Qual é a Diferença entre cupom fiscal (CF-e) e nota fiscal (NF-e)? Veja abaixo!

Cupom fiscal x Nota fiscal: entenda as diferenças e evite problemas no seu restaurante

Você sabe qual é a diferença entre cupom fiscal e nota fiscal? Embora ambos sejam documentos fiscais, eles possuem características distintas que impactam diretamente na gestão do seu restaurante e na experiência do seu cliente.

Enquanto o cupom fiscal é emitido para comprovar uma venda ao consumidor final, geralmente sem identificar o comprador, já a nota fiscal contém informações detalhadas da transação, incluindo dados do cliente, sendo essencial para trocas, garantias e obrigações fiscais mais complexas .

Compreender essas diferenças é fundamental para garantir a conformidade com a legislação e evitar penalidades. 

Além disso, escolher o documento correto para cada situação contribui para uma gestão fiscal mais eficiente e transparente. Por isso nós preparamos esse artigo com tudo o que você precisa saber sobre a diferença de cupom fiscal e nota fiscal. Veja:

nota fiscal e cupom fiscal

Qual a diferença entre cupom fiscal e nota fiscal?

A diferença entre estes dois documentos está nas informações. Uma nota fiscal consegue identificar quem é o consumidor que está fazendo a compra, já que disponibiliza esses dados.

É assim que as lojas, por exemplo, conseguem fazer o processo de troca. Elas usam a nota como um comprovante da compra e, assim, ficam seguras em relação às fraudes.

Outra diferença entre cupom fiscal e nota fiscal é que graças a identificação do cliente, tem como fazer repasse de pagamento.

A emissão de comprovantes também é outro ponto que difere estes dois documentos.

Já o cupom fiscal precisa de uma impressora fiscal, responsável pela transmissão de dados pela impressão do que foi vendido.

Basicamente, a diferença entre cupom fiscal e nota fiscal é que um reúne mais informações do que o outro.

A NF sempre vai reunir dados pessoais do consumidor, enquanto o cupom é emitido para o consumidor final, comprovando a compra e venda de produtos.

E lembre-se: a não emissão dos documentos pode gerar prejuízos para o seu restaurante. O cliente tem o direito de reclamar e o estabelecimento pode ser multado por sonegar impostos.

O que é cupom fiscal?

O cupom fiscal ou cupom fiscal eletrônico (CF-e) tem um papel um pouco diferente da nota fiscal

Este é emitido pelo Emissor de Cupom Fiscal,  no qual são informados os dados da operação comercial.

Sendo assim, ele é responsável por comprovar a transação entre o restaurante, ou qualquer outro comércio, e o consumidor final.

É indispensável a presença dele em qualquer estabelecimento, já que é importante para o fisco

O cupom fiscal serve como base para analisar pagamentos de impostos e tributo de produtos.

O que é nota fiscal?

Uma nota fiscal é o documento que serve para mostrar as informações de transação comercial e que só pode ser emitida por um sistema emissor.

Essas informações são compostas com dados do comércio, descrição do produto vendido, data, horário, valor e tipo de pagamento.

Além disso, devem estar em evidência os impostos e tributos de cada mercadoria e informações que identifiquem o cliente.

Fique atento quanto a isso, pois existem dois tipos de notas fiscais: a Nota fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) e a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).

A NFC-e é como um comprovante de venda destinada ao consumidor final. Enquanto a NF-e abrange outras situações. 

Ela pega desde a parte de operações de compra e venda, até a parte de devolução para fornecedor, transferência ou exportação de mercadorias.

💡Cupom fiscal serve como nota fiscal? Sim, em vendas simples ao consumidor final, o cupom fiscal é aceito. Mas em casos que exigem identificação do cliente ou emissão para empresas, é preciso emitir uma nota fiscal. Mas lembre-se que um não substitui o outro!

Nota Fiscal X Cupom Fiscal

O cupom fiscal vai comprovar uma transação comercial feita entre o restaurante e o consumidor final.

Ele também é usado como base para analisar o pagamento de impostos e tributos de produtos seja qual for.

Já a NF serve para conferir todo o processo financeiro do seu restaurante. Desde as transições até a parte de conferir o pagamento de impostos e atributos.

Por isso, a não emissão dela  pode caracterizar sonegação fiscal, que é considerada crime no país. Veja abaixo uma tabela comparativa: 

Critério

Cupom Fiscal

Nota Fiscal

Finalidade

Comprovar venda direta ao consumidor final

Formalizar uma operação comercial ou prestação de serviço

Identificação do cliente

Não é obrigatória

Obrigatória (CPF ou CNPJ) quando solicitada ou exigida

Validade para troca/garantia

Pode não ser aceito em alguns casos

É aceito oficialmente como documento fiscal para troca e garantia

Emissão

Por meio de ECF (Emissor de Cupom Fiscal) ou sistema NFC-e

Por meio de sistema eletrônico autorizado pela SEFAZ ou prefeitura (NFe/NFSe)

Órgão emissor

Secretaria da Fazenda Estadual

Secretaria da Fazenda Estadual (NFe) ou Prefeitura Municipal (NFSe)

Conteúdo fiscal

Informações simplificadas

Dados completos da operação (CNPJ, endereço, descrição, impostos, etc.)

Obrigatoriedade de envio ao fisco

Transmissão automática para a SEFAZ

Transmissão obrigatória e detalhada para a SEFAZ ou Prefeitura

Formato

Documento impresso com QR Code ou via digital (NFC-e)

Arquivo XML + DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica)

Aceita em operações B2B

Não recomendada

Sim, é obrigatória em vendas para outras empresas

Requisitos técnicos

Equipamento ECF ou sistema NFC-e homologado

Sistema emissor de NF-e ou NFS-e com certificado digital

Utilização em restaurantes

Usado no balcão, autoatendimento e vendas diretas rápidas

Usado em vendas por aplicativos, pedidos com CNPJ ou que exigem documento para prestação de serviço

 

Conferiu as diferenças? Esperamos que a comparação esteja clara, dessa forma não terá mais erros nas suas emissões fiscais! 

Emita o documento fiscal certo e evite dores de cabeça!

Agora que você já entende qual a diferença de cupom fiscal e nota fiscal, está pronto para emitir o documento ideal em cada tipo de venda no seu restaurante. Além de garantir a conformidade com a legislação, isso traz mais segurança tanto para o seu negócio quanto para os seus clientes.

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