Fluxo de caixa o que é: entenda tudo o que precisa sobre este assunto!

Entenda sobre fluxo de caixa o que é e como utilizar

O fluxo de caixa o que é, serve como uma ferramenta usada para fazer o controle financeiro do seu negócio. Ele permite visualizar todas as entradas e pagamentos de um estabelecimento. Dessa forma, você consegue saber onde está gastando.

Além disso, é possível acompanhar as receitas, o que permite realizar ajustes para melhorar o faturamento e também realizar estratégias para os próximos meses. 

Fazer e acompanhar o controle de caixa são tarefas básicas em qualquer tipo de empreendimento. Além disso, ajuda a evitar endividamentos, gastos desnecessários e, até mesmo, uma falha. 

Para que você entenda melhor sobre o que é fluxo de caixa e como trabalhar com ele, acompanhe o conteúdo com todas as informações:

detalhes azul com calculadora

Qual o conceito de fluxo de caixa e como é utilizado?

Muita gente ainda faz perguntas sobre o fluxo de caixao que é e o que significa. Quando se trata de finanças, é necessário ter um controle de caixa muito rigoroso.

Contudo, o significado desse termo é muito fácil de entender, já que é uma ferramenta de controle financeiro de todas as entradas e saídas.

O fluxo de caixa tem um funcionamento básico, se estiver com as informações certas para controlá-lo. Isso quer dizer que, para usar corretamente, é necessário manter o registro  de movimentação do seu restaurante ou outros investimentos, atualizados.

Este é o conceito de fluxo de caixa o que é, controle de entrada e saída, evitando que aconteça algum imprevisto como a sangria de caixa. Mas para fazer isso, você deve dar atenção aos seguintes pontos: 

Recebimentos

É todo o dinheiro que entra para o caixa da empresa, como vendas e transferências.

Pagamentos

São referentes a todas as saídas de dinheiro, seja por pagamento de contas, compras, despesas ou salários. 

Previstos

São projeções feitas para futuras receitas e despesas. Contribui para o planejamento de estratégias.

 

O fluxo de caixa o que é se trata da acumulação de ativos armazenados em um período determinado, normalmente um fluxo de caixa diário ou mensal. 

 Para que tudo fique organizado, é indicado que você monte uma planilha de fluxo de caixa. Isso ajuda tanto na prática, quanto na visão sobre a situação financeira do seu negócio. 

Como ter um fluxo de caixa eficaz?

Para ter um fluxo de caixa eficaz, o segredo é manter a organização, essa é a chave para um empreendimento saudável desde  o início até o fechamento de caixa.

Lembre-se de anotar os detalhes sobre essa movimentação, como: para onde foi o dinheiro, o que foi vendido e, claro, qual é o valor da entrada ou saída.         

Mas, além de um bom controle, você pode se atentar a outros fatores. Confira: 

  • Registre valores, prazos e formas de pagamento;
  • Faça uma reserva para situações de emergência ou, até mesmo, casos de clientes inadimplentes;
  • Mantenha os dados sempre disponíveis;
  • Analise periodicamente tudo o que foi registrado;
  • Organize sua rotina diária: registre todas as economias financeiras, desde um café simples até um lanche no final do dia;
  • Utilize um software de gerenciamento para fluxo de caixa.

Com um planejamento e uma gestão adequada, o fluxo de caixa irá contribuir para tomadas de decisões de forma mais eficiente e consciente.

gravata e calculadora

Como o fluxo de caixa pode ajudar meu restaurante?

Uma boa gestão sobre a entrada e saída de dinheiro dentro do seu restaurante, pode contribuir para um crescimento sustentável. Com o acompanhamento regular, você consegue manter um equilíbrio entre receitas e despesas, favorecendo uma expansão controlada. 

Para a criação de estratégias, o fluxo de caixa o que é exerce um papel muito importante. Ele fornece uma visão ampliada e um entendimento melhor sobre todos os valores disponíveis. Além disso, o cash flow no gerenciamento de riscos financeiros .

Quando você conhece uma ferramenta como essa e sabe como implementar, a criação vira automática nos processos para o avanço do seu investimento. Esse recurso ainda ajuda a expandir as vendas e controlar o estoque. 

Mas os benefícios não acabam por aqui. Confira 8 vantagens de usar essa ferramenta na sua gestão financeira: 

  • Monitoramento da folha de pagamento;
  • Precisão de todos os registros e entradas;
  • Controle efetivo das despesas; 
  • Agilidade de contabilidade e processos financeiros;
  • Alinhamento de todos os pagamentos e processos; 
  • Controle de estoque mais eficaz;
  • Maior visão de investimento;
  • Identificação da situação financeira. 

É importante que você use essa função para a gestão financeira em qualquer negócio, um restaurante, empresa, loja ou afins. Não importa qual seja o setor ou porte do local, todo o tipo de comércio ou empresa deve ter um controle de fluxo de caixa coerente.  

Quais são os tipos de fluxo de caixa?

Existem muitos tipos de fluxo de caixa o que é para que você consiga analisar as informações do seu restaurante. Mas a escolha certa vai depender da sua necessidade, entender este ponto é o primeiro passo para começar. 

Para ajudar você a escolher, confira abaixo uma lista com os principais tipos de fluxo de caixa o que é e sua área de colaboração: 

Fluxo de caixa operacional

Serve para demonstrar os resultados de uma empresa num período determinado de tempo.

Fluxo de caixa direto

Cataloga todos os valores que entram e saem, mas não conta descontos. Considera a forma bruta.

Fluxo de caixa indireto

Analisa os demonstrativos de resultados do exercício - DRE. Não se baseia exclusivamente nos ganhos e perdas, já que considera as variações de mercado.

Fluxo de caixa livre

Serve para medir a capacidade de crescimento de capital em curto, longo e médio prazo.

Fluxo de caixa selecionado

Usado para avaliar o capital de uma empresa e usado em processos de compra e venda de empresas

Fluxo de caixa para investimentos

Calcula uma linha de investimentos que um estabelecimento ou empresa pode fazer sem que tenha muito risco.

Fluxo de caixa projetado

Uma tabela que controla as despesas e os ganhos futuros

 

É necessário que você comece a usar essa ferramenta assim que o seu negócio começar a funcionar. Não deixe isso apenas para quando a sua empresa estiver maior. Comece assim que possível.

Confira um exemplo de fluxo de caixa

Outro exemplo que trazemos para que você entenda como é esse processo de controle de fluxo de caixa o que é.

Primeiro cenário: sua empresa cria uma semana de promoção, com vários descontos, com o intuito de conquistar mais clientes. Com essa ação, você vendeu 35% a mais do que tinha previsto - obtendo, assim, um faturamento de R$ 90 mil.

Segundo cenário: ao fazer o registro das receitas e das despesas da sua empresa naquele período, você percebeu que essa ação promocional fez seus gastos subirem. Dessa forma, somando todos os valores, obteve um custo total de R$ 88 mil.

Terceiro cenário: A estratégia promocional que estava prometendo altos lucros, na verdade, quase gerou saldo negativo. Esse é um bom exemplo de que saber como fazer o fluxo de caixa pode ajudar você a ter controle das finanças da sua empresa.

Lembramos também da importância da atualização do seu fluxo de caixa. Manter uma periodicidade é essencial, seja diária, mensal ou semanal. Nós sugerimos que manter uma na organização das informações e na análise dos resultados.

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O melhor sistema para cuidar do fluxo de caixa e de qualquer ação que envolva finanças é o da Saipos, sistema para restaurantes.

Você terá otimizações em todas as áreas dos processos, independentemente do modelo de atendimento. São mais de 13 mil negócios no segmento de alimentação que utilizam o Sistema Saipos.

Com ele, você poderá acompanhar o desenvolvimento dos seus resultados de forma significativa. Confira alguns dos benefícios:

  • Controle de estoque para lançar, em tempo real, tudo o que saiu e o que entrou;
  • Possibilidade de vender por meio do Site Delivery, o site próprio com pedido online e sem taxas;
  • Monitor KDS;
  • Integração com os principais apps de delivery;
  • Impressão de comandas e cupons fiscais em mais de uma impressora ao mesmo tempo;
  • Gestão de clientes por meio de relatórios com dados e preferências da base;
  • PDV personalizado, permitindo que você atualize cardápio e outras informações sempre que necessário;
  • Gestão de pedidos e controle de motoboys;
  • Diferentes módulos, para Delivery, Balcão, Mesas ou Senha;
  • Comanda eletrônica e gestão de garçons. 

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FAQ

Tire suas dúvidas sobre fluxo de caixa o que é, aqui!

O que significa fluxo de caixa?

Fluxo de caixa é o controle de entrada e saída de todo dinheiro dentro de uma empresa.

Qual a diferença entre DRE e fluxo de caixa?

Enquanto o DRE mostra o lucro e prejuízo da empresa, o fluxo de caixa irá mostrar a movimentação do dinheiro.

Como se faz um fechamento de caixa?

Para realizar o fechamento de caixa, deve ser conferido os valores e registrado todas as entradas e saídas de dinheiro para comprar com o sistema.

Por que o fluxo de caixa é importante?

O fluxo de caixa é importante, pois ele garante que a empresa tenha dinheiro para realizar as contas e manter suas operações.