Fluxo de caixa projetado: confira como funciona essa ferramenta

Fluxo de Caixa projetado: o que é?

O fluxo de caixa projetado (FCP) é a ferramenta usada para antecipar as situações de risco ou falhas que podem comprometer o orçamento do seu negócio. Com ele, você consegue ver claramente quais medidas devem tomadas para evitar qualquer tipo de problema financeiro. 

Sendo assim, esse recurso ajuda a reduzir perdas de capital financeiro em situações de risco e prevenir gastos desnecessários.

O FCP é o responsável por indicar o período futuro, entradas e saídas, incluindo as contas a pagar e a receber nas datas futuras. Você pode, inclusive, compará-lo com uma régua que mostra qual é o momento entre vender e receber um produto, ou repor o estoque, por exemplo. 

Ou, então, você pode usar uma planilha para controlar. Abaixo, você pode adquirir esse material gratuitamente! 

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Como fazer fluxo de caixa projetado?

Para saber como fazer fluxo de caixa, seja ele projetado ou não, é importante analisar os dados de recebimento e gastos dos meses anteriores.

Depois que isso for feito, é necessário estipular um período de tempo pelo qual você vai planejar o fluxo de caixa. Quando essa hora chegar, lembre-se de adicionar os seguintes dados: 

• Gastos com tributação e cadastros;
• Salário dos funcionários;
• Aluguel (caso seja um local alugado);
• Contas de luz, água, internet e telefone.

A dica para ter um bom fluxo de caixa projetado é montar uma lista de ordem cronológica dos seus futuros débitos e da data em que você terá que efetuar cada pagamento.

Depois, faça uma uma tabela dos seus lucros. Se houver muita variação, faça uma média entre os últimos meses e preocupe-se em não gastar mais do que receberá.

Com o intuito de não fechar o mês com déficit, tente reservar uma parte da soma total dos seus ganhos como reserva caso um imprevisto aconteça.

É importante que sua tabela esteja sempre atualizada e organizada para evitar que seus gastos fiquem mais altos que seus ganhos.

Benefícios do fluxo de caixa projetado         

O principal benefício do fluxo de caixa projetado é o controle financeiro e a gestão de gastos supérfluos e todas as receitas recebidas. Além disso, ele terá grande atuação em outras áreas e atividades que farão toda a diferença, como: 

• Saldo inicial;
• Despesas fixas e variáveis;
• Entradas divididas em Previsão e Realizadas;
• Intervalo de tempo entre os seus recebimentos;
• Planejamento de contas.

Sem dúvida, essa estrutura auxilia na visualização das despesas, tornando-se uma ferramenta de extrema importância para o sucesso do seu negócio.

Ou seja, utilizar o fluxo de caixa projetado pode ser o ponto que definirá se a sua empresa será um sucesso, com anos de atividade pela frente, ou acabará falindo em pouco tempo.

Outro benefício desse sistema é que, quando usado, é mais difícil que você esqueça de cumprir com as suas obrigações, como pagamento de contas.

Por isso, essa atividade auxilia na distribuição de recursos e na conferência dos dados de gastos e ganhos. Isso diminui as chances de recorrer a empréstimos.

Procure dar atenção a isso sempre que necessário. E, para ajudar você ainda mais, nós separamos um E-book Grátis de Fluxo de caixa! 

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Quando usar o fluxo de caixa projetado?

O fluxo de caixa projetado pode ser usado por qualquer empreendedor e em qualquer tipo de negócio, já que o foco é o controle financeiro, não o produto oferecido.

Desse modo, o recurso pode e deve ser usado durante todo o período de funcionamento do estabelecimento, visto que sua função é tentar impedir a falência.

Dito isso, o serviço pode ser usado para empresas com alto nível de receita e, também, com baixa rotatividade financeira.

É interessante, além de utilizar esse sistema mensalmente, que o gestor financeiro faça a análise do resultado final, mês a mês. Essa projeção também serve para que seja possível ver a linha de crescimento ou de decrescimento da empresa.

Então, é importante sempre ter em mente que o fluxo de caixa projetado tem a função de organizar as finanças - e ter esse controle de caixa é imprescindível.

Fluxo de caixa projetado e a viabilidade econômica 

A viabilidade econômica é uma análise feita para projetar o futuro de um negócio em longo prazo. Com ela, é possível identificar quais são as possibilidades de crescimento a partir da avaliação detalhada das despesas. 

Mas que despesas? O que é preciso observar? Informações básicas da empresa, tais como: 

• Custos fixos mensais: aluguel, luz, água, internet, custos de produção, etc.;
• Número de funcionários;
• Valores a serem pagos para comissões;
• Custos com salários, horas extras, décimo terceiro e férias;
• Custos variáveis mensais.

Com essa observação, é possível identificar quanto dinheiro é necessário para cobrir as despesas do negócio por um certo período. Assim, você consegue organizar as finanças muito melhor, além de possíveis investimentos, diminuindo os riscos financeiros e fazendo a empresa crescer de forma saudável.

A viabilidade econômica é uma ferramenta complementar ao fluxo de caixa projetado. Use esses dois truques para ter uma empresa saudável e com vida longa.

Qual é o melhor sistema para fluxo de caixa de restaurante?

O melhor sistema para cuidar do fluxo de caixa e de qualquer ação que envolva finanças é, sem dúvidas, o da Saipos. 

Ele atinge diversas áreas da operação em um único software e otimiza todas as áreas dos processos, independentemente do modelo de atendimento.

Mais de 3 mil negócios no segmento de alimentação utilizam o sistema. Com o Sistema Saipos, você poderá acompanhar o desenvolvimento dos seus resultados de forma significativa.

Confira alguns dos benefícios:

• Controle de estoque para lançar, em tempo real, tudo o que saiu e o que entrou;
• Possibilidade de vender por meio do Site Delivery, o site próprio com pedido online e sem taxas;
• Monitor KDS;
• Integração com os principais apps de delivery;
• Impressão de comandas e cupons fiscais em mais de uma impressora ao mesmo tempo;
• Gestão de clientes por meio de relatórios com dados e preferências da base;
• PDV personalizado, permitindo que você atualize cardápio e outras informações sempre que necessário;
• Gestão de pedidos e controle de motoboys;
• Diferentes módulos, para Delivery, Balcão, Mesas ou Senha;
• Comanda eletrônica e gestão de garçons.

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