O que fazer para baixar arquivo XML?
Aprenda a baixar arquivo XML
Baixar arquivo XML é necessário para facilitar o processos contábeis fiscais, como controle, fiscalização e auditorias.
Isso te ajudará a entender e manter em ordem todas as informações fiscais do seu estabelecimento.
Com isso, para baixar o arquivo XML, é preciso acessar o Sefaz e seguir um passo a passo simples.
Logo, você verá mais sobre:
- 6 passos para baixar arquivo XML;
- Como baixar arquivo XML sem chave de acesso?;
- O que é o XML nota fiscal?;
- XML e DANFe: qual a relação?;
- Existe XML em NF-e?;
- Informações presentes no arquivo XML da NF-e;
- Utilize um sistema para restaurantes para gerar seus cupons fiscais.
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6 passos para baixar arquivo XML
Como mencionamos, para baixar o arquivo XML é preciso acessar o Portal Nacional da Secretaria da Fazenda (Sefaz).
O processo pode ser feito tanto por uma pessoa física, quanto por jurídica, desde que tenha vínculo ou autorização para fazer o download.
Basicamente, todo o processo é feito em apenas 6 passos. Confira:
- Instale o certificado digital no seu navegador (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer e etc.);
- Acesse o Portal Nacional da Sefaz:
- Após acessar o primeiro endereço, vá em: Consultar NF-e Completa;
- Informe a chave de acesso e código Captcha e clique em "Continuar";
- Ao carregar as informações da NF-e no Portal, clique no botão "Download do Documento*";
- Em seguida, será solicitado o certificado digital instalado anteriormente no navegador. E caso a mensagem abaixo seja exibida, basta continuar clicando em "OK".
Se o comunicado abaixo aparecer na sua tela, selecione o seu certificado e clique em "OK".
Depois de tudo isso feito, a Sefaz, automaticamente, permitirá o download do XML.
Qual a diferença entre NF-e e NFC-e?
A NF-e (Nota Fiscal eletrônica) é um documento emitido para controle e acompanhamento do comércio de produtos ou serviços para pessoas jurídicas, ou seja, empresas. E engloba diversas situações tributárias.
Já a NFC-e é utilizada para comercialização de produtos e serviços para pessoas físicas, ou seja, consumidor final.
Como baixar arquivo XML sem chave de acesso?
Para entender como baixar xml sem a chave de acesso, saiba que é possível, mas irá requerir outras formas de acesso.
Quem optar por não baixar o arquivo XML com uma chave de acesso ou tiver alguma dificuldade, ainda tem uma segunda opção.
Para realizar o download do documento nesta situação é preciso acessar plataformas que disponibilizam a conectividade com o Sefaz e a prefeitura da sua região.
A Saipos é um destes locais e, para conseguir gerar XML de NFCe é preciso somente ter o certificado digital da empresa, que deve ser o A1.
O que é certificado digital?
O certificado digital nada mais é do que uma assinatura digital que permitirá gerar um número de comprovante no cupom fiscal.
Se trata de um certificado A1, sendo a diferença entre A1 e A3: o primeiro, em formato eletrônico que é instalado no dispositivo para seu uso e armazenamento e o outro em formato físico e pode vir armazenado em um token USB e ou um cartão chipado.
Dentro deste trâmite, o arquivo XML será enviado para o contador via e-mail, que irá tomar as devidas decisões.
Na Saipos é utilizado o certificado A1, onde nós facilitamos todo o processo de instalação.
O que é o XML nota fiscal?
XML é uma espécie de código utilizado para emissão de notas fiscais, documentos de texto formatados, imagens vetoriais e ou banco de dados.
É necessário baixar arquivo XML para fazer sua NF-e. O código serve também para que bancos distintos consigam ler os arquivos XML sem risco de corromper a informação.
Os arquivos XML servem para diversas funções e há formas específicas para cada forma. Entenda mais:
- XHTML: formato para páginas Web;
- RDF: formato gráfico do XML;
- SDMX: troca e partilha de informações;
- SMIL: apresentações de arquivos multimídia na Web;
- MathML: formato para expressões matemáticas;
- XBRL: formato troca de informações comerciais;
- SVG: formato gráfico vetorial.
Dessa forma, a principal característica do XML é criar uma infraestrutura de linguagens capaz de ler linguagens desconhecidas e pouco usadas.
Por isso, também podem ser definidas sem maior trabalho e sem necessidade de serem submetidas aos comitês de padronização.
XML e DANFe: qual a relação?
A DANFe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica), nada mais é que uma descrição em papel das principais informações da nota fiscal.
De fato, é comum ver pessoas que acham que o documento é a versão impressa da NF-e, mas esta informação não é correta.
Por definição, entende-se que se trata de um documento auxiliar anexado ao NF-e, ou seja, emitido juntamente à nota fiscal e servindo como um cupom fiscal.
A nota real é encontrada no arquivo XML disponibilizado em cada operação comercial e que pode ser acessada via um número descrito na Danfe em forma de chave de acesso.
Existe XML em NF-e?
Apesar de substituir os modelos de nota em papel, a NF-e só é utilizada para destinatários de estados diferentes do emissor.
Portanto, a NF-e permite a transmissão e armazenamento de forma online dos documentos, de forma mais segura e eficiente para a Receita Federal fiscalizar.
Dessa forma, as operações podem ser fiscalizadas e acompanhadas em tempo real.
Para realizar a emissão, é necessário um certificado digital, que confirmará a veracidade do documento.
Por isso, é adquirido junto à uma autoridade certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP).
O cadastro inclui outras obrigações, como, por exemplo, o cadastro junto à Sefaz e a adoção de um programa emissor de NF-e.
Assim, o sistema é responsável por gerar e armazenar as informações individualmente em um arquivo XML.
Informações presentes no arquivo XML da NF-e
É preciso que você saiba ler as informações presentes no seu arquivo XML, por isso preparamos essa lista para você.
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Tipo de informação |
O que engloba |
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Informações da NF-e |
Modelo, série, número, data de emissão, data de saída/entrada e valor total. |
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Dados do emissor |
Dome e razão social, CNPJ, endereço, inscrição estadual e código do município da ocorrência do fato gerador do ICMS. |
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Informações do destinatário |
Nome e razão social, CNPJ, endereço e inscrição estadual. |
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Dados dos produtos e serviços |
Descrição, quantidade, unidade comercial e valor. |
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Dados relativos ao ICMS |
Base de cálculo, valor dos produtos, valor do frete, valor do seguro, substituição, PIS, IPI e Cofins. |
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Dados do transporte |
Modalidade de frete, dados do transportador (CNPJ e endereço), informações sobre o veículo (placa e RNTC) e do volume transportado (quantidade, peso líquido e bruto). |
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Dados de cobrança |
Endereço e forma de pagamento. |
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Informações adicionais |
Fonte de impressão Danfe e informações complementares de interesse do contribuinte. |
Utilize um sistema para restaurantes para gerar NFCe
Um sistema próprio para restaurante deve contar com uma forma simples, ágil e inteligente de emitir a NFC-e para seus clientes.
Isso porque a função de aparelhos como o SAT ou ECF é coletar e transmitir informações de compras para o Sefaz (seja pelo contador ou automaticamente).
Sem esses apetrechos, um software para gestão deverá cumprir com essa função de comunicar as transações.
O sistema de gestão da Saipos usa o certificado A1, uma forma de informar diretamente as vendas realizadas pelo seu estabelecimento para o Sefaz.
Ao lançar uma venda no sistema ou receber um pedido de integração dos apps, já é possível fazer a configuração para que a NFC-e seja emitida automaticamente.
Além disso, a Saipos oferece relatórios, para que o empreendedor possa acompanhar essa tiragem de cupons por períodos, permitindo análises.
Para mais que isso, o sistema gera automaticamente arquivos XML dos Documentos Fiscais emitidos e os envia por e-mail para o contador da empresa todo início de mês.
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