Uma planilha de fluxo de caixa é uma ferramenta fundamental para a garantia da saúde financeira do seu negócio. Ela auxilia no funcionamento do seu dia a dia, mês e até mesmo ano. É através dela que suas entradas e saídas ficam registradas para manter a organização financeira do seu estabelecimento.
Afinal, as planilhas são uma das melhores maneiras de realizar um controle efetivo de tudo o que entra e sai do seu estabelecimento. Além de serem gratuitas, podem te ajudar quando seu fluxo não é tão grande.
Além diso, o controle do fluxo também é um indicador de como estão indo suas vendas e, de forma geral, seu lucro. Prever como será o mês seguinte pode ser mais simples com registros claros e objetivos.
Neste artigo vamos te mostrar como baixar e utilizar esse material de forma gratuita para facilitar a gestão do seu negócio e deixar o seu dia a dia mais produtivo e ágil. Confira:
A planilha de fluxo de caixa é uma ferramenta fundamental para o controle da gestão financeira da sua empresa.
O objetivo dela é demonstrar e projetar o resultado das entradas e como resultado de um certo período, que pode ser diário ou mensal.
Independente do tipo de estabelecimento, o recomendado é que use os dois métodos, assim pode ter uma visão de curto e longo prazo.
O mais interessante da planilha de fluxo de caixa grátis é uma possibilidade de projetar para que você receba e pagar.
Com isso, é possível observar melhor quais são os valores que tem a receber e pagar.
Além de conseguir identificar se vai fechar o dia no vermelho. Está esperando o que para ter este material?
Para fazer sua planilha de uma forma produtiva, dividida em duas colunas: previsto e realizado.
Na coluna previsto é preciso informar a projeção de valores que você tem a receber ou espera faturar. Além disso, é claro, das despesas que você projeta pagar de acordo com cada mês.
Já na coluna realizado você deve registrar o que foi efetivamente recebido e pago naquele mês. Quanto maior for a assertividade entre o que foi projetado no fluxo de caixa e o que foi realizado, maior será o conhecimento sobre o seu negócio.
Adicione também uma linha para “saldo anterior”, que é o valor do seu caixa no momento em que começar a controlar o seu fluxo de caixa.
Preencha esta quantia somente uma vez, quando efetivamente começar a utilizar a planilha de fluxo de caixa.
O desafio disso tudo é a disciplina de registrar as informações com frequência para que nada seja esquecido. Assim, ela será o espelho do que acontece na sua empresa e a visão de futuro do seu negócio.
Independentemente do tipo de planilha de fluxo de caixa que você escolher, o processo de utilização é bastante similar.
Para te ajudar, listamos a seguir os 4 passos básicos que devem ser seguidos:
Na planilha de fluxo de caixa grátis da Saipos são encontradas as colunas “Previsto” e “Realizado”. Veja abaixo como usá-la:
No entanto, também é necessário inserir as despesas que você projeta pagar de acordo com cada mês.
Quanto maior para a assertividade entre o que foi projetado no fluxo de caixa e o que foi realizado, será maior o conhecimento sobre o seu negócio.
Depois disso, vamos para outra parte, onde diz “Saldo Anterior”, que é o valor do seu caixa no momento em que começar o controle do seu fluxo de caixa.
Preencha esse valor somente uma vez, quando verdadeiro começar a utilizar uma planilha de fluxo de caixa.
O desafio disso tudo é a disciplina de registrar as informações com frequência para que nada seja esquecido.
Assim, ela será o espelho do que acontece na sua empresa e a visão de futuro do seu negócio.
Dica: o fluxo de caixa é uma ferramenta simples e de preenchimento fácil que faz muita diferença na organização e gestão do seu negócio. Priorize essa etapa do seu negócio desde a abertura e faça o seu fluxo de caixa diário também! Caso esteja procurando por uma planilha, veja abaixo a planilha que a saipos disponibiliza 100% gratis! |
Como você pôde observar ao longo deste artigo, a planilha de fluxo de caixa é uma ferramenta fundamental para a gestão financeira do seu negócio, mas também apresenta algumas desvantagens.
Confira, na tabela a seguir, as 6 principais vantagens e desvantagens de utilizar uma planilha de fluxo de caixa.
Vantagens |
Desvantagens |
Ajuda a controlar custos e despesas |
Requer tempo para atualização |
Facilita a tomada de decisões estratégicas |
Pode ser difícil para quem não tem experiência |
Permite identificar problemas financeiros |
Requer conhecimento em planilhas eletrônicas |
Ajuda a planejar investimentos |
Pode ser suscetível a erros se não for corretamente alimentada e atualizada |
Ajuda a antecipar dificuldades financeiras |
Não é uma ferramenta automática |
Auxilia na análise de desempenho financeiro |
Não oferece integração com outras ferramentas de gestão financeira |
O fluxo de caixa diário basicamente analisa o seu saldo disponível para que facilite tudo na hora de fazer o balanço geral. Ele lista aquilo que entra e sai, mas também itens operacionais e despesas que podem ser calculadas de forma individual e diária. Nesse caso, ela pode ser mais vantajosa.
E assim como na modalidade mensal, é necessário anotar as entradas, saídas e os resultados. Mantenha o hábito de ter esse controle em todos os aspectos do seu negócio e guarde esses registros para possíveis necessidades.
A diferença entre eles é que você vai fazer o fechamento do fluxo no final de cada dia. A dica é utilizar ambas as técnicas, assim você terá um controle financeiro completo.
Quando se fala no fluxo de caixa do Excel, você pode concluir que não terá gastos para fazer esse controle, isso porque é uma ferramenta gratuita.
Além disso, as inúmeras funções da ferramenta vão permitir que você tenha uma visão completa. Todavia, é fundamental que mantenha este controle sempre atualizado e organizado.
A primeira coisa a fazer para controlar o fluxo de caixa do Excel, é criar uma planilha com as despesas e entradas de dinheiro, datas e saldo.
Após, defina os valores: o fluxo de caixa sempre vai trabalhar com valores, o que irá mudar de um para o outro é a demonstração, que seriam as quantias em dinheiro.
Para terminar de construir o seu controle no Excel, basta concluir as suas informações financeiras de crédito do dia atual com o saldo do dia anterior.
A melhor forma de não pecar sem controle de fluxo de caixa é utilizando o sistema para restaurante da Saipos. Com ele você consegue administrar, em poucos cliques, toda a parte financeira da sua loja.
Isso acontece porque o software consegue agrupar diversas áreas da operação em um único local. Com isso, você terá otimizações em todas as áreas de processos, independentemente do modelo de atendimento.
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A planilha de fluxo de caixa é uma ferramenta fundamental para o controle da gestão financeira da sua empresa. O objetivo dela é demonstrar e projetar o resultado das entradas e como resultado de um certo período, que pode ser diário ou mensal.
Para um bom fluxo de caixa você deve registrar seus valores, prazos (à vista ou a prazo) e formas de pagamento (dinheiro, cartão, cheque, PIX, etc.);
Receitas, despesas, investimentos e finanças.
É o cálculo do custo de mercadorias vendidas.