmica Direta

Drive

Windows Xp / 7 / 8 - 32 E 64 Bits E Linux Sob Consulta

3. Epson TM-T20

Outra boa aquisição de impressora de cupom fiscal térmica é a Epson TM-T20, já que é conhecida pela instalação e facilidade de uso. 

E por ser um modelo com cortador automático, ela consegue durar até 1,5 milhões de cortes.

Aliás, seu ciclo médio é de 60 milhões de linhas, e o tempo médio é de aproximadamente 360.000 horas. 

Diferente das demais, este modelo de impressora de cupom fiscal tem uma velocidade inferior, de 150 mm por segundo. 

Mesmo assim, ela sai por um bom custo benefício, com valor médio de R$ 550 e em três versões: USB, Serial ou Ethernet.

Ficha técnica- Epson TM-T20

Especificação

Dados

Marca

Epson

Linha

TM T20

Modelo

TM-T20

Valor

R$550

Modelo alfanumérico

EPSON TM-T20

Tecnologia de impressão

Térmica

Tipo de impressão

Monocromática

4. Bematech MP-4200 TH

Além da MP 100S TH, Bematech tem um segundo muito popular: o MP-4200 TH, que é conhecido pela alta performance. 

A eficiência dela se deve ao seu mecanismo térmico, que suporta em torno de 200 km de impressão, enquanto a  guilhotina aguenta cerca de 2 milhões de cortes. 

Outro ponto de destaque é a velocidade de 250 mm/s, além da  agilidade para imprimir cupons e senhas.

Diferente das outras impressoras de cupom fiscal, esta tem um sistema exclusivo de modularidade, que permite a troca do mecanismo individualmente.

E também não tem necessidade de retirar o equipamento do local. Por fim, é possível encontrar o equipamento pelo valor de R$ 630.

Ficha técnica- MP-4200 TH

Especificação

Dados

Marca

Bematech

Modelo

MP-4200 TH

Método de impressão

Térmica

Valor

R$630

Velocidade de impressão

250 mm/seg para texto e para gráfico

Velocidade de avanço de papel

59 lPS

Qual a diferença entre a NFC-e e Cupom Fiscal Eletrônico?

Antes de você se preocupar com impressora, é importante entender qual a diferença entre a NFC-e e o Cupom Fiscal Eletrônico. 

Que nada mais é do que o nome, CF-e mudou de nome e agora se chama NFC-e, tendo o mesmo funcionamento do cupom eletrônico. 

Isto é, a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica, é usada para cobrir as vendas ao consumidor final. 

Mas ela também tem uma versão impressa, que se chama Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE NFC-e).

Normalmente, este documento fica anexado nas mercadorias vendidas ou é entregue juntamente com os serviços prestados.

Vale lembrar que todo o processo é feito pela Secretaria da Fazenda, que tem como objetivo digitalizar a emissão do cupom fiscal, garantindo agilidade com o SEFAZ.

Isso acaba beneficiando muito mais o processo de venda registrada e ainda pode ser consultado pelo cliente quando desejar. 

Todavia, para fazer a emissão da NFC-e, isto é, imprimir o cupom fiscal, você vai precisar preencher com alguns requisitos para isso. Veja abaixo: 

  1. Ter acesso à internet;
  2. Credenciamento NFC-e na SEFAZ (permissão para emissão);
  3. Desenvolver ou adquirir um programa emissor de NFC-e;
  4. Obter o certificado digital no padrão ICP – Brasil (contendo o número do CNPJ do estabelecimento do contribuinte);
  5. Inscrição estadual da empresa em dia;
  6. Ter o Código de Segurança do Contribuinte (CSC).

Utilize um sistema para restaurantes para gerar seus cupons fiscais

Além de ter uma impressora para nota fiscal eletrônica consumidor, é importante se atentar para o software emissor usado.

Um sistema próprio para restaurante deve contar com uma forma simples, ágil e inteligente de emitir a NFC-e de forma segura para seus clientes.

Isso porque a função de aparelhos como o SAT ou ECF é coletar e transmitir informações de compras para o Sefaz (seja pelo contador ou automaticamente).

Sem esses apetrechos, um software para gestão deverá cumprir com essa função de comunicar as transações.

O sistema de gestão da Saipos usa o certificado A1, uma forma de informar diretamente as vendas realizadas pelo seu estabelecimento para o Sefaz.

Ao lançar uma venda no sistema ou receber um pedido de integração dos apps, já é possível fazer a configuração para que a NFC-e seja emitida automaticamente

Além disso, a Saipos oferece relatórios, para que o empreendedor possa acompanhar essa  tiragem de cupons por períodos, permitindo análises. 

Para mais que isso, o sistema gera automaticamente arquivos XML dos Documentos Fiscais emitidos e os envia por e-mail para o contador da empresa todo início de mês.

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Stêvão Limana - Jornalista graduado pela UFSM, repórter da NDTV/Record TV em Blumenau (SC) e redator SEO da Saipos.
Escrito porStêvão Limana

Jornalista graduado pela UFSM, repórter da NDTV/Record TV em Blumenau (SC) e redator SEO da Saipos.

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