Sistema PDV: Tudo que você precisa saber

Como funciona o sistema PDV?

O sistema PDV de fluxo de caixa da Saipos permite que você baixe e observe todos os dados em tempo real. Ou seja, se você fizer uma venda, todos terão os detalhes sobre ela na mesma hora.

A partir dessa ferramenta, você tem todas as informações necessárias em pouco cliques. Não consegue imaginar como isso acontece? Então veja este exemplo: 

Um cliente chegou no seu estabelecimento, pegou um produto e foi até o caixa para pagar. Assim que o código de barras desse item é lido no sistema, todas as informações dele serão armazenadas no seu caixa.

Quando uma operação é encerrada, o sistema PDV retorna os dados para o ERP. Com o trabalho feito entre as duas ferramentas (PDV e ERP), você tem acesso aos resultados:

• Informações sobre o cliente que o comprou;
• A forma de pagamento;
• A quantidade do produto comprado.  

Além disso, quando chegar um novo produto novo no seu negócio, tudo sobre ele será cadastrado na loja, ou no sistema ERP. 

Isso quer dizer que serão armazenadas informações sobre a compra, o fornecedor, a quantidade, os impostos e afins. 

Para controlar todas essas movimentação, é indicado que você tenha uma Planilha de Fluxo de Caixa. 

Abaixo você pode adquirir este material, gratuitamente, clicando no banner!

O que é um sistema PDV?

Em geral, esse recurso é responsável por fechar as vendas e tornar a atividade mais eficaz.

Então, a partir do programa, é possível selecionar o item que será comprado, verificar o preço, selecionar a forma de pagamento e, finalmente, fazer a venda.

E, além dessas operações, ainda é possível realizar outras, como sangria de caixa, reforço, troca ou devolução.

Apenas não esqueça de registrar todas as retiradas e entradas de dinheiro. Esse detalhe é fundamental para o seu fluxo de caixa.  

E o que ele faz pelo meu negócio? 

A Saipos oferece um sistema PDV com um software de gestão para restaurantes. 

Então, a partir dessa ferramenta, você consegue fazer o fechamento de vendas por um programa que seleciona o produto escolhido pelo cliente, verifica o valor e seleção do meio de pagamento. 

Por ter um uso simples, esse recurso acaba permitindo que você ganhe tempo em outras tarefas, como o desempenho dos funcionários, por exemplo. 

Além disso, o sistema PDV permite que você faça reforço, troca de produto e até sangria de caixa sem dores de cabeça. Mas não se esqueça de registrar como entradas ou retiradas. Todas as movimentações precisam ser documentadas corretamente. 

Quais são as funções do sistema PDV? 

A frente de caixa é o local no qual você vai lançar todo o dinheiro arrecadado durante o expediente. Sendo assim, esse valor deve bater com o valor monetário que você guarda na gaveta do seu estabelecimento.

E, por ser um ponto de grande importância no negócio e com movimentação, é indicado que adquira um sistema para controle de caixa. Isso porque um software desse tipo pode ajudar a entender suas vendas e, conseqüentemente, aumentar os lucros.

Já que é um programa de computador ou app que auxilia na organização e controle de estoque, registro de vendas e muito mais. Mas, antes de escolher qual o sistema contratar, definir se ele tiver as seguintes funções:

1. Terminal de Frente de Caixa

A função principal do programa para frente de caixa é o terminal, também conhecido como maquininha de cartão.

Pouca gente paga a conta em dinheiro vivo, então, é fundamental que você encontre um aparelho que aceite as principais bandeiras do mercado.

Uma gaveta de dinheiro, impressora e leitor de códigos de barras não é mais o suficiente. Atualize-se para lucrar mais!

2. Conexão entre balcão e banco

Um sistema de frente de caixa está conectado diretamente com os valores da conta bancária do estabelecimento quando algum pagamento novo é registrado.

Em linhas gerais, essa ferramenta vai permitir que você receba os acertos do dia, faça o reembolso, acompanhe a situação do estoque e até ofereça descontos.  

A grande vantagem do software é a qualidade da operação, já que permite que você tome decisões mais exatas e inteligentes.

3. Redução de riscos

Pense em como ser bom trabalhar com uma redução de riscos! Automatizar o sistema de gestão financeira impacta diretamente nisso também. Sem contar que fica muito mais simples de identificar dados e alterá-los de maneira ágil.

Faça uma pesquisa sobre os softwares que trabalham com esse tipo de função. É um investimento que vale a pena e ainda gera benefícios.

4. Eficiência no fechamento de caixa

Em geral, esse recurso é responsável por fechar as vendas e tornar a atividade mais eficaz.

Então, a partir do programa, é possível selecionar o item que será comprado, verificar o preço, selecionar a forma de pagamento e, finalmente, fazer a venda.

E, além dessas operações, ainda são possíveis realizar outras, como sangria de caixa, reforço, troca ou devolução.

Apenas não esqueça de registrar todas as retiras e entradas de dinheiro. Esse detalhe é fundamental para o acompanhamento das finanças. 

Para isso, a Saipos produziu um material que conta em detalhes como fazer um Fluxo de Caixa. Aperte no banner e baixe agora mesmo o e-book "Aprenda Fluxo de Caixa de forma simples, ágil e inteligente".

Qual é o melhor sistema para controle financeiro de um restaurante?

O melhor sistema para restaurante que ajuda no fluxo de caixa do seu restaurante é o da Saipos. Com ele, você tem a experiência de unir em um só software tudo o que o seu empreendimento precisa para uma gestão completa.

Já são mais de 3 mil negócios no segmento de alimentação utilizando nosso sistema, que revolucionou a forma de atender, entregar, controlar as finanças e tantos outros momentos do dia a dia.

Confira alguns dos benefícios:

• Controle de estoque para lançar, em tempo real, tudo o que saiu e o que entrou;
• Possibilidade de vender por meio do Site Delivery, o site próprio com pedido online e sem taxas;
• Monitor KDS;
• Integração com os principais apps de delivery;
• Impressão de comandas e cupons fiscais em mais de uma impressora ao mesmo tempo;
• Gestão de clientes por meio de relatórios com dados e preferências da base;
• PDV personalizado, permitindo que você atualize cardápio e outras informações sempre que necessário;
• Gestão de pedidos e controle de motoboys;
• Diferentes módulos, para Delivery, Balcão, Mesas ou Senha;
• Comanda eletrônica e gestão de garçons.

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