Controle de estoque: Como fazer corretamente?

Como fazer o controle de estoque corretamente?

Para saber como fazer o controle de estoque com excelência, consulte algumas dicas para tornar esse processo mais simples e ágil. Confira!

 

Listagem de produtos : Faça uma lista completa, com todos os produtos em estoque ou número de cada um em seu estoque.

 

Esse processo deve ser atualizado rapidamente e precisa seguir o fluxo de estoque da sua empresa, então é preciso manter as informações sempre no dia.

 

Automatização do processo : Tornar esse processo de gerenciamento automatizado pode facilitar o trabalho de controle na área.

 

Além do mais, agilize ou controle e  pesquise mercadorias  sem estoque.

 

Qualificação de funcionários : qualifique seus funcionários para realizar as tarefas de  gerenciamento de estoque que podem facilitar os processos.

 

Entretanto, é necessário que uma pessoa fique responsável pela atualização e revisão geral do processo de gerenciamento de controle de estoque .

Planilha para controle de estoque

Quais são as vantagens de fazer o controle de estoque?

Manter um bom controle de  estoque permite que a organização do espaço físico, onde estão esses itens, fique bem organizada.

 

Com isso, você pode identificar os melhores materiais em estoque, incluir, inclusive, o melhor desempenho financeiro do local.

 

Tudo isso pode impactar positivamente no seu financeiro, já que permite uma visão mais clara dos possíveis excessos de produtos.

 

Ou evitar fazer uma compra de materiais que tenha baixo fluxo de saída do seu estoque gerando mais economia. 

 

Além dos pontos levantados acima, o controle de estoque ainda pode gerar outros benefícios, como:

 

- Otimização do estoque;

- Perspectiva de vendas;

- Projeção de novos pedidos;

- Planejamento;

- Produtos mais pedidos e menos pedidos.

 

Quais são os principais erros no controle de estoque?

Como já falamos, não realizar o controle do seu estoque pode causar danos. 

 

Portanto, vamos falar sobre os principais erros de quem faz esse controle e como podemos evitá-los:

 

Planejamento de longo prazo

Você pode querer fazer o planejamento de seu estoque a longo prazo.

 

Mas isso pode ser um problema, porque você vê algum problema de vendas aumentadas e sua empresa não tem itens disponíveis ou seus produtos ocultos? Esses dois exemplos podem prejudicar sua empresa.

 

O primeiro, porque deixa seu cliente na mão. O segundo preconceito como suas finanças, pois é um investimento capital parado.

 

Não entender seu cliente

Entenda o que seu cliente consulta, quais são as suas necessidades e, assim, encontre formas de atendê-lo melhor.

 

Além disso, você também pode fazer uma gestão de estoque mais precisa e na próxima real.

Controle de estoque

 

Não ter comunicação entre as áreas

É muito importante que o seu restaurante tenha uma boa comunicação entre as áreas para evitar possíveis problemas.

 

Um deles, por exemplo, é o pessoal do estoque não sabido de promoção com  mercadorias presas no estoque ou da chegada de novos produtos para guardar o acervo.

 

Sendo assim, é muito importante que essas informações sejam repassadas a todas as equipes executadas no processo, evitando qualquer mal entendido.

 

Não qualificar seus funcionários

Ter pessoas qualificadas para fazer um gerenciamento de estoque da sua empresa permite um aproveitamento completo dos processos.

 

Não automatizar a gestão

Um programa especializado em gerenciamento de controle de estoque pode ser uma ótima ferramenta de ajuda. 

 

Com ela, você pode otimizar o tempo da equipe e analisar mais precisamente como as mercadorias que estão estocadas.

 

Além disso, um software que faça a gestão do seu estoque evite possíveis erros e o monitoramento de produtos no estoque, mais constante.

 

No entanto, o mais recomendado é que faça uma análise do que você saberá usar melhor, um controle de estoque manual ou sistema.

Baixe nossa planilha para controle de estoque

Software de gestão para controle de estoque 

Os softwares de gerenciamento de estoque substituem um manual de operação, portanto, uma incidência de erros é muito menor e, portanto, resulta em resultados alterados e fornecendo dados mais precisos.

 

Programas como este também podem usar ações mais precisas relacionadas à tomada de decisões. 

 

Tomar decisões pode se tornar mais fácil, porque o software emite relatórios com informações do seu estoque.

 

Além disso, o seu estoque está otimizado, os processos se tornam mais rápidos e menores, diminuindo a sua empresa.

 

Vá em busca de uma ferramenta que ajude você a controlar o seu estoque .

 

Vá em busca da Saipos! Somos especialistas em simplificar os processos diários de um restaurante.