Gestão financeira para restaurante: confira como aplicar no seu negócio

Entenda como ter uma gestão financeira para restaurante eficiente!

A importância de manter uma boa gestão financeira para restaurante está em manter a sustentabilidade do seu negócio, tendo previsibilidade e estando apto para enfrentar imprevistos. 

Ter uma gestão financeira significa realizar ações e técnicas administrativas que incluem planejar, analisar e controlar as atividades financeiras do seu restaurante.

Dessa forma, ela engloba despesas fixas e variáveis, investimentos, lucros, financiamentos, empréstimos e valor patrimonial do seu estabelecimento, o que ajuda a projetar o crescimento da empresa.

Com um controle financeiro, você consegue estabelecer metas, estipular prazos e monitorar se os efeitos estão de acordo com o esperado pelo seu negócio.

Assim, ao contrário do que se imagina, o setor alimentício requer planejamento e uma gestão financeira para restaurante atenta, pois exige inúmeros desafios. Neste conteúdo você irá encontrar:

gestão financeira para restaurante - SAIPOS 1

Como administrar financeiramente um restaurante?

Já é possível compreender que aplicar uma gestão financeira para restaurante é fundamental para que ele seja bem sucedido. 

Dessa maneira, com conhecimento, organização e disciplina você poderá aperfeiçoar seu serviço para que ele se destaque no mercado, apesar de toda concorrência.

Afinal, o segmento alimentício é muito concorrido, independentemente do tipo de comida fornecida. Bons gestores não se preocupam somente com o cardápio de seus restaurantes, mas também com a saúde financeira do negócio.

Além disso, também aprimoram as técnicas para mantê-lo funcionando da melhor maneira possível. Então, não fique para trás! Confira:

  • Use um software com controle para restaurantes;
  • Tenha um planejamento regular;
  • Saiba escolher seus fornecedores;
  • Terceirizar a gestão financeira e contábil.

Adote essas estratégias da Saipos para que sua gestão esteja à frente de seus concorrentes:

1. Use um software de controle para restaurantes

Não tenha medo de utilizar tecnologia para ajudar a gerir melhor o seu negócio. Com ela, seu restaurante trabalhará com mais otimização. Dessa forma, rapidez e eficiência também são um plus no uso de um sistema de gestão para restaurantes como o da Saipos.

Estar online é essencial para não cair no esquecimento e se destacar no mercado. Algumas das nossas ferramentas podem ser usadas para calibrar seu restaurante, como automação de sistemas, cardápio online e comanda eletrônica.

Nós podemos facilitar o dia a dia da sua operação com essas e muitas outras funções! Clique no banner abaixo e descubra!

2. Tenha um planejamento regular

Para entender o que é gestão financeira para restaurante, é preciso saber que um planejamento é a chave de tudo. Isso porque é necessário definir estratégias para que seu negócio atraia uma boa clientela, se destaque entre a concorrência e tenha resultados positivos de lucros.

Então, saber administrar um restaurante é muito importante, sempre se capacitando em áreas como gestão, marketing e no segmento do seu negócio.

Por isso, para sua empresa ir no caminho certo, faça pesquisas, escolha uma localização boa para seu restaurante e fidelize seu público-alvo com o seu serviço.

3. Saiba escolher seus fornecedores

Sempre verifique toda a documentação e as licenças necessárias do fornecedor nas primeiras negociações, antes de fechar contratos. Examine o modo como contratar a equipe e colaboradores, a situação fiscal e financeira e, também, a existência de processos ou problemas legais.

Isso é muito importante. Portanto, caso tenha algo errado, busque outro fornecedor. Porém, as primeiras medidas começam antes mesmo da primeira compra. 

Você precisa conferir a origem e procedência da matéria-prima dos produtos. Assim como o cadastramento, adequação, inscrições e laudos a respeito das mercadorias e alimentos.

Dica Saipos: a maioria das legislações municipais concede ao próprio restaurante a obrigação de tal fiscalização. Sendo assim, depois que finalizar os contratos, as responsabilidades continuam. 

 

Confira todo o novo lote de produtos, como se fosse a primeira vez. Principalmente as notas fiscais de entrega e transporte, a integridade e legibilidade dos rótulos, as embalagens e seus estados em geral, entre outros.

Com a funcionalidade de lista de compras da Saipos, você tem seu estoque no sistema. Nele você pode encontrar os produtos que precisam ser comprados quando estão chegando a 15% do estoque mínimo. 

Então o restaurante tem a possibilidade de negociar melhor com os fornecedores.

4. Terceirizar a gestão financeira e contábil

Uma boa gestão financeira para restaurante é fundamental para que seu restaurante tenha sucesso. Então, caso você não domine bem essa área, procure capacitações para se especializar ou contratar algum profissional.

O importante é que a saúde financeira do seu negócio esteja fluindo, pois a concorrência é forte. Por isso, ter habilidades administrativas é uma mão na roda para ter uma boa gestão financeira no seu restaurante.

Dessa forma, use a criatividade para especializar-se e, também, se informe para tocar seu negócio com organização e foco. Acompanhe tudo de perto e faça da sua equipe um time confiável e comprometido.

Por que a gestão financeira para restaurantes é essencial?

Com uma gestão financeira você consegue estabelecer metas, estipular prazos e monitorar se os efeitos estão de acordo com o esperado pelo seu negócio. Há muitas ações desse segmento que são difíceis, como controle de estoque de perecíveis e as margens estreitas de lucro.

Dessa maneira, também é comum os gestores do ramo gastronômico atuarem próximos aos clientes e acabam tomando decisões com base na intuição.

Exemplos disso são a formação dos preços de venda, a criação de um cardápio que combine um bom sabor com as limitações financeiras do restaurante, etc.

Sendo assim, o prejuízo é evidente e acaba prejudicando a gestão do que estiver presente na planilha de custos da empresa. Portanto, siga estas dicas essenciais para realizar uma boa gestão financeira para restaurante:

  • Utilize um software de controle de estoque;
  • Tenha contas bancárias separadas entre PF e PJ;
  • Elabore seu cardápio pensando na sazonalidade dos produtos.

Uma boa gestão financeira para restaurante deve abrir mão de liquidez, ou seja, da garantia de que o valor no caixa será suficiente para pagar todos os débitos.

Dicas de como planejar a gestão financeira para restaurante

Criar estratégias para que seu negócio esteja em constante crescimento é uma necessidade, não é? Com a gestão financeira para restaurante o objetivo dela é aumentar o patrimônio e obter mais lucro. 

Dessa maneira, é possível atingir as metas desejadas com mais facilidade. Por isso, a Saipos preparou quatro dicas interessantes para planejar a gestão financeira do seu restaurante, tornando-o mais eficiente. Confira:

Dica

Descrição

Controle seu fluxo de caixa

É com o fluxo de caixa que você consegue ver as entradas e saídas financeiras do seu negócio. Dessa maneira, você analisa efetivamente e entende se ele está positivo ou negativo. Para isto, os dados presentes na tabela MVA deve ser considerados.  

Calcule o preço de venda dos produtos

Você pode precisar ajustar os preços do seu estabelecimento para ficar de acordo com a atual demanda do mercado. Dessa maneira, uma dica é sempre conferir o preço da concorrência, pois você poderá gerenciar as diferenças que vão impactar as suas vendas diretamente.

Crie ações e reduza desperdícios

O gestor pode criar fichas técnicas para cada prato servido no seu restaurante, para que tenha conhecimento sobre o que é consumido em seus produtos.

Altere o cardápio se necessário

É possível aprimorar sempre que possível os pratos oferecidos e conseguir uma fidelização do público por meio dessa conquista. Por isso, fazer modificações pontuais é uma boa sugestão, pois o cliente pode cansar de ver sempre as mesmas alternativas no cardápio.

 

 

Utilizando essas dicas, você conseguirá ter uma visão clara de todos os valores. Elas irão auxiliar no processo de organização, deixando a gestão financeira mais simples.

Para tornar eficiente a gestão financeira do seu restaurante, use Saipos!

Um sistema automatizado vai tornar eficiente a gestão financeira para restaurante. O sistema da Saipos é a solução perfeita para impulsionar o seu negócio!

Com ele você tem vantagens como economia de tempo, diminuição de problemas financeiros, relatórios para análise de dados e muito mais! Entenda um pouco sobre as facilidades proporcionadas no dia a dia do seu restaurante:

Facilidades

como funciona:

Fluxo de caixa

oferece de forma simples e rápida todas as movimentações do seu caixa no período que você pedir.

Ficha técnica automatizada

evitar desperdícios e garantir o fornecimento de ingredientes necessários para cada prato.

Automatização dos processos financeiros

reduz a chance de erros drasticamente, trazendo maior segurança e precisão nas análises e cálculos financeiros.

Estoque mínimo por produto

serve como referência para saber quando é necessário comprar novamente algum produto com estoque mínimo cadastrado.

Movimentações do estoque

mostra todas as movimentações do estoque e o porquê delas acontecerem. Com ele é possível ver todas as movimentações de entrada e saída.

 

Agora que você conhece algumas das facilidades do nosso software, não perca a oportunidade de elevar a gestão do seu restaurante. Clique agora no link abaixo e agende uma conversa com nossa equipe!

FAQ

Saiba mais sobre esse assunto!

Quais são os 4 pilares da gestão financeira?

Os quatro fatores mais importantes para a qualidade de uma gestão para restaurante são a tecnologia, a visibilidade, a inovação e o planejamento.

Como cuidar da gestão financeira de um restaurante?

Os 5 principais cuidados são: revisar o plano de negócios do restaurante, manter as licenças e vistorias do restaurante em dia, atualizar o fluxo de caixa constantemente, fazer o controle de estoque com frequência e reduzir custos ou investir recursos no restaurante.

Qual o lucro ideal para um restaurante?

O lucro ideal está entre 10% e 20% de margem.

O que é a regra 50/30/20 na gestão financeira?

É uma regra que sugere dividir a renda líquida em três categorias principais: 50% para necessidades, 30% para desejos e 20% para poupança e pagamento de dívidas.