Se você tem um cupom fiscal apagado e precisa recuperá-lo, mas não sabe como, pode ficar tranquilo! Vamos te mostrar a melhor forma de realizar essa tarefa.
Em decorrência do papel termossensível utilizado neste documento é muito comum que as informações contidas nele acabem sumindo com o tempo.
E isso pode provocar grandes dores de cabeça, uma vez que ele é necessário para acionar a garantia de um serviço ou produto.
Mas pode ficar calmo! Vamos te mostrar como recuperar cupom fiscal apagado e dar algumas dicas de como evitar que isso aconteça novamente:
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Existem duas formas de emitir a segunda via do cupom fiscal apagado. A primeira, que com certeza é muito fácil, é solicitar diretamente com a loja.
Por lei eles não são obrigados a fornecer a segunda via, mas é bastante incomum que eles se neguem a fazer esse favor, uma vez que isso ajuda a manter um bom relacionamento com cliente.
Entretanto, pode sim acontecer do estabelecimento não emitir a segunda via do cupom fiscal apagado e neste caso é possível gerá-lo através da SEFAZ.
O que é SEFAZ?
A Secretaria de Estado da Fazenda (SEFAZ) é o órgão público responsável por realizar o controle das receitas e despesas de todos os estados brasileiros e Distrito Federal.
Em alguns estados, o cupom fiscal foi substituído pela Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e), que foi desenvolvida com base na NF-e.
O consumidor tem mais facilidade para acompanhar em tempo real as suas NFC-e no site da SEFAZ. Para isso, é necessário possuir um número presente na DANF-e (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).
Para ter acesso a ele, o consumidor pode entrar em contato com o vendedor, já que ele tem a obrigação de guardar esse tipo de documento por pelo menos 5 anos.
O DANF-e possui um número que contém 44 dígitos, que serve para conseguir gerar a segunda via do cupom fiscal apagado ou perdido através da Secretaria da Fazenda.
Com a chave de acesso em mãos você consegue facilmente acessar o seu cupom fiscal.
Apesar de não ser tão difícil assim conseguir a segunda via do cupom fiscal apagado, realizar sempre esse processo pode ser cansativo. Por isso, é importante sempre preservar esse documento.
Além dele ser um documento importante, o cupom fiscal também pode valer dinheiro. Então se liga nessas dicas de conservação.
Muitas vezes o consumidor acaba não dando valor aos seus cupons fiscais, deixando-os em qualquer lugar, é aí que o comprovante se desfaz ainda mais rápido.
A umidade é uma grande vilã para os cupons. Por menor que seja a exposição à água ou outro produto, isso já afeta drasticamente a duração do cupom.
É por isso que você precisa tomar muito cuidado quando for guardá-las.
Deixá-las dentro da bolsa, por exemplo, aumenta muito as chances de que ele acabe tendo contato com produtos que danificam rapidamente a sua estrutura.
A vida útil de qualquer cupom é curta, devido ao tipo de material em que é impresso.
Mas ainda existe um fator que realmente destrói qualquer documento em papel termossensível: o calor.
Evite deixar esse documento em locais quentes e com incidência de luz solar, como de frente para janelas ou espaços com temperatura maior que a ambiente.
Apesar de ser possível emitir uma segunda via do cupom, você pode fazer com que ele dure muito mais tempo se guardá-lo de maneira correta.
Separamos aqui as melhores maneiras de guardá-los a partir de agora:
Método de armazenamento |
Descrição |
Pasta Física |
Armazene os cupons fiscais em uma pasta física, separados por categorias ou datas, para facilitar a busca quando necessário. |
Digitalização |
Digitalize os cupons fiscais utilizando um scanner ou aplicativo de scanner em seu smartphone. Armazene os arquivos digitalizados em pastas organizadas em seu dispositivo ou na nuvem. |
Aplicativos de Finanças |
Utilize aplicativos específicos de finanças pessoais que permitem o armazenamento e categorização automática de cupons fiscais. |
|
Envie os cupons fiscais para seu próprio e-mail, organizando-os em pastas específicas para fácil recuperação quando necessário. |
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Funcionalidade |
Aplicação no dia a dia |
Emissão de notas fiscais de forma automatizada e segura |
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Ficha técnica automatizada |
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Relatórios informativos sobre vendas automatizados |
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Chance minimizada de erros em relatórios e cálculos financeiros |
Com a automatização dos processos financeiros, a chance de erros é reduzida drasticamente. Isso traz maior segurança e precisão nas análises e cálculos financeiros, evitando problemas futuros. |
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