Certificado A1 e A3: descubra qual é o melhor para o seu restaurante!

O que é o certificado A1 e A3?

O certificado A1 e A3 são documentos eletrônicos que identificam seu negócio e validam movimentações digitais, função fundamental para a gestão de restaurantes e outras empresas. 

Você, como empreendedor, já deve ter ouvido falar da importância de ter um certificado eletrônico. 

E se está com dúvidas em relação a qual dos dois tipos deve ser escolhido para o seu modelo de negócio, chegou no lugar certo!

Confira os tópicos que iremos abordar e aprenda de uma vez por todas a cuidar da papelada do seu negócio de forma prática e simples: 

• Certificado A1 X certificado A3
• Afinal, o que é um certificado digital?
• Para que serve um certificado digital?
• Descubra qual o certificado ideal para o seu negócio
• Automatize a emissão de cupom fiscal do seu restaurante!

Certificado A1 X certificado A3

A principal diferença entre os dois certificados é a forma de armazenamento (na nuvem ou token), validade e acesso (com ou sem senha).

O certificado A1 é um documento eletrônico que deve ser inserido em um servidor e com extensão P12 ou PFX, por exemplo, com validade de 12 meses.

Já o certificado A3 não exige instalação no computador ou sistema operacional e tem validade de até 36 meses.

Para ser validado, é preciso ter apenas um dispositivo físico, como token, pendrive ou cartão com leitor digital, e usar uma senha de acesso.

No entanto, ele não é tão versátil quanto o A1, e pode ser utilizado somente em um programa ou computador de cada vez.

Para simplificar a comparação, a Saipos preparou uma tabela com as principais características técnicas dos certificados A1 e A3. Confira:

 

É simples, né? Outra ferramenta que também vai proporcionar muito mais agilidade e eficiência na sua gestão é a Planilha de Cadastro de Produtos que a Saipos disponibiliza gratuitamente para os empreendedores.

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Afinal, o que é um certificado digital?

Basicamente, um certificado digital é a identidade virtual da sua empresa, que funciona por meio de sistemas de validação. 

Com ele, você pode assinar documentos e resolver pendências jurídicas virtualmente, por exemplo.

Existem, pelo menos, 12 tipos de destes documentos disponíveis para solicitação das Autoridades Certificadoras credenciadas pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), como a Caixa Econômica Federal e a Receita Federal.

Destes 12 certificados, 4 são relacionados ao sigilo da empresa, enquanto os outros 8 são relacionados à assinatura digital. 

Os certificados A1 e A3 são os dois tipos de certificados de assinatura digital mais comuns hoje em dia. 

Para que serve um certificado digital?

Provavelmente, você conhece só uma das utilidades dos certificados A1 e A3 que é a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (e-NF) e Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e) que todo restaurante precisa realizar.

E, de fato, essa é a funcionalidade mais explorada pelos empreendedores. No entanto, tendo um certificado digital, seja ela do tipo A1 ou A3, você poderá:

• Fazer assinaturas digitais com validade jurídica;
• Acessar sistemas públicos, como a Receita Federal;
• Consultar questões fiscais relacionadas à empresa;
• Enviar declarações de Imposto de Renda;
• Regularizar documentos fiscais.

Tudo isso de forma virtual, o que economiza tempo e agiliza a gestão do seu negócio. Você não vai mais precisar enfrentar filas no cartório e em outras repartições públicas para resolver as pendências do seu restaurante.

Mas, como eu escolho entre o certificado A1 e o A3?

Descubra qual o certificado ideal para o seu negócio

A verdade é que ambos os documentos são ótimos e possuem finalidades bastante semelhantes.

A maior questão a ser considerada na escolha é que a performance de cada um vai variar de acordo com o porte da sua empresa. 

Se você precisa de agilidade, praticidade e usa sistema de gestão, o A1 pode ser a melhor escolha, já se você quer uma opção mais econômica e usa menos o certificado, talvez o A3 funcione melhor.

Tem algumas coisas que podem ser consideradas, por exemplo, a maioria dos sistemas ERP é programada para funcionar com acesso de certificado A1, o que diminui drasticamente a demanda por novas configurações.

No entanto, vale lembrar que o investimento com um certificado A1 é maior, se comparado ao custo de um A3, que tem um prazo de validade estendido.

Aprenda a tirar seu certificado digital A1 ou A3

Qualquer um dos certificados digitais pode ser adquirido em sites autorizados, como Certisign, Correios, Serasa Experian e Sindilojas, por exemplo.

Lá você escolhe o tipo de certificado, faz o pagamento e agenda a validação presencial ou por videoconferência, dependendo da opção oferecida.

Depois da validação, o A1 será liberado como um arquivo digital para instalação no computador. Já o A3 será entregue em um dispositivo físico (como token ou cartão), que você vai usar com uma senha sempre que precisar assinar algo.

 

A própria plataforma escolhida vai guiar todo o processo com orientações simples. Por isso, é importante escolher um fornecedor de confiança.

Automatize a emissão de cupom fiscal do seu restaurante

Como você deve ter percebido, ter um certificado digital é fundamental para emitir as Notas Fiscais Eletrônicas do seu negócio. Isso pode acabar sendo uma tarefa demorada, se você tiver pouco conhecimento.

A boa notícia é que implementar um sistema para restaurantes vai te ajudar a otimizar essa etapa do atendimento e impactar positivamente o controle financeiro completo do seu empreendimento. 

Com o software da Saipos, os cupons fiscais são gerados automaticamente e armazenados em nuvem, para gerar relatórios inteligentes relacionados às vendas do seu negócio. 

Nosso sistema ainda oferece outras facilidades para a administração do seu restaurante, confira:

 

E aí, o que você achou? Que tal entrar em contato com um de nossos especialistas do ramo food service e solicitar uma demonstração do sistema? É 100% gratuito e online!

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