Frente de caixa PDV: como usar e automatizar!

O que é frente de caixa PDV e como funciona?

A frente de caixa (PDV) é uma ferramenta que engloba todo o sistema de fluxo de caixa, usada para finalizar a compra do cliente, a última etapa do processo de compra, onde o freguês faz o pagamento e é gerado a emissão da nota fiscal e o registro de venda no restaurante. 

A frente de caixa tem um desempenho muito importante dentro do seu empreendimento, para garantir o sucesso operacional e financeiro, especialmente para restaurantes que começaram a pouco tempo. Uma frente ágil faz toda a diferença na hora de finalizar a compra e garantir um atendimento satisfatório para seu público. 

Lembrando que também é importante ter um sistema que permita a tualização frequente de valores, itens e estoque. A frente de caixa traz diversas vantagens quando bem organizada, dinamica e de fácil entendimento. 

Mas quais são os principais pontos de cuidado e que você precisa saber antes de contratar um sistema com frente de caixa pdv integrado, veja abaixo: 

Frente de caixa SAIPOS

Qual a importância da Frente de Caixa (PDV)?  

A Frente de Caixa (PDV) é a responsável por determinar o relacionamento com os clientes junto da satisfação do atendimento. Esses são os últimos processos da compra, então é importante que eles não tenham erros, já que impactam diretamente na área financeira do estabelecimento.

Sem contar que ter muitos problemas com a finalização podem afastar alguns consumidores, já que se torna incômodo para o público também. Quanto mais demorado, com falhas ou problemas operacionais, pior será a avaliação do seu cliente sobre seu restaurante. 

A frente de caixa PDV engloba todo o sistema de controle financeiro e fluxo de caixa, então, os dados de pagamento, comunicação com bancos e informações de estoque, funcionam de forma simultânea.

Justamente por comportar tantas tarefas, acaba sendo muito vantajoso contratar um software como o Saipos para ajudar nisso.

Além disso, quando tiver novos funcionários e precisar apresentar o sistema de frente de caixa, é crucial que seja simples, ágil e inteligente para facilitar os processos e a compreensão dos novos colaboradores.

Qual a diferença da Frente de Caixa e PDV? A diferença está que a Frente de Caixa é o local físico onde a venda é processada, já o sistema PDV é completo e engloba todo o gerenciamento das operações dentro do restaurante.

Quais as funções da Frente de Caixa? 

Ele tem várias funções dentro do sistema PDV frente de caixa, mas claro que além de finalizar a venda, ele está ligado a vários outros pontos do restaurante como citamos no tópico acima. 

A frente de caixa muitas vezes não é notada ou observada mas faz toda a diferença tanto para os funcionários quanto para os clientes. 

Para saber como funciona detalhadamente nós separamos uma tabela com as suas principais funcionalidades, veja abaixo:

Função:

Descrição:

Finalização do pagamento 

Ele vai garantir que o fechamento das comandas seja mais rápido e eficiente. 

Registro de vendas

Ele é responsável pelos registros das vendas, toda vez que um cliente faz o pagamento é contabilizado tanto para os relatórios de gestão quanto para o financeiro

Emissão de notas e cupons fiscais 

Uma parte muito importante pois emitindo as notas para seus clientes, você assegura a legalidade do seu restaurante. 

Gestão de clientes 

Algumas frentes de caixa permitem que você registre seus clientes no sistema para contabilizar suas compras. 

Segurança

Ajuda a prevenir fraudes e erros no fechamento de caixa. 

 

Como vimos acima, é indispensável ter uma frente de caixa no seu restaurante, inclusive ter um sistema de gestão integrado ao seu restaurante é um dos primeiros passos para o sucesso.

Caso tenha dúvidas sobre como funciona, veja o vídeo abaixo que a Saipos preparou para você! Dá o play! 

Benefícios da Frente de Caixa (PDV)

A Frente de Caixa (PDV) pode ajudar muito o seu estabelecimento se for usada como realmente deve. É importante destacar a necessidade de manter uma frente rápida e que seja capaz de atender as demandas que você precisa. Não se esqueça: quanto menor o tempo de espera, mais feliz e satisfeito seu cliente fica. 

Além disso, na frente de caixa pedidos com retirada no balcão podem ser finalizados e contabilizados, ou seja, esses também são clientes que merecem um atendimento com total eficiência.

Em alguns casos, onde delivery e salão são integrados, o atendimento fica muito mais eficiente se feito com um sistema que entregue um PDV mais assertivo e completo. 

Não pule essa etapa e veja como a sua empresa, restaurante ou loja pode crescer com isso. Confira abaixo alguns dos benefícios oferecidos pelo PDV:

  1. Agilidade;
  2. Fidelização;
  3. Redução de custos;

1. Agilidade

O sistema oferece integração de alguns processos financeiros. Desta forma, consegue agilizar o momento da compra, evitando filas e reclamações.

Com a automatização de processos que levam tempo e desgastam o gestor é que o sistema consegue entender quais os pontos mais demorados e torná-los mais rápidos.

Com isso, o tempo de espera em salão e delivery diminui consideravelmente, trazendo uma maior satisfação dos seus clientes que passam a avaliar de forma positiva o restaurante. 

Além disso, ela consegue até evitar desistência de aquisição de mercadorias em processos digitais.

2. Fidelização

O sonho de todo o comerciante é fidelizar a sua clientela e o com a Frente de Caixa (PDV) isso pode ser possível. A tendência do consumidor é ser atraído pela eficiência e a falta de complicação.

Quando você entrega um serviço completo e eficaz, a tendência é que eles retornem. Produtos de qualidade, bom cardápio, desempenho ágil, facilidade de comunicação, diferenciais assertivos e vontade de garantir satisfação são alguns dos pontos que fidelizam seus consumidores. 

Então se você oferecer isso associado a um sistema pdv, achará a galinha dos ovos de ouro. Quanto maior o nível de satisfação, maior a tendência de indicar, publicar e retornar. 

O ponto aqui é trabalhar em experiências positivas e não medir esforços para conseguir a satisfação completa deles. 

3. Redução de riscos

Pense em como ser bom trabalhar com uma redução de riscos! Automatizar o sistema de gestão financeira impacta diretamente nisso também.

Sem contar que fica muito mais simples de identificar dados e alterá-los de maneira ágil. Quando passados para um profissional contábil, também economiza tempo e recursos preciosos para outras prioridades. 

A grande variedade de recursos permite a redução de riscos, por manter um sistema de entrega e controle automatizado e eficiente.

 

Frente de caixa PDV - SAIPOS - sistema para restaurante

 

Planilhas de fluxo de caixa diário e mensal!

A organização do Fluxo de Caixa através de planilhas pode trazer benefícios para você e seu restaurante. Além de utilizar no seu negócio para garantir maior agilidade e entrega de seus produtos, você pode usar para suas finanças pessoais deixando tudo alinhado e eficiente. 

O Fluxo de caixa diário serve para movimentações feitas ao longo do dia. Lembrando que é fundamental que cada item de entrada ou saída seja registrado, por isso o responsável por essa tarefa deve ser muito atencioso com esses dados. Para baixar a planilha diária de forma gratuita, clique aqui! 

Já para análises amplas do seu mês, ou comparativos de meses anteriores, a planilha de Fluxo de Caixa mensal é perfeita para você. Principalmente para negócios menores, esse sistema funciona bem para controle de finanças. Não deixe de conferir se todas as movimentações estão registradas conforme necessário. Baixe gratuitamente a planilha clicando aqui!

Como prometido aqui estão as planilhas gratuitas que a Saipos disponibiliza para melhorar a gestão do seu négocio!

Como automatizar o meu fluxo de caixa?

 

Bom, para automatizar esse processo e não depender mais de planilhas, a Saipos recomenda o uso de um sistema de gestão! Ele vai fazer por você todo o trabalho que seria manual, já pensou nisso? Mas não se preocupe, nós também temos a solução para isso, somos o melhor software para restaurantes do Brasil com mais de 10 mil bares e restaurantes satisfeitos! Quer fazer parte? Clique aqui! 

Como integrar esse sistema no seu negócio? 

Agora que sabemos o quão importante é ter uma Frente de Caixa para Restaurante, precisamos de uma, certo? 

Então indicamos para você o sistema de gestão para restaurantes da Saipos, que além de ter a frente de caixa integrada sem pagar nada a mais por isso, você ainda tem todas as outras funcionalidades para gerir a administrar todas as áreas do seu negócio. 

Veja como o sistema pode mudar a vida de um dono de restaurante tendo todas as funcionalidades listadas abaixo:  

Sistema Saipos Benefícios

Sistema 100% localizado na nuvem

Possibilita que você gerencie seu restaurante ou franquia de qualquer lugar a qualquer hora.

Relatório DRE gerado de forma eficiente

O relatório DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é essencial para avaliar a saúde financeira de um restaurante, e com nosso módulo, ele é gerado de maneira ágil e precisa.

Ficha técnica automatizada 

Evite desperdícios e garanta o fornecimento de ingredientes necessários para cada prato.

Concentração dos pedidos em uma única tela

Tenha todos os pedidos do salão, balcão e delivery concentrados em uma única tela, facilitando a comunicação com a a cozinha

Cardápio digital ou QR code

Cadastro do cardápio feito por nós, foto dos produtos e adicionais, campo de observação, cardápio personalizado, agendamento de pedidos e pagamento online.

 

Já pensou em ter essas e outras funcionalidades automatizadas e prontas na sua mão sem precisar se preocupar com as contas de cabeça ou ter que fazer a contagem de estoque todinha todo mês? 

Automatize o seu restaurante com o sistema de gestão da Saipos

Você já viu os benefícios para seu PDV no texto acima. Mas é importante que você saiba que essa não é a única funcionalidade do sistema Saipos

Abaixo você poderá conferir porque temos o melhor sistema de gestão do Brasil. 

O nosso software atua em diversas áreas de administração, diminuindo as chances de erros. Confira algumas das nossas funcionalidades:

  • Controle de estoque para lançar, em tempo real, tudo o que saiu e o que entrou;
  • Possibilidade de vender por meio do Site Delivery, o site próprio com pedido online e sem taxas;
  • Monitor KDS;
  • Integração com os principais apps de delivery;
  • Impressão de comandas e cupons fiscais em mais de uma impressora ao mesmo tempo;
  • Gestão de clientes por meio de relatórios com dados e preferências da base;
  • PDV personalizado.

Clique no banner abaixo e agende uma demonstração 100% gratuita do melhor sistema de software do Brasil. 

FAQ

Saiba mais sobre o assunto!

O que significa PDV em um processo de caixa?

É uma ferramenta que engloba todo o sistema de fluxo de caixa;

O que é um sistema de frente de caixa?

usada para finalizar a compra do cliente, a última etapa do processo de compra, onde o freguês faz o pagamento e é gerado a emissão da nota fiscal e o registro de venda no restaurante.

Qual é o melhor sistema PDV do mercado?

O sistema que entrega o melhor PDV do mercado é o da Saipos.

Posso usar planilhas de fluxo de caixa?

Sim. Na Saipos, disponibilizamos gratuitamente planilhas de fluxo de caixa diário e mensal.