TEF: o que é, como funciona e como utilizar no seu restaurante

A TEF é a Transferência Eletrônica de Fundos, uma tecnologia que conecta os pontos de venda (PDVs) de comércios às instituições financeiras, possibilitando as vendas por diferentes métodos de pagamento.

Além disso, ele garante um processamento muito mais rápido e seguro dos pagamentos com cartões de crédito, débito, pix e carteiras digitais.

Além disso, a TEF armazena todas as informações de pagamento no sistema de gestão do seu negócio.

Saiba tudo sobre TEF!

     Se você é um empreendedor na área gastronômica, utilizar a TEF é de grande ajuda, principalmente pela praticidade que ela oferece. Confira o que você verá por aqui:

tef mae

Quais são os tipos de TEF existentes?

De acordo com uma pesquisa de 2024,  da Ipsos para o banco Nubank, 66% dos brasileiros utilizam aplicativos para fazer pagamentos e consultar saldos. 

Isso devido à praticidade e segurança tecnológica. Com a TEF não é diferente: seu negócio caminha para a era da atualização. 

Existem dois tipos de TEF - a discada e a IP, conheça um pouco mais sobre cada uma delas, sendo apenas uma utilizada hoje em dia:

TEF discada

No caso da TEF discada, era mais utilizada por estabelecimentos menores, além de ser mais lenta e ser conectada por meio de uma linha telefônica.

Desde 2023, a TEF discada é pouco utilizada devido aos benefícios serem menos atrativos.

TEF IP

Já a TEF IP é a mais utilizada, principalmente por empreendimentos de grande porte, em que a velocidade no processo do caixa precisa ser alta por conta do volume de demandas.

Também existe a opção TEF em nuvem, que é atribuída ao servidor online.

Na tabela abaixo, reunimos as principais diferenças entre os dois tipos:

Características

TEF Discada

TEF IP

Tipo de Conexão

Linha telefônica discada

Protocolo IP

Velocidade de Transmissão

Lenta

Rápida

Confiabilidade

Menos confiável

Mais confiável

Aplicações Comuns

Estabelecimentos menores

Estabelecimentos médios a grandes

Custo de Implementação

Menos oneroso

Pode envolver custos adicionais

Quais são os benefícios da TEF para restaurantes?

Os benefícios possíveis com o uso da TEF são inúmeros. O mais importante, com certeza, é a garantia de uso de diversas formas de pagamento em uma única máquina e também a economia. 

Com a alta do setor de food, cada vez mais velocidade e inovação são pontos chave para restaurantes. 

Mas, além disso, a TEF pode contribuir com diversas etapas:

1. Atendimento ágil

Em um restaurante a agilidade é crucial em cada processo, e no caixa não é diferente. Com a TEF você terá muito mais rapidez e segurança ao efetuar os pagamentos.

Mais que isso, essa agilidade também contribui para a experiência do cliente, que não precisará ficar retido em filas antes de ir embora.

2. Redução de erros

Sem a TEF, quando um cliente vai ao caixa efetuar o pagamento do seu pedido é necessário digitar na maquininha o valor a ser pago. 

Em momentos de alta demanda, esse processo pode facilmente gerar algum erro de digitação, causando um grande transtorno caso a compra seja finalizada com o valor errado.

Com a TEF, os valores vão automaticamente para a maquininha, reduzindo a chance de erros.

3. Atendimento aos requisitos da SEFAZ 

A TEF atende todos os requisitos da SEFAZ, portanto, aderindo a ela, você evita qualquer tipo de multa ou penalização que pode prejudicar o seu negócio.

Dica Saipos: para entender mais sobre as normas da SEFAZ local, busque por “sefaz + sigla do estado” e localize o site oficial do seu estado.

4. Flexibilidade no pagamento

Com a TEF você consegue aceitar os principais cartões de crédito e débito em uma mesma maquininha. 

Além disso, ela também aceita pagamentos via Pix e carteiras digitais, desde que o sistema integrado específico permita.

Quem precisa utilizar a TEF?

A obrigatoriedade no uso da TEF varia de acordo com cada estado. Em alguns, o uso pode variar de acordo com o tipo de estabelecimento ou faturamento. 

No entanto, atualmente os únicos estados em que o uso é regra são Alagoas, Amapá, Ceará, Mato Grosso, Paraíba, Pernambuco e Rio Grande do Sul.

É preciso estar atento à legislação vigente no seu estado para acompanhar as atualizações relacionadas ao TEF.

Mas, vale destacar que você não deve esperar a obrigatoriedade para aderir a essa tecnologia. 

A Transferência Eletrônica de Fundos é muito benéfica para qualquer empreendimento, principalmente na área de food service.

Conheça o sistema TEF da Saipos

A Saipos é a melhor opção quando o assunto é TEF! Isso porque ela é pioneira entre os melhores sistemas de gestão para restaurantes, com mais de 15 mil clientes no país.

Por isso, além de ter a garantia de um sistema TEF seguro e de qualidade, você terá acesso ao software mais completo e tecnológico do mercado.

A implantação da TEF no seu sistema é feita em poucos dias e não há taxa de implantação. 

A Saipos está constantemente otimizando suas funcionalidades, oferecendo melhorias importantes para seu negócio. Confira alguns dos nossos benefícios:

  • Emissão de NFC-e (Cupom fiscal do consumidor eletrônico);
  • Controle de estoque;
  • Controle financeiro;
  • Monitor KDS;
  • Relatórios diversos;
  • Robô de atendimento + Whatsapp;
  • Cardápio digital;
  • Módulo de relacionamento e muito mais

A TEF  da Saipos pode ser utilizada apenas por quem já usa o Sistema de Gestão para Restaurantes. Se esse é seu caso, saiba que você não paga taxa de adesão para começar a usar a TEF.

E se você ainda não é cliente, clique no banner abaixo e agende a sua demonstração!

FAQ

Saiba mais sobre o assunto!

O que é TEF?

É um sistema de pagamento que permite aceitar diversas formas e bandeiras em uma única maquininha. Ela exige um sistema de integração e é obrigatória em alguns estados.

Qual o melhor sistema para integrar com a TEF?

A Saipos é o sistema de gestão para restaurantes mais completo do Brasil, contando com mais de 70 funcionalidades para o seu negócio.