Consulta NFC-e: aprenda a fazer com nosso passo a passo

Entenda como realizar a consulta NFC-e

Aprender a realizar a consulta NFC-e é de extrema importância para qualquer um que deseja se informar sobre dados e validação deste documento.

Esse modelo de nota e sua obrigatoriedade foram implantadas a pouco tempo, por isso muitas pessoas possuem dúvidas sobre ela.

Pensando nisso, separamos neste conteúdo tudo sobre a consulta NFC-e:

• O que é consulta NFC-e?;
• Como fazer a consulta NFC-e?;
• Quais as vantagens da emissão de NFC-e?;
• Como realizar a emissão da NFC-e?;
• Como consultar NFC-e em contingência?;
• Tenha um sistema que emite NFC-e!

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O que é consulta NFC-e?

A NFC-e ou Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica é um documento criado para substituir o Cupom Fiscal no registro das operações de venda.

Neste novo modelo, o gasto de papel diminui, pois como o nome já diz, a emissão é eletrônica, dispensando as impressoras especiais.

Esse documento serve para comprovar transações entre clientes e estabelecimentos, sendo ela presencial ou on-line.

Desta forma, o consumidor pode fazer a consulta NFC-e por duas maneiras: pelo QR-code ou por meio do chave de acesso, as duas informações vem no Danfe.

Essa nova maneira de consultar a descrição das aquisições facilitou a fiscalização por parte do Fisco.

Isso acontece, pois as informações da operação são enviadas de forma instantânea pelo contribuinte emissor a Secretaria da Fazenda.

Como fazer a consulta NFC-e?

Para acessar a descrição completa da transação de venda, entre a empresa e o consumidor, fizemos um passo a passo.

Para a verificação por meio do site, você precisa inserir  a chave de segurança. Confira abaixo o que fazer para consultar NFC-e:

1° Acesse a página da Secretaria da Fazenda do seu Estado:

 

2° Busque por “NFC-e” na área de busca:

 

3° Forneça a chave de acesso, que vem no Danfe:

4° Consulte sua Nota.

Após isso, confira o relatório completo da sua Nota e confirme se as informações estão corretas.

Ademais, é possível que você solicite uma via, que será enviada para seu e-mail, caso precise realizar a impressão.

O que é o Danfe na consulta de NFC-e?

O Danfe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) é uma representação simplificada do comprovante de compra.  As informações descritas neste papel, que é entregue no ato da venda, vem resumidas.

Sua principal função é facilitar a consulta NFC-e, porque traz expedido as formas de acesso a ela.  

Mas vamos especificar melhor quais são as funções deste recibo. Confira!

• Contém o QR-code, para verificação direto do tablet ou celular;
• Chave de acesso ao detalhamento do documento fiscal no site da SEFAZ;
• Em situações de entrega a domicílio o documento auxiliar acompanha o item levando algumas informações básicas, como emitente, destinatário e endereço de entrega.

Quais as vantagens da emissão de NFC-e?

O empresário que passa a emitir a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica tem alguns benefícios, que auxiliam no desenvolvimento dos processos.

Veja abaixo essas vantagens:

 

Como já falamos, a NFC-e é utilizada em vendas presenciais ou entregas de mercadorias a domicílio e podem conter CPF.

Se ocorrer outro tipo de transação, que não as já mencionadas, o contribuinte deve utilizar a NF-e.

Para delivery, ela só terá validade para entregas dentro do seu Estado. Além disso, o comprador deve ser identificado na Nota.

Como realizar a emissão da NFC-e?

Apesar de ser uma maneira mais fácil, tanto para empresas, quanto para clientes, existem alguns critérios para fazer emissão.

Portanto, se você precisa virar um contribuinte emissor de Nota Fiscal, é necessário que sejam preenchidas algumas exigências.  

Veja quais são elas:

• Acesso a internet;
• Certificado digital, com CNPJ da empresa;
• Credenciamento como emissor da NFC-e;
• Utilizar um software sem homologação;
• Solicitação do CSC através do portal do SEFAZ;
• Ter a Inscrição Estadual em dia.

Além disso, o estabelecimento que fizer a emissão precisa ter registrado uma assinatura digital para fazer valer a NFC-e, caso contrário ela não terá validade.

É possível fazer esta assinatura em alguns órgãos privados e públicos. Essa é uma necessidade essencial para que se faça a emissão.

Veja alguns dos locais que fazem esta assinatura:

• Caixa Econômica Federal;
• Certisign;
• Serasa Experian;
• Docusign.

Como consultar NFC-e em contingência?

A execução desta ferramenta deve acontecer em situações de exceção. Esta estratégia deve ser utilizada quando houver problemas técnicos. A regra deve ser sempre emitida online.

Emitir em contingência é quando o local de venda não tem a autorização do Fisco para realizar o procedimento.

Quando esse tipo de situação acontecer, o contribuinte emissor terá até 24 horas para enviar para a SEFAZ os dados da Nota. Esse prazo varia de Estado para Estado.

Por exemplo, em São Paulo fazer a emissão em contingência é proibido.

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