Sistema PDV: Aprenda agora como ele funciona!

Como o sistema de frente de caixa (PDV) funciona?

O sistema PDV de frente de caixa da Saipos permite que você obtenha e observe todos os dados em tempo real. 

Ou seja, se você fizer um venda, terá todos os detalhes sobre ela na mesma hora.

 

A partir dessa ferramenta, você tem todas as informações necessárias em pouco cliques. 

 

Não consegue imaginar como isso acontece? Então veja este exemplo: 

 

Um cliente chegou no seu estabelecimento, pegou um produto e foi até o caixa para pagar. 

 

Assim que o código de barras deste item for lido no sistema, todas as informações dele serão armazenadas no seu caixa.

 

Quando a operação encerrar, o sistema PDV vai retornar os dados para o ERP. Com o trabalho feito entre as duas ferramentas (PDV e ERP), você tem acesso aos resultados:

 

- Informações sobre o cliente que o comprou;

- A forma de pagamento;

- A quantidade do produto comprado.  

 

Além disso, quando chegar um novo produto novo no seu negócio, tudo sobre ele será cadastrado na loja, ou no sistema ERP. 

 

Isso quer dizer que serão armazenadas informações sobre compra, o fornecedor, quantidade, impostos e afins. 

 

Para controlar todas essas movimentação, é indicado que você se uma Planilha de Fluxo de Caixa. 

 

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O que é um sistema ERP?  O ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Empresariais) é um sistema de gestão para restaurantes que automatiza e unifica alguns serviços financeiros em apenas um lugar.   Ele serve para organizar o negócio em diversas áreas, tais como: contabilidade, RH, vendas e fiscal, por exemplo.    Por conta disso, consegue otimizar o uso de tempo e ainda facilita o trabalho da pessoa responsável pelo caixa do estabelecimento.    Todos esses benefícios conseguem reduzir a margem de erro, ocasionando em um negócio mais próspero e promissor.

 

O que é um sistema PDV?

Em geral, esse recurso é responsável por fechar as vendas e tornar a atividade mais eficaz.

 

Então, a partir do programa, é possível selecionar o item que será comprado, verificar o preço, selecionar a forma de pagamento e, finalmente, fazer a venda.

 

E, além dessas operações, ainda são possíveis realizar outras, como sangria de caixa, reforço, troca ou devolução.

 

Apenas não esqueça de registrar todas as retiras e entradas de dinheiro. Esse detalhe é fundamental para o seu fluxo de caixa.  

 

E o que ele faz pelo meu negócio? 

A Saipos oferece um sistema PDV juntamente com um software de gestão para restaurantes. 

 

Então, a partir dessa ferramenta, você consegue fazer o fechamento de vendas por um programa que seleciona o produto escolhido pelo cliente, verifica o valor e seleciona o meio de pagamento. 

 

Por ter um uso simples, este recurso acaba permitindo que você ganhe tempo em outras tarefas, como o desempenho dos funcionários, por exemplo. 

 

Além disso, o sistema PDV permite que você faça, reforço, troca de produto e até sangria de caixa sem dores de cabeça. 

 

Mas não esqueça de registrar as entradas ou retiradas. Todas as movimentação precisam ser documentadas corretamente. 

 

Quais as funções do sistema PDV? 

A frente de caixa é o local no qual você vai vai lançar todo o dinheiro arrecadado durante o expediente, sendo assim este valor deverá bater com o valor monetário que você guarda na gaveta do seu estabelecimento.

 

E, por ser um ponto de grande importância no negócio e com movimentação, é indicado que adquira um sistema para controlar o seu caixa.

 

Isso porque um software desse tipo pode ajudar a entender suas vendas e, consequentemente, aumentar os lucros.

 

Já que é um programa de computador ou app que auxilia na organização e controle de estoque, registro de vendas e muito mais.

 

Mas, antes de escolher qual o sistema contratar, certifique-se ele tenha as seguintes funções:

 

Terminal de Frente de Caixa

A principal função do programa para frente de caixa é o terminal, também conhecido como maquininha de cartão.

 

Pouca gente paga a conta em dinheiro vivo, então é fundamental que você encontre um aparelho que aceite as principais bandeiras do mercado.

 

Uma gaveta de dinheiro, impressora e leitor de códigos de barras não é mais o suficiente. Se atualize para lucrar mais!

 

 

Conexão entre balcão e o banco

Um sistema de frente de caixa está diretamente ligado com os valores da conta bancária do estabelecimento quando algum pagamento novo é registrado.

 

Em linhas gerais, essa ferramenta vai permitir que você receba os acertos do dia, faça reembolsos, acompanhe a situação do estoque e até ofereça descontos.  

 

A grande vantagem do software é a qualidade da operação, já que permite que você tome decisões mais exatas e inteligentes.

 

Redução de riscos

Pense em como ser bom trabalhar com uma redução de riscos! Automatizar o sistema de gestão financeira impacta diretamente nisso também.

 

Sem contar que fica muito mais simples de identificar dados e alterá-los de maneira ágil.

 

Faça uma pesquisa sobre os softwares que trabalham com esse tipo de função. É um investimento que vale a pena e ainda gera benefícios.

 

Eficiência no fechamento de caixa

Em geral, esse recurso é responsável por fechar as vendas e tornar a atividade mais eficaz.

 

Então, a partir do programa, é possível selecionar o item que será comprado, verificar o preço, selecionar a forma de pagamento e, finalmente, fazer a venda.

 

E, além dessas operações, ainda são possíveis realizar outras, como sangria de caixa, reforço, troca ou devolução.

 

Apenas não esqueça de registrar todas as retiras e entradas de dinheiro. Esse detalhe é fundamental para o acompanhamento das finanças.