Fluxo de caixa exemplo: aprenda passo a passo!

Fluxo de caixa exemplo: saiba como aplicar no seu negócio!

Procurando um fluxo de caixa exemplo para entender como controlar de maneira eficiente as finanças da sua empresa? 

Neste conteúdo, você confere o conceito de fluxo de caixa, entende por que ele é importante e vê exemplos práticos que podem ser aplicados no dia a dia. 

Antes de qualquer coisa,vale lembrar: ele trata do movimento de entradas e saídas de dinheiro da sua empresa. 

Ou seja, é um indicador de tudo o que recebe e o que paga dentro do seu negócio. A seguir, veja tudo o que você precisa saber sobre fluxo de caixa: 

• Por que usar fluxo de caixa?
• 3 exemplos práticos de fluxo de caixa;
• Vantagens de ter uma boa organização financeira;
• Use a tecnologia a seu favor!

Por que usar fluxo de caixa? 

O fluxo de caixa é uma ferramenta de gestão financeira, então serve para manter o seu desempenho sempre azul. Como você vai saber que está na hora de investir e não controlar a parte financeira antes? Usando o fluxo de caixa!

É como se fosse um mapa que auxiliaria sua empresa a evitar a falência. Confira algumas coisas que você consegue fazer com um bom fluxo de caixa:

• Planeje investimentos com mais segurança;
• Entenda seus custos fixos e variáveis;
• Evite surpresas financeiras;
• Ganhe clareza sobre sua operação.

Dar atenção para o como fazer fluxo de caixa pode transformar o seu pequeno negócio em uma franquia, ou, em alguns casos, em uma multinacional. 

Os processos administrativos e financeiros jamais serão ignorados dentro de um empreendimento. Lembre-se disso!

3 exemplos práticos de fluxo de caixa

A seguir, veja 3 modelos de fluxo de caixa exemplos que podem ser aplicados de acordo com a realidade da sua empresa e como é seu dia a dia. Se você está começando, pode optar por um modelo simples, focado nas movimentações diárias. Primeiro, veja uma comparação prática entre elas:

Já negócios um pouco maiores, podem usar as planilhas de projeções mensais e até se preparar para imprevistos com mais segurança. É importante lembrar que, independente do formato escolhido, o mais relevante é sempre anotar as informações e utilizar os dados para tomar decisões estratégicas. Confira:

1. Fluxo de caixa diário

Esse tipo de fluxo de caixa de  exemplo é para quem deseja fazer o controle diário de suas movimentações. É uma forma mais direta e detalhada de registrar todas as movimentações financeiras do dia: entradas, saídas e o saldo restante. 

É ideal para negócios com grande volume de vendas diárias ou que lidam com pagamentos frequentes, como fluxo de caixa para bar restaurante e delivery.

Ao acompanhar tudo o que acontece no caixa em tempo real, você evita surpresas e tem mais segurança na tomada de decisões. 

Você pode organizar o fluxo diário com colunas como:

• Data;
• Descrição da movimentação;
• Tipo (entrada ou saída);
• Valor;
• Saldo do dia.

Além disso, esse modelo ajuda a identificar padrões de gasto ou até mesmo falhas de gestão que em períodos maiores poderiam nem ser notadas.

2. Fluxo de caixa mensal

Esta ferramenta será usada para projetar as entradas, contratar  e também os resultados do período. A diferença é que você realiza as análises e calcula seus lucros sempre no final do mês. A partir dele, como encontrar o melhor momento para investir ou até abrir franquias, por exemplo. 

Na prática, sua planilha pode conter:

• Previsão de receitas e despesas;
• Valores realizados;
• Diferença entre previsto e real;
• Saldo acumulado no final do mês.

A análise mensal também permite ajustar metas e identificar se os custos estão dentro do esperado.

Usar esse modelo pode te ajudar a sair daquela sensação de estar sempre com a corda no pescoço e começar a ter uma gestão mais organizada e eficiente.

E se você quer ajuda para começar o seu controle financeiro, baixe GRATUITAMENTE, nossa planilha de fluxo de caixa e tenha um modelo pronto para organizar as finanças do seu negócio de maneira simples, ágil e inteligente!

3. Fluxo de caixa imprevisto

Nem tudo sai como planejado, e é por isso que existe o fluxo de caixa para imprevistos. Esse modelo considera situações fora do padrão: por exemplo, imagine que você faz uma promoção na  Black Friday, e gera receita só daqui dois meses. 

Enquanto isso, a sua divisão de contas de água, luz, internet e aluguel vencem em menos tempo, em um prazo de 30 dias. 

Esse tipo de fluxo de caixa exemplo serve para proteger o negócio de riscos financeiros e garantir que você tenha para onde correr quando as contas não fecharem. 

Para lidar com imprevistos você pode:

• Criar um fundo de reserva financeira;
• Priorizar vendas à vista para manter o caixa ativo;
• Negociar prazos com fornecedores e clientes;
• Avaliar opções de crédito com responsabilidade.

Mesmo que o cenário fuja do controle, um bom planejamento financeiro permite enfrentar a situação com mais tranquilidade e segurança. 

Vantagens de ter uma boa organização financeira

Manter o controle financeiro em dia vai muito além de evitar dores de cabeças e grandes dívidas. Quando sua empresa tem uma boa organização, cada decisão passa a ser mais estratégica, com menos riscos e mais seguranças para crescer. 

E tudo isso começa com o cuidado de construir um bom fluxo de caixa, e aplicar ele na rotina de forma prática, mas constante. Confira alguns dos principais benefícios de cuidar bem da sua gestão:

• Clareza sobre o que entra e sai do caixa todos os dias;
• Facilidade para identificar coisas que não estão dando certo ou desperdícios;
• Base sólida para planejar investimentos com menos riscos;
• Ter uma previsão mais precisa de faturamento e despesas;
• Redução de imprevistos e decisões por impulso;

Organização financeira traz tranquilidade e visão de futuro, e com um bom modelo de fluxo de caixa, isso pode começar hoje! 

Não esqueça de usar ferramentas tecnológicas para te auxiliar nessa caminhada, uma boa ideia é contar com um sistema de gestão que tome conta de tudo isso para você!

Use a tecnologia a seu favor!

O melhor sistema para cuidar do fluxo de caixa e de qualquer ação que envolva finanças é, sem dúvidas, o da Saipos. E ele é tão eficiente assim, porque consegue agrupar diversas áreas da operação em um único software, que entende que cada etapa é parte de um único núcleo. 

Com isso, você terá otimizações em todas as áreas dos processos, independentemente do modelo de atendimento.

Mais de 13 mil negócios no segmento de alimentação utilizam o sistema, que revolucionou a forma de atender, entregar, controlar as finanças e tantos outros momentos do dia a dia.

Utilizando o Sistema Saipos, você poderá acompanhar o desenvolvimento dos seus resultados de forma significativa. Confira alguns dos benefícios:

Viu quantas vantagens? E tem muito mais! Aperte no banner, assista uma demonstração e veja porque a Saipos é o melhor sistema para restaurantes do Brasil!