Fluxo de caixa projetado: aprenda a prever custos e evitar prejuízos!

O fluxo de caixa projetado (FCP) é a ferramenta usada para antecipar as situações de risco ou falhas que podem comprometer o orçamento do seu negócio. 

Com ele, você consegue ver claramente quais medidas devem ser tomadas para evitar qualquer tipo de problema financeiro. Sendo assim, esse recurso ajuda a reduzir perdas de capital financeiro em situações de risco e prevenir gastos desnecessários.

O FCP é o responsável por indicar o período futuro, entradas e saídas, incluindo as contas a pagar e a receber nas datas futuras.

Você pode, inclusive, compará-lo com uma régua que mostra qual é o momento entre vender e receber um produto, ou repor o estoque, por exemplo. 

Entenda como utilizar o fluxo de caixa projetado

Para entender melhor como funciona e como aplicar o fluxo de caixa projetado no seu restaurante, acompanhe o conteúdo exclusivo que a Saipos separou para você! Confira:

• Como fazer fluxo de caixa projetado?
• Quais são os benefícios do fluxo de caixa projetado?
• Fluxo de caixa projetado e a viabilidade econômica
• Utilize Saipos, o melhor sistema para o fluxo de caixa do seu restaurante!

Como fazer fluxo de caixa projetado?

Para saber o que é fluxo de caixa projetado e como aplicá-lo, é importante analisar os dados de recebimento e gastos dos meses anteriores.

Depois que isso for feito, é necessário estipular um período de tempo pelo qual você vai planejar o fluxo de caixa. Quando essa hora chegar, lembre-se de adicionar os seguintes dados: 

• Gastos com tributação e cadastros;
• Salário dos funcionários;
• Aluguel (caso seja um local alugado);
• Contas de luz, água, internet e telefone.

A dica para ter um bom fluxo de caixa projetado é montar uma lista de ordem cronológica dos seus futuros débitos e da data em que você terá que efetuar cada pagamento.

Depois, faça uma tabela dos seus lucros. Se houver muita variação, faça uma média entre os últimos meses e se preocupe em não gastar mais do que receberá, lembrando que você pode optar por fluxo de caixa direto e indireto para maior controle.

Com o intuito de não fechar o mês com déficit, você pode registrar tudo em uma planilha de fluxo de caixa projetado e reservar uma parte da soma total dos seus ganhos como reserva caso um imprevisto aconteça.

É importante que sua tabela esteja sempre atualizada e organizada para evitar que seus gastos fiquem mais altos que seus ganhos.

Quais são os benefícios do fluxo de caixa projetado?

O principal benefício do fluxo de caixa projetado é o controle financeiro e a gestão de gastos supérfluos e todas as receitas recebidas. Além disso, ele terá grande atuação em outras áreas e atividades que farão toda a diferença, como: 

• Saldo inicial;
• Despesas fixas e variáveis;
• Entradas divididas em Previsão e Realizadas;
• Intervalo de tempo entre os seus recebimentos;
• Planejamento de contas.

Sem dúvida, essa estrutura auxilia na visualização das despesas, tornando-se uma ferramenta de extrema importância para o sucesso do seu negócio.

Ou seja, utilizar este tipo de fluxo de caixa pode ser o ponto que definirá se a sua empresa será um sucesso, com anos de atividade pela frente, ou acabará falindo em pouco tempo.

Outro benefício desse sistema é que, quando usado, é mais difícil que você esqueça de cumprir com as suas obrigações, como pagamento de contas.

 

Por isso, essa atividade auxilia na distribuição de recursos e na conferência dos dados de gastos e ganhos. Isso diminui as chances de recorrer a empréstimos.

Procure dar atenção a isso sempre que necessário. E, para ajudar você ainda mais, nós separamos uma planilha de fluxo de caixa projetado! Aperte no banner e baixe agora! Com ele, você nunca mais terá dúvidas sobre fluxo de caixa!

Fluxo de caixa projetado e a viabilidade econômica 

A viabilidade econômica é uma análise feita para projetar o futuro de um negócio em longo prazo. Com ela, é possível identificar quais são as possibilidades de crescimento a partir da avaliação detalhada das despesas. 

Mas que despesas? O que é preciso observar? Informações básicas da empresa, tais como: 

• Custos fixos mensais: aluguel, luz, água, internet, custos de produção, etc.;
• Número de funcionários;
• Valores a serem pagos para comissões;
• Custos com salários, horas extras, décimo terceiro e férias;
• Custos variáveis mensais.

Com essa observação, é possível identificar quanto dinheiro é necessário para cobrir as despesas do negócio, principalmente se utilizar fluxo de caixa indireto.

Assim, você consegue organizar as finanças muito melhor, além de possíveis investimentos, diminuindo os riscos financeiros e fazendo a empresa crescer de forma saudável,  mesmo em períodos de alta no setor food.

A viabilidade econômica é uma ferramenta complementar ao fluxo de caixa projetado, por exemplo. Use esses dois truques para ter uma empresa saudável e com vida longa.

Utilize Saipos, o melhor sistema para o fluxo de caixa do seu restaurante!

O melhor sistema para cuidar do fluxo de caixa e de qualquer ação que envolva finanças é, sem dúvidas, o da Saipos. 

Ele atinge diversas áreas da operação em um único software e otimiza todas as áreas dos processos, independentemente do modelo de atendimento.

Mais de 10 mil negócios no segmento de alimentação utilizam o sistema. Com o Sistema Saipos, você poderá acompanhar o desenvolvimento dos seus resultados de forma significativa. Confira alguns dos benefícios:

 

E aí, o que você achou? Que tal entrar em contato com um de nossos especialistas do ramo food service e solicitar uma demonstração do sistema? É 100% gratuito e online! Clique no banner abaixo e alcance o sucesso com a ajuda da Saipos!