Fluxo de caixa pessoal: confira como funciona na prática!

O fluxo de caixa pessoal é uma das maneiras de controlar as despesas individuais. Isso se torna ainda mais crítico quando consideramos que apenas 35% dos brasileiros fazem, de fato, um planejamento financeiro, segundo a CNDL/SPC Brasil.

No caso dos restaurantes, o mesmo raciocínio se aplica: a gestão financeira eficiente é o que garante a saúde do negócio e a tomada de decisões seguras.

O objetivo é obter e projetar seu saldo para gastos futuros, como emergências médicas, por exemplo. Assim como o fluxo diário e mensal do seu negócio, seu caixa pessoal também precisa de atenção.

A utilização do fluxo de caixa pessoal pode, e vai, contribuir para um panorama completo e detalhado a respeito da sua situação financeira. Além disso, a partir dele, você pode começar a guardar dinheiro ou investir.

Aprenda a fazer o seu fluxo de caixa pessoal!

A Saipos preparou um texto com todas as informações que você precisa para ter seu próprio fluxo de caixa pessoal.

• Como fazer fluxo de caixa pessoal?
• Por que usar um fluxo de caixa pessoal?
• Como manter o fluxo de caixa pessoal em ordem?
• Qual o melhor sistema para meu restaurante?

Como fazer o fluxo de caixa pessoal?

Para fazer um fluxo de caixa pessoal que realmente funcione, você deve organizar suas finanças em uma tabela ou planilha de controle financeiro pessoal, como no Excel, no Google Sheets ou em aplicativos de gestão.

 

Registros completos, com datas de movimentações e formas de pagamento também influenciam na hora de se organizar. A partir disso, é importante anotar algumas atividades de movimentação financeira, como: 

• Pagamento de contas, água, luz, internet ou cartão de crédito;
• Entradas (salário e demais rendas);
• Resultados periódicos (quanto foi gasto e quanto sobrou durante o mês ou a semana). 

Nesses casos, fica mais fácil de entender onde pode economizar ou qual valor pode ser utilizado para investir ou lazer.

Gastos extras, como saídas, encontros e momentos de lazer e cultura também entram nas despesas. Tudo deve ser contabilizado, ainda que não pareça um gasto significativo, para que o controle seja completo e transparente. 

No Brasil, 78,3% das famílias estavam endividadas em agosto de 2025, segundo a Peic/CNC, o que mostra como o controle financeiro pessoal é essencial para manter as contas equilibradas.

Para facilitar, você pode utilizar esse documento em seu dispositivo móvel, a fim de facilitar as anotações diárias. Existem também aplicativos e soluções específicas para o controle financeiro pessoal que ajudam a registrar movimentações diárias.

Como complementar o controle de fluxo?

Também é interessante que você faça uma comparação entre intervalos para ver o quanto evoluiu ou registrou.

Além disso, obtenha informações adicionais, como movimentações e quanto dinheiro sobrou no dia, especialmente se costuma fazer compras online, já que alimentos e bebidas são os mais vendidos pela internet.

Veja abaixo mais itens para complementar o controle de fluxo de caixa : 

• Saldo do dia (quanto você tem em dinheiro);
• Receita (valor de todo o dinheiro extra que você adquirir);
• Movimento (total de entrada/saída de cada movimento).

Esses são os princípios básicos de um fluxo de caixa pessoal, que pode ser controlado de forma diária ou mensal. Independentemente do modelo escolhido, é sempre bom anotar tudo o que você gasta e o que recebe. 

Inclusive, é indicado que faça pequenos orçamentos sempre que desejar comprar algo, como se fosse um fluxo de caixa projetado. Assim, conseguirá fazer com que sua renda dure ainda mais, o que é o objetivo de todo o mundo. 

Fazendo um fluxo de caixa pessoal, essas atividades ficam muito mais claras. Abaixo preparamos uma planilha e um guia sobre fluxo de caixa para bar, restaurante e delivery para ajudar você a controlar suas finanças. Confira:

Como manter o fluxo de caixa pessoal em ordem? 

Para manter o seu fluxo de pessoal em ordem, será necessário, em primeiro lugar, dedicar tempo. Muitas vezes na correria dos dias agitados você pode esquecer de fazer resgitros importantes que afetam sua gestão de forma direta. Por isso, estabeleça como prioridade na rua rotina para que vire um hábito financeiro na sua vida. 

Além disso, será necessário ter atenção aos seguintes itens abaixo para manter uma melhor organização: 

• Disciplina;
• Registro de todas as economias financeiras;
• Uso de ferramentas  (como aplicativos de controle financeiro ou uma tabela de Excel);
• Metas.

O fluxo de caixa pode ser um pouco trabalhoso no primeiro momento, principalmente se você não tem o costume de organizar suas finanças. De qualquer maneira, é interessante começar a dar mais atenção ao seu dinheiro e a maneira como o usa. 

Caso você não tenha clareza sobre suas contas pessoais ou precise de uma ajuda para essa organização, consulte o profissional contábil responsável pelo seu restaurante. Ele poderá orientar também seu fluxo pessoal, ainda que menos complexo, mas para que você se sinta seguro com suas finanças. 

Nunca se sabe quando vai precisar gastar com emergências, então, use o fluxo de caixa para momentos como esse. 

Qual o melhor sistema para meu restaurante?

Já falamos sobre suas finanças pessoais. Agora, se você tem um empreendimento, o controle financeiro é mais que indicado: é essencial.

O melhor sistema para cuidar do fluxo de caixa e de qualquer ação que envolva finanças é, sem dúvidas, o da Saipos. Com ele, você terá otimizações em todas as áreas.

Utilizando o Sistema Saipos, você poderá acompanhar o desenvolvimento dos seus resultados de forma significativa.

Confira alguns dos benefícios:

• Controle de estoque para lançar, em tempo real, tudo o que saiu e o que entrou;
• Possibilidade de vender por meio do Site Delivery, o site próprio com pedido online e sem taxas;
• Monitor KDS;
• Integração com os principais apps de delivery;
• Impressão de comandas e cupons fiscais em mais de uma impressora ao mesmo tempo;
• Gestão de clientes por meio de relatórios com dados e preferências da base;
• PDV personalizado, permitindo que você atualize cardápio e outras informações sempre que necessário;
• Gestão de pedidos e controle de motoboys;
• Diferentes módulos, para Delivery, Balcão, Mesas ou Senha;
• Comanda eletrônica e gestão de garçons.

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