Gerenciador financeiro para restaurante: por que investir em um sistema de gestão?

O que é um gerenciador financeiro?

Um gerenciador financeiro é uma ferramenta muito importante para te auxiliar na gestão financeira do seu restaurante. 

Ela funciona através de um software sob o modelo de Software as a Service (SaaS). Assim, você paga um valor ao fornecedor do sistema e acessa a ferramenta via internet, com toda a estrutura necessária disponível.

Esse gerenciador te ajuda  a fazer o controle financeiro do restaurante, atuando em diversas áreas administrativas, gerando relatórios e otimizando o trabalho de seus funcionários. 

Além disso, o software também oferece segurança ao dono de restaurante, uma vez que minimiza possíveis erros que podem causar um estrago nas finanças futuramente. 

Por ser um sistema automatizado, os relatórios são mais precisos, os cálculos são corretos e não faltam informações. No entanto, não dispensa totalmente o trabalho humano. 

Afinal, o sistema não vai adivinhar quantos insumos você adicionou ao seu estoque, por exemplo. É necessário que isso seja registrado. 

Pensando em tudo isso, escrevemos este artigo para esclarecer dúvidas sobre esse software de gestão. Confira abaixo o que você vai encontrar nesse texto:

• Qual a função de um gerenciador financeiro;
• Quais os benefícios de um gerenciador financeiro;
• Por que automatizar essa área do meu restaurante;
• Quais as funcionalidades o sistema de gestão da Saipos oferece.

No entanto, antes de começarmos com o nosso conteúdo, te oferecemos uma planilha muito importante para a gestão financeira do seu restaurante. Trata-se da Planilha de Fluxo de Caixa Mensal!

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Qual a função de um gerenciador financeiro?

Um gerenciador financeiro tem diversas funções na administração do seu restaurante e todas elas são muito importantes. 

Um software gerenciador de qualidade, como o da Saipos, permite realizar previsão de lançamentos financeiros. Com isso, você consegue um planejamento financeiro mais eficaz, uma vez que os gastos futuros já estarão registrados.

Além disso, diversos relatórios são produzidos com a função de qualificar a gestão do seu restaurante. Confira alguns dos relatórios que o sistema da Saipos prepara:

• Vendas por período;
• Itens mais vendidos;
• Área de entrega;
• DRE;
• Fluxo de caixa.

E não para por aí. Um bom gerenciador financeiro ainda tem como função a ficha técnica, uma ferramenta muito importante para o controle do seu estoque. 

Nela, é possível registrar todas as entradas e saídas de insumos. Além disso, o sistema da Saipos te informa quando um produto está perto do fim, para que você possa se planejar e comprar, sem que nunca falte um ingrediente. Assim, seu cardápio sempre estará completo. 

Ainda não acabou! O software de gestão ainda é responsável pela emissão dos cupons fiscais de forma automatizada. Isso evita qualquer falta de informação na contabilidade do seu restaurante. 

Quais os benefícios de um gerenciador financeiro?

Ao contratar um gerenciador financeiro para o seu restaurante, você consegue diversos benefícios que empreendedores do ramo sem um sistema de gestão não possuem. 

Alguns desses pontos positivos já foram destacados quando falamos sobre as funções de um gestor de finanças. 

Com um bom software de gestão financeira, é muito mais fácil manter as contas do seu restaurante em dia. Afinal, você recebe relatórios diários, semanais e mensais.

Todas as movimentações financeiras realizadas são registradas e levadas até você através do próprio sistema. Pagamentos, recebimentos, contas, parcelas. Todos esses dados são registrados. 

Além disso, com o gerenciador correto, você diminui o desperdício e aumenta as vendas do seu restaurante. O motivo para isso é simples: com a ficha técnica do seu estoque, você consegue saber quais pratos vende mais e quais vende menos. 

A partir dessa informação, você pode realizar promoções para os itens do cardápio que são menos consumidos ou até mesmo deixar de oferecê-los, caso entenda que não são rentáveis. 

Controle de gastos no restaurante

Ainda é possível controlar os seus gastos, evitando investir dinheiro e tempo em uma área que não vai te render resultados positivos.

Por fim, você ainda garante uma segurança financeira para o seu restaurante. Afinal, todos os dados e os cupons fiscais eletrônicos ficam protegidos. 

Para visualizar melhor, montamos uma tabela comparando os benefícios de um restaurante que contratou o sistema de gestão da Saipos com um que não possui nenhum gerenciamento financeiro.

Por que automatizar a área financeira do meu restaurante?

A importância de automatizar a área financeira do seu restaurante engloba tanto ganhos internos quanto externos.

Vantagens internas

Ao analisar apenas as vantagens dentro de seu negócio, podemos destacar um funcionamento mais eficiente e ágil. Afinal, com o software, é possível economizar tempo que gastaria fazendo tarefas manuais e pode focar em outras áreas do estabelecimento.

Além disso, os problemas financeiros do restaurante diminuirão consideravelmente. Com todos os relatórios e funcionalidades disponíveis, o seu trabalho de administração ficará muito mais fácil.

Porém, vale destacar que sem estudo, sem análise dos dados e sem empenho, nada disso adianta. 

É necessário fazer um acompanhamento rotineiro junto ao programa de gestão financeira para que as funções da plataforma de fato ajudem no dia a dia. 

Vantagens externas

Analisando as vantagens externas, a primeira que iremos destacar é estar um passo à frente da concorrência.

Ao contratar um gerenciador financeiro, o seu estabelecimento recebe benefícios que outros restaurantes não possuem. Dessa forma, você se torna uma referência para os clientes.

Eles certamente irão perceber como o funcionamento do seu restaurante é muito mais ágil e eficiente. Com isso, podem indicar para amigos e conhecidos, aumentando a sua base de consumidores e deixando a concorrência para trás.

Além disso, um restaurante com uma gestão financeira excelente é muito mais atrativo para um investidor. 

Quais as funcionalidades o sistema de gestão da Saipos oferece?

O sistema de gestão para restaurantes da Saipos oferece diversas funcionalidades financeiras, que já citamos durante o artigo. No entanto, não para por aí!

Comanda Eletrônica

Caso o atendimento do restaurante seja feito por garçons, a nossa plataforma disponibiliza a comanda eletrônica, o aplicativo Saipos Garçom, para qualificar a operação. 

Através do app, seus funcionários anotam os pedidos diretamente no sistema, diminuindo as chances de erros na hora de levar os desejos dos clientes para a cozinha.

Além disso, também é possível visualizar todos os pedidos de cada mesa por meio do sistema. 

Monitor de pedidos KDS

A Saipos ainda oferece o Monitor KDS, que otimiza a comunicação entre a cozinha, o salão e os entregadores. Nesse sistema, o processo de preparação do pedido aparece na tela.

Assim, os cozinheiros separam entre os pedidos entre as opções “Na fila, em produção e pronto”. Dessa forma, os garçons e os entregadores sabem em qual fase o produto deles está. 

Central de pedidos 

Para os restaurantes que têm interesse em ter uma unidade única para delivery, a Saipos oferece a Central de Pedidos. Com ela, é possível centralizar todos os seus pedidos em apenas um local.

Automatize o seu restaurante com o sistema de gestão da Saipos

Todas as funcionalidades apresentadas neste texto estão disponíveis com o sistema de gestão da Saipos!

Além disso, com o nosso software seu restaurante será otimizado e ganhará agilidade em todas as áreas, não só na financeira. 

Afinal, nosso sistema cuida da gestão administrativa, operacional e do atendimento dos restaurantes,.

Confira algumas das nossas funcionalidades:

• Integração com os principais apps de delivery;
• Impressão de comandas e cupons fiscais em mais de uma impressora ao mesmo tempo;
• Gestão de clientes por meio de relatórios com dados e preferências da base;
• PDV personalizado, permitindo que você atualize cardápio e outras informações sempre que necessário;
• Diferentes módulos, para Delivery, Balcão, Mesas ou Senha;
• Comanda eletrônica e gestão de garçons;
• Controle de estoque para lançar, em tempo real, tudo o que saiu e o que entrou.

Não perca tempo! Aperte no banner abaixo e saiba mais sobre o nosso sistema de gestão!