Certificado A1 e A3: quais são as diferenças e como ter um?

Qual a diferença entre certificado A1 e certificado A3?

Os certificados A1 e A3 são documentos eletrônicos que cumprem a função de identificação do seu negócio e dão validade jurídica às movimentações digitais que são feitas pela empresa ou pessoa física.

Você, como empreendedor, já deve ter ouvido falar da importância de ter um certificado eletrônico para o restaurante. E pode estar com dúvidas em relação a qual dos dois tipos deve ser escolhido para o seu modelo de negócio.

Mas também pode ser que você ainda não tenha muito conhecimento sobre os motivos básicos pelos quais a sua empresa precisa de um certificado digital, e muito menos qual é o processo para adquirir um.

Para ambos os casos, neste artigo nós abordaremos:

• O que é um certificado digital;
• Para que serve um certificado digital;
• Diferenças entre certificado A1 e certificado A3;
• Como escolher entre o certificado A1 e o certificado A3;
• Passo a passo para tirar o certificado A1;
• Passo a passo para tirar o certificado A2.

Podemos adiantar que o maior benefício de ter um certificado, seja ele A1 ou A3, é o aumento da produtividade e a redução de custos para o seu restaurante.

Outra ferramenta que também vai proporcionar muito mais agilidade e eficiência na sua gestão é a Planilha de Cadastro de Produtos que a Saipos disponibiliza gratuitamente para os empreendedores.

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O que é um certificado digital?

Resumidamente, um certificado digital é a identidade virtual da sua empresa, que funciona por meio de sistemas de validação. Com ele, você pode assinar documentos e resolver pendências jurídicas virtualmente, por exemplo.

Existem, pelo menos, 12 tipos de destes documentos disponíveis para solicitação nas Autoridades Certificadoras credenciadas pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), como a Caixa Econômica Federal e a Receita Federal.

Destes 12 certificados, 4 são relacionados ao sigilo da empresa, enquanto os outros 8 são relacionados à assinatura digital. Os certificados A1 e A3 são os dois tipos de certificados de assinatura digital mais comuns hoje em dia. 

Para que serve um certificado digital?

Provavelmente, você conhece só uma das utilidades dos certificados A1 e A3 que é a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (e-NF) e Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e) que todo restaurante precisa realizar.

E, de fato, essa é a funcionalidade mais explorada pelos empreendedores. No entanto, tendo um certificado digital, seja ela do tipo A1 ou A3, você poderá:

• Fazer assinaturas digitais com validade jurídica;
• Acessar sistemas públicos, como a Receita Federal;
• Consultar questões fiscais relacionadas à empresa;
• Enviar declarações de Imposto de Renda;
• Regularizar documentos fiscais.

Tudo isso de forma virtual, o que economiza tempo e agiliza a gestão do seu negócio. Você não vai mais precisar enfrentar filas no cartório e em outras repartições públicas para resolver as pendências do seu restaurante.

Mas, afinal, qual é a diferença entre o certificado A1 e o A3?

Quais são as diferenças entre certificado A1 e certificado A3?

A principal diferença entre os dois certificados é a forma de armazenamento (na nuvem ou token), validade e acesso (com ou sem senha).

O certificado A1 é um documento eletrônico que deve ser inserido em um servidor e com extensão P12 ou PFX, por exemplo, com validade de 12 meses.

Além disso, ele não necessita de senha e nem de inserção no sistema operacional, podendo ser usado em computadores diferentes de forma simultânea.

Já o certificado A3 não exige instalação no computador ou sistema operacional e tem validade de até 36 meses.

Para ser validado, é preciso ter apenas um dispositivo físico, como token, pendrive ou cartão com leitor digital, e usar uma senha de acesso.

No entanto, ele não é tão versátil quanto o A1, e pode ser utilizado somente em um programa ou computador de cada vez.

Em geral, ele é recomendado para empresas que estão precisando declarar operações imobiliárias, escrituração contábil online ou realizar serviços de integração com comércio exterior.

Para simplificar a comparação, a Saipos preparou uma tabela com as principais características técnicas dos certificados A1 e A3. Confira:

Mesmo que você não entenda o que os termos técnicos significam na prática, é nosso papel te mostrar as diferenças operacionais de cada certificado. 

Mas, para te ajudar ainda mais, vamos falar sobre a escolha entre os dois tipos!

Como escolher entre o certificado A1 e o certificado A3?

A verdade é que ambos os documentos são ótimos e possuem finalidades bastante semelhantes. A maior questão a ser considerada na escolha é que a performance de cada um vai variar de acordo com o porte da sua empresa. 

Certificado A1

A principal função do certificado A1 é assinar as Notas Fiscais Eletrônicas, Cupons Fiscais Eletrônicos e Comprovantes de Transporte Eletrônicos.

Além disso, o documento permite assinar e enviar outros registros online, como petições, por exemplo.

Por fim, o uso deste certificado digital permite fazer login em ambientes seguros, possibilitando que você navegue pela sua conta bancária ou envie declarações de imposto de renda.

A maioria dos sistemas ERP é programada para funcionar com acesso de certificado A1, o que diminui drasticamente a demanda por novas configurações.

No entanto, vale lembrar que o investimento com um certificado A1 é maior, se comparado ao custo de um A3, que tem um prazo de validade estendido.

Certificado A3

O certificado A3 é um pouco diferente e funciona como uma chave que é gerada por um cartão ou token.

Isso quer dizer que a geração dele é feita via hardware e precisa ser protegida pela empresa para a utilização em qualquer computador. 

Ele permite maior mobilidade, já que é armazenado em um dispositivo interno que pode ser usado em qualquer lugar que tenha as configurações necessárias.

Esta opção é considerada bem segura e mais barata, por isso vem sendo cada vez mais adotada pelas empresas. No entanto, é mais comum entre advogados e profissionais de saúde, por exemplo.

O mais importante é conhecer bem as necessidades do seu modelo de negócios e o potencial de investimento nestes documentos.

Passo a passo para tirar o certificado digital A1

Por ser um arquivo com assinatura digital, o certificado A1 deve ser instalado.

O processo é bem simples e o primeiro passo é fazer o download em um dos sites que oferecem o serviço, como: Certisign, Correios, Serasa e Sindilojas.

Abaixo iremos mostrar a instalação por meio dos Correios. O processo é parecido em outros sites homologados, então pode seguir o mesmo passo a passo. Confira:

• Acessar o endereço http://certificados.serpro.gov.br/arcorreiosrfb;
• Selecione as opções Meu Certificado e Instalar;
• Informe o Número de Referência (Termo de Titularidade); Código de acesso (código gerado automaticamente pelo sistema e enviado no e-mail de Solicitação do Certificado) e Senha (Criada pelo usuário no momento da solicitação);
• Clique no botão Continuar;
• Será apresentada a tela “Instalação de Certificado – Geração do Par de Chaves/Certificado”, com as informações do Pedido do Certificado;
• A aplicação sugere um local em seu computador para gravar o certificado, que pode ser alterado (guarde o endereço desse local, será nele que o seu certificado será criado);
• Se o caminho não for alterado o sistema irá gravar o certificado no local sugerido e criará um nome para o certificado, tudo de forma automática. Se o usuário alterar o local da gravação do arquivo, deverá ser criado um nome para o certificado digital, lembrando de informar a extensão .p12;
• Defina uma senha para o certificado com 6 caracteres e clique em Salvar Certificado;
• Ao final do processo o sistema exibirá a mensagem “Seu Certificado foi instalado com sucesso”;
• Após essa mensagem o certificado deverá ser instalado no navegador. Localize o certificado e dê um duplo clique para iniciar a instalação no browser. Avance até a conclusão do processo.

Observações:

Você só conseguirá instalar o A1 depois da autorização na agência dos Correios e do recebimento de e-mail de confirmação.

Além disso, ele é protegido por uma senha definida no momento de sua instalação. Sendo assim, faça uma cópia deste arquivo e guarde-o em local seguro.

O certificado poderá ser usado em outro equipamento, bastando apenas copiá-lo para outro computador e importá-lo para ser reconhecido pelo navegador.

Se necessário instale as “cadeias de certificados”, disponíveis em http://certificados.serpro.gov.br/arcorreiosrfb na aba Repositório à Cadeia de Certificados.

Passo a passo para tirar o certificado A3

O processo para instalar e baixar o certificado A3 é um pouco diferente se for comparado ao A1.

Todavia, você também vai precisar ter o Java - versão 7 ou superior e, além disso, um driver instalado do token ou smart card.

O recomendado é que faça toda a operação pelo Chrome, versão 33 ou superior; Firefox, versão 17 ou superior ou Internet Explorer (IE), versão 7 ou superior.

Novamente iremos mostrar o passo a passo de instalação fornecido pelos Correios. Veja abaixo:

• Depois da autorização e recebimento do e-mail de confirmação enviado pelo órgão, você está liberado para instalar o A3;
• Após isso, conecte o seu token ou smart card no computador;
• Defina um PIN para o token ou smart card de acordo com as orientações do fabricante;
• Acesse o endereço: http://certificados.serpro.gov.br/arcorreiosrfb;
• Selecione as opções Meu Certificado e Instalar;
• Informe o Número de Referência (Termo de Titularidade), o Código de acesso (gerado automaticamente pelo sistema e enviado no e-mail de Solicitação do Certificado) e a Senha (criada pelo usuário no momento da solicitação).
• Clique em Continuar;
• Será apresentada a tela “Instalação de Certificado – Geração do Par de Chaves/Certificado”, com as informações do Pedido do Certificado e mídia inserida no computador;
• Informe o PIN do dispositivo criptográfico e clique no botão Instalar Certificado;
• O certificado será emitido e este procedimento poderá demorar cerca de quatro minutos;
• Ao final do processo o sistema exibirá a mensagem “Seu Certificado foi instalado com sucesso”.

Observações:

Você deve instalar o certificado A3 em um computador diferente do que foi usado na solicitação.

Como este documento não é possível gerar cópia de segurança, para utilizá-lo em outro computador, é preciso fazer a instalação do software gerenciador do dispositivo (driver).

Automatize a emissão de cupom fiscal do seu restaurante

Como você deve ter percebido, ter um certificado digital é fundamental para emitir as Notas Fiscais Eletrônicas do seu negócio. Isso pode acabar sendo uma tarefa demorada, se você tiver pouco conhecimento.

A boa notícia é que implementar um sistema para restaurantes vai te ajudar a otimizar essa etapa do atendimento e impactar positivamente o controle financeiro completo do seu empreendimento. 

Com o software da Saipos, os cupons fiscais são gerados automaticamente e armazenados em nuvem, para gerar relatórios inteligentes relacionados às vendas do seu negócio. 

Nosso sistema ainda oferece outras facilidades para a administração do seu restaurante, confira:

• Fluxo de Caixa;
• Controle de estoque;
• Organização de produtos;
• Lista de itens vendidos;
• Sistema para controle de caixa (PDV)
• Relatórios de desempenho e produtos vendidos;
• Relatório de vendas por período e por valor.

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