Planilha de Fluxo de Caixa: saiba como usar a ferramenta!

Planilha de fluxo de caixa: o que é?

Uma planilha de fluxo de caixa é uma ferramenta fundamental para a garantia da saúde financeira do seu negócio. 

Afinal, as planilhas são uma das melhores maneiras de realizar um controle efetivo de tudo o que entra e sai do seu estabelecimento.

Neste artigo vamos te mostrar como baixar e utilizar esse material de forma gratuita para facilitar a gestão do seu negócio e deixar o seu dia a dia mais produtivo e ágil. Confira:

• Para que serve uma planilha de fluxo de caixa grátis?
• Como usar uma planilha de fluxo de caixa?
• Qual a importância de criar relatórios periódicos em uma planilha de fluxo de caixa?
• Quais as vantagens e desvantagens de utilizar uma planilha de fluxo de caixa?
• Quando largar a planilha de fluxo de caixa?

Mas, antes de iniciar a leitura, clique no banner abaixo e veja como se livrar das planilhas e gerir seu restaurante de forma simples, ágil e inteligente. Aproveite!

Para que serve uma planilha de fluxo de caixa grátis? 

A planilha de fluxo de caixa é uma ferramenta fundamental para o controle da gestão financeira da sua empresa. 

O objetivo dela é demonstrar e projetar o resultado das entradas e como resultado de um certo período, que pode ser diário ou mensal.

Independente do tipo de estabelecimento, o recomendado é que use os dois métodos, assim pode ter uma visão de curto e longo prazo.

O mais interessante da planilha de fluxo de caixa grátis é uma possibilidade de projetar para que você receba e pagar.

Com isso, é possível observar melhor quais são os valores que tem a receber e pagar. 

Além de conseguir identificar se vai fechar o dia no vermelho. Está esperando o que para ter este material?

Como usar uma planilha de fluxo de caixa?

Independentemente do tipo de planilha de fluxo de caixa que você escolher, o processo de utilização é bastante similar.

Para te ajudar, listamos a seguir os 4 passos básicos que devem ser seguidos:

1. Baixe a planilha de fluxo de caixa gratuita que melhor atenda às suas necessidades.
2. Abra a planilha e preencha as informações solicitadas. Isso inclui registrar todas as entradas e saídas de dinheiro, como receitas, despesas, vendas, compras, empréstimos, etc.
3. Atualize a planilha diariamente, semanalmente ou mensalmente, dependendo do tipo de planilha escolhida.
4. Analise as informações para entender a saúde financeira do seu negócio e tomar decisões estratégicas.

Na planilha de fluxo de caixa grátis da Saipos são encontradas as colunas “Previsto” e “Realizado”. Veja abaixo como usá-la: 

• Faça download da planilha gratuita clicando aqui! 

• Previsto: Você deve informar a projeção de valores que você tem a receber ou espera faturar.

No entanto, também é necessário inserir as despesas que você projeta pagar de acordo com cada mês. 

• Realizado: Já nessa você deve registrar o que foi recebido e pago mês.

Quanto maior para a assertividade entre o que foi projetado no fluxo de caixa e o que foi realizado, será maior o conhecimento sobre o seu negócio.

Depois disso, vamos para outra parte, onde diz “Saldo Anterior”, que é o valor do seu caixa no momento em que começar o controle do seu  fluxo de caixa.

Preencha esse valor somente uma vez, quando verdadeiro começar a utilizar uma planilha de fluxo de caixa.

O desafio disso tudo é a disciplina de registrar as informações com frequência para que nada seja esquecido. 

Assim, ela será o espelho do que acontece na sua empresa e a visão de futuro do seu negócio.

Quais as vantagens e desvantagens de utilizar uma planilha de fluxo de caixa?

Como você pôde observar ao longo deste artigo, a planilha de fluxo de caixa é uma ferramenta fundamental para a gestão financeira do seu negócio, mas também apresenta algumas desvantagens. 

Confira, na tabela a seguir, as 6 principais vantagens e desvantagens de utilizar uma planilha de fluxo de caixa.

Quando largar a planilha de fluxo de caixa?

A  planilha de fluxo de caixa para o Excel ainda é muito usada para o controle financeiro, sem dúvida, é um recurso que funciona. 

No entanto, com o crescimento, fazer planilhas pode consumir muito tempo do seu dia.

Aliás, não só o seu tempo, mas dos seus colaboradores também. Por isso, quando você perceber esse tipo de mudança, saiba que é o momento certo para buscar um Sistema de Gestão para Restaurantes, com a SAIPOS! 

Portanto, isso quer dizer que sempre que você registrar uma venda ele automaticamente fará o lançamento no contas a receber. Está pronto para conhecer?

 

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