Como utilizar software de gestão para restaurante?

Mariana Moraes - Jornalista formada pela Unisinos, roteirista e especialista na elaboração de materiais ricos.
Escrito porMariana Moraes

Jornalista formada pela Unisinos, roteirista e especialista na elaboração de materiais ricos.

Como utilizar software de gestão para restaurante?

Para saber como utilizar software de gestão para restaurante, você deve entender que se modernizar não é um bicho de sete cabeças, pois um sistema só vem para dar mais velocidade aos seus processos.

Portanto, seu negócio vai operar facilmente e vender mais usando um programa para restaurante.

Porém, é claro que podem surgir dúvidas ao começar a utilizar uma nova tecnologia. O tempo de se acostumar e se adaptar com ela faz parte da experiência.

Mas não precisa se preocupar, a Saipos vai explicar tudo neste artigo, para que você tenha certeza de que fez a escolha certa ao automatizar seu restaurante.

E, já que estamos falando em tecnologia de gestão para restaurantes, chegou a hora de saber como conhecer seu cliente e aumentar as vendas por localidadeAperte no banner e baixe grátis!

Para que serve um sistema de gestão para restaurante?

Um software de gestão para restaurante oferece diversas soluções para gerenciar os processos do negócio, como frente de caixa, atendimento ao cliente, controle de estoque, entre outros.

Com um sistema, seu empreendimento padroniza os processos e controla a saúde financeira do seu negócio, deixando tudo mais simples e ágil.

Saber como se deve utilizar software de gestão para restaurante vai diminuir os riscos e evitar erros manuais.

Isso garante uma padronização de processos e organização de dados e informações. Além disso, um sistema de gestão agiliza a comunicação e garante praticidade no atendimento.

Dessa maneira, um software para restaurante também diminui o volume de trabalho da equipe de restaurante, pois é possível se dedicar a outras atividades e dar mais atenção aos clientes.

Além disso, é muito mais fácil controlar prazos, datas e realizar um plano de negócios eficiente para planejar o futuro do seu restaurante. Confira três benefícios garantidos:

1. Muito útil para delivery

Caso você também trabalhe com o modelo delivery, um sistema para restaurante é uma “mão na roda” para esse serviço. Com ele, suas entregas ficam mais ágeis, assim como o atendimento e preparo dos pratos. Dessa forma, você consegue acompanhar a entrega e garantir a qualidade dos seus produtos para os clientes. 

2. Acesso em todo lugar

Assim que você entender como utilizar software de gestão para restaurante, notará que existe a possibilidade de armazenar todos os seus dados em uma nuvem.

Isso é maravilhoso, pois permite que você tenha acesso remoto ao sistema por meio de qualquer dispositivo móvel.

Desse jeito, você controla e acompanha as atividades do seu restaurante a distância.

3. Relatórios são um tesouro

Com um sistema para restaurantes, você consegue ter relatórios com números e gráficos de fácil entendimento para serem analisados.

Por que isso é bom? Eles ajudam a acompanhar resultados, diariamente e mensalmente, e traçar metas do seu negócio.

O que preciso para usar um software de gestão para restaurante? 

A Saipos já preparou um artigo bem completo sobre quando contratar um sistema para restaurante, mas vamos relembrar rapidinho aqui o que é necessário.

1. CNPJ aberto

Sem ele, seu restaurante fica sem chances de vender por meio dos marketplaces. Então, lembre-se: praticamente nada pode ser feito sem que seu negócio tenha um CNPJ!

2. Tempo disponível

Caso você já tenha um restaurante na ativa, conseguirá conciliar a administração com os processos de negociação que incluem treinamento e implantação do sistema? 

Há uma pessoa de confiança que possa segurar as pontas ou fazer isso para você?

Se o seu restaurante ainda não abriu, você dispõe de 20 a 30 dias para que o sistema seja integrado? 

No caso da Saipos, esse tempo é ainda mais importante. Durante o período, o processo de implantação acontecerá, a fim de realizar todo o cadastro da loja, deixando-a pronta para operar.

Essa ação tem o objetivo de tornar o sistema pronto para ser utilizado e na fase de treinamento você já pode visualizar todos os processos na sua própria loja.

3. Cardápio definido e estruturado

Tanto os valores, como os adicionais e tamanhos devem estar definidos, já que o setor responsável por fazer a implantação precisará migrar todo o seu cardápio manualmente para o sistema. 

Portanto, ter o menu estruturado é importante para que se possa ter certeza de que o sistema comporta o cadastro dos pratos da forma em que eles são vendidos.

Essa etapa na contratação do software é mais trabalhosa e costuma levar alguns dias. 

Sendo assim, caso você mude de ideia em relação a algum prato, precisará rever o que foi feito e atualizar. 

Isso causa mais demora na etapa, por isso, é fundamental estar certo de que o cardápio é aquele e não será alterado.

4. Equipamentos adequados

É indispensável que haja alguns equipamentos que comportem todas as configurações e métodos de implantação, como:

  • Computador atualizado e com bom funcionamento (Windows 10, 64 bits e, no mínimo, 8GB de memória, com um processador i5);
  • Internet de qualidade;
  • Impressora não fiscal.

Hoje em dia, existem, basicamente, dois tipos de impressoras de cupom fiscal eletrônico. 

A térmica não fiscal, que tem um custo de R$ 450,00 a R$ 800,00, e o SAT, que ainda não está disponível para todas as regiões do país. 

Os modelos de “impressoras não fiscal” compatíveis com o sistema da Saipos são as seguintes:

  • Bematech MP 100S TH; 
  • Elgin i9;
  • Epson TM-T20;
  • Bematech MP-4200 TH.

5. Análise do negócio

Você só pode saber como utilizar software de gestão para restaurante após adquirir maturidade para entender os problemas que podem ser solucionados com a ferramenta.

Em alguns casos, um empreendimento de pequeno porte, e com faturamento baixo, pode acabar tendo desvantagens ao contratar um sistema muito cedo. 

Por isso, é importante analisar tudo que está prejudicando o andamento do restaurante, e buscar identificar funcionalidades no software que podem resolver o problema.

Acima de tudo, seja realista! Após abrir as portas, é natural enfrentar um período de inseguranças e alguns estresses. 

Com o tempo, os processos se alinham e, caso isso não aconteça, um sistema sempre poderá ajudar!

Como isso vai facilitar e automatizar o dia a dia?

Tudo o que é feito manualmente requer mais tempo, atenção, paciência e empenho.

Assim, sabendo como utilizar software de gestão para restaurante, você economiza tudo isso, pois ele fará todo o trabalho por você.

Quer fazer gestão de estoque? Ele faz. Enxergar dados e números? Ele resolve com relatórios. Fazer pedidos no papel? Tem a comanda eletrônica!

Dessa forma, seu dia a dia fica mais organizado, automatizado e sua equipe de restaurante mais tranquila para atender e realizar demandas urgentes e necessárias, sem se estressar com trabalhos que, antes, seriam feitos manualmente.

Bares e restaurantes só saem ganhando ao utilizar um sistema, que facilitará a rotina do seu negócio. Além disso, a Saipos, por exemplo, coopera na organização do atendimento por mesa, evita fraudes e tem outras funções, como:

Integrações com apps de delivery Otimização da gestão e redução de custos
Impressão de comandas Diferentes módulos de vendas
Gestão de garçons Mais facilidade para o atendimento
Gestão de motoboys Melhoria da comunicação

Bacana, não é mesmo? Mas, para isso, seu restaurante precisa estar preparado. Portanto, a Saipos criou um e-book com “11 dicas para melhorar o atendimento do seu restaurante”.

Então, aproveite e aperte no banner abaixo e faça download gratuito deste material exclusivo!

O que é possível fazer dentro do sistema de gestão para restaurante? 

Tudo que você deseja para otimizar seus processos é possível encontrar dentro de um software para restaurante!

A Saipos, por exemplo, tem soluções simples, ágeis e inteligentes, que podem melhorar sua rotina e aumentar suas vendas, como:

Tenha um controle de estoque eficiente

Com o controle de estoque, a organização será feita como um checklist, otimizando tempo na gestão. 

Isso acontece porque os processos estarão centralizados, padronizados e com acesso facilitado para a equipe.

Além disso, ter um controle de estoque automatizado irá reduzir a margem de erros em 80%.

No caso da Saipos, você terá a precisão necessária das mercadorias que estão saindo, quais estão demorando e a frequência de reposição.

Controle financeiro organizado

Com uma gestão financeira, é possível acompanhar o controle de fluxo de caixa e estoque, e emitir relatórios completos.

Sendo assim, neles estão presentes os dados sobre formas de pagamento, ticket médio, taxas de entrega, produtos mais vendidos, entre outras informações importantes que fazem a diferença para um gestor traçar estratégias de vendas.

Além disso, também pode ser usado em diversas modalidades de atendimento, como delivery, balcão, senhas e mesas.

Emissão de Cupom Fiscal Eletrônico 

Sabendo como utilizar software de gestão para restaurante, você terá um sistema homologado para emitir Nota Fiscal Eletrônica (NFCe) em todos estados que utilizam essa forma de registro fiscal. 

Emita NFCe ou CFe de forma rápida e fácil, sem burocracia. A Saipos, por exemplo, colabora com o seu controle fiscal. 

Também realizamos a emissão de notas fiscais via SAT, caso esse seja o modelo vigente na sua região.

Tenha um diferencial: o site próprio!

Usar um site próprio é sinal de que seu negócio já está preparado e maduro para atender a clientela fiel e aumentar ainda mais as vendas.

Dessa maneira, o Sistema de Gestão de Restaurante da Saipos oferece o Site Delivery para pedido online exclusivo do seu restaurante! Não há cobrança de taxas, por isso, é a ferramenta certa para aumentar o seu lucro. 

Os benefícios dessa plataforma para o seu negócio são:

  • Personalização do site com sua identidade visual;
  • Horário de atendimento do restaurante visível para todos os clientes;
  • Acrescente diferentes períodos e intervalos de funcionamento do seu delivery;
  • Pagamento Online disponível na plataforma, com muitas opções de bandeiras de cartões de crédito/débito;
  • Cadastro de cupons de descontos.

Interessante, não é? Então, aperte no banner abaixo para saber mais sobre essa solução exclusiva da Saipos!

Saipos Garçom: a Comanda Eletrônica dos restaurantes! 

Você não usará mais a comanda de papel, pois a Comanda Mobile proporciona mais agilidade no atendimento e, consequentemente, no preparo das refeições.  

As pessoas vão a um restaurante e  esperam que seja um lugar organizado. Ninguém quer comer em meio ao caos, não é?  

Assim, a comanda eletrônica oferece isso aos bares, restaurantes, pizzarias e demais estabelecimentos gastronômicos que a utilizam. Ela é usada no momento em que o cliente entra no restaurante. 

Por que usar a comanda mobile vai ajudar na gestão do seu restaurante? Te damos motivos:

  • Automação na impressão, em impressoras de produção ou em telas;
  • Permite cancelar, fazer transferência de pedidos para outra mesa, correção, abertura e fechamento de contas;
  • Regular comandas em aberto;
  • Abre diversas comandas em uma única mesa, emitindo vários cupons fiscais;
  • Relatórios.

Integração com apps delivery

Usando um software de gestão para restaurante, você evita erros de pedidos com reescrita manual, ganha tempo e economiza com a integração dos principais aplicativos delivery do mercado.

Além disso, terá mais agilidade e qualidade no atendimento delivery do seu negócio, fidelizando seus clientes com uma entrega rápida e eficiente. 

As vantagens do Sistema Saipos!

Agora que você já sabe como utilizar software de gestão para restaurante, chegou a hora de escolher a Saipos.

Somos uma tecnologia para o food service e estamos à serviço do ramo gastronômico com as soluções modernas.

Caso seu restaurante esteja preparado, o inserimos no mundo digital, disponibilizando benefícios para otimizar e automatizar seus processos.

Dessa maneira, a Saipos é um sistema de gestão completo, intuitivo e robusto, com diversas soluções feitas para a sua rotina. Com ele, sua equipe terá um desempenho muito melhor, aumentando a produtividade!

Além disso, temos recursos para a operação, como:

Sistema PDV Controle de estoque
Check in do entregador Site Delivery
Display de entregadores Saipos Garçom
Dashboard de franquias Monitor KDS
Controle financeiro Relatórios de produtividade
FORNECEDORES DRE

Está esperando o que para se juntar a outros milhares de restaurantes e fazer parte da Saipos? Aperte no banner abaixo e agende uma demonstração grátis com um de nossos consultores!