Por que usar Planilha de Controle de Caixa?

Por que usar uma planilha de controle de caixa no meu restaurante?

Uma  planilha de controle de caixa  auxilia o gestor de restaurante a dar início à organização do controle de dinheiro está disponível e, também, de quando ele entra e sai de seu negócio.

 

Sendo assim, usar diariamente uma planilha para controle de caixa oferece aos responsáveis ​​uma  previsão maior sobre as finanças  do restaurante.

 

Além disso, organizando as finanças, é mais fácil programar o pagamento das contas fixas, da equipe e, também, de investimentos para administrar e melhorar o ambiente de trabalho.

 

Antigamente, antes da tecnologia de computadores, tablets e celulares, administrar um restaurante era na base de um caderninho. Nele, eram anotadas todas as movimentações.

 

É difícil imaginar que um gestor não tinha facilidade de utilizar uma planilha de controle de caixa.

 

Porém, ao mesmo tempo em que a coleta de dados da gestão financeira demanda menos tempo, a concorrência é maior.

 

Então, é muito mais importante ter uma  administração eficiente e organizada . Muito mais do que nos tempos do famoso caderninho.

 

Que tal começar agora a usar essa ferramenta? Clique no banner abaixo e baixe  GRÁTIS  a planilha de fluxo de caixa!

 

Baixe nossa planilha e tenha ajuda com o fluxo de caixa

 

Mas o que é uma planilha de controle de caixa?

O controle de caixa é uma das ações de gestão financeira mais importantes, não só de um restaurante, como de todos os tipos de empresas.

 

Dessa maneira, seu objetivo é  oferecer e projetar o resultado de todas as entradas e resultados de capital de seu estabelecimento .

 

Por essas e outras que a  Saipos  disponibiliza  dois modelos de planilha para controle de caixa : uma para fluxo  diário  e outra para fluxo  mensal .

 

Isso facilitará seu trabalho. Uma dica é utilizar ambas, pois uma apresenta uma visão de curto prazo (fluxo diário), e a outra, de longo prazo (fluxo mensal).

 

Portanto, o fator mais interessante da planilha de controle de caixa é poder  planejar o que você tem a receber e pagar .

 

Assim, o gestor pode olhar no fim da planilha e conferir se tem mais valores a receber do que a pagar.

 

Além disso, pode antecipar, por exemplo, se algum tempo tem chances de fechar no vermelho.

 

Nesse caso, terá o tempo hábil para fazer alguma ação para o conversor do cenário negativo.

 

 

Quais os benefícios de usar uma planilha de controle de caixa?

Com a planilha de controle de caixa você terá uma visão completa dos lançamentos diários e mensais do seu negócio.

 

Também terá sempre em mãos como dados de todas as entradas e opções de caixa. 

 

Sendo assim, esse processo fica mais organizado e seguro, além de otimizar seu tempo, de prática forma e rápida.

 

Ainda, é possível ter uma visão simplificada e descomplicada do seu saldo.

 

Outras vantagens de usar uma planilha para controle de caixa:

 

- Avaliar a estratégia da sua empresa;

- Realizar um planejamento baseado nas informações;

- Organizar como despesas do seu negócio;

- Tomar decisões mais assertivas.

 

Use a planilha de controle de caixa em seu restaurante

 

4 motivos para usar uma planilha de controle de caixa

Lendo até aqui, com certeza você é necessário e importante de acordo com as entradas e resultados financeiros da empresa.

 

Além disso, observado que é necessário ter controle total do fluxo de caixa do seu negócio, utilizando uma planilha de controle de caixa.

 

Dessa maneira, a  Saipos  quer reforçar essa importância, oferecendo quatro motivos cruciais para você começar a usar hoje mesmo a planilha.

 

É fundamental implantar a cultura de controlar e acompanhar todas as movimentações financeiras da sua empresa!

 

1. Previsão

Estar ciente dos gastos e investimentos futuros possibilita o gestor a  elaborar planos de ação .

 

Outra forma seria buscar recursos corrigidos para evitar falhas e prejuízos, ao rejeitar de ser surpreendido com saldos negativos.

 

2. Avalie a estratégia de negócio

Com a planilha para controle de caixa, o gestor pode  acompanhar se o faturamento está aumentando conforme as expectativas.

 

Porém, também enxerga se será necessário realizar alguma ação para alcançar o crescimento almejado. 

 

3. Ampliar os investimentos

Caso esteja sobrando dinheiro em caixa, pode valer a pena aplicar parte deste valor em mais investimentos.

 

Investir é uma das melhores ações que o gestor pode fazer!

 

Porém, antes de realizar atitude essa com o dinheiro da empresa, é melhor falar com um consultar. Ele informará qual o procedimento mais adequado para essa ação.

 

4. Tomar decisões assertivas

Com a análise financeira em mãos, o gestor estará mais seguro, além de ter mais chance de sucesso ao tomar decisões importantes.

 

Além disso, disponível  das entradas e disponíveis , assim como da situação atual do caixa.

 

Planilha de controle de caixa: Como fazer?

O primeiro passo para fazer a planilha de controle de caixa é  organizar suas contas .

 

Feito isso, você terá essa divisão das contas por datas de vencimento e, assim, poderá começar a estruturar a sua planilha.

 

Porém, da mesma maneira, você obtém o registro como entradas de dinheiro para que seja possível comparar também os resultados.

 

Isso porque a razão de usar a planilha para controle de caixa é controlar  TODAS  como movimentações do seu negócio.

 

Portanto, com ela, o gestor consegue acompanhar e controlar os lançamentos de entradas e saídas de recursos financeiros do seu estabelecimento.

 

Isso significa que você terá que documentar todas as transações que seu negócio realiza.

 

Sejam elas de pagamentos de contas, compras de produtos, ou vendas, em dinheiro ou cartão.

 

Para facilitar sua vida, um  Saipos  prepara uma planilha de fluxo de caixa especialmente para seu negócio. Clique no banner abaixo e baixe  GRÁTIS!

 

Fluxo de caixa excel: Aprenda tudo agora!

 

5 dicas para fazer a planilha de controle de caixa

A planilha para controle de caixa pode ser uma mão na roda para empreendedores, ainda mais para aqueles que estão começando seu próprio negócio.

 

Por isso, a  Saipos  separou algumas dicas bastante úteis para você fazer a planilha de controle de caixa para usar no seu restaurante ou empresa. Confira!

 

1. Estabeleça um período para seu fluxo de caixa

Determinar uma divisão cronológica para realizar essa tarefa.

 

Pode ser mensal, semanal, quinzenal, anual ou, até mesmo, diário. 

 

Esse tipo de organização será um facilitador na hora de analisar suas contas. Pois, assim, você evitará de se perder e confundir números.

 

Por isso, não fique sem prejuízo. Ponha tudo em ordem!

 

2. Defina uma forma de identificar receitas e despesas

Use e abuse de núcleos ou símbolos para que você consiga identificar rapidamente o que é receita e o que é despesa.

 

Lembre-se:  vale tudo quando o motivo é compreender o que os números falam .

 

O importante, nesse contexto, é você saber reconhecer seu método. 

 

Por isso, a melhor forma de fazer isso é com maneiras que deixarem mais confortável para identificar e diferenciar receitas e despesas.

 

3. Identifique são quais as movimentações financeiras periódicas

Essa dica significa que você deve separar as receitas e despesas que são fixas, como contas de luz, água, salário da equipe, entre outros.

 

Dessa maneira, você compreenderá que, todo mês, terá que lidar com essas contas.

 

4. Separe as contas a receber

Caso você venda algo, com pagamento a prazo, lance o valor das parcelas nas contas a receber para os próximos meses.

 

5. Crie centros de custos para agrupar suas despesas

Esse conselho indica que se você atende clientes, pode colocar o nome do projeto como centro de custo ou, ainda, o nome do restaurante ou empresa.

 

Para despesas internas, pode incluir os departamentos do seu negócio como centros de uso.

 

Assim, você terá  noção de onde está sendo investido seu dinheiro.

 

Dessa maneira, esses conselhos vão auxiliar você a dar início na sua planilha de controle de caixa.

 

Siga essas dicas e, com certeza, você terá sucesso em relação à organização e otimização da gestão financeira do seu negócio. 

 

Quando largar a planilha de controle de caixa?

As pessoas usam (e ainda usam) planilhas do Excel para controlar todas as atividades que dizem respeito à sua empresa.

 

Seja com controle de estoque, de caixa, vendas, funcionários, entre outros.

 

Sem sombra de dúvidas, podemos garantir que esse método funciona. Porém, com o crescimento do seu negócio, pois os planilhas podem não otimizar seu tempo.

 

Sendo assim, é importante lembrar que o sucesso do seu negócio depende, principalmente, de como você realiza a gestão financeira do seu estabelecimento.

 

Com a  Saipos - Sistema para Restaurantes , você terá um controle de caixa atualizado, organizado e automatizado.

 

Isso significa que sempre que você registrar uma venda, ela fará automaticamente o lançamento nas contas a receber.