Certificado digital: quem precisa fazer?

O que é um certificado digital?

Com o advento da internet, foi possibilitada a realização de muitas operações de gestão por meio dela. Contribuindo para as empresas do ramo alimentício conseguirem melhorar e otimizar ainda mais a sua operação.

Uma dessas inovações da internet foi a emissão de certificado digital, uma maneira que trouxe maior segurança para as organizações nas suas transações. No entanto, muitos têm dúvidas sobre como ele funciona, quem deve ter e para que serve.

Contudo, ele é um documento que vai auxiliar o seu negócio e te dará mais garantia para fazer todos os processos necessários atrás do computador, facilitando a sua vida.

Neste artigo, a SAIPOS te explica tudo sobre o que é certificado digital para restaurantes e quem precisa fazer, veja só:

• Quem precisa de certificado digital?
• Certificado digital o que é;
• O que é autoridade certificadora do certificado digital?
• Quais os modelos de certificado digital?
• Como funciona a emissão do certificado digital?
• Um sistema de gestão de restaurantes pode te ajudar!

Quem precisa de certificado digital?

Existem algumas empresas que precisam, obrigatoriamente, deste certificado digital. São aquelas que fazem a emissão de NF-e.

Ou seja, aqueles estabelecimentos inscritos nos regimes tributários de lucro presumido e lucro real.

Lucro presumido: a maioria das declarações pedidas pela Receita Federal só são realizadas por meio do certificado.

Optantes pelo simples nacional: para empresas inseridas nesse regime, o dispositivo eletrônico não é obrigatório.

Empresas com funcionários: embora não seja pedido a todas as organizações, logo será solicitado.

Isso acontecerá, pois a Caixa Econômica Federal e o INSS pedirão para o envio de informações dos funcionários.

Microempreendedor Individual: há Unidades Federativas que não obrigam MEI's emitirem Nota Fiscal Eletrônica. Dessa forma, não é necessário certificado.

Mas, se o empreendedor optar por emitir a NF-e, é preciso conferir o que diz a legislação estadual para estes casos.

Certificado digital o que é 

O certificado digital surgiu para dar mais confiança nas transações eletrônicas e demais serviços digitais, como já falamos.

Ele evita possíveis fraudes e protege informações do seu estabelecimento. Tendo validade jurídica, pode-se dizer que esse arquivo tem semelhança a uma assinatura digital.

Dessa forma, esse recurso foi desenvolvido para oferecer os seguintes pontos aos empreendedores:

• Segurança;
• Autenticidade;
• Confidencialidade;
• Integridade.

Além disso, ele proporciona outras vantagens aos empreendimentos que utilizam esse dispositivo online:

• Maior credibilidade e confiança;
• Redução de gastos, pois os documentos não precisam mais ser validados em cartório;
• Menor risco de fraudes;
• Burocracia reduzida.

O que é a autoridade certificadora do certificado digital?

Para fazer uma observação: esse recurso virtual é obrigatório para todas as empresas que fazem a emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e).

Ou seja, caso você se encaixe nesse perfil, antes de qualquer coisa, inclusive de emitir a Nota, é preciso ter o registro desse dispositivo.

Para adquiri-lo é preciso decidir qual autoridade certificadora (AC) você fará a emissão. Ela opera como um cartório digital.

Há várias empresas que realizam esse serviço. Todas devem ser ligadas ao ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira).

Essas instituições certificadoras podem criar certificados para pessoas, empresas, equipamentos e, inclusive, para outra AC.

Confira a relação de AC’s de 1º nível da ICP-Brasil:

• SERPRO - Serviço Federal de Processamento de Dados;
• Caixa Econômica Federal;
• SERASA Experian;
• Receita Federal do Brasil;
• CERTISIGN;
• Imprensa oficial do Estado de São Paulo;
• AC JUS;
• AC PR;
• Casa da Moeda do Brasil;
• Valid Certificadora digital;
• Soluticertificação digital;
• AC digitalsign;
• AC Boa Vista;
• Ministério das Relações Exteriores;
• AC Defesa;
• AC Safeweb;
• PRODEMGE.

Quais são os modelos de certificado digital?

Quando se fala neste documento voltado à Nota Fiscal, há dois modelos diferentes a serem escolhidos pelos empreendimentos que irão emitir o arquivo virtual.

Dessa maneira, os dois tipos de certificado são o A1 e o A3. Confira a diferença de cada um.

Certificado Digital A1

Nessa categoria esse comprovante virtual é gerado no computador do proprietário e é válido por um ano.

Além disso, é uma medida mais prática é acessível, no entanto pode ser mais caro, se comparado ao A3. Então, não será necessário utilizar pen drive, token ou cartão.

Certificado Digital A3

Já nesta, ele é disponível em token ou cartão e pode ser usado em qualquer computador. Sua validade vai de um a três anos.

Além disso, há funções que só podem ser feitas com o A3, como as seguintes:

• SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital);
• DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias);
• e-CNHsp (somente para o Estado de São Paulo);
• CRVsp (Somente para o Estado de São Paulo);
• Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior).

Para ficar mais prático o entendimento, a Saipos fez uma tabela para te ajudar. Veja só:

Como funciona a emissão de um certificado digital?

Vamos entender como funciona esse processo de emissão dessa assinatura eletrônica pelo seu negócio? Confira o passo a passo!

Solicitação do documento

Primeiramente você deve escolher a AC que deseja realizar o procedimento. Após isso, acesse o site desta e preencha um formulário com as informações pedidas.

Depois de enviado os dados, entre em contato para marcar uma validação presencial.

Validação presencial

Compareça no local e na hora marcada para validar o pedido, com o documento de identidade, CPF ou RG.

Lá, será registrada a sua biometria, da face e da impressão digital, para evitar fraudes. Pois, caso haja suspeita, a operação será suspensa.

Mas caso esteja tudo correto, seu documento será autorizado para ser emitido.

Emissão de certificado

É nessa etapa que se dará de fato a emissão do seu arquivo eletrônico. A assinatura do seu negócio.

Para isso, dois funcionários da AC devem aprovar sua validação. Muitas vezes o empreendedor já pode sair no mesmo dia com o token ou smart card com o documento.

Instalação

Depois de tudo isso, essa será a última fase. Para isso, é preciso esperar que a autoridade certificadora envie para o e-mail do requerente a disponibilidade de instalação.

Contudo, esse método é diferente para os certificados A1, que podem ser instalados no computador da empresa logo após a validação presencial.

Um sistema de gestão de restaurantes pode te ajudar!

Agora que você já sabe o que é um certificado digital, você pode garantir essa e outras informações importantes para o seu restaurante atualizadas com um sistema de gestão como o da Saipos! 

Além disso, com um sistema como o da Saipos você tem ferramentas que ajudarão na organização da gestão e também do operacional do restaurante. 

Veja abaixo algumas delas:

 

Comece agora a melhorar sua gestão e utilizar os indicadores de desempenho para restaurantes com o sistema Saipos. 

Clique no banner para saber mais!