Saiba tudo sobre impressoras para restaurante

A impressora de restaurante se configura como uma das principais ferramentas dentro desse espaço.

Ela é responsável por imprimir os pedidos de comida, recibos, etiquetas e documentos em geral que fazem a cozinha, salão e delivery rodar. 

Segundo dados recentes da QueueAway e Spindl, de 2026, cerca de 30% dos clientes desistem se esperarem mais de 10 minutos para serem atendidos. 

Quando utilizados equipamentos que não suprem a necessidade da demanda ou que não suportam o que seu estabelecimento precisa, seus clientes serão afetados, assim como suas entregas. 

Por isso, entender sobre os tipos de impressora otimiza seu tempo e entrega certeza de um equipamento adequado. 

Impressora de restaurante: qual a melhor para você?

Para que o seu restaurante tenha um atendimento impecável, vamos mostrar as melhores opções de impressoras do mercado.  

Veja tudo sobre:

• Como uma impressora pode ajudar no meu restaurante?
• Quais as melhores marcas e modelos de impressoras para restaurantes?
• Como escolher a melhor impressora de restaurante?
• Como integrar as impressões e agilizar seu negócio?
• Quais são os tipos de impressoras disponíveis no mercado?
• Como fazer a instalação de uma impressora de restaurante?
• Qual a diferença entre impressora fiscal e impressora não-fiscal térmica?
• Quais os problemas mais comuns de impressoras para restaurantes e como resolvê-los?
• Como alavancar suas vendas com um Sistema de Gestão para Restaurantes?

Como uma impressora pode ajudar no meu restaurante?

Ela desempenha um papel crítico na comunicação entre a cozinha e o salão, garantindo que os pedidos dos clientes sejam impressos com clareza e precisão. 

Mas as vantagens não acabam por aqui. Confira abaixo como uma impressora pode ajudar no seu restaurante:

• Evita erros na hora do pedido, o que simplifica a visualização da informação e produção na cozinha, bar, churrasqueira do item pedido pelo cliente;
• Reduz o tempo de preparo, já que a impressão é feita com agilidade na cozinha. Além disso, aumenta a rotatividade nas mesas e no faturamento.
• Acaba com os erros no fechamento da conta.

Vale lembrar que uma impressora também é ótima para quando você precisa imprimir documentos importantes.

Quais as melhores marcas e modelos de impressoras para restaurantes?

Quem trabalha com um sistema de gestão para restaurantes deve saber quais marcas e modelos de impressoras podem ser utilizadas.

Os softwares mais modernos do mercado exigem conexão com impressoras para garantir agilidade e organização. Confira a compatibilidade dos modelos cogitados com o seu sistema. 

De qualquer forma, existem algumas marcas e modelos de impressora para restaurantes que são mais utilizadas neste meio. Veja:

Como escolher a melhor impressora de restaurante?

É sempre aconselhável conhecer os modelos de maior destaque, para se ter algo de qualidade garantida ao seu lado. 

Existem diversos fatores a serem considerados na hora de escolher a impressora ideal para o seu estabelecimento. São eles:

• Compatibilidade com softwares e sistemas operacionais utilizados no seu restaurante;
• Velocidade de impressão;
• Qualidade de impressão;
• Durabilidade e confiabilidade;
• Custo de operação;
• Investimento inicial necessário.

A melhor opção será aquela que, baseado nos fatores acima, apresentar melhor custo-benefício para as necessidades do seu restaurante.

Como integrar a impressão e agilizar seus processos?

Hoje existem várias formas de entregar um serviço mais otimizado e que poupe tempo e processos repetitivos, agilizando seu serviço tanto para salão, cozinha ou delivery. 

Por isso, a Saipos traz a Saipos Printer, que auxilia na gestão do seu negócio. Ela:

• Integra o sistema com até seis impressoras, podendo ser de caixa, balcão, cozinha, entre outros;
• Garante dados corretos e identifica furos de caixa, inconsistências e outros problemas de fluxo de caixa;
• Comandas de delivery, salão e demais categorias são divididas, facilitando a organização; 

A Saipos printer é um dos exemplos de que integração com as impressoras traz diversos benefícios para a saúde do seu negócio!

Quais são os tipos de impressoras disponíveis no mercado? 

Existem diversos tipos de impressoras de restaurante com as quais você pode trabalhar. E conhecer mais a fundo sobre elas é essencial para garantir uma boa escolha. 

Para te ajudar, listamos os principais modelos de impressoras de restaurante do mercado, suas características, vantagens e desvantagens. Confira:

Impressora térmica

Essa impressora de restaurante usa papel térmico e não requer tinta, pois utiliza calor para imprimir. É rápida e silenciosa, ideal para impressão de recibos e pedidos, e seu preço médio está entre R$400 e R$2.000. 

Ela tem três principais vantagens: sua impressão é silenciosa, tem baixo custo de manutenção e sua tiragem é de qualidade. Perfeita para a competição do mercado de food!

Mas, atente-se! Esse é um modelo sensível ao calor, podendo desvanecer-se com o tempo. Além disso, sua impressão utiliza papel térmico, o que acrescenta ao gasto final de uso.

Impressora de impacto

Essa utiliza fita de tinta para imprimir e é conhecida por sua durabilidade. É adequada para ambientes de cozinha com alta temperatura e umidade. Sua faixa de preço fica entre R$800 e R$3.500. 

Suas principais vantagens são que sua impressão é resistente e durável, adequada para ambientes de cozinha, também é nítida e legível, mesmo em papel úmido ou gorduroso e tem fita de tinta de longa duração.

Porém, sua impressão é lenta e barulhenta em comparação a uma impressora térmica e seus custos de manutenção são elevados devido à substituição frequente de fitas de tinta.

Impressora móvel

Essa impressora é uma boa opção para restaurantes que precisam de mobilidade e flexibilidade na impressão de recibos ou pedidos. Seu custo varia de R$300 a R$1.500.

Seus principais pontos positivos são: ela é portátil e fácil de usar em diferentes locais dentro do restaurante, tem impressão sem fio a partir de dispositivos móveis, via Bluetooth ou Wi-Fi e sua bateria é recarregável para uso em qualquer lugar. 

Uma das suas desvantagens é que sua velocidade de impressão geralmente é menor em comparação com impressoras fixas.

Como fazer a instalação de uma impressora de restaurante?

Se você adquiriu um equipamento para realizar as impressões do seu negócio, saiba como fazer a instalação dela. Confira abaixo os métodos de instalação de impressora:

Método 1: instalação através de um cabo USB:

• Passo 1: posicione o equipamento próximo ao computador, para que o cabo da mesma chegue ao computador;
• Passo 2: ligue o equipamento no botão de ligar e desligar, após conectá-la em uma fonte de energia;Passo 3: ligue o computador e conecte o computador o equipamento através do cabo USB;
• Passo 4: vá em menu ‘iniciar’ e clique em ‘configurações’;
• Passo 5: na tela que abrir, clique em ‘dispositivos’;
• Passo 6: depois clique em ‘impressoras e scanners’;
• Passo 7: na próxima tela, clique em ‘adicionar uma impressora ou scanner’;
• Passo 8: feito isso, aparecerá o nome da sua impressora. Clique nele e depois em ‘adicionar dispositivo’; 
• Passo 9: siga as instruções que aparecerão na tela.

Como instalar uma impressora sem fio?

• Passo 1: faça a verificação das conexões de rede disponíveis do equipamento;
• Passo 2: verifique se o seu computador tem acesso a rede wi-fi. O equipamento também precisa ter acesso a rede;
• Passo 3: conecte o equipamento no wi-fi. Se necessário leia o manual do equipamento, mas procure a opção no menu da mesma e insira a senha da rede;
• Passo 4: depois disso, em seu computador, vá ‘iniciar’. Clique em ‘configurações’
• Passo 5: após isso, clique em ‘dispositivos’;
• Passo 6: depois em ‘impressoras e scanners’ ou ‘bluetooth e outros dispositivos’;
• Passo 7: na sequência clique em ‘Adicionar uma impressora ou scanner’ ou ‘Adicionar Bluetooth ou outro dispositivo’;
• Passo 8: conecte o equipamento em seu computador. Após realizar o passo anterior, aparecerá o nome da impressora, você deverá clicar nele. 

Qual a diferença entre impressora fiscal e impressora não-fiscal térmica?

A impressora fiscal térmica é utilizada pelas empresas que fazem a emissão do cupom fiscal para os clientes, comprovando o valor da compra. 

Esse equipamento faz as seguintes operações:

• Fecha o caixa (Redução Z);
• Faz relatório sobre vendas (Redução X);
• Informa os dados de vendas e cancelamentos.

Essas máquinas são lacradas para evitar qualquer tipo de fraude nos relatórios. Além disso, são instaladas apenas por profissionais licenciados pelo governo.

Já em relação a impressora não fiscal térmica, ela faz a emissão de cupons, mas não equivale a um cupom fiscal. 

Ela faz impressão do que pode ser semelhante a um recibo. Entretanto, é muito parecido com um cupom.

Embora sejam parecidos, pois a emissão é feita em um papel amarelo, o mesmo da impressora térmica, eles são diferentes.

Quais os problemas mais comuns de impressoras para restaurantes e como resolvê-los?

Como qualquer equipamento eletrônico, as impressoras também podem enfrentar problemas. 

Para te ajudar a lidar com essas questões da forma mais rápida e eficiente possível, montamos uma tabela com os problemas mais comuns e como solucioná-los. Confira: 

 

É importante lembrar que a resolução de problemas pode variar de acordo com o modelo e fabricante da impressora, por isso é sempre recomendado consultar o manual do usuário ou contatar o suporte técnico autorizado em caso de problemas persistentes.

Como alavancar suas vendas com um Sistema de Gestão para Restaurantes?

Softwares de Gestão para Restaurantes, como da Saipos substituem a operação manual e deixam todo o processo de gestão simples, ágil e inteligente. 

Isso garante maior precisão e confiabilidade nos resultados, evitando prejuízos financeiros e problemas com os clientes

Além disso, o nosso sistema permite a geração de relatórios detalhados e precisos sobre o estoque, tornando mais fácil a tomada de decisões estratégicas e o planejamento a longo prazo. 

Com a informação certa na mão, fica mais fácil identificar os itens que mais saem, os que precisam de reposição e os que podem ser reduzidos.

Mas os benefícios não acabam por aí. Confira outras funcionalidades que o Sistema de Gestão da Saipos é capaz de oferecer para o seu restaurante:

• Controle de estoque para lançar, em tempo real, tudo o que saiu e o que entrou;
• Monitor KDS;
• Integração com os principais apps de delivery;
• Impressão de comandas e cupons fiscais em mais de uma impressora ao mesmo tempo;
• Gestão de clientes por meio de relatórios com dados e preferências da base;
• PDV personalizado, permitindo que você atualize cardápio e outras informações sempre que necessário;
• Gestão de pedidos e controle de motoboys;
• Diferentes módulos, para Delivery, Balcão, Mesas ou ou Senha;
• Comanda eletrônica e gestão de garçons.

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