5 dicas para escolher um programa de gestão financeira

Você já viu que usar um programa para gestão financeira traz diversas vantagens para auxiliar e otimizar seu negócio.

Agora, a Saipos vai mostrar algumas dicas para ajudar na hora de escolher uma plataforma que combine com o seu empreendimento.

Então, para escolher com sabedoria, deve-se levar em conta fatores como:

• Custo-benefício;
• Funcionalidades do programa;
• Segurança;
• Implementação;
• Período de teste.

Assim, você consegue analisar qual se encaixaria perfeitamente para funcionar com excelência na sua empresa. 

1. Custo-benefício

Implementar um programa de gestão financeira no seu negócio pode demandar certo investimento monetário.

Portanto, faça uma pesquisa e analise o custo-benefício das plataformas em que você está de olho.

Após conferir as funcionalidades e o que cada uma tem a oferecer, você deve avaliar qual delas é combina mais com o seu empreendimento, considerando os custos e benefícios proporcionados.

Lembrando também que existem plataformas gratuitos para realizar essa atividade, como mostraremos ao longo do artigo.

É uma maneira de economizar dinheiro, porém você deve se atentar se os recursos oferecidos vão facilitar e preencher as necessidades do seu negócio.

2. Confira as funcionalidades do programa

Estudar o que um programa para gestão financeira oferece é um passo fundamental para escolher a plataforma certa para sua empresa.

Saiba as necessidades do seu negócio e compare com as funcionalidades que o sistema oferece.

Dessa forma, o gestor evita investir em um programa que apresenta diversos recursos, mas que não vai solucionar suas urgências e nem oferecer as ferramentas que você precisa.

Então, foque nas atividades do dia a dia da empresa e veja se as funcionalidades são úteis para resolver as dores que sei negócio enfrenta.

3. Estude se o programa é seguro

Lembre-se que as informações relevantes do seu estabelecimento ficarão armazenadas no programa de gestão financeira.

Por isso, é importante averiguar se o sistema é seguro, indo além do armazenamento em nuvem.

Sendo assim, confira se o programa oferece arquivos criptografados e se existe o código de segurança SSL (Secure Sockets Layer).

Ele possibilita a confidencialidade na troca de informações entre o dispositivo de acesso aos servidores.

4. Facilidade de implementação

Esse é um passo fundamental na hora de escolher um programa de gestão financeira: a implementação.

Você vai precisar contratar uma empresa para realizar isso? Sua equipe necessita ser treinada para utilizar o novo programa?

Essas questões são relevantes para que o gestor avalie se a transição para a plataforma será eficaz e estável.

Além disso, também reconhece quais serão os custos envolvidos nesse processo.

5. Realize testes

Após avaliar bem e escolher um programa de gestão financeira, é bom fazer um período de teste para ver se a escolha valeu a pena.

Caso a plataforma não funcione de acordo com o esperado, cancele o uso e vá em busca de alguma que solucione seus problemas.

Dessa maneira, o ideal é que não haja dor de cabeça em relação a algo que serve para ajudá-lo.

Para auxiliar seu trabalho na gestão do seu negócio, a Saipos preparou uma planilha de fluxo de caixa gratuita! Aperte no banner para baixar!

Por que usar um programa de gestão financeira?

Usar um programa de gestão financeira auxilia na organização do setor financeiro do seu negócio, evitando prejuízos. 

Portanto, realizar o controle financeiro, corretamente, é uma função essencial para seu empreendimento, além de uma das mais importantes.

Porém, essa tarefa torna-se, às vezes, complexa. Por isso, muitos empresários acabam negligenciando essa ação, o que não é uma boa escolha.

Isso acontece porque muitos empreendedores têm dificuldades com a administração e burocracia de seu estabelecimento.

Ideias sensacionais de serviços e produtos podem ser fáceis para os gestores, mas controlar tudo que funciona na empresa não é uma tarefa fácil, ainda mais a parte financeira.

Sendo assim, investir em um programa de gestão financeira é uma das melhores soluções para ajudar nesse momento, facilitando e otimizando seu trabalho.

Para que serve um programa de gestão financeira?

Calcular os gastos e lucros do seu negócio é uma tarefa que exige atenção e cuidado, por isso recomendamos que seja feita com o auxílio de um contador.

Dessa forma, deve-se levar em conta que os gastos são muitos. Despesas como locação do estabelecimento e pagamento dos funcionários.

Também não podemos esquecer do investimento com os produtos, ingredientes, insumos e equipamentos para o funcionamento do restaurante.

Portanto, de uma forma manual, organizar todos esses números mensalmente não é nada fácil.

Sendo assim, um programa de gestão financeira pode auxiliar nesse processo, registrando automaticamente cada venda, cada retirada e cada transação.

Além disso, também calcula o lucro sobre cada pedido, em tempo real, com base no custo dos ingredientes que o compõem.

Quais os benefícios de um programa de gestão financeira?

Investir em um programa de gestão financeira é uma ação que pode trazer diversos benefícios para seu negócio.

Tais vantagens podem ser aproveitadas pelo gestor por implantar esse tipo de plataforma no dia a dia da empresa:

• Relatórios em tempo real;
• Precisão das informações do negócio;
• Maior produtividade;
• Padronização de processos;
• Mais certeza nas tomadas de decisões;
• Resultados mais positivos.

Além disso, os recursos que podem ser usados por um programa de gestão financeira também podem agregar, e muito, no seu negócio.

Pois, tais benefícios, são trazidos pelas funcionalidades que a plataforma oferece, como:

• Controle de estoque;
• Controle de contas a serem pagas;
• Armazenamento em nuvem;
• Trabalho em equipe (team work);
• Automatização da gestão;
• Integração com outras áreas do seu negócio.

6 tipos de programa de gestão financeira gratuito

Como falamos anteriormente, existem sim programas de gestão financeiras gratuitos, para você usar no seu negócio. Muitos deles podem ser tão bons quanto os pagos!

Essas plataformas têm o objetivo de facilitar e otimizar a gestão financeira do seu empreendimento.

Sendo assim, um bom programa de gestão financeira gratuita oferece funções como fluxo de caixa, planilha de controle de gastos, entrada de valores e saída de recursos.

Além disso, dependendo do programa que você escolher, é possível, também, exportar os dados e ter um controle de estoque eficaz.

Por isso, a Saipos separou algumas opções de sistemas gratuitos para você escolher e ver o que mais combina com seu negócio. Confira! 

1. ContasOnline

Este é um site que oferece seu próprio app e programa, contenco planos gratuitos e pagos.

O sistema disponibiliza funções bastante atrativas, principalmente em relação à organização das finanças empresariais, tais como:

• Classificação das despesas por categorias;
• Controle de saldo de contas bancárias;
• Cadastro de clientes e fornecedores;
• Avisos de contas a pagar e valores a receber por e-mail;
• Gera relatórios;
• Emite recibos;
• Fluxo de caixa.

Além disso, o programa possibilita controlar a cobrança para emissão de boletos bancários, exportação e importação de dados e planilhas e gráficos para análise de dados, permitindo definição de metas.

2. Hábil Empresarial

Esse sistema financeiro existe em diversas versões, inclusive a gratuita. Esse programa de gestão financeira gratuito oferece funcionalidades como:

• Fluxo de caixa;
• Controle de entrada de valores;
• Controle de despesas;
• Lembretes de contas e cheques;
• Criação e alteração de relatórios;
• Cadastro de produtos;
• Consulta rápida a clientes e fornecedores.

A vantagem que se destaca ao usar esse sistema é o fato de ajudar também na gestão da empresa, com características de organização estrutural.

3. Organizze

Esse programa é ideal para quem possui uma empresa de médio porte e precisa de ajuda no controle financeiro.

O sistema oferece um teste gratuito de 30 dias, sendo possível analisar os benefícios e funções da plataforma.

Além disso, o programa possui a versão em app, facilitando o lançamento dos dados, em qualquer lugar, pelo celular.

Esse programa para gestão financeira oferece funcionalidades como:

• Geração de relatórios;
• Fluxo de caixa inteligente;
• Configuração e emissão de notas fiscais de serviços;
• Cadastro de cliente e fornecedores;
• Envio e criação de propostas e orçamentos.

Ainda, funções básicas como lançamento de gastos e entradas de valores em caixa.

4. QuickBooks ZeroPaper

Esse programa também é gratuito para teste e apresenta funções usuais que podem combinar com seu negócio, como:

• Fluxo de caixa;
• Relatórios financeiros;
• NF-E integrada;
• Emissão de boletos;
• Importação de informações bancárias;
• Alertas de SMS de contas;
• Zero taxa de cancelamento.

Como podemos ver, estas são as funções mais aprimoradas, mas o sistema também oferece ações simples como entrada e saída de recursos.

Uma vantagem é, caso você já tenha um controle na sua planilha do Excel, a plataforma permite importá-la sem problemas para dentro dela, facilitando a integração do seu negócio com o software.

5. RP Controle Financeiro

Esse programa é ideal para pequenos negócios que não exigem um sistema avançado e complexo.

Sendo assim, ele oferece funções básicas e efetivas como:

• Entradas e saídas de valores;
• Comissões;
• Impostos pagos;
• Lucro líquido;
• Livro caixa;
• Controle de contas a pagar e receber.

Não é um programa de gestão financeira tão completo como os pagos, mas com certeza é bastante eficiente para empresas de pequeno porte que estão iniciando.

6. Siscontrole

Este é um programa de gestão financeira gratuito, mas que oferece funções avançadas que alguns sistemas pagos não possuem.

Portanto, com o software, o gestor pode lançar títulos a receber, pagar, movimentações bancárias e do caixa, valores recebidos, custos e gerar um fluxo de caixa detalhado.

Outra vantagem é o uso de gráficos representativos dos dados, tornando mais fácil a compreensão e comparação dos números.

Além disso, o programa oferece a possibilidade de multiusuários e múltiplas empresas, conseguindo gerenciar sem problemas mais de um negócio.

Conheça a Saipos - Sistema para restaurante 

A Saipos possui um sistema para restaurantes, bares, pizzarias e delivery que inclui o controle de vendas simples, ágil e inteligente.

Além do controle de vendas, é possível acompanhar o controle de fluxo de caixa e estoque, e emitir relatórios completos.

Sendo assim, eles contém os dados sobre formas de pagamento, ticket médio, taxas de entrega, produtos mais vendidos, entre outros.

O sistema da Saipos pode ser usado em diversas modalidades de atendimento, como delivery, balcão, senhas e mesas.

E o melhor de tudo: esse sistema faz integração com os principais apps de delivery, como iFood, Rappi e Uber Eats, e muito mais.

Inclusive, sem contar que essa ferramenta permite, de forma muito simples, conhecer a fundo os seus clientes, transferindo os relatórios para Excel. 

Então, veja outros benefícios oferecidos pelo sistema Saipos:

• Lista de compras;
• Controle de estoque;
• Geração de relatórios variados;
• Fluxo de caixa;
• Demonstração de Resultados no Exercício – DRE;
• Cupons gerados enviado em formato compatível com excel para o contador mensalmente;
• Integração com os principais aplicativos de delivery do mercado;
• Suporte das 10h30 às 23h30 todos os dias.