Fluxo de Caixa Simples: passo a passo completo!

O que é fluxo de caixa simples?

O  fluxo de caixa simples  é uma maneira mais rápida de gerenciar uma vida financeira de um negócio.

A partir dele, você controla as entradas e as opções  do seu estabelecimento.

Além disso, é possível fazer projeções  com uma análise dos resultados e até mesmo traçar meta para lucrar mais com o seu negócio.

Manter uma periodicidade dos produtos do seu  fluxo caixa simples é muito importante para o desenvolvimento da sua empresa, loja e, claro, restaurante.

Por isso, siga as nossas dicas para que a parte de  controle financeiro e baixe o E-book Gratuito de Fluxo de Caixa clicando no banner abaixo.

Como montar um fluxo de caixa simples?

Uma das primeiras ações que devem ser feitas para você saber como fazer o fluxo de caixa é dividir como processado em fornecedores, despesas e outras processos.

• Fornecedores: todos os gastos  que sua empresa tem com seus fornecedores.
• Despesas: são as despesas  administrativas  que sua empresa tem, como exemplo o telefone, correio, internet.
• Outras despesas: são os gastos não fixos , ou seja, aqueles contas que não são mensais, como os investimentos, empréstimo e pagamentos de tributos.

Para que se tenha um controle maior, é recomendável que você divida como processo em subcategorias, como: despesas com salários, contas, impostos, produtos.

Enfim, esses gastos são variáveis ​​de empresas para empresas. Então, é necessário que você conheça a sua realidade.

Como entradas

Já  nas entradas você deve  colocar o que recebe  como vendas ou com os serviços prestados e também valores que entram, como a quitação de dívidas.

Por isso, é importante que elas sejam registradas diariamente, pois elas podem variar de mês para mês.

Então é importante que você acompanhe o movimento dos valores todos os dias.

Depois de produzir, todas as informações das entradas e processar, é importante saber  como fazer um fluxo de caixa simples.

E para obter esse resultado basta que você o resultado do período registrado em seu fluxo de caixa e algumas como entradas e depois diminua como processado.

Então o seu lucro é o resultado do que você ganhou  menos o que você gastou.

É importante verificar após um período se suas entradas estão maiores  que suas opções.

Caso sua empresa tenha mais  despesas do que receitas, você está tendo prejuízos.

Quais são as vantagens do fluxo de caixa simples?

Aprender a  fazer o fluxo de caixa simples  vai ajudar você a se preparar para outros controles financeiros, como o fluxo de caixa projetado ou projetado, por exemplo. 

Sem contar que ainda vai auxiliar a  manter a estabilidade do negócio , além da estabilidade de todo o setor financeiro.

Veja algumas das vantagens que você tem sabendo  como fazer o fluxo de caixa:

• Um resultado melhor no gerenciamento dos valores  pagos e recebidos;
• Ajuda no controle das inadimplências  dos seus clientes;
• Projeção futura  do orçamento;
• Organização das suas receitas  e despesas.

Manter o  registro do seu fluxo de caixa simples  recebe mais segurança para o seu investimento. 

E a melhor forma de fazer isso é  atualizando os dados diariamente  e sempre que houver uma alteração. 

Além disso, reduzirá a probabilidade de existirem erros ou esquecimentos de inserir informações no seu caixa.

Saber como fazer a  manutenção da sua gestão financeira  ajudará a ter o controle das origens de gastos e recebimentos.

Mas lembre-se que tudo vai depender da forma como administra o processo. Procure organizar todo o trâmite.

Observe se  sua empresa está precisando  no momento e corra atrás de uma  solução eficiente  e que você consiga dominar. 

A dica é investir em um  software que ofereça uma organização disso ou usar um planilha no Excel.

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Exemplo de fluxo de caixa simples

Se você ainda está com alguma dúvida para entender  como fazer o fluxo de caixa simples , nós separamos alguns exemplos para deixar mais claro como a atividade funciona. 

Mas lembramos que é muito importante que você  entenda o que é a entrada e a saída  da sua empresa e que tenha essas informações sempre organizadas.

Confira três exemplos de como  funciona o controle financeiro  em um estabelecimento: 

Primeiro cenário 

Sua empresa cria uma  semana de promoção , com vários descontos, com o intuito de conquistar mais clientes.

Com essa ação,  você vendeu 35% a mais  do que tinha previsto. Obtendo assim, um faturamento de  R $ 90 mil.

Segundo cenário

Ao fazer o  registro das receitas e das despesas  da sua empresa naquele período, você corrigiu que essa ação promocional gastou seus gastos subirem.

Dessa forma, somando todos os valores, obtido um  custo total de R$ 88 mil.

Terceiro cenário

Infelizmente a ação  não superou como suas expectativas. A estratégia promocional que estava prometendo altos lucros, na verdade quase  gerou saldo negativo.

Esse é um bom exemplo de que saber  como fazer o fluxo de caixa  pode te ajudar a ter controle das finanças da sua empresa.

Lembramos também da importância da  atualização do seu fluxo de caixa. Manter uma periodicidade é essencial, seja diária, mensal ou semanal.

Inclusive, é bem interessante manter uma atualização certa diária, já que facilita uma organização das informações e a  análise dos resultados.

Mas isso fica a critério da sua disponibilidade e organização. O importante é que saiba como acontece o  controle das finanças  do seu empreendimento. 

Fluxo de caixa simples: regime de caixa e de competência

Antes mesmo de pensar no seu  fluxo de caixa simples  é aconselhável que faça um regime de caixa e um  regime de competência. 

Essas duas atividades  trabalham lado a lado  com seu registro, mas não são a mesma coisa. 

Confira abaixo como ambas operam dentro de seu  fluxo de caixa simples:

Regime de Competência

O  regime de competência  serve para registrar os lançamentos na mesma data que ele ocorre. 

Então, se houver alguma compra feita a prazo, o valor total dela sempre  será retirado do caixa. 

E, quando for realizada uma  venda a prazo , o valor total da venda irá entrar no  registro do caixa. 

Para realmente ser efetivo e ajudar no seu  fluxo de caixa simples, é preciso usar o regime de competência diária. 

E dentro dele ainda existem outras  duas divisões , confira: 

• Registro de receitas:  é feito no  período em que as transações  com terceiros foram realizadas.

Isso vai acontecer  independentemente do pagamento  ter sido feito no dia ou posteriormente.

Isso significa que o reconhecimento da receita acontecerá no dia em que foi firmado um contrato ou comprometimento desta c ompra ou serviço.  

• Registro de despesas: As despesas são quando os  valores ativos  já não existem mais.

Eles podem ser transferidos para terceiros ou com surgimento de um determinado passivo, mas ele não pode corresponder a  qualquer ativo antes registrado. 

Regime de Caixa

Já o  regime de caixa  é o responsável por efetuar uma transação somente quando for realizada. 

Ou seja, mesmo que uma  venda a prazo  tenha sido feita há 3 meses atrás, a entrada deste valor em dinheiro só pode ser registrada quando  todo o pagamento para concluído. 

Assim como o  regime de competência, esta atividade precisa ser atualizada diariamente.

Isso porque ela serve como  instrumento de análise  dos valores que devem sair ou entrar no caixa no dia em questão. 

Entenda que esse regime existe porque comprar e pagar são coisas diferentes, então devem ser produzidos de tal forma no seu financeiro. 

Use estas dicas para aplicar um bom  fluxo de caixa simples  na sua empresa. Nós garantimos que vai funcionar!

O melhor sistema para controle financeiro de restaurantes

O melhor sistema para cuidar do fluxo de caixa e de qualquer ação que envolva finanças é, sem dúvidas, o da Saipos.

E ele é tão eficiente assim, porque consegue agrupar diversas áreas da operação em um único software, que entende que cada etapa é parte de um único núcleo. 

Com isso, você terá otimizações em todas as áreas dos processos, independentemente do modelo de atendimento.

Mais de 3 mil negócios no segmento de alimentação utilizam o sistema, que revolucionou a forma de atender, entregar, controlar as finanças e tantos outros momentos do dia a dia.

Utilizando o Sistema Saipos, você poderá acompanhar o desenvolvimento dos seus resultados de forma significativa.

Confira alguns dos benefícios:

• Controle de estoque para lançar, em tempo real, tudo o que saiu e o que entrou;
• Possibilidade de vender por meio do Site Delivery, o site próprio com pedido online e sem taxas;
• Monitor KDS;
• Integração com os principais apps de delivery;
• Impressão de comandas e cupons fiscais em mais de uma impressora ao mesmo tempo;
• Gestão de clientes por meio de relatórios com dados e preferências da base;
• PDV personalizado, permitindo que você atualize cardápio e outras informações sempre que necessário;
• Gestão de pedidos e controle de motoboys;
• Diferentes módulos, para Delivery, Balcão, Mesas ou Senha;
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