ERP para restaurantes: tudo que você precisa saber!

O que é ERP para restaurantes?

O ERP para restaurantes, sigla de Enterprise Resource Planning, nada mais é do que um sistema de gestão que automatiza e unifica as informações dos setores de um negócio em apenas um lugar.

Dados divulgados pela ABRASEL (Associação Brasileira de Bares e Restaurantes) indicam que cerca de 83% dos estabelecimentos já utilizam algum tipo de software para gestão e controle de vendas dos negócios.

O principal objetivo deste recurso é integrar áreas e facilitar processos dentro das empresas na parte gerencial. Desta forma, não é necessário dispor de inúmeros programas gerenciais para fazer uma boa gestão de restaurante.

O uso de um software é essencial para a saúde e a vida do seu restaurante, uma vez que, ao reduzir erros, seu negócio tende a ser muito mais próspero e promissor.

Para que você possa utilizar todos os benefícios deste recurso no seu negócio, a Saipos preparou este conteúdo explicativo super completo. Confira o que veremos no artigo a seguir:

• Como funciona o sistema ERP para restaurantes?
• 5 benefícios de um ERP para restaurante;
• Como saber se meu negócio precisa de um ERP?
• O que considerar ao escolher um software para restaurante?
• O que a Saipos pode te oferecer?

Continue a leitura para saber mais sobre sistema erp como funciona​!

Como funciona o sistema ERP para restaurantes? 

Na maioria das vezes, esse software para restaurantes é oferecido em módulos. Desta forma, as informações são separadas em categorias para cada setor da empresa, evitando que os dados se misturem e se tornem incompreensíveis.

O objetivo dessa ferramenta de gestão é se adaptar à sua empresa, fornecendo tudo o que você precisa. Mas se o negócio possui atividades diferentes ou fora do comum, é possível comprar módulos específicos para este setor.

A fim de esclarecer em quais setores do seu empreendimento o sistema ERP para restaurantes​ pode atuar, nós elaboramos uma tabela explicativa. Confira:

 

Opções de ERP mais modernas e completas, como o sistema da Saipos, contam com integrações para outros tipos de sistemas, principalmente delivery. Isso facilita os processos ao unificar a operação em um único local.

Além disso, o software é localizado na nuvem, possibilitando que a gestão seja realizada em qualquer lugar e a qualquer hora. Inegavelmente, isso evita a desorganização, falhas de comunicação e possíveis fraudes.

5 benefícios de um ERP para restaurante!

Já falamos que esse sistema facilita a comunicação entre os setores, visto que armazena as informações da empresa em um único banco de dados. Assim, é possível tornar o contato entre todas as áreas mais rápido e eficaz.

No entanto, certamente as vantagens que o ERP oferece vão além para garantir uma melhor administração e redução de custos supérfluos. Veja, abaixo, as principais vantagens que essa tecnologia para restaurantes te oferece:

1. Redução de gastos com insumos;
2. Integração de informações na nuvem;
3. Mais controle com emissão de relatórios;
4. Maior qualidade no atendimento ao cliente;
5. Segurança nos dados armazenados.

Vamos ver em detalhe o que os sistemas erp para restaurantes​ podem fazer pelo seu negócio!

1. Redução de gastos com insumos

A ineficiência e a desorganização das informações geram gastos para as empresas. Dessa forma, acabam prejudicando o desempenho dos resultados da organização. No entanto, com projeções de vendas realistas, você pode impedir tudo isso.

Ao utilizar um erp para restaurantes com módulo de controle de estoque, por exemplo, é possível reduzir o desperdício na sua cozinha, otimizar as compras e economizar, além de evitar compras de emergência.

2. Integração de informações na nuvem

Por ter um banco de informações compartilhado na nuvem, um ERP para restaurantes promove mais eficiência nos processos. Afinal, o empreendedor consegue ter uma visão geral do todo e, caso possua mais de uma unidade, uma visão detalhada de cada loja.

Essa perspectiva ampla permite o controle da margem de contribuição por loja, bem como lucratividade, rentabilidade, entre outras informações pertinentes à operação. Assim, isso evita confusão de informações e a falta de padronização do negócio.

3. Mais controle com emissão de relatórios

Um bom sistema de automação para restaurantes também ainda oferece uma variedade de relatórios personalizáveis, junto à interfaces que proporcionam uma maior facilidade na interpretação dos dados emitidos.

Desta forma, é possível ter mais controle sobre a vida financeira do estabelecimento, garantindo a conformidade contábil e fiscal do seu negócio. 

4. Maior qualidade no atendimento ao cliente

Com um erp para restaurante, a performance de atendimento ao seu cliente fica muito melhor. Isto porque, com a base de dados unificada, fica mais fácil acessar às informações para repassar a seus clientes.

Dessa forma, a comunicação e a troca com seu consumidor fica de maior qualidade. Por sua vez, este fator gera uma visão mais sistêmica do seu negócio, melhorando sua gestão, seu faturamento e crescimento.

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5. Segurança nos dados armazenados

O software erp para restaurantes​ te oferece segurança em relação aos dados e às informações armazenadas no sistema. Além disso, te dá maior certeza nos dados gerados de sua empresa e faz backup dos mais importantes. 

A integração de informações do sistema ainda oferece aplicativo para Android, iOS e Windows. Dessa forma, ele consegue apresentar, de forma instantânea, os indicadores importantes do seu negócio, como vendas, faturamento e compras.

Sem contar que ainda existem diversas interfaces para que você possa adaptar tudo às necessidades do seu estabelecimento.

Como saber se meu negócio precisa de um ERP?

Existem três perguntas essenciais às quais você deve se questionar para mapear as necessidades da sua empresa. Assim, a partir delas é possível decidir se você precisa de um ERP.

Confira quais são:

• Seu restaurante precisa de uma ligação mais eficiente entre todos os setores?
• As entregas ao cliente precisam ser mais rápidas?
• Seu negócio precisa ter dados e relatórios, de maneira prática, para ajudá-lo na gerência?

Com essas informações, você pode decidir se um ERP é a coisa certa para você agora. Atualmente, investir em soluções tecnológicas, como software de gestão empresarial, são essenciais para que os negócios funcionem bem.

Portanto, estes sistemas podem lhe proporcionar boas experiências e resultados, como um olhar geral e completo sobre dados e informações, que permitem uma tomada de decisões mais eficiente e estratégica para seu restaurante.

O que considerar ao escolher um software para restaurante?

Antes de decidir qual ERP para restaurantes utilizar no seu negócio, é importante analisar o momento atual da empresa e o que faz mais sentido para sua operação. Assim, é preciso ficar atento a alguns critérios.

São eles:

• Tamanho da sua empresa;
• Necessidades do seu negócio;
• Qualidade e recursos que o software dispõe;
• Custo-benefício;
• Colocação no mercado.

Como percebeu, são vários pontos que devem ser avaliados para aquisição do software mais adequado para a sua empresa. Afinal, é importante que ele acompanhe o ritmo de crescimento do seu restaurante.

Entender o que o empreendimento precisa faz toda a diferença para escolher um sistema eficaz. Isto, tendo em vista que um modelo feito para restaurantes pequenos pode não atender às mesmas necessidades de um grupo de franquias, por exemplo.

Assim, analise com atenção as funcionalidades oferecidas por cada ERP, visando aquele que tornará tudo mais eficiente e organizado para seu negócio, bem como facilitará a comunicação entre setores.

O que a Saipos pode te oferecer?

Se você busca um ERP para restaurantes completo e eficiente, então a Saipos é a solução perfeita para impulsionar o seu negócio!

Utilizado por mais de 15 mil restaurantes em todos os estados do Brasil, o sistema Saipos te ajuda a maximizar as vendas e impulsionar o seu negócio para o sucesso.

Com mais de 70 funcionalidades, o software de gestão para restaurantes mais completo do mercado te dá vantagens como economia de tempo, diminuição de problemas financeiros, relatórios para análise de dados e muito mais!

Entenda um pouco mais as facilidades que irão tornar o dia a dia do seu negócio mais simples, ágil e inteligente:

 

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