Como escolher um software gestão financeira para restaurante?

Mas como escolher um software gestão financeira para restaurante?

Para você escolher um software gestão financeira para restaurante, ele precisa servir para acompanhar o fluxo de caixa, precificar os pratos de maneira assertiva e saber o que gera mais lucro.

Esses são apenas alguns exemplos das atividades essenciais para dar previsibilidade ao restaurante.Evitando, assim, que seu negócio tenha prejuízos no futuro.

Dessa forma, sabemos que a tecnologia segue sendo uma grande aliada no mundo dos empreendimentos.Neste caso, no ramo alimentício não é diferente. Investir em um software gestão financeira pode trazer diversos benefícios.

Ele ajudará a deixar seu restaurante mais atrativo e com resultados financeiros positivos, de acordo com a satisfação dos clientes.

imagem representando software gestão financeira - Saipos- Sistema para restaurantes

5 softwares gestão financeira para seu restaurante

Qualquer gestor de restaurante sabe que controlar atividades relacionadas à área financeira é um desafio constante.

Sendo assim, um negócio com o setor financeiro desorganizado pode causar prejuízos, e é neste momento que vale a pena adotar um software de gestão financeira para ajudar.

Por isso, a Saipos separou alguns sistemas que podem auxiliar o gestor na hora de escolher o software ideal para seu restaurante. Confira!

1. Saipos 

Se você procura um sistema de gestão financeira completo e integrado para o seu restaurante, o Sistema para restaurantes da Saipos é perfeito para o seu negócio. 

Ele garante lançar todas as despesas da sua operação, além de trazer a previsibilidade do que irá receber do que foi vendido. Traz relatórios completos de visualização de fluxo de caixa. 

E além de outras funcionalidades de gestão financeira, que é possível realizar diretamente no sistema, como: acertos de motoboy e garçom, cadastro de fornecedores e auxílio em operações de frente de caixa.

Tudo isso, para garantir que você tenha um controle completo do faturamento do seu restaurante em um só clique!

2. Colibri

Com este software, o gestor pode centralizar a gestão financeira e a contabilidade nele. Até mesmo a avaliação do cliente é computada e mensurada por lá.

Esse sistema é bastante popular nos restaurantes, pois ele propõe apoio total à gestão do empreendimento, da recepção à acomodação do cliente.

Além disso, ele trabalha com pedidos, fichas técnicas dos pratos, preparação, serviço e pagamento, até o controle de estoque e fluxo de caixa.

3. Conta azul

Esse software é completo e fácil de usar, por isso é uma das ferramentas de gestão financeira mais populares do Brasil quando falamos em gerenciadores financeiros.

Com esse sistema, é possível ter total controle sobre o dinheiro, além de auxiliar no controle de estoque, vendas, emitir boletos e notas fiscais eletrônicas.

Sendo assim, a plataforma é ideal para pequenos e médio negócios, pois auxilia a ter um controle amplo das atividades em um único lugar.

Outra facilidade é que eles disponibilizam um aplicativo grátis para o sistema iOS.

4. Quickbooks

Essa plataforma é uma ótima opção para gerenciamento financeiro. Ela organiza as principais tarefas, como acompanhamento de contas bancárias e cartões de crédito, planejamento orçamentário, cadastramento de custos e recebimentos, etc.

Além disso, o software possibilita que vários usuários tenham acesso ao sistema do restaurante. Ele também disponibiliza relatórios sobre a situação financeira do seu negócio.

Dessa maneira, o programa também oferece outras funções, como controle de estoque e carga horária dos funcionários.

5. SisControle

A boa notícia é que esse sistema disponibiliza uma versão gratuita.

Com ele, é possível realizar atividades básicas de gerenciamento, como acompanhar movimentações bancárias, registrar contas a pagar e receber, controlar fluxo de caixa, etc.

Além disso, ele também organiza os dados em gráficos, auxiliando a compreender a realidade do seu negócio e tomar decisões pontuais.

Outra função interessante é que empreendedores que possuem mais de um negócio podem cadastrá-los no sistema.

Abaixo, a Saipos montou uma planilha para mostrar os principais diferenciais desses 5 sistemas, veja:

Software

Benefícios

Saipos 

Visualização de relatórios gerenciais financeiros, cadastros de fornecedores, cadastro de contas bancárias para operações de contas a pagar e valores a receber. Acertos de motoboy e garçom, além de outras funcionalidades.

Colibri

Centraliza toda a gestão financeira de e análise de contabilidade em um só lugar. Gera apoio a gestão do empreendimento.

Conta azul

Controle total sobre a sua situação financeira, rápido e prático. Disponível em app.

Quickbooks

Permite acompanhar transações financeiras e movimentações bancárias. Organiza dados em gráficos para melhor visualização.

SisControle

Versão gratuita. Disponibiliza ações básicas de gestão financeira para melhoria de processos.

Quais as vantagens de ter um software gestão financeira para restaurante?

Gestores de restaurantes não nascem sabendo de tudo, principalmente sobre economia e finanças.

Porém, não podem evitar essa parte super importante do negócio, pois é por meio da gestão financeira que você saberá o que está trazendo lucros e, também, seus gastos.

Portanto, contar com um software gestão financeira evita o medo de controlar essa parte complexa do empreendimento. 

Isso vai garantir que a administração das finanças funcione sem falhas e complicações. Sendo assim, a Saipos separou algumas vantagens para você automatizar seus negócios com um software gestão financeira. Confira:

Balanço do fluxo de caixa

Essa é uma tarefa essencial para evitar que falhas aconteçam no fechamento das contas, basta ter um controle de fluxo de caixa bem alinhado.

Dessa maneira, o gestor consegue acompanhar todas as movimentações do seu restaurante em tempo real, assim como as previsões e saldos disponíveis.

Além disso, com o fluxo de caixa, você também evita que dados sejam registrados dentro do período já fechado.

Com o software gestão financeira, o gestor também consegue verificar as informações de fluxo de caixa de dias anteriores.

Monitoramento de ganhos e gastos

Ter uma projeção financeira para seu negócio é uma ação fundamental para evitar um saldo negativo no final do mês.

Com essa prática, você pode visualizar, de forma ágil, quais são as baixas em cada lançamento, replicar despesas fixas e programar receitas parceladas.

Assim, com um software gestão financeira, o gestor efetua buscas por dados para simplificar as operações de baixa, além de outros controles financeiros.

Emitir boletos e notas fiscais

Utilizar um software gestão financeira facilita até mesmo tarefas simples, como a emissão de boletos e notas fiscais.

Além disso, um fator bem legal é que esse sistema possui conexão com os principais bancos do Brasil.Dessa forma, para facilitar as cobranças na agência, alguns sistemas possuem a opção de emissão automática no e-mail.

Sendo assim, cada vez que você emitir uma nota, os relatórios de impostos vão sendo alimentados, somando-se também os valores de tributos a serem pagos.

Relatórios de indicadores financeiros

Caso você necessite de dados mais desenvolvidos para certas decisões, adotar um software de gestão financeira no seu restaurante é fundamental.

Assim, nenhuma informação passará despercebida, e será possível identificar desperdícios por meio dessas análise, então as chances de reduzir custos e ter decisões pontuais são maiores. 

Além disso, com o software, fica mais fácil calcular receitas, despesas, lucros, saldo disponível e outras movimentações bancárias.

Análise de DRE

A Demonstração de Resultado do Exercício (DRE) significa os custos e despesas por meio da comparação das receitas.

Isso porque, com um software, é possível fazer análises financeiras de todos os resultados, sejam eles operacionais ou não. Uma boa notícia, é que já existem sistemas que deixam essas análises automatizadas. 

Outra vantagem é que também é viável analisar as despesas com base nos custos fixos e variáveis, além de visualizar informações de períodos específicos. 

Dica da Saipos: ao escolher um software de gestão preze por que tenha design intuitivo, pois isso ajudará na sua adaptabilidade com o software.

O que considerar na hora de escolher um software gestão financeira?

Como você já viu ao longo do texto, não basta escolher uma plataforma que atenda todos os requisitos básicos da gestão financeira.

Todo gestor almeja que seu negócio cresça de maneira saudável e com previsibilidade financeira.

Sendo assim, existem alguns pontos que devemos prestar atenção na hora de escolher um software de gestão financeira que mais se encaixe para seu negócio.

Fácil acesso

É essencial que seu sistema tenha fácil acesso e mobilidade.

Pois, nesse caso, o gestor pode viajar e continuar monitorando as questões prioritárias ou que merecem uma atenção constante.

Sendo assim, um software de gestão portátil e com uma interface fácil de usar, será vantajoso e um ótimo aliado contra os concorrentes.

Dessa forma, controlar e gerir à distância é um benefício que os sistemas modernos oferecem, apenas utilizando o potencial da internet.

Mensuração da produtividade

Alguns sistemas permitem mensurar a produtividade da sua equipe.

Além, também, da margem de lucro das suas contas e, também, uma visão geral dos clientes mais rentáveis e dos que mais prejudicam o seu negócio.

Sendo assim, é importante que o software gestão financeira implantado tenha um método claro de acompanhamento de métricas.

Desse jeito, elas devem ser escolhidas com cuidado e atenção para que possam representar um indicador de desempenho apurado para controlar o crescimento do estabelecimento.

Também é significativo que a plataforma consiga se adaptar às atividades realizadas pelo restaurante e possa registrar e acompanhar números relevantes.

Assim, conseguirá diagnosticar o crescimento do negócio, além de detectar possíveis falhas e pontos fracos a serem corrigidos.

Emitir relatórios relevantes

Os relatórios gerados pelo software gestão financeira são capazes de identificar precisamente o estado de processos e esquemas.

Além disso, acompanham as métricas corretas, de forma assertiva e confiável.

Dessa maneira, além de úteis para diagnosticar falhas e problemas a serem corrigidos, os relatórios gerados também ajudam na perspectiva estratégica da administração. Pois, visa na tomada de decisões planejadas e seguras.

Suporte técnico e atualizações

Quando você conta com um software, já está ciente que um dos benefícios oferecidos pelos desenvolvedores é a manutenção e atualização do sistema.

Eles disponibilizam esse serviço para assegurar que seu negócio não enfrente problemas técnicos, como erros e bugs, que podem causar prejuízo no desempenho do restaurante.

Portanto, é fundamental saber que se der algum problema, você terá um profissional encarregado de lhe oferecer toda ajuda necessária.

Em relação às atualizações, elas cada vez mais vão otimizar e melhorar o serviço prestado pelo software que você escolheu depois de pesquisar tanto.

motivos para ter um software gestão financeira - SAIPOS- Sistema para restarantes

Simplifique sua vida com o Sistema Saipos

Sabemos que a tecnologia é uma aliada em todo o processo do cálculo, e que isso tudo faz a diferença para estabelecimentos que desejam oferecer agilidade e inovação aos clientes. 

Um software de gestão financeira faz isso, e muito mais pela gestão do seu restaurante!

Além de auxiliar você na administração das formas de pagamento, o Sistema Saipos disponibiliza mais de 70 funcionalidades para auxiliar na gestão do seu restaurante.

☁️Sistema 100% localizado na nuvem

Possibilita que você gerencie seu restaurante ou franquia de qualquer lugar a qualquer hora.

🧑‍🍳Super integradora do iFood

Somos super integradores no Ifood, isso quer dizer que temos uma das melhores integrações do mercado!

📎Ficha técnica automatizada

Evite desperdícios e garanta o fornecimento de ingredientes necessários para cada prato.

🖥️Concentração dos pedidos em uma única tela

Tenha todos os pedidos do salão, balcão e delivery concentrados em uma única tela, facilitando a comunicação com a a cozinha

📋Cardápio online ou QR code

Fazemos todo o cadastro do cardápio: fotos dos produtos, adicionais, campo de observação e acesso via link ou QR Code.

➕70 ferramentas! 

Mais de 70 ferramentas exclusivas para o dono de restaurante ter total controle do que acontece dentro do seu negócio. 

 

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FAQ

Saiba mais sobre esse assunto!

Qual o sistema que auxilia na gestão financeira do restaurante?

O sistema de gestão para restaurantes da Saipos é perfeito para uma gestão financeira completa do seu negócio alimentício. Ele possui mais de 70 funcionalidades e dentre elas um módulo completo de gestão financeira para garantir o melhor gerenciamento do seu restaurante.

Como fazer uma gestão financeira?

Elabore um plano financeiro com todas as suas iniciativas, planeje indicadores para sua gestão financeira, realize uma gestão eficiente do seu negócio, e por fim utilize um sistema de gestão.

Quais são as 3 melhores ferramentas para gestão financeira?

Para um sistema de gestão financeira há 3 três ferramentas que são importantes utilizar, entre elas são: ferramentas para o controle de fluxo de caixa, controle do balanço patrimonial e sistema de cobrança automáticos.

Vale a pena fazer uma gestão financeira para o restaurante?

Sim! Um sistema de gestão para o seu restaurante é um grande aliado para melhorar a gestão financeira como um todo. Pois, assim não é somente a parte financeira que fica alinhada, mas também o estoque, atendimento e outros setores do seu ponto de venda.

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