Cupom fiscal apagado: saiba como recuperar!

Aprenda a melhor maneira de recuperar o cupom fiscal apagado

Se você tem um cupom fiscal apagado e precisa recuperá-lo, mas não sabe como, pode ficar tranquilo! Vamos te mostrar a melhor forma de realizar essa tarefa.

Em decorrência do papel termossensível utilizado neste documento é muito comum que as informações contidas nele acabem sumindo com o tempo.

E isso pode provocar grandes dores de cabeça, uma vez que ele é necessário para acionar a garantia de um serviço ou produto.

Mas pode ficar calmo! Vamos te mostrar como recuperar cupom fiscal apagado e dar algumas dicas de como evitar que isso aconteça novamente:

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Como emitir a segunda via do seu cupom fiscal apagado?

Existem duas formas de emitir a segunda via do cupom fiscal apagado. A primeira, que com certeza é muito fácil, é solicitar diretamente com a loja.

Por lei eles não são obrigados a fornecer a segunda via, mas é bastante incomum que eles se neguem a fazer esse favor, uma vez que isso ajuda a manter um bom relacionamento com cliente.

Entretanto, pode sim acontecer do estabelecimento não emitir a segunda via do cupom fiscal apagado e neste caso é possível gerá-lo através da SEFAZ.

O que é SEFAZ?

A Secretaria de Estado da Fazenda (SEFAZ) é o órgão público responsável por realizar o controle das receitas e despesas de todos os estados brasileiros e Distrito Federal.

Como recuperar cupom fiscal apagado online?

Em alguns estados, o cupom fiscal foi substituído pela Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e), que foi desenvolvida com base na NF-e.

O consumidor tem mais facilidade para acompanhar em tempo real as suas NFC-e no site da SEFAZ. Para isso, é necessário possuir um número presente na DANF-e (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).

Para ter acesso a ele, o consumidor pode entrar em contato com o vendedor, já que ele tem a obrigação de guardar esse tipo de documento por pelo menos 5 anos.

O DANF-e possui um número que contém 44 dígitos, que serve para conseguir gerar a segunda via do cupom fiscal apagado ou perdido através da Secretaria da Fazenda. 

Com  a chave de acesso em mãos você consegue facilmente acessar o seu cupom fiscal.

Página da Secretaria da Fazenda do ParanáPágina da Secretaria da Fazenda do Paraná

Cupom fiscal apagado? Saiba como conservar por mais tempo

Apesar de não ser tão difícil assim conseguir a segunda via do cupom fiscal apagado, realizar sempre esse processo pode ser cansativo. Por isso, é importante sempre preservar esse documento.

Além dele ser um documento importante, o cupom fiscal também pode valer dinheiroEntão se liga nessas dicas de conservação. 

Água na pensar

Muitas vezes o consumidor acaba não dando valor aos seus cupons fiscais, deixando-os em qualquer lugar, é aí que o comprovante se desfaz ainda mais rápido. 

A umidade é uma grande vilã para os cupons. Por menor que seja a exposição à água ou outro produto, isso já afeta drasticamente a duração do cupom.

É por isso que você precisa tomar muito cuidado quando for guardá-las. 

Deixá-las dentro da bolsa, por exemplo, aumenta muito as chances de que ele acabe tendo contato com produtos que danificam rapidamente a sua estrutura. 

O calor é inaceitável

A vida útil de qualquer cupom é curta, devido ao tipo de material em que é impresso.

Mas ainda existe um fator que realmente destrói qualquer documento em papel termossensível: o calor.

Evite deixar esse documento em locais quentes e com incidência de luz solar, como de frente para janelas ou espaços com temperatura maior que a ambiente.

Qual a melhor maneira de guardar o seu cupom fiscal?

Apesar de ser possível emitir uma segunda via do cupom, você pode fazer com que ele dure muito mais tempo se guardá-lo de maneira correta.

Separamos aqui as melhores maneiras de guardá-los a partir de agora:

Método de armazenamento

Descrição

Pasta Física

Armazene os cupons fiscais em uma pasta física, separados por categorias ou datas, para facilitar a busca quando necessário.

Digitalização

Digitalize os cupons fiscais utilizando um scanner ou aplicativo de scanner em seu smartphone. Armazene os arquivos digitalizados em pastas organizadas em seu dispositivo ou na nuvem.

Aplicativos de Finanças

Utilize aplicativos específicos de finanças pessoais que permitem o armazenamento e categorização automática de cupons fiscais.

E-mail

Envie os cupons fiscais para seu próprio e-mail, organizando-os em pastas específicas para fácil recuperação quando necessário.

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Se você busca um Sistema para Restaurante completo e eficiente, com um módulo fiscal que faz toda a diferença, então a Saipos é a solução perfeita para impulsionar o seu negócio!

Utilizado por mais de 10 mil restaurantes em todos os estados do Brasil, o sistema Saipos te ajuda a maximizar as vendas e impulsionar o seu negócio para o sucesso.

Com um módulo financeiro bem estruturado você tem vantagens como economia de tempo, diminuição de problemas financeiros, relatórios para análise de dados e muito mais!

Entenda um pouco sobre as facilidades proporcionadas pelo módulo financeiro da Saipos no dia a dia do seu restaurante:

Funcionalidade

Aplicação no dia a dia

Emissão de notas fiscais de forma automatizada e segura

Simplifique a burocracia fiscal e evite erros na emissão de notas fiscais de forma automatizada, garantindo a segurança e a conformidade legal do seu negócio.

Relatório DRE gerado de forma eficiente

O relatório DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é essencial para avaliar a saúde financeira de um restaurante, e com nosso módulo, ele é gerado de maneira ágil e precisa.

Ficha técnica automatizada 

Evite desperdícios e garanta o fornecimento de ingredientes necessários para cada prato.

Relatórios informativos sobre vendas automatizados

Os relatórios informativos sobre vendas são gerados de forma automatizada, fornecendo insights importantes para o crescimento do seu negócio.

Chance minimizada de erros em relatórios e cálculos financeiros

Com a automatização dos processos financeiros, a chance de erros é reduzida drasticamente. Isso traz maior segurança e precisão nas análises e cálculos financeiros, evitando problemas futuros.

 

Agora que você conhece algumas das facilidades do nosso módulo financeiro, não perca a oportunidade de elevar a gestão do seu restaurante a um novo patamar.

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