O fluxo de caixa é uma ferramenta usada para fazer o controle financeiro do seu negócio.
Ele permite visualizar todas as entradas e pagamentos de um estabelecimento. Desta forma, você consegue saber onde está gastando.
Além disso, é possível acompanhar as receitas , permitindo que a entrada melhor ou o faturamento e monte as estratégias para os próximos meses.
Fazer e acompanhar ou controlar uma caixa de tarefas são tarefas básicas em qualquer tipo de empreendimento.
Além disso, ele ajuda a evitar endividamentos , gastos desnecessários e até uma falha.
O fluxo de caixa tem um funcionamento básico, se você estiver com as informações certas para controlar-lo.
Isso quer dizer que, para usar corretamente, é necessário manter nenhum movimento de sua loja, empresa, restaurante e outros investimentos.
Este é o conceito de fluxo de caixa : controle de entrada e saída. Mas como fazer isso? Ficando de olho em três fatores:
- Recebimentos;
- Pagamentos;
- Previstos.
Os recebimentos se tratam de vendas à vista, duplicatas e afins; Os pagamentos pagos todos os seus custos com o negócio e para ele; E os previstos , os pagamentos e recebimentos conhecidos ou esperados dentro dos requisitos do estabelecimento.
Quando você começa a implementar o fluxo de caixa , é normal que surja algumas dificuldades.
Se isso acontecer, use os itens citados acima. Além disso, é sempre interessante reunir como informações em uma planilha de excel.
Seja ela o fluxo de caixa diário ou mensal , é extremamente importante usar esse recurso. Escolha o que melhor se encaixa com sua necessidade e baixe agora mesmo !
Organizando e anotando como tarefas financeiras de sua empresa, loja, restaurante ou esteja lá qualificado para o seu tipo de negócio.
O segredo é manter a organização , esta é a chave para um empreendimento saudável.
Mas, além de um bom controle, você pode permanecer oculto em outros fatores . Confira:
- Registre Valores, prazos (Como foi visto OU Prazo) e Como formas de pagamento (Dinheiro, Cartão, cheque, Entre OUTRAS);
- Faça uma reserva para situações de imprevistos ou mesmo caso de clientes inadimplentes;
- Mantenha os dados disponíveis ;
- Realizar uma análise periódica do que está sendo registrado;
- Organize sua rotina diária : registre todas as economias financeiras, desde um café simples até uma lanche no final do dia;
- Utilize um software de gerenciamento para fluxo de caixa.
A Saipos está preparado para ajudar você com materiais completos sobre Fluxo de caixa e toda a parte de controle e matemática financeira.
Além disso, somos um sistema de gerenciamento que oferece esta ferramenta de forma simples, ágil e inteligente.
Muita gente ainda faz perguntas sobre o fluxo de caixa e o que significa . Isso porque quando se trata de finanças, como coisas podem exigir um controle muito rigoroso.
Contudo, o significado deste termo é muito fácil de entender, já que é uma ferramenta de controle de tudo que entra e sai no seu negócio.
Ou seja, sempre que você fizer uma venda ou compra de alguma coisa, deve anotar esta informação.
Lembre-se dos detalhes sobre esta movimentação, como: para onde foi o dinheiro , o que foi vendido e, claro, quanto foi a entrada e saída .
O fluxo de caixa se trata da acumulação de ativos armazenados em um período certo, normalmente diário ou mensal.
Para que tudo fique organizado, seja indicado que monte uma planilha , isso ajude tanto na prática quanto na sua visão sobre a situação financeira do seu negócio.
Sim! Ali, você sabe o que é o fluxo de caixa , o conceito ou o que ele significa é uma grande ajuda para o seu negócio.
Quando você conhece uma ferramenta como essa e sabe como implementar, criar automaticamente, processos para o avanço do seu investimento .
Além disso, este recurso ainda ajudará a expandir como vendas e ajudar a controlar o estoque. Mas os benefícios não acabam por aqui.
Confira agora 8 vantagens de usar esta ferramenta na sua gestão financeira:
1. Monitoramento da folha de pagamento;
2. Precisão de todos os registros e entradas;
3. Controle efetivo das despesas;
4. Agilidade de contabilidade e processos financeiros;
5. Alinhamento de todos os pagamentos e processos;
6. Controle de estoque mais eficaz;
7. Maior visão de investimento;
8. Identificação da situação financeira.
Agora que a questão sobre fluxo de caixa foi entendida, está na hora de entender outro processo: Uma demonstração do fluxo de caixa.
O DFC é usado para relacionar todas as alterações feitas pela empresa em determinado período.
O objetivo é ajudar na organização das informações e identificar a origem de todos os recursos no empreendimento.
Essa ferramenta será responsável por indicar quais são as contas e aplicativos de liquidez que devem ser feitos.
A partir da demonstração do fluxo de caixa, é possível analisar a situação atual do seu negócio e a capacidade de gerar caixa e equivalentes de caixa.
O tipo de fluxo de caixa que você deve usar depende muito da sua necessidade. Este é o primeiro passo para começar.
Analise bem o que está precisando, ou o que deseja controlar e organizar. Com isso em mente, vá em busca de conhecer as alterações desta ferramenta .
Para ajudar você a escolher, confira abaixo uma lista com os principais tipos de fluxo de caixa e sua área de colaboração:
- Fluxo de caixa operacional : serve para demonstrar os resultados e usar uma empresa no período de tempo determinado.
- Fluxo de caixa direta: cataloga todos os valores que entram e saem , mas não realizam o desconto. Considera a forma bruta.
- Fluxo de caixa indireto: analise os demonstrativos de resultados do exercício - DRE . Não se baseia em selecionar e alcançar os ganhos e já considerar como alterações de mercado.
- Fluxo de caixa livre: serve para medir a capacidade de crescimento de capital a curto, longo e médio prazo.
- Fluxo de caixa selecionado: usado para avaliar o capital de uma empresa e geralmente usado em processos de compra e venda de empresas.
- Fluxo de caixa para investimentos: calcule uma linha segura que um estabelecimento ou empresa pode fazer sem que você tenha um risco em quantidade muito significativa.
- Fluxo de caixa projetada: nada mais é uma tabela no administrador financeiro que controla os ganhos e os ganhos futuros.
É importante que você use esta função para a gestão financeira de qualquer negócio. Seja ele um restaurante, empresa, loja ou afins.
Não importa qual seja o setor ou porte do local, todo o tipo de comércio ou empresa deve ter um controle de fluxo de caixa coerente.
Por isso, é necessário que você comece a usar esta ferramenta assim que o seu negócio começar a funcionar.
Não deixe isso apenas para o quando a sua empresa estiver maior. Comece assim que possível.
Se você ainda está com alguma dúvida para entender como fazer o fluxo de caixa, nós separamos alguns exemplos para que o controle do seu caixa seja feito da melhor forma possível.
Mas lembramos que é muito importante que você tenha claro o que é a entrada e a saída da sua empresa e que tenha essas informações sempre organizadas.
Outro exemplo que trazemos para que você entenda como é esse processo de controle de fluxo de caixa:
Primeiro cenário: sua empresa cria uma semana de promoção, com vários descontos, com o intuito de conquistar mais clientes.
Com essa ação, você vendeu 35% a mais do que tinha previsto. Obtendo assim, um faturamento de R$ 90 mil.
Segundo cenário: ao fazer o registro das receitas e das despesas da sua empresa naquele período, você percebeu que essa ação promocional fez seus gastos subirem.
Dessa forma, somando todos os valores, obteve um custo total de R$ 88 mil.
Terceiro cenário: infelizmente a ação não superou as suas expectativas.
A estratégia promocional que estava prometendo altos lucros, na verdade quase gerou saldo negativo.
Esse é um bom exemplo de que saber como fazer o fluxo de caixa pode te ajudar a ter controle das finanças da sua empresa.
Lembramos também da importância da atualização do seu fluxo de caixa. Manta uma periodicidade é essencial, seja diária, mensal ou semanal.
Nós sugerimos que manter uma atualização diária facilita na organização das informações e na análise dos resultados.
Mas isso fica a critério da sua disponibilidade e organização. O importante é que saiba como fazer o fluxo de caixa para o seu restaurante.