TEF e POS: entenda quais são as diferenças!

Afinal, qual a diferença entre TEF e POS? 

Qual a diferença entre TEF e POS? Dentro da gestão financeira de um restaurante todo proprietário já deve ter se perguntado isso! E para sua sorte, nós estamos aqui para explicar tudinho! 

Ambas são tecnologias que vão permitir o pagamento eletrônico com cartão de crédito ou débito, opções utilizadas para a leitura e transmissão de informações financeiras de forma segura.

Atualmente, não contar com pagamentos via cartão significa perder mais que metade das suas vendas, pois os meios de pagamento mais utilizados são o crédito (80%) e débito (66%).

Por isso entender essa diferença é tão importante, e assim saber qual a melhor opção para o seu negócio! Então TEF e POS. Veja abaixo o que será abordado ao longo da sua leitura:

pos e tef e detalhes azul

O que é TEF?

O TEF é uma plataforma que integra o sistema comercial da empresa com as maquininhas de cartão de crédito e débito, facilitando o recebimento por meio eletrônico.

Com essa tecnologia, os pagamentos podem ser processados por chips eletrônicos ou por criptografia da tarja magnética, garantindo segurança e agilidade nas transações.

Por isso, o TEF é amplamente utilizado em estabelecimentos com grande volume de vendas diárias, onde a eficiência no atendimento e sobre as questões financeiras como o controle de fiado são essenciais.

Além de tornar a gestão financeira mais simples e eficaz, ele também contribui para a satisfação dos clientes.

Outro benefício importante é a ampla aceitação de bandeiras, o que torna a experiência de compra ainda mais conveniente para o consumidor. Além disso, muitos sistemas TEF já integraram a opção de pagamento via pix nas opções disponíveis. 

O TEF já é obrigatório em alguns estados, em 2025, a obrigatoriedade do TEF (Transferência Eletrônica de Fundos) varia de estado para estado. No Rio Grande do Sul e Mato Grosso se tornou obrigatório desde o dia 1º de abril de 2024.

 

Quem tem interesse no TEF precisa ficar ciente de que ele possui três tipos de sistemas. A maior diferença deles está nos métodos de compartilhamento de informações digitais entre as empresas durante a transação. Confira:

Tipo de TEF

Descrição

TEF Discado

Apresenta alguns dispositivos chamados de PinPads nas linhas telefônicas dos empreendimentos.

A modalidade permite que os dados para a aceitação do pagamento sejam compartilhados por uma rede telefônica.

TEF IP

A solução faz uma ligação através de protocolo IP, o que requer o uso da internet para o compartilhamento de informações digitais.

Em geral, o TEF IP é usado por estabelecimentos com um alto fluxo de transações, e que impossibilitam o uso de um TEF discado ou POS.

TEF Dedicado

Esse recurso faz uma conexão pelas linhas VPN, por onde uma linha chamada Pin Pads, que é ligada a rede de telefonia.

Desta forma, é possível ter mais rapidez e agilidade na hora de dividir as informações e aprovar a compra.

O que é POS?

O POS, sigla para Ponto de Venda, é um tipo de terminal eletrônico amplamente utilizado para processar pagamentos com cartão de crédito e débito em estabelecimentos comerciais.

Diferente das maquininhas móveis mais modernas, o POS tradicional é um equipamento fixo que precisa estar conectado a uma linha telefônica ou à internet para funcionar. 

Ele é responsável por solicitar a autorização das transações e registrar as vendas de forma segura e eficiente, como pagamentos pelo whatsapp.

Geralmente, esse tipo de terminal é disponibilizado pelas operadoras de cartão por meio de aluguel ou comodato, facilitando a sua adoção por parte dos comerciantes.

Graças à sua facilidade de uso, o POS se tornou uma das soluções mais comuns entre os estabelecimentos que desejam oferecer pagamento por cartão, sem precisar investir em tecnologias mais complexas ou em grandes estruturas de automação.

 

diferença entre tef e pos

Qual a diferença entre POS e TEF?

Mesmo que esses dois termos já tenham sido apresentados, é importante saber qual a diferença entre TEF E POS para garantir a gestão financeira do seu restaurante. 

Ambos são tecnologias bem comuns para a leitura e transmissão de certos dados financeiros, mas elas não funcionam da mesma maneira.

Embora os dois sistemas sejam utilizados para processar pagamentos com cartão, o TEF e o POS possuem características bem distintas, que influenciam diretamente na operação e gestão financeira de um negócio.

A seguir, veja uma tabela comparativa que destaca as principais diferenças entre eles:

Característica

TEF (Transferência Eletrônica de Fundos)

POS (Point of Sale / Ponto de Venda)

Tipo de equipamento

Sistema integrado ao software de gestão e automação

Máquina de cartão independente

Conexão

Via internet, integrado ao sistema de PDV

Geralmente via linha telefônica ou 3G/4G

Integração com o sistema

Sim, funciona junto ao sistema de automação do caixa

Não, funciona de forma isolada

Registro de vendas

Feito diretamente no sistema de gestão

Feito manualmente ou via extrato da máquina

Agilidade no atendimento

Maior, pois elimina etapas manuais

Menor, pode exigir digitação dupla (PDV e POS)

Volume ideal de transações

Alto volume de vendas diárias

Baixo a médio volume

Custo

Pode envolver investimento em infraestrutura e taxas

Pode ser alugado ou cedido com taxas mensais

Controle financeiro

Mais eficiente, com relatórios automáticos integrados

Limitado, com necessidade de conciliação manual

Quantidade de bandeiras

Ampla variedade, dependendo da adquirente

Pode ser limitada a bandeiras contratadas

 

Como vimos, a escolha entre TEF e POS depende diretamente do porte e das necessidades do estabelecimento.

Qual é a melhor opção entre TEF e POS?

A decisão entre TEF e POS vai depender, principalmente, do perfil e das necessidades do seu restaurante.

Se o seu estabelecimento tem um alto volume de vendas diárias, por exemplo ou busca mais agilidade no atendimento e precisa de uma gestão financeira integrada e automatizada, o TEF é a melhor escolha. 

Por outro lado, se o seu negócio é menor, tem um fluxo de vendas mais baixo ou médio, e você busca uma solução mais simples, com menos investimento inicial e fácil de implementar, o POS pode atender muito bem.

Saipos, o melhor sistema de gestão para o seu negócio!

Bom, agora que você já sabe escolher entre TEF e POS, chegou a hora de escolher qual sistema vai transacionar os seus pagamentos, e a melhor escolha é sem dúvidas a Saipos!

O sistema número um do Brasil quando se trata de otimizar e simplificar a vida dos donos de bares e restaurantes! Com mais de 12 mil clientes e mais de 70 ferramentas totalmente voltadas para o ramo food service.

Se você procura um sistema rápido e 100% em nuvem, o que significa que você pode acessá-lo de onde estiver, a Saipos é a melhor escolha para o seu negócio!

Veja alguns dos benefícios de ter a Saipos como parceira do seu empreendimento:

Funcionalidade

Aplicação no dia a dia

Sistema 100% localizado na nuvem

Possibilitando que você gerencie seu restaurante ou franquia de qualquer lugar a qualquer hora.

Relatório DRE gerado de forma eficiente

O relatório DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é essencial para avaliar a saúde financeira de um restaurante, e com nosso módulo, ele é gerado de maneira ágil e precisa.

Ficha técnica automatizada 

Evite desperdícios e garanta o fornecimento de ingredientes necessários para cada prato.

Concentração dos pedidos em uma única tela

Tenha todos os pedidos do salão, balcão e delivery concentrados em uma única tela, facilitando a comunicação a cozinha

Chance minimizada de erros em relatórios e cálculos financeiros

Com a automatização dos processos financeiros, a chance de erros é reduzida drasticamente. Isso traz maior segurança e precisão nas análises e cálculos financeiros, evitando problemas futuros.

 

Quer saber mais sobre o melhor sistema para restaurantes do Brasil? Aperte no banner abaixo e peça sua demonstração gratuita!

FAQ

Saiba mais sobre TEF e POS aqui!

Qual a diferença entre POS e TEF?

No POS é preciso exigir o registro de informações de venda que ficam presentes no sistema de gestão, enquando no TEF ocorre uma comunicação direta com o sistema, onde já existe o registro de todas as informações.

O que significa a sigla POS?

O siginificado de POS é Point of Sale, traduzido para o português, fica ''Ponto de venda''.

Que significa TEF?

A sigla TEF significa '' Transferência Eletrônica de Fundos ''.

O que é o sistema TEF?

O TEF é um sistema responsável por automatizar todos os processos de recebimento de pagamentos feitos com cartões dentro de comércios.