Entenda as diferenças entre TEF e POS

Afinal, qual a diferença entre TEF e POS? 

Se você é um dono de restaurantes que lida com o financeiro do seu empreendimento, já deve ter se perguntado qual a diferença entre POS e TEF! E para sua sorte, nós estamos aqui para explicar tudinho! 

Ambas são tecnologias que vão permitir o pagamento eletrônico com cartão de crédito ou débito, opções utilizadas para a leitura e transmissão de informações financeiras de forma segura.

E vamos ser realistas, não contar com pagamentos via cartão hoje em dia significa perder mais que metade das suas vendas, pois hoje em dia no Brasil, os meios de pagamento mais utilizados são o crédito (80%) e débito (66%).

Por isso entender essa diferença é tão importante, e assim saber qual a melhor opção para o seu negócio! Então TEF ou POS? Veja abaixo o que será abordado ao longo da sua leitura:

 

pos e tef

O que é TEF?

O TEF é uma plataforma que integra o sistema comercial da empresa com as maquininhas de cartão de crédito e débito, facilitando o recebimento por meio eletrônico.

Com essa tecnologia, os pagamentos podem ser processados por chips eletrônicos ou por criptografia da tarja magnética, garantindo segurança e agilidade nas transações.

Por isso, o TEF é amplamente utilizado em estabelecimentos com grande volume de vendas diárias, onde a eficiência no atendimento é essencial.

E não é à toa: além de tornar a gestão financeira mais simples e eficaz, ele também contribui para a satisfação dos clientes.

Outro benefício importante é a ampla aceitação de bandeiras, o que torna a experiência de compra ainda mais conveniente para o consumidor.

⚠ ️Atenção: o TEF já é obrigatório em alguns estados, em 2025, a obrigatoriedade do TEF (Transferência Eletrônica de Fundos) varia de estado para estado. No Rio Grande do Sul e Mato Grosso se tornou obrigatório desde o dia 1º de abril de 2024.

Quais tipos de TEF existem?

Quem tem interesse no TEF precisa ficar ciente de que ele possui três tipos de sistemas.

E a maior diferença deles está nos métodos de compartilhamento de informações digitais entre as empresas durante a transação. Confira:

Tipo de TEF

Descrição

1. TEF Discado

Apresenta alguns dispositivos chamados de PinPads nas linhas telefônicas dos empreendimentos.

A modalidade permite que os dados para a aceitação do pagamento sejam compartilhados por uma rede telefônica.

2. TEF IP

A solução faz uma ligação através de protocolo IP, o que requer o uso da internet para o compartilhamento de informações digitais.

Em geral, o TEF IP é usado por estabelecimentos com um alto fluxo de transações, e que impossibilitam o uso de um TEF discado ou POS.

3. TEF Dedicado

Esse recurso faz uma conexão pelas linhas VPN, por onde uma linha chamada Pin Pads, que é ligada a rede de telefonia.

Desta forma, é possível ter mais rapidez e agilidade na hora de dividir as informações e aprovar a compra.

O que é POS?

O POS, sigla para Ponto de Venda, é um tipo de terminal eletrônico amplamente utilizado para processar pagamentos com cartão de crédito e débito em estabelecimentos comerciais.

Diferente das maquininhas móveis mais modernas, o POS tradicional é um equipamento fixo que precisa estar conectado a uma linha telefônica ou à internet para funcionar. 

Ele é responsável por solicitar a autorização das transações e registrar as vendas de forma segura e eficiente.

Geralmente, esse tipo de terminal é disponibilizado pelas operadoras de cartão por meio de aluguel ou comodato, facilitando a sua adoção por parte dos comerciantes.

Graças à sua facilidade de uso, o POS se tornou uma das soluções mais comuns entre os estabelecimentos que desejam oferecer pagamento por cartão, sem precisar investir em tecnologias mais complexas ou em grandes estruturas de automação.

Qual a diferença entre POS e TEF?

Mesmo que esses dois termos já tenham sido apresentados, é importante saber qual a diferença entre TEF E POS para garantir a gestão financeira do seu restaurante

Ambos são tecnologias bem comuns para a leitura e transmissão de certos dados financeiros, mas elas não funcionam da mesma maneira.

Embora os dois sistemas sejam utilizados para processar pagamentos com cartão, o TEF e o POS possuem características bem distintas, que influenciam diretamente na operação e gestão financeira de um negócio.

A seguir, veja uma tabela comparativa que destaca as principais diferenças entre eles:

Característica

TEF (Transferência Eletrônica de Fundos)

POS (Point of Sale / Ponto de Venda)

Tipo de equipamento

Sistema integrado ao software de gestão e automação

Máquina de cartão independente

Conexão

Via internet, integrado ao sistema de PDV

Geralmente via linha telefônica ou 3G/4G

Integração com o sistema

Sim, funciona junto ao sistema de automação do caixa

Não, funciona de forma isolada

Registro de vendas

Feito diretamente no sistema de gestão

Feito manualmente ou via extrato da máquina

Agilidade no atendimento

Maior, pois elimina etapas manuais

Menor, pode exigir digitação dupla (PDV e POS)

Volume ideal de transações

Alto volume de vendas diárias

Baixo a médio volume

Custo

Pode envolver investimento em infraestrutura e taxas

Pode ser alugado ou cedido com taxas mensais

Controle financeiro

Mais eficiente, com relatórios automáticos integrados

Limitado, com necessidade de conciliação manual

Quantidade de bandeiras

Ampla variedade, dependendo da adquirente

Pode ser limitada a bandeiras contratadas

 

Como vimos, a escolha entre TEF e POS depende diretamente do porte e das necessidades do estabelecimento.

diferença entre tef e pos

Qual escolher entre os dois?

A decisão entre TEF e POS vai depender, principalmente, do perfil e das necessidades do seu restaurante.

Se o seu estabelecimento tem um alto volume de vendas diárias, por exemplo ou busca mais agilidade no atendimento e precisa de uma gestão financeira integrada e automatizada, o TEF é a melhor escolha. 

Ele permite que as transações sejam registradas diretamente no sistema de gestão, evitando erros manuais e otimizando os relatórios financeiros.

Por outro lado, se o seu negócio é menor, tem um fluxo de vendas mais baixo ou médio, e você busca uma solução mais simples, com menos investimento inicial e fácil de implementar, o POS pode atender muito bem.

Antes de decidir, avalie também a estrutura disponível, como acesso à internet estável (no caso do TEF IP), além dos custos envolvidos com taxas, instalação e manutenção de cada solução.

Resumo para te ajudar na decisão:

  • Prefira o TEF se: você precisa de agilidade, integração com o sistema de gestão e controle financeiro mais eficiente.
  • Prefira o POS se: você quer praticidade, menor custo e um equipamento simples para começar a aceitar cartões.

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