O que é ERP: entenda tudo sobre!
O que é ERP e para o que serve?
O que é ERP? Nada mais é que um sistema de gestão para restaurantes que automatiza e unifica alguns serviços financeiros em apenas um lugar.
Dessa forma, facilitando a vida do gestor, contabilista, gerente ou proprietário.
Está com dúvidas sobre qual sistema de gestão para restaurantes utilizar no seu empreendimento?
Então, leia nosso artigo pois nele vamos sugerir alguns, explicar suas funcionalidades e você escolhe qual se adapta melhor às suas necessidades.
- O que é ERP?;
- O que são módulos?;
- Vantagens de ter um ERP
- Ter ERP traz segurança e praticidade!;
- O que a Saipos pode te oferecer?
Mas antes de continuar sua leitura, veja esse material que a Saipos preparou para você sobre como tornar seu restaurante mais eficiente!
O que é ERP?
Essa sigla significa Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Empresariais (em tradução livre) e é basicamente o sistema de gestão.
Embora o nome pareça complicado, seu uso é essencial para a saúde e a vida do seu restaurante.
Então, o ERP te auxilia a melhorar os processos internos e integrar as atividades de diferentes setores, como vendas, finanças, estoque e recursos humanos.
Quando todas as informações da empresa ficam em um só lugar, fica mais fácil compartilhá-las. Isso também evita que tenhamos dados repetidos.
Aliás, um sistema de automação comercial para restaurantes organiza seu negócio e otimiza o uso do tempo e facilita o trabalho de quem está no caixa.
Assim, reduzindo erros, seu negócio tende a ser muito mais próspero e promissor.
O que são módulos?
Alguns sistemas utilizam módulos, assim separando as informações por categorias. Dessa forma, cada setor possui uma “gaveta” própria, para que as informações não se misturem e se tornem complicadas demais.
Mas caso seu restaurante tenha um serviço diferente dos já citados acima, é possível que você adquira um módulo específico para essa função.
Isso permite que você faça a inserção do sistema em setores específicos, e aos poucos.
Criamos uma tabela para te mostrar exatamente em quais setores do seu negócio o ERP pode atuar, confira abaixo!
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Setor |
Utilidade do ERP |
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Contabilidade |
Faz os registros e cria todas as demonstrações contábeis relevantes, como balanços, demonstrativos de resultado do exercício, balancetes, entre outras. |
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Finanças |
Simplificar as transações organizacionais, desde as contas a pagar e a receber até a gestão de cobranças, movimentações bancárias, fluxo de caixa, classificação de despesas e receitas, e muito mais. |
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Fiscal |
Trata das declarações fiscais, cálculos de impostos e relatórios necessários para conformidade com o Fisco, como eSocial, arquivos Sintegra, SPED, Nota Fiscal 4.0, e outros. |
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RH |
O módulo de RH fornece recursos essenciais, como pontualidade, presença e folha de pagamento. |
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Suprimentos |
Organiza os insumos, desde o controle da recepção dos produtos comprados até a avaliação de qualidade, análise de estoque, relatórios com sugestões de compras, gestão das aquisições, entre outras demandas relacionadas. |
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Vendas |
Gerencia os pedidos de venda e seus respectivos setores. Também mantém o histórico dos clientes e indicadores comerciais, permitindo decisões mais assertivas. |
Contudo é importante reafirmar que o sistema possui uma integração, guardando no sistema todas as informações sobre os setores.
Inegavelmente isso evita a desorganização, falhas de comunicação e possíveis fraudes.
Vantagens de ter um ERP
Certamente as vantagens que o ERP oferece garantem uma melhor administração e redução de custos supérfluos. Veja no que o sistema te ajuda:
- Reduz o desperdício nas suas cozinhas;
- Otimiza as compras e economiza;
- Realiza o giro médio de clientes por loja;
- Faz projeções de vendas mais realistas;
- Controle da vida financeira, contábil e fiscal do seu restaurante;
- O estoque, evitando perdas ou compras de emergência;
- Consiga ter uma visão geral de todo o negócio e uma visão detalhada de cada loja;
- Controle a margem de contribuição por loja, lucratividade, rentabilidade, contas a pagar e receber, entre outros;
- Ter uma visão mais sistêmica do seu negócio, melhorando sua gestão, seu faturamento e crescimento.
O objetivo dessa ferramenta de gestão é se adaptar à sua empresa, fornecendo tudo o que você precisa.
Você pode controlar facilmente todas as áreas da empresa usando o sistema, o que torna a comunicação muito mais rápida e eficaz
Ter ERP traz segurança e praticidade!
Embora o software mantenha muitas informações sobre o seu negócio, os sistemas são seguros.
Então você pode ficar tranquilo que ninguém vai usar essas informações para prejudicá-lo. É possível, inclusive, afirmar que utilizando o ERP seu restaurante fica mais seguro.
A fim de melhorar ainda mais o controle e facilitar o seu acesso às informações, ainda é possível baixar o app e ter as informações na tela do seu celular.
Aliás, com o ERP é possível personalizar os relatórios que você irá emitir. Isso permite uma melhor interpretação dos dados.
Meu negócio precisa de um ERP?
Para decidir se você precisa de um ERP, faça essas três perguntas a si mesmo e mapeie quais são as necessidades da sua empresa.
- Seu restaurante precisa de uma ligação mais eficiente entre todos os setores?;
- As entregas ao cliente precisam ser mais rápidas?;
- Seu negócio precisa ter dados e relatórios, de maneira prática, para ajudá-lo na gerência?
Com essas informações, você pode decidir se um ERP é a coisa certa para você agora.
O que a Saipos pode te oferecer?
Se você busca um Sistema para Restaurante completo e eficiente, então a Saipos é a solução perfeita para impulsionar o seu negócio!
Utilizado por mais de 5 mil restaurantes em todos os estados do Brasil, o sistema Saipos te ajuda a maximizar as vendas e impulsionar o seu negócio para o sucesso.
Aqui, você tem vantagens como economia de tempo, diminuição de problemas financeiros, relatórios para análise de dados e muito mais!
Entenda um pouco sobre as facilidades proporcionadas no dia a dia do seu restaurante:
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Funcionalidade |
Aplicação no dia a dia |
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Sistema 100% localizado na nuvem |
Possibilitando que você gerencie seu restaurante ou franquia de qualquer lugar a qualquer hora. |
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Relatório DRE gerado de forma eficiente |
O relatório DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é essencial para avaliar a saúde financeira de um restaurante, e com nosso módulo, ele é gerado de maneira ágil e precisa. |
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Ficha técnica automatizada |
Evite desperdícios e garanta o fornecimento de ingredientes necessários para cada prato. |
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Concentração dos pedidos em uma única tela |
Tenha todos os pedidos do salão, balcão e delivery concentrados em uma única tela, facilitando a comunicação a cozinha |
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Chance minimizada de erros em relatórios e cálculos financeiros |
Com a automatização dos processos financeiros, a chance de erros é reduzida drasticamente. Isso traz maior segurança e precisão nas análises e cálculos financeiros, evitando problemas futuros. |
Agora que você conhece algumas das facilidades do nosso software, não perca a oportunidade de elevar a gestão do seu restaurante a um novo patamar.
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